Personal Assistant
Vor 2 Tagen
Wir suchen für eine Anwaltskanzlei einen **Personal Assistant** (m/w/d) **im Partnersekretariat** in direkter Personalvermittlung.
**Ihre Aufgaben**
- Organisatorische Verantwortung für ein anspruchsvolles Partnersekretariat im Bereich Wirtschaftsstrafrecht und Compliance
- Bearbeitung von umfangreichen Dokumenten, Schriftsätzen und Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch
- Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen
- Digitale und physische Dokumentenpflege der Mandate und die damit verbundenen administrativen Aufgaben
- Erstellung von Rechnungen, Präsentationsunterlagen sowie Bearbeitung von Excel-Sheets
- Erledigung von Rechercheaufträgen sowie weitere, allgemeine Bürotätigkeiten
**Ihre Qualifikationen**
- abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder vergleichbare Berufsausbildung mit ähnlicher Qualifikation (m/w/d) mit mehrjähriger Berufserfahrung
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- professioneller Umgang mit Outlook und dem MS-Office-Paket
Zudem sind Sie eine Persönlichkeit, die durch Selbstständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Organisationstalent sowie eine eigenständige und dabei teamorientiere Arbeitsweise überzeugt.
**Das bietet das Unternehmen**
- wertschätzende, kollegiale und familienfreundliche Unternehmenskultur
- Ein spannendes, international geprägtes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fremdsprachenkenntnisse anwenden können
- Möglichkeit zum flexiblen Arbeiten
- Selbständiges Arbeiten, verbunden mit der Chance, Verantwortung zu übernehmen und dabei Ihre Fachkenntnisse aktiv einzubringen
- Eine strukturierte Einarbeitung im Rahmen unseres Mentorenprogramms
- Inhouse-Trainings für Business Englisch und weiterführende EDV-Themen, fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten sowie unsere interne Vortragsreihe Lunch Talks zu juristischen Themen
- Ein überdurchschnittliches Vergütungspaket
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung, wir bieten Personalmanagement ganz persönlich.
Dabei stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung oder vermitteln diese in direkte Anstellungsverhältnisse.
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Personal Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland yamm Vollzeit**We’re on the hunt for a stellar Personal Assistant to join the team supporting the founder of Accumulator — a US-based private equity firm investing in growth-stage tech companies worldwide.** Accumulator operates like an index fund, with a footprint stretching from the US to Asia. This is a fast-paced and dynamic role where you’ll collaborate...
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Personal Assistant
vor 33 Minuten
Berlin, Berlin, Deutschland Heidrick & Struggles Vollzeit 30.000 € - 60.000 € pro JahrCompany DescriptionWe suggest you enter details hereRole DescriptionThis is a full-time, on-site role for a Personal Assistant located in Skopje. The Personal Assistant will be responsible for providing personal assistance, executive administrative assistance, managing diaries, and performing clerical tasks. The role includes handling communication,...
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Junior Personal Assistant Der Geschäftsführung
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland Bundesnotarkammer VollzeitJunior Personal Assistant der Geschäftsführung (w/m/d) Die Bundesnotarkammer ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Berlin sowie Zweig-stellen in Köln und Brüssel. Wir vertreten die Interessen der deutschen Notarinnen und Notare welt-weit und wirken aktiv an nationalen wie europäischen Gesetzgebungsverfahren mit. Wir sind im Rat...
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Personal Assistant
vor 3 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland Elesta Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro JahrWhere excellence meets lifestyle. Where your skills meet the extraordinary.Step into a role that stands at the intersection of luxury, precision, and global influence. As a Personal Assistant supporting a Forbes-listed businessman and his family, you will operate in a world where standards are uncompromising, expectations are elevated, and every detail...
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Personal Assistant to Directors
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland LAS Art Foundation VollzeitLAS is a Berlin art platform at the interface of art, technology and science. **Personal Assistant to Directors (M/F/*)** Berlin | min. 30h/week | contract limited for 1 year (possibility of extension) | start: asap **Your responsibilities** - Provide administrative & organisational support to our directors - Ensure smooth communication & correspondence...
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Personal Assistant
vor 1 Woche
Berlin-Kreuzberg, Deutschland YAFO Berlin GmbH Vollzeit**English version below** **Persönliche Assistenz der Geschäftsführerin (Mini - to Midijob)** Für unsere Geschäftsführerin suchen wir eine vertrauenswürdige und organisierte Person zur administrativen und organisatorischen Unterstützung im privaten sowie in geschäftlichen Belangen. Als Persönliche Assistenz bist du mit einer großen Bandbreite an...
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Travelling Private Personal Assistant Role
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland Eden Private Staff Vollzeit**Versatile Private Personal Assistant role based in Berlin Germany**: **Job Summary**: **Duties**: Duties include but not limited to: - Reservations/bookings - Travel arrangement (Hotels, houses, chalets, planes) - Meeting arrangements - Daily logístical arrangements - Arrange for hospitality and guest logistics - Personal shopping and wardrobe...
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Personal Assistant
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Verti Versicherung AG VollzeitWir suchen einen motivierten und vielseitigen Personal Assistant (m/w/d), welche(r) für zwei unserer Direktoren tätig sein wird. Diese besondere Konstellation bietet Dir die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten in der Unterstützung von zwei unterschiedlichen Bereichen einzubringen. Du wirst eine zentrale Rolle in der Organisation und Koordination der...
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Personal Assistant
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland PIABO PR GmbH VollzeitAls Teil unseres People & Operations Team unterstützt du unsere Geschäftsführung dabei deren tägliche Arbeit so einfach und angenehm wie möglich zu gestalten. Als Personal Assistant (w/m/x) unserer Geschäftsführung denkst du nicht nur mit, sondern voraus und bist für die optimale Gestaltung, Organisation und kontinuierliche Verbesserung derer...
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Personal Assistant
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland Helpling GmbH & Co. KG VollzeitYOUR IMPACT - YOUR ROLE As a Personal Assistant (all genders), you’ll work closely with our two Managing Directors, Shawn and Philip. Your role is to provide structure, organization, and ensure their days run smoothly - both professionally and personally - allowing them to fully focus on driving our business forward. We’re looking for someone who is...