Executive Assistant

Vor 5 Tagen

Munich, Bayern, Deutschland welevel jobs Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr


Why us?

At welevel, we're more than just a startup - we're a vibrant community of innovators passionate about crafting the future of RPG and survival games. Based in Munich, we combine cutting-edge technology with a collaborative and forward-thinking culture, where every team member plays a vital role in our success.

Here's what makes us stand out:
  • Inspiring Work Environment: A central Munich location with a motivated and international team that thrives on creativity and collaboration.
  • Competitive Compensation: We believe in rewarding talent fairly and offer a compensation package that reflects your skills and impact.
  • Team Activities: Regular events to build a strong sense of community.
  • Free Drinks: Enjoy complimentary beverages to keep you refreshed throughout the day.
  • A Pioneering, Start-Up Mindset: Join a culture where your ideas and creativity are valued and encouraged.


Your Role

As an Executive Assistant, you will provide high-level support to our leadership team, managing daily administrative tasks and ensuring smooth operations. Your role is critical in helping executives stay organized and focused on strategic goals.



Responsibilities
  • Manage schedules, appointments, and travel arrangements.
  • Prepare reports, and correspondence.
  • Handle confidential information with discretion.
  • Assist in meetings, taking notes and following up on action items.
  • Support administrative tasks for the executive team.


Requirements
  • Previous experience as an Executive Assistant or similar role.
  • Strong organizational and multitasking skills.
  • Excellent written and verbal communication in German and English.
  • High level of professionalism and discretion.
  • Onsite position


About us

welevel is a fast-growing AI-powered game studio in the heart of Munich. We're creating a blockbuster title with an ambitious team, blending industry veterans with next-gen tech. As the home for bold, creative minds, welevel is where innovation meets imagination. Backed by top investors, we're on a mission to reshape the future of gaming.

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland ARC'TERYX Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Your Opportunity at ARC'TERYX:Supporting one of our Executive in EMEA you're a master in the art of organization, with a particular knack for scheduling, time and travel management. The leader you support is set up for success by your prompt correspondence and proactive, solution-based approaches. Your natural adaptability allows you to flourish in an...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Bikeleasing-Service Deutschland Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Deine AufgabenDie Bikeleasing-Gruppe hat sich zu einer führenden Unternehmensgruppe für Arbeitgeber-Benefits und Mobilitätslösungen entwickelt. Sie umfasst fünf spezialisierte Unternehmen, darunter Multi-Benefit-Anbieter, Leasing- und Versicherungsdienstleister sowie Händler für refurbished Bikes. Mit unserem anhaltenden profitablen Wachstum und...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland LegalProfession Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Einleitung Für den Geschäftsführer der Vertriebsgesellschaft einer Rechts-KI-Plattform suchen wir eine/n Executive Assistant (*) mit beruflicher Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz und/oder Officemanagement. Unser Auftraggeber ist ein innovatives Legal-Tech-Startup eines etablierten Medienunternehmens und einer starken Mission für die digitale...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Vaeridion GmbH Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    Your missionAt VÆRIDION, we are pioneering the future of sustainable regional aviation. As we continue to grow, we are looking for an exceptionally organized, proactive, and reliable Executive Assistant (all genders) to support our CEO in all day-to-day matters, from scheduling and coordination to hands-on logistical support. You will be the organizational...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Adecco Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Standort:Raum München - Neue berufliche MöglichkeitStell dir vor, du bist dierechte Hand eines visionären Führungsteams, das anhochinnovativen und sicherheitsrelevanten Technologienarbeitet. Dein Einsatz sorgt dafür, dassstrategische Entscheidungen effizient und reibungslos umgesetztwerden – und du trägst maßgeblich zum Erfolg eines dynamischen...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Incipiam Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Unser Kunde Noselab mit Sitz in München wurde im Mai 2020 gegründet und konzentriert sich auf eine neue, proprietäre und bahnbrechende Plattform zur Erkennung, Bewertung und Charakterisierung molekularer Biomarker durch die Analyse von Nasensekret. Diese einzigartige Methode wird durch einen innovativen, datengestützten medizinischen Ansatz ergänzt, der...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Væridion Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    Your mission At VÆRIDION, we are pioneering the future of sustainable regional aviation. As we continue to grow, we are looking for an exceptionally organized, proactive, and reliable Executive Assistant (all genders) to support our CEO in all day-to-day matters, from scheduling and coordination to hands-on logistical support. You will be the...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland ADVANZ PHARMA Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Date: 30 Oct 2025Location: DE, 33602Company: AdvanzPharmaJob Title: Executive Administrative AssistantLocation: Munich, Germany (Hybrid – 3-4 days in office)About the RoleAs ADVANZ PHARMA continues to strengthen its position as the partner of choice for specialty, hospital, and rare disease medicines, we are seeking a highly proactive and digitally savvy...

  • Teamassistenz / Executive Assistant (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland S&B Strategy Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über uns:S&B Strategy ist die führende Strategie- und M&A-Boutique für die Baubranche.Unser Team berät Unternehmer und Investoren entlang der gesamten Wertschöpfungskette von Gebäuden und Infrastruktur.Wir sind nahbar, leidenschaftlich und ergebnisorientiert. Wenn Dich das überzeugt, dann komm zu uns ins Team.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir...

  • Vorstandsreferent / Executive Assistant Vorstand (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Im Auftrag unseres Partnerunternehmen in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als "Vorstandsreferent / Executive Assistant Vorstand (m/w/d)".AufgabenAls Vorstandsreferent / Executive Assistant Vorstand (m/w/d) agieren Sie als zentrale Schnittstelle zum Vorstand und begleiten strategische sowie operative Themen auf höchster...