Executive Assistant

Vor 6 Tagen

Munich, Deutschland Adler Real Estate Vollzeit

We are looking for an Executive Assistant to join our team

Why join us?

Strong reputation in the community.

Great leadership and company culture.

Excellent opportunity to join a growing organization.

Comprehensive benefits & compensation package.

**Responsibilities**:
Providing comprehensive support to C-Level executives, including managing an extremely active calendar of appointments, completing expense reports, and managing correspondence.

Creating and editing PowerPoint presentations and other documents as required, ensuring they are accurate, visually engaging, and tailored to the audience.

Assisting with the organization of events, meetings, and conferences, including coordinating logistics and preparing materials.

Liaising with stakeholders at all levels, including staff, board members, external partners, and donors.

Working closely and effectively with the executive to keep them well informed of upcoming commitments and responsibilities, and following up appropriately.

Qualifications:
Exceptional calendar management skills, with the ability to prioritize and manage multiple tasks simultaneously.

Advanced proficiency in Microsoft Office Suite, particularly PowerPoint.

Excellent verbal and written communication skills, with the ability to interact effectively with stakeholders at all levels.

Strong organizational skills, with a keen attention to detail and the ability to manage multiple tasks and projects.

**Job Type**: Part-time

Pay: 2,690.00€ - 2,900.00€ per month

Expected hours: 20 per week

Ability to Relocate:

- 80807 München: Relocate before starting work (required)

Work Location: In person

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Executive Assistant**: **Munich, Germany**: A very exciting opportunity to join the administrative team of a world-leading alternative investment firm as an Executive Assistant. This is a very fast-paced role supporting a partner who will become an MD within 18 months plus two investment professionals and would be perfect for an organised individual with...

  • Projektassistenz (M/w/d) - Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland People Search - Executive Search & Finding Personality Vollzeit

    Wir sind People Search - Executive Search & Finding Personality Wir arbeiten leidenschaftlich mit Ihnen an Ihrer neuen beruflichen Lösung zusammen. Bis Sie mit dem Unternehmen, welches Sie in Zukunft unterstützen möchten rundum *glücklich *sind. Als Ihr persönlicher 'Karriere-Berater' stimmen wir uns mit Ihnen ab. People Search sucht für Sie die neue...

  • Teamassistenz Oder Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland People Search - Executive Search & Finding Personality Vollzeit

    Mitgestalten? Für ein Unternehmen suchen wir in Vollzeit eine erfahrene/n **Executive Assistant (m/w)** Wir sind die Personalberatung im Assistenzbereich in München. Wir sind nicht 08/15. Wir drehen für Sie den Spieß um. Wir warten nicht auf den '**Perfekt** Match', wir **suchen** und **finden** Ihn. Maßgeschneidert auf Ihre Persönlichkeit und...

  • Teamassistenz Oder Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Munich, Deutschland People Search - Executive Search & Finding Personality Vollzeit

    Mitgestalten? Für ein Unternehmen suchen wir in Vollzeit eine erfahrene/n **Executive Assistant (m/w)** Wir sind die Personalberatung im Assistenzbereich in München. Wir sind nicht 08/15. Wir drehen für Sie den Spieß um. Wir warten nicht auf den '**Perfekt** Match', wir **suchen** und **finden** Ihn. Maßgeschneidert auf Ihre Persönlichkeit und...

  • Management Executive Assistent

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Klug Executive Search Vollzeit

    Für unseren Mandanten, eine international agierende Kanzlei, suchen wir im Rahmen einer vertraulichen Besetzung eine engagierte und souveräne Persönlichkeit alsManagement Executive Assistent (m/w/d)Unser Mandant ist eine international führende Wirtschaftskanzlei mit mehreren Tausend Mitarbeitenden weltweit. Für das wachsende Münchener Büro suchen wir...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Executive Assistant/Office Manager (M/F/d)**: **Private Equity Firm**: **Munich**: **Salary ranges from 70,000-100,000 EUR full package**: **THE ROLE**: This role is a hybrid between EA duties and office management and ideal for someone who is looking for a varied, project filled and interesting job. The main duties are: - Calendar management -...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Stern Stewart & Co. Vollzeit

    Stern Stewart & Co. ist die unabhängige Strategieboutique. Mit einem unternehmerischen Team von unabhängig denkenden Persönlichkeiten. Independent minds wantedWir suchen ab sofort eine/nExecutive Assistant (m/w/d)Wir wollen wachsen. Gerne mit dir.Hier zählt nicht nur, was du kannst – sondern auch, wer du bist.Bei Stern Stewart & Co. sind wir...

  • Executive Assistant

    vor 17 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland Avelios Medical Vollzeit

    ABOUT USOur mission at Avelios is to build the leading software platform for the data-driven digitization of hospitals and patient care. To do so, we have built a modular software platform that digitizes and optimizes workflows in hospitals with cutting-edge technology in a user-friendly way. With our software, we enable hospitals, doctors & nurses to...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland Poolia Deutschland GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant in einer Strategieberatung (m/w/d)**: - Referenznummer 52184 Sie suchen nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld und bringen erste Erfahrung als Executive Assistant (m/w/d) mit? Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und arbeiten gerne auf einem anspruchsvollen Niveau und in einem hochkarätigen...

  • Executive Assistant Program

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Allianz Insurance Vollzeit

    Willkommen bei der AllianzHaben Sie Lust, die Führungskultur von morgen zu prägen? Dafür brauchen wir SieDas Executive Assistant Program, unser High-Potential-Programm für zukünftige Manager:innen, bietet Ihnen die Chance, als rechte Hand eines Vorstandsmitglieds durchzustarten. Arbeiten Sie eng mit unseren Top-Führungskräften an strategischen Themen...