Executive Assistant

vor 2 Wochen

Munich, Deutschland AVIAREPS Vollzeit

Headquartered in Munich, AVIAREPS AG is the world's leading airline and tourism management group with offices and subsidaries in over 50 countries. We employ over 550 people worldwide. As an innovative service provider, the AVIAREPS Group represents more than 120 destinations, hotels, cruise companies and other touristic service providers worldwide in sales, marketing and PR and furthermore offers various financial, IT and consulting solutions.

We are seeking an Executive Assistant to our COO Tourism based in our **Headquarters in Munich** to join our team.
**Your tasks include**:

- 80 % project and business development, 20 % administrational tasks
- coordinating and implementing national and international projects autonomously
- creating offers/proposals for potential clients, including the creation of texts, imagery & layout
- designing and creating various presentations and other documents
- corresponding with clients, coordinating activities, tasks, deadlines and financials between AVIAREPS offices
- corresponding with the AVIAREPS board members, international management team, and external service proiders on a daily basis
- carrying out research for existing or potential clients
- planning, oranizing and conducting meetings with national and international management teams
- managing, filing and communicating all tourism contracts
- managing the controlling of results and the creation of reports
- developing and maintaining the global CRM database for tourism
- organizing business trips and various appointments or meetings

*
You should bring along: *
- a degree in International Management or Business Administration with emphasis on Tourism Management, or an equivalent qualification
- qualification and profficiency working with MS Office (PowerPoint, Word, Excel) and all common graphic programs i.e. InDesign, Photoshop, Adobe Illustrator, Prezi, etc.
- strong international competencies, as well as previous professional or academic experience abroad
- excellent communication skills in English, both written and spoken - other foreign languages, especially German, Spanish and French preferred
- self-initiative, drive, responsibility and interpersonal skill
- creativity and an eye for design
- an above-average level of commitment, dedication and organizational talent, as well as a high sense of loyalty and resilience
- business-oriented mindset and analytical thinking
- passion for the tourism and travel industry

*
Our offer: *
- The opportunity to contribute your personality and ideas, and to quickly take on personal responsibility
- An attractive location in the centre of Munich, with excellent transport links and a panoramic view
- A modern workplace with an open-door policy and short communication channels
- An open-minded, dynamic and helpful team
- Travel industry benefits: DRV card, access to PEP offers
- A subsidy for an Urban Sports Club membership

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Assistentin der Geschäftsführung / Executive Assistant (Hybrid)Private Equity MunichWe have recently picked up multiple Executive Assistant roles with our international clients in Munich! All of the roles are supporting senior members of the business such as Partners and Founders with busy diaries, travel, events and huge scope for extra projects. All of...

  • Projektassistenz (M/w/d) - Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland People Search - Executive Search & Finding Personality Vollzeit

    Wir sind People Search - Executive Search & Finding Personality Wir arbeiten leidenschaftlich mit Ihnen an Ihrer neuen beruflichen Lösung zusammen. Bis Sie mit dem Unternehmen, welches Sie in Zukunft unterstützen möchten rundum *glücklich *sind. Als Ihr persönlicher 'Karriere-Berater' stimmen wir uns mit Ihnen ab. People Search sucht für Sie die neue...

  • Teamassistenz Oder Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland People Search - Executive Search & Finding Personality Vollzeit

    Mitgestalten? Für ein Unternehmen suchen wir in Vollzeit eine erfahrene/n **Executive Assistant (m/w)** Wir sind die Personalberatung im Assistenzbereich in München. Wir sind nicht 08/15. Wir drehen für Sie den Spieß um. Wir warten nicht auf den '**Perfekt** Match', wir **suchen** und **finden** Ihn. Maßgeschneidert auf Ihre Persönlichkeit und...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland welevel jobs Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Why us? At welevel, we're more than just a startup - we're a vibrant community of innovators passionate about crafting the future of RPG and survival games. Based in Munich, we combine cutting-edge technology with a collaborative and forward-thinking culture, where every team member plays a vital role in our success.Here's what makes us stand out:Inspiring...

  • Management Executive Assistent

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Klug Executive Search Vollzeit

    Für unseren Mandanten, eine international agierende Kanzlei, suchen wir im Rahmen einer vertraulichen Besetzung eine engagierte und souveräne Persönlichkeit alsManagement Executive Assistent (m/w/d)Unser Mandant ist eine international führende Wirtschaftskanzlei mit mehreren Tausend Mitarbeitenden weltweit. Für das wachsende Münchener Büro suchen wir...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland Adler Real Estate Vollzeit

    We are looking for an Executive Assistant to join our team! Why join us? Strong reputation in the community. Great leadership and company culture. Excellent opportunity to join a growing organization. Comprehensive benefits & compensation package. **Responsibilities**: Providing comprehensive support to C-Level executives, including managing an...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland ARC'TERYX Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Your Opportunity at ARC'TERYX:Supporting one of our Executive in EMEA you're a master in the art of organization, with a particular knack for scheduling, time and travel management. The leader you support is set up for success by your prompt correspondence and proactive, solution-based approaches. Your natural adaptability allows you to flourish in an...

  • Executive Assistant

    vor 17 Stunden

    Munich, Deutschland Poolia Deutschland GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant in einer Strategieberatung (m/w/d)**: - Referenznummer 52184 Sie suchen nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld und bringen erste Erfahrung als Executive Assistant (m/w/d) mit? Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und arbeiten gerne auf einem anspruchsvollen Niveau und in einem hochkarätigen...

  • Executive Assistant Program

    vor 16 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland Allianz Insurance Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Willkommen bei der AllianzHaben Sie Lust, die Führungskultur von morgen zu prägen? Dafür brauchen wir SieDas Executive Assistant Program, unser High-Potential-Programm für zukünftige Manager:innen, bietet Ihnen die Chance, als rechte Hand eines Vorstandsmitglieds durchzustarten. Arbeiten Sie eng mit unseren Top-Führungskräften an strategischen Themen...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland Poolia>>WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant in einer Strategieberatung (m/w/d)**: - Referenznummer 52836 Sie suchen nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld und bringen erste Erfahrung als Executive Assistant (m/w/d) mit? Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und arbeiten gerne auf einem anspruchsvollen Niveau und in einem hochkarätigen...