Executive Assistant

Vor 3 Tagen

Berlin, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit

_Das Unternehmen ist eine mittelständische Wirtschaftsprüfungs
- und Steuerberatungskanzlei. Äußerst renommiert und etabliert. _

**Ihr Angebot als Executive Assistant (w|m|d)**
- Über 30 Tage Jahresurlaub
- Leistungsgerechte, sehr gute Bezahlung
- Sonderzahlungen
- Private Versicherungen
- Flexible Arbeitszeiten
- Eigenes Büro
- Zeitkonto mit Überstundenausgleich (Freizeit)
- Obstkorb und Getränke
- Regelmäßige Firmenevents

**Ihr Profil als Assistenz **der Geschäftsführung**
- Kaufmännische Ausbildung, zur Fremdsprachenkorrespondent*in, Fremdsprachensekretär*in, Europasekretär*in, Industriekaufmann/Industriekauffrau oder vergleichbar; gern auch geisteswissenschaftliches oder BWL Studium
- Sie haben mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder Büro bzw. im Assistenzbereich gesammelt, idealerweise auch erste Erfahrungen im Umfeld Geschäftsführung, Vorstand oder insgesamt C- Level
- Sie verfügen über sehr gute Umgangsformen und zeichnen sich durch seriöses und stilsicheres Auftreten aus
- Sie sind organisiert, strukturiert und kommunikationsstark sowie äußerst vertrauenswürdig und verschwiegen
- In Ihrer Funktion als Assistent*in bzw. Sekretär*in verfügen Sie über (sehr) gute IT-(Anwendungs-)Kenntnisse und gehen sicher mit MS-Office-Programmen um
- Sehr gutes Englisch ist willkommen

**Ihre Aufgaben im Rahmen der **Assistenz des Vorstandes**
- Sie unterstützen den Vorstand durch Administration und Organisation des Tagesgeschäftes
- Dabei bearbeiten Sie sämtliche unternehmensrelevanten Vorgänge für den Vorstand nach Anweisung
- Sie übernehmen das Terminmanagement und überwachen alle Abläufe im Vorstandssekretariat
- Dazu gehört auch die Planung und Buchung von Dienstreisen
- Sie erledigen die Geschäftskorrespondenz und redigieren wichtige Dokumente
- Sie empfangen und bewirten Gesprächs
- und Geschäftspartner
- Sie sind erste Ansprechpartnerin im Unternehmen und übernehmen die gesamte Büroorganisation
- Sie organisieren Vorstandssitzungen u.ä. und protokollieren diese
- Sie organisieren Veranstaltungen und interne Events
- Neben den genannten üblichen Assistenzaufgaben begleiten Sie wichtige Projekte durch Koordination administrativer Themen

Sie sind die richtige Person, wenn Sie unweigerlich das Assistenzgen in sich haben, hohe Ansprüche an Ihr Umfeld und sich selbst stellen sowie stets souverän für Überblick und reibungslose Abläufe sorgen.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 3.500,00€ - 4.200,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Frühschicht
- Montag bis Freitag
- Spätschicht
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Empfehlungsprogramm
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Amazon Vollzeit

    Are you a highly organized and proactive professional who thrives on enabling leadership success? Join our Alexa International Team and become the critical behind-the-scenes catalyst that empowers executive decision-making and organizational effectiveness.The Amazon Alexa International team seeks a driven, highly organized and proactive Executive Assistant...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland pplwise Vollzeit

    Über pplwisepplwise unterstützt führende, schnell wachsende Unternehmen in ganz Europa dabei, ihre Wachstumsziele zu erreichen. Unsere Dienstleistungen umfassen Recruiting as a Service und Executive Search, mit einer Spezialisierung auf Technologieunternehmen in Wachstumsphasen.Wir arbeiten mit Unternehmen wie Uber, Wolt und JustEatTakeaway, Unicorns wie...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland ONESTONE CAPITAL GmbH Vollzeit

    ONESTONE CAPITAL ist eine dynamische Investment-Boutique im Bereich Immobilieninvestment und -verwaltung. Wir identifizieren, erwerben und optimieren renditestarke Immobilien - effizient, datengetrieben und mit einem klaren Fokus auf nachhaltiges Wachstum. Zur Unterstützung unseres Managements suchen wir eine\*n Executive Assistant (m/w/d), der/die mit...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Hauser Recruiting Vollzeit

    🌟 Executive Assistant (m/w/d) - 60-80,000 EUR – South East Berlin - Global FirmHauser Recruiting is proud to be partnering with a prestigious global firm based in South-East Berlin.The firm is a fast growing and successful global business, based in South East Berlin and have other offices in Africa, across Asia and in the US. The business prides itself...

  • Executive Personal Assistant

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland PixelForge Studios Vollzeit

    Role Description:We are seeking an organized, proactive, and highly efficient Executive Assistant / Personal Assistantto provide high-level administrative support to senior executives. In this role, you will be responsible for managing complex schedules, handling confidential information, coordinating meetings and travel, and providing general administrative...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Pupil Labs GmbH Vollzeit

    **Location: Berlin**: **Full time (30-40h/week)**: **Summary**: We are looking for an Executive Assistant to work directly with our CEO and members of our leadership team at Pupil Labs. You must be proactive and be able to work autonomously as well as collaboratively on a diverse range of projects and tasks. We seek a team player who is organized and able to...

  • Executive Personal Assistant

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland TrueNorth Ventures Vollzeit

    Role Description:We are seeking a proactive, highly organized, and professionalExecutive Personal Assistantto support our executive team. In this role, you will be responsible for managing the daily operations of the executive office, providing both administrative and personal support to ensure that the executives can focus on strategic priorities. You will...

  • Executive Personal Assistant

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland InfinityPath Talent Vollzeit

    Role Description:We are looking for an experienced, highly organized, and proactive Executive Personal Assistantto provide administrative and personal support to senior executives. In this role, you will manage the executive's schedule, handle communication, coordinate meetings, and oversee personal and professional tasks, ensuring the executive can focus on...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Burgermeister Franchise GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Executive Assistant (m/w/d) für den CEO BurgermeisterBerlin, DeutschlandAngestellte/rVorstand, GeschäftsführungÜber BurgermeisterSeit der Gründung im Jahr 2006 hat sich Burgermeister von einem kultigen Berliner Geheimtipp zu einer der bekanntesten Burgermarken Deutschlands entwickelt. Der erste Standort – im ehemaligen Toilettenhäuschen am...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Klug Executive Search Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen im Bereich Live Entertainment und Sport, suchen wir eine/n Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit (TZ ab 30 Std. möglich) für den Bereich Vice President Business und Legal Affairs in Berlin Friedrichshain. Ihre AufgabenVollumfängliche Unterstützung des Vice Presidents im Tagesgeschäft bei allen...