Personal Assistant

vor 1 Woche

Berlin, Deutschland PIABO PR GmbH Vollzeit

Als Teil unseres People & Operations Team unterstützt du unsere Geschäftsführung dabei deren tägliche Arbeit so einfach und angenehm wie möglich zu gestalten. Als Personal Assistant (w/m/x) unserer Geschäftsführung denkst du nicht nur mit, sondern voraus und bist für die optimale Gestaltung, Organisation und kontinuierliche Verbesserung derer Angelegenheiten verantwortlich.

Aufgaben

Als Personal Assistant (w/m/x) von unserem CEO Tilo und unserer COO Daniela sorgst du dafür, dass beide jeweils immer genau zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
- Ansprechpartner: in für alle organisatorischen Angelegenheiten.
- Unterstützung unserer Geschäftsführung im täglichen Business.
- (Internationale) Reiseplanung inkl. Buchungen und Koordination von Geschäftsreisen.
- Eventmanagement inkl. Terminplanung, -vorbereitung und -koordination.
- Scouting und Recherchetätigkeiten.
- Allgemeine Organisationstätigkeiten: Auslagenbelege, Erinnerungsmanagement, Reisekostenabrechnung.

Qualifikation
- Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Tätigkeit, gerne auch in einem Start-Up oder Agenturumfeld.
- Sicherer Umgang mit G Suite (Google Tabellen, Google Docs, Google Präsentationen) und idealerweise Erfahrung mit der Apple IT-Infrastruktur.
- Du bringst ein großes Organisationstalent und strukturelles Arbeiten mit.
- Du hast ein freundliches, offenes Wesen mit hoher hands-on Mentalität.
- Auch in stressigen Zeiten behälst du den Überblick und dein Lächeln.
- Du bringst außerdem ein sehr hohes Maß an Flexibilität und absolute Zuverlässigkeit sowie Verständnis von Prio-Themen der Geschäftsführung.
- Außerdem hast du sehr gute Deutsch
- und solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

**Benefits**:

- Dein unbefristeter Vertrag kann zwischen 32 und 40 Wochenstunden betragen.
- Du bleibst immer mobil mit deinem JobRad oder deinem Jahresticket für den öffentlichen Nahverkehr.
- Durch unsere interne Schulungsplattform und dein eigenes Weiterbildungsbudget bleibst du immer auf dem neuesten Stand.
- Durch unsere Open-Door-Policy kannst du jede: n bei PIABO bei Fragen und für Unterstützung anfragen..
- Und auch das kollegiale Miteinander kommen bei uns nicht zu kurz durch regelmäßigen Austausch, (virtuelle) After-Work-Events oder einem gemeinsamen Lunch.
- Und das war tatsächlich noch nicht alles - mehr erfährst du dann im persönlichen Gespräch.

**Deine Ansprechpartnerin**:
Julia Pierce | Talent Engagement Lead |

+49 30 2576 205 - 0

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland yamm Vollzeit

    **We’re on the hunt for a stellar Personal Assistant to join the team supporting the founder of Accumulator — a US-based private equity firm investing in growth-stage tech companies worldwide.** Accumulator operates like an index fund, with a footprint stretching from the US to Asia. This is a fast-paced and dynamic role where you’ll collaborate...

  • Junior Personal Assistant Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Bundesnotarkammer Vollzeit

    Junior Personal Assistant der Geschäftsführung (w/m/d) Die Bundesnotarkammer ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Berlin sowie Zweig-stellen in Köln und Brüssel. Wir vertreten die Interessen der deutschen Notarinnen und Notare welt-weit und wirken aktiv an nationalen wie europäischen Gesetzgebungsverfahren mit. Wir sind im Rat...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Headmatch GmbH & Co. KG Vollzeit

    Executive Assistant / Personal Assistant (m/w/d) Unternehmensprofil Standort: Berlin (Zentrale Lage) | Vollzeit | Unbefristet   Für ein führendes, international agierendes Unternehmen aus der Event- und Entertainmentbranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant / Personal Assistant (m/w/d) zur Unterstützung der...

  • Personal Assistant to Directors

    vor 17 Stunden

    Berlin, Deutschland LAS Art Foundation Vollzeit

    LAS is a Berlin art platform at the interface of art, technology and science. **Personal Assistant to Directors (M/F/*)** Berlin | min. 30h/week | contract limited for 1 year (possibility of extension) | start: asap **Your responsibilities** - Provide administrative & organisational support to our directors - Ensure smooth communication & correspondence...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland YAFO Berlin GmbH Vollzeit

    **English version below** **Persönliche Assistenz der Geschäftsführerin (Mini - to Midijob)** Für unsere Geschäftsführerin suchen wir eine vertrauenswürdige und organisierte Person zur administrativen und organisatorischen Unterstützung im privaten sowie in geschäftlichen Belangen. Als Persönliche Assistenz bist du mit einer großen Bandbreite an...

  • Travelling Private Personal Assistant Role

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Eden Private Staff Vollzeit

    **Versatile Private Personal Assistant role based in Berlin Germany**: **Job Summary**: **Duties**: Duties include but not limited to: - Reservations/bookings - Travel arrangement (Hotels, houses, chalets, planes) - Meeting arrangements - Daily logístical arrangements - Arrange for hospitality and guest logistics - Personal shopping and wardrobe...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Verti Versicherung AG Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und vielseitigen Personal Assistant (m/w/d), welche(r) für zwei unserer Direktoren tätig sein wird. Diese besondere Konstellation bietet Dir die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten in der Unterstützung von zwei unterschiedlichen Bereichen einzubringen. Du wirst eine zentrale Rolle in der Organisation und Koordination der...

  • Personal Assistant

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Helpling GmbH & Co. KG Vollzeit

    YOUR IMPACT - YOUR ROLE As a Personal Assistant (all genders), you’ll work closely with our two Managing Directors, Shawn and Philip. Your role is to provide structure, organization, and ensure their days run smoothly - both professionally and personally - allowing them to fully focus on driving our business forward. We’re looking for someone who is...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Delivery Hero Vollzeit

    **Be our next Hero! - Join the world’s leading local delivery platform.** We are looking for a bright, self-motivated and enthusiastic **Executive Assistant / Personal Assistant (all genders)** to join the **Management Assistants team** on our journey to always deliver amazing experiences. **You will enjoy the challenge of a busy environment, with lots...

  • Personal Assistant Für Privathaushalt in Berlin

    Vor 4 Tagen

    Berlin-Mitte, Deutschland Riverlabs GmbH Vollzeit

    **Über die Rolle**: Als Personal Assistant in unserem gehobenen Privathaushalt spielen Sie eine zentrale Rolle in der täglichen Organisation und im Management des Haushalts. Sie sind für die Aufrechterhaltung der Ordnung, die Durchführung von Einkäufen und die Betreuung von Gästen verantwortlich. Ihre Fähigkeit, eine anspruchsvolle Umgebung zu...