Executive Assistant

Vor 2 Tagen


Munich, Deutschland Adler Real Estate Vollzeit

We are looking for an Executive Assistant to join our team

Why join us?

Strong reputation in the community.

Great leadership and company culture.

Excellent opportunity to join a growing organization.

Comprehensive benefits & compensation package.

**Responsibilities**:
Providing comprehensive support to C-Level executives, including managing an extremely active calendar of appointments, completing expense reports, and managing correspondence.

Creating and editing PowerPoint presentations and other documents as required, ensuring they are accurate, visually engaging, and tailored to the audience.

Assisting with the organization of events, meetings, and conferences, including coordinating logistics and preparing materials.

Liaising with stakeholders at all levels, including staff, board members, external partners, and donors.

Working closely and effectively with the executive to keep them well informed of upcoming commitments and responsibilities, and following up appropriately.

Qualifications:
Exceptional calendar management skills, with the ability to prioritize and manage multiple tasks simultaneously.

Advanced proficiency in Microsoft Office Suite, particularly PowerPoint.

Excellent verbal and written communication skills, with the ability to interact effectively with stakeholders at all levels.

Strong organizational skills, with a keen attention to detail and the ability to manage multiple tasks and projects.

**Job Type**: Part-time

Pay: 2,690.00€ - 2,900.00€ per month

Expected hours: 20 per week

Ability to Relocate:

- 80807 München: Relocate before starting work (required)

Work Location: In person


  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Assistentin der Geschäftsführung / Executive Assistant (Hybrid)Private Equity MunichWe have recently picked up multiple Executive Assistant roles with our international clients in Munich! All of the roles are supporting senior members of the business such as Partners and Founders with busy diaries, travel, events and huge scope for extra projects. All of...


  • Munich, Deutschland People Search - Executive Search & Finding Personality Vollzeit

    Wir sind People Search - Executive Search & Finding Personality Wir arbeiten leidenschaftlich mit Ihnen an Ihrer neuen beruflichen Lösung zusammen. Bis Sie mit dem Unternehmen, welches Sie in Zukunft unterstützen möchten rundum *glücklich *sind. Als Ihr persönlicher 'Karriere-Berater' stimmen wir uns mit Ihnen ab. People Search sucht für Sie die neue...


  • Munich, Deutschland People Search - Executive Search & Finding Personality Vollzeit

    Mitgestalten? Für ein Unternehmen suchen wir in Vollzeit eine erfahrene/n **Executive Assistant (m/w)** Wir sind die Personalberatung im Assistenzbereich in München. Wir sind nicht 08/15. Wir drehen für Sie den Spieß um. Wir warten nicht auf den '**Perfekt** Match', wir **suchen** und **finden** Ihn. Maßgeschneidert auf Ihre Persönlichkeit und...


  • Munich, Deutschland Klug Executive Search Vollzeit

    Für unseren Mandanten, eine international agierende Kanzlei, suchen wir im Rahmen einer vertraulichen Besetzung eine engagierte und souveräne Persönlichkeit alsManagement Executive Assistent (m/w/d)Unser Mandant ist eine international führende Wirtschaftskanzlei mit mehreren Tausend Mitarbeitenden weltweit. Für das wachsende Münchener Büro suchen wir...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen


    Munich, Bayern, Deutschland welevel jobs Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Why us? At welevel, we're more than just a startup - we're a vibrant community of innovators passionate about crafting the future of RPG and survival games. Based in Munich, we combine cutting-edge technology with a collaborative and forward-thinking culture, where every team member plays a vital role in our success.Here's what makes us stand out:Inspiring...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen


    Munich, Bayern, Deutschland ARC'TERYX Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Your Opportunity at ARC'TERYX:Supporting one of our Executive in EMEA you're a master in the art of organization, with a particular knack for scheduling, time and travel management. The leader you support is set up for success by your prompt correspondence and proactive, solution-based approaches. Your natural adaptability allows you to flourish in an...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen


    Munich, Deutschland Poolia>>WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant in einer Strategieberatung (m/w/d)**: - Referenznummer 52836 Sie suchen nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld und bringen erste Erfahrung als Executive Assistant (m/w/d) mit? Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und arbeiten gerne auf einem anspruchsvollen Niveau und in einem hochkarätigen...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland az GmbH Personalkonzepte Vollzeit

    **Über unseren Mandanten**: Als Personalberatung suchen wir Sie als Executive Assistant (m/w/d) mit Projektmanagement-Aufgaben in direkter und unbefristeter Festanstellung bei unserem Mandanten, einem weltweit tätigen und renommierten Beratungsunternehmen in der City von München. Dort arbeiten Sie mit einem der Top-Berater: innen im Team und übernehmen...

  • Project Coordinator

    vor 1 Woche


    Munich, Deutschland People Search - Executive Search & Finding Personality Vollzeit

    Bist Du der Kit zwischen Menschen? Kannst Du die Mitglieder eines Teams zusammenhalten, indem Du Aktivitäten und Persönlichkeiten sinnvoll miteinander verbindest? Wenn Du diese Koordination liebst, auch in turbulenten Zeiten den Überblick behältst und Dich nach einem globalen und dynamischen Arbeits-Umfeld sehnst, bist Du die*der Richtige. Für ein...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland TalentYard Ltd Vollzeit

    We currently have a rare opportunity for an experienced German speaking EA with Project Coordination/Management experience to join a growing international consultancy on a remote basis (financial services).You will be supporting the two Partners with 25% EA duties (travel, diary, expenses for example) but also drive financial prjects, assist with annual...