Personal Assistant

vor 1 Woche

BerlinKreuzberg, Deutschland YAFO Berlin GmbH Vollzeit

**English version below**

**Persönliche Assistenz der Geschäftsführerin (Mini
- to Midijob)**
Für unsere Geschäftsführerin suchen wir eine vertrauenswürdige und organisierte Person zur administrativen und organisatorischen Unterstützung im privaten sowie in geschäftlichen
Belangen.
Als Persönliche Assistenz bist du mit einer großen Bandbreite an Dingen beschäftigt. Diese umfassen:

- Unterstützung in privaten Belangen (Post und Mail, Einkäufe und Bestellungen, Annahme und Retour von Paketen, Koordination von Technikern und Dienstleistern, Organisation von

Geschenken, Transkription von Notizen) und allen anfallenden Aufgaben
- Mit Bürger
- Finanz
- und Jugendämtern in Kontakt sein
- Telefongespräche führen, Termine vereinbaren und Kalender managen
- Planung und Durchführung von privaten & geschäftlichen Reisen

Du musst:

- Fließend in Deutsch und Englisch sein und
- Eine Strukturierte, detailorientierte und akribische Arbeitsweise besitzen
- Gute Auffassungfähigkeiten haben
- Ein offenes, professionelles und freundliches Auftreten besitzen

Wir bieten:

- Flexible Arbeitszeiten
- Eigenständiges Arbeiten, auf Wunsch auch nur aus dem Home Office
- Exklusive Einblicke in das Leben und die Arbeit einer erfolgreichen Gastronomin der

Kreuzberger-Gastronomieszene

**Personal assistant (Mini
- to Midi-Job)**
For our CEO we are looking for a trustworthy and organized person for administrative and organizational support in private as well as business matters.
As a Personal Assistant, you will be involved with a wide range of things. These include:

- Assist with private matters (including everyday errands such as mail, groceries and orders, accepting and returning packages, coordinating technicians and service providers, organizing gifts, transcribing notes) and any tasks that arise
- Being in contact with citizen, financial and youth welfare offices
- Calendar and appointment management
- Planning and executing personal & business travel

You must:

- Be fluent in German and English
- Have a structured, detail-oriented and meticulous approach to work
- Have good comprehension skills and a structured way of working
- Have an open, professional and friendly demeanor

We offer:

- Flexible working hours
- Independent work, if desired also only from the home office
- Exclusive insights into the life and work of a successful restaurateur in the Kreuzberg gastronomy scene

Work Location: Hybrid remote in 10969 Berlin

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland yamm Vollzeit

    **We’re on the hunt for a stellar Personal Assistant to join the team supporting the founder of Accumulator — a US-based private equity firm investing in growth-stage tech companies worldwide.** Accumulator operates like an index fund, with a footprint stretching from the US to Asia. This is a fast-paced and dynamic role where you’ll collaborate...

  • Junior Personal Assistant Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Bundesnotarkammer Vollzeit

    Junior Personal Assistant der Geschäftsführung (w/m/d) Die Bundesnotarkammer ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Berlin sowie Zweig-stellen in Köln und Brüssel. Wir vertreten die Interessen der deutschen Notarinnen und Notare welt-weit und wirken aktiv an nationalen wie europäischen Gesetzgebungsverfahren mit. Wir sind im Rat...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Headmatch GmbH & Co. KG Vollzeit

    Executive Assistant / Personal Assistant (m/w/d) Unternehmensprofil Standort: Berlin (Zentrale Lage) | Vollzeit | Unbefristet   Für ein führendes, international agierendes Unternehmen aus der Event- und Entertainmentbranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant / Personal Assistant (m/w/d) zur Unterstützung der...

  • Buchhalter / Personal Assistant (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Fukagawa Ramen Vollzeit 36.000 € pro Jahr

    Standort: für alle Restaurants unserer GruppeBeginn: ab sofortBeschäftigung: VollzeitÜber unsUnsere Restaurantgruppe steht für höchste Qualität, Stil und Leidenschaft für Kulinarik – von Fine Dining bis moderne Fusion-Konzepte.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die sowohl die Zahlen im Griff hat als auch...

  • Personal Assistant to Directors

    vor 14 Stunden

    Berlin, Deutschland LAS Art Foundation Vollzeit

    LAS is a Berlin art platform at the interface of art, technology and science. **Personal Assistant to Directors (M/F/*)** Berlin | min. 30h/week | contract limited for 1 year (possibility of extension) | start: asap **Your responsibilities** - Provide administrative & organisational support to our directors - Ensure smooth communication & correspondence...

  • Travelling Private Personal Assistant Role

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Eden Private Staff Vollzeit

    **Versatile Private Personal Assistant role based in Berlin Germany**: **Job Summary**: **Duties**: Duties include but not limited to: - Reservations/bookings - Travel arrangement (Hotels, houses, chalets, planes) - Meeting arrangements - Daily logístical arrangements - Arrange for hospitality and guest logistics - Personal shopping and wardrobe...

  • Personal Assistant

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Verti Versicherung AG Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und vielseitigen Personal Assistant (m/w/d), welche(r) für zwei unserer Direktoren tätig sein wird. Diese besondere Konstellation bietet Dir die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten in der Unterstützung von zwei unterschiedlichen Bereichen einzubringen. Du wirst eine zentrale Rolle in der Organisation und Koordination der...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland PIABO PR GmbH Vollzeit

    Als Teil unseres People & Operations Team unterstützt du unsere Geschäftsführung dabei deren tägliche Arbeit so einfach und angenehm wie möglich zu gestalten. Als Personal Assistant (w/m/x) unserer Geschäftsführung denkst du nicht nur mit, sondern voraus und bist für die optimale Gestaltung, Organisation und kontinuierliche Verbesserung derer...

  • Personal Assistant

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Helpling GmbH & Co. KG Vollzeit

    YOUR IMPACT - YOUR ROLE As a Personal Assistant (all genders), you’ll work closely with our two Managing Directors, Shawn and Philip. Your role is to provide structure, organization, and ensure their days run smoothly - both professionally and personally - allowing them to fully focus on driving our business forward. We’re looking for someone who is...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Delivery Hero Vollzeit

    **Be our next Hero! - Join the world’s leading local delivery platform.** We are looking for a bright, self-motivated and enthusiastic **Executive Assistant / Personal Assistant (all genders)** to join the **Management Assistants team** on our journey to always deliver amazing experiences. **You will enjoy the challenge of a busy environment, with lots...