Personal Assistant

Vor 3 Tagen

BerlinKreuzberg, Deutschland YAFO Berlin GmbH Vollzeit

**English version below**

**Persönliche Assistenz der Geschäftsführerin (Mini
- to Midijob)**
Für unsere Geschäftsführerin suchen wir eine vertrauenswürdige und organisierte Person zur administrativen und organisatorischen Unterstützung im privaten sowie in geschäftlichen
Belangen.
Als Persönliche Assistenz bist du mit einer großen Bandbreite an Dingen beschäftigt. Diese umfassen:

- Unterstützung in privaten Belangen (Post und Mail, Einkäufe und Bestellungen, Annahme und Retour von Paketen, Koordination von Technikern und Dienstleistern, Organisation von

Geschenken, Transkription von Notizen) und allen anfallenden Aufgaben
- Mit Bürger
- Finanz
- und Jugendämtern in Kontakt sein
- Telefongespräche führen, Termine vereinbaren und Kalender managen
- Planung und Durchführung von privaten & geschäftlichen Reisen

Du musst:

- Fließend in Deutsch und Englisch sein und
- Eine Strukturierte, detailorientierte und akribische Arbeitsweise besitzen
- Gute Auffassungfähigkeiten haben
- Ein offenes, professionelles und freundliches Auftreten besitzen

Wir bieten:

- Flexible Arbeitszeiten
- Eigenständiges Arbeiten, auf Wunsch auch nur aus dem Home Office
- Exklusive Einblicke in das Leben und die Arbeit einer erfolgreichen Gastronomin der

Kreuzberger-Gastronomieszene

**Personal assistant (Mini
- to Midi-Job)**
For our CEO we are looking for a trustworthy and organized person for administrative and organizational support in private as well as business matters.
As a Personal Assistant, you will be involved with a wide range of things. These include:

- Assist with private matters (including everyday errands such as mail, groceries and orders, accepting and returning packages, coordinating technicians and service providers, organizing gifts, transcribing notes) and any tasks that arise
- Being in contact with citizen, financial and youth welfare offices
- Calendar and appointment management
- Planning and executing personal & business travel

You must:

- Be fluent in German and English
- Have a structured, detail-oriented and meticulous approach to work
- Have good comprehension skills and a structured way of working
- Have an open, professional and friendly demeanor

We offer:

- Flexible working hours
- Independent work, if desired also only from the home office
- Exclusive insights into the life and work of a successful restaurateur in the Kreuzberg gastronomy scene

Work Location: Hybrid remote in 10969 Berlin

  • Personal Assistant

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland yamm Vollzeit

    **We’re on the hunt for a stellar Personal Assistant to join the team supporting the founder of Accumulator — a US-based private equity firm investing in growth-stage tech companies worldwide.** Accumulator operates like an index fund, with a footprint stretching from the US to Asia. This is a fast-paced and dynamic role where you’ll collaborate...

  • Executive Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland APEXNOVA SDN BHD Vollzeit

    Role DescriptionWe are seeking a highly organized and discreetExecutive Personal Assistantto provide comprehensive administrative and personal support to senior leadership. In this role, you will manage complex calendars, coordinate meetings, handle correspondence, and ensure daily schedules run smoothly. You will act as a trusted point of contact, screening...

  • Senior Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Elesta Vollzeit

    Senior Remote Personal Assistant (English & Russian Fluent)Private Family Office · Fully RemoteA highly dynamic, fast-paced Private Family Office is seeking an exceptional Senior Remote Personal Assistant to support a senior executive across a wide range of personal, logistical, and lifestyle matters. This role requires a rare combination of intellectual...

  • Personal Assistant

    vor 22 Stunden

    Berlin, Deutschland VIRES CONFERRE Vollzeit

    Firmenprofil Unser Kunde ist ein stetig wachsendes, international tätiges Architekturbüro. Für den Standort in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kompetenten Personal Assistant (w/m/d). Fakten - Referenznummer BRH1-15058 - Ort Berlin Aufgabengebiet - Verwaltung und Koordination von Terminen sowie Arrangieren von Meetings - Vor -...

  • Personal Assistant

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Family Office Vollzeit

    Where excellence meets lifestyle. Where your skills meet the extraordinary.Step into a role that stands at the intersection of luxury, precision, and global influence. As aPersonal Assistantsupporting a Forbes-listed businessman and his family, you will operate in a world where standards are uncompromising, expectations are elevated, and every detail...

  • Personal Assistant

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Elesta Vollzeit

    Where excellence meets lifestyle. Where your skills meet the extraordinary.Step into a role that stands at the intersection of luxury, precision, and global influence. As a Personal Assistant supporting a Forbes-listed businessman and his family, you will operate in a world where standards are uncompromising, expectations are elevated, and every detail...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland HOTEL ZOO BERLIN Vollzeit

    **Personal Assistant (m/w/d) für unseren Managing Owner** **Wir bieten** Ihr Arbeitsplatz befindet sich direkt im Herzen der Stadt an der Friedrichstrasse. Als Teil des Teams des HOTEL ZOO BERLIN profitieren Sie von unseren Benefits. **Ihr Profil** - Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement - Mehrjährige Berufserfahrung und Kenntnisse in...

  • Personal Assistant to CEO/ Assistenz Der

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Growthartig GmbH Vollzeit

    Auf dich kann man sich immer verlassen, du kontrollierst beinahe jede Situation locker & lässig mit einem Lächeln und einer positiven Grundeinstellung? Du bist ein Organisationstalent, läufst mit Struktur, Neugier und Spaß aufmerksam durchs Leben, bist nicht selten immer einen Schritt voraus und hast ein Auge fürs Detail? Dann kann das hier echt ein...

  • Personal Assistant to CEO

    vor 22 Stunden

    Berlin, Deutschland Global University Systems Vollzeit

    BSBI's mission is to educate students to effectively shape the future and become excellent leaders of tomorrow in an ever-changing business world. It also aims to teach students to understand how businesses function and how economic success is generated. BSBI offers industry-relevant programmes that focus on the development of practical entrepreneurial...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland BLN Capital Vollzeit

    BLN Capital, das Family Office der erfolgreichen Unternehmer Daniel Stammler, Janosch Kühn und Oliver Löffler, sucht Dich! Seit dem Verkauf des Start-Ups Kolibri Games, dessen Spiele über 250 Millionen Mal heruntergeladen wurden, sind wir einer der aktivsten Investoren in Berlin. **Wir suchen für die Stelle Personal Assistant (w/m/d) eine engagierte...