Personal Assistant

Vor 6 Tagen

Berlin, Deutschland Helpling GmbH & Co. KG Vollzeit

YOUR IMPACT - YOUR ROLE
As a Personal Assistant (all genders), you’ll work closely with our two Managing Directors, Shawn and Philip. Your role is to provide structure, organization, and ensure their days run smoothly - both professionally and personally - allowing them to fully focus on driving our business forward.
We’re looking for someone who is proactive, highly organized, discreet, and communicative, enjoys taking responsibility, and excels at finding pragmatic solutions.
**Your key responsibilities will include**:

- Organizing and coordinating meetings and appointments, ensuring everything runs seamlessly.
- Acting as a point of contact for internal and external inquiries, ensuring clear and professional communication.
- Supporting with personal matters, such as coordinating appointments, travel arrangements, private organizational tasks, or small errands.
- Providing administrative support for projects, including planning and implementation assistance.
- Bringing fresh ideas and creative solutions to make processes even more efficient.

This role is also available on a part-time basis.
WHAT YOU NEED TO SUCCEED
- You have experience as an Executive Assistant or in a similar role, ideally in a dynamic environment like startups or agencies.
- You are detail-oriented, reliable, and maintain an overview even in stressful situations.
- You have excellent written and verbal communication skills - in both German and English. Both languages are a MUST HAVE
- You are tech-savvy and proficient with common tools like MS Office, Google Workspace, or other organizational and communication programs.
- You have a hands-on mentality, can set priorities, and enjoy working independently.

WHAT YOU CAN EXPECT FROM US
- Impact: In this role, you’ll work directly with our founder and the management team, giving you the opportunity to make a lasting impact on the development of the entire group.
- Explosive Learning Curve: Exciting tasks and lots of responsibility from day one.
- Flexibility: Enjoy trust-based working hours and mobile work options.
- Focus on what matters - we’ll take care of the rest: Get a discount for your own household help through Helpling.de.
- Retirement Benefits: With up to 20% employer contributions.
- After Work: Join us for company events like boat trips, group breakfasts, paddleboarding, yoga classes, beach volleyball, BBQs, parties, or online events.
- Buddy Program: Your buddy partner will guide you through the first months of onboarding.

APPLY NOW
We welcome applicants from diverse backgrounds, regardless of gender identity, sexual orientation, religion, ethnicity, national origin, migration history, marital status, age, or disability.

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland yamm Vollzeit

    **We’re on the hunt for a stellar Personal Assistant to join the team supporting the founder of Accumulator — a US-based private equity firm investing in growth-stage tech companies worldwide.** Accumulator operates like an index fund, with a footprint stretching from the US to Asia. This is a fast-paced and dynamic role where you’ll collaborate...

  • Junior Personal Assistant Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Bundesnotarkammer Vollzeit

    Junior Personal Assistant der Geschäftsführung (w/m/d) Die Bundesnotarkammer ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Berlin sowie Zweig-stellen in Köln und Brüssel. Wir vertreten die Interessen der deutschen Notarinnen und Notare welt-weit und wirken aktiv an nationalen wie europäischen Gesetzgebungsverfahren mit. Wir sind im Rat...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Headmatch GmbH & Co. KG Vollzeit

    Executive Assistant / Personal Assistant (m/w/d) Unternehmensprofil Standort: Berlin (Zentrale Lage) | Vollzeit | Unbefristet   Für ein führendes, international agierendes Unternehmen aus der Event- und Entertainmentbranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant / Personal Assistant (m/w/d) zur Unterstützung der...

  • Personal Assistant to Directors

    vor 14 Stunden

    Berlin, Deutschland LAS Art Foundation Vollzeit

    LAS is a Berlin art platform at the interface of art, technology and science. **Personal Assistant to Directors (M/F/*)** Berlin | min. 30h/week | contract limited for 1 year (possibility of extension) | start: asap **Your responsibilities** - Provide administrative & organisational support to our directors - Ensure smooth communication & correspondence...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland YAFO Berlin GmbH Vollzeit

    **English version below** **Persönliche Assistenz der Geschäftsführerin (Mini - to Midijob)** Für unsere Geschäftsführerin suchen wir eine vertrauenswürdige und organisierte Person zur administrativen und organisatorischen Unterstützung im privaten sowie in geschäftlichen Belangen. Als Persönliche Assistenz bist du mit einer großen Bandbreite an...

  • Travelling Private Personal Assistant Role

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Eden Private Staff Vollzeit

    **Versatile Private Personal Assistant role based in Berlin Germany**: **Job Summary**: **Duties**: Duties include but not limited to: - Reservations/bookings - Travel arrangement (Hotels, houses, chalets, planes) - Meeting arrangements - Daily logístical arrangements - Arrange for hospitality and guest logistics - Personal shopping and wardrobe...

  • Personal Assistant

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Verti Versicherung AG Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und vielseitigen Personal Assistant (m/w/d), welche(r) für zwei unserer Direktoren tätig sein wird. Diese besondere Konstellation bietet Dir die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten in der Unterstützung von zwei unterschiedlichen Bereichen einzubringen. Du wirst eine zentrale Rolle in der Organisation und Koordination der...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland PIABO PR GmbH Vollzeit

    Als Teil unseres People & Operations Team unterstützt du unsere Geschäftsführung dabei deren tägliche Arbeit so einfach und angenehm wie möglich zu gestalten. Als Personal Assistant (w/m/x) unserer Geschäftsführung denkst du nicht nur mit, sondern voraus und bist für die optimale Gestaltung, Organisation und kontinuierliche Verbesserung derer...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Delivery Hero Vollzeit

    **Be our next Hero! - Join the world’s leading local delivery platform.** We are looking for a bright, self-motivated and enthusiastic **Executive Assistant / Personal Assistant (all genders)** to join the **Management Assistants team** on our journey to always deliver amazing experiences. **You will enjoy the challenge of a busy environment, with lots...

  • Personal Assistant Für Privathaushalt in Berlin

    Vor 4 Tagen

    Berlin-Mitte, Deutschland Riverlabs GmbH Vollzeit

    **Über die Rolle**: Als Personal Assistant in unserem gehobenen Privathaushalt spielen Sie eine zentrale Rolle in der täglichen Organisation und im Management des Haushalts. Sie sind für die Aufrechterhaltung der Ordnung, die Durchführung von Einkäufen und die Betreuung von Gästen verantwortlich. Ihre Fähigkeit, eine anspruchsvolle Umgebung zu...