Personal Assistant

vor 1 Woche

Berlin, Deutschland Verti Versicherung AG Vollzeit

Wir suchen einen motivierten und vielseitigen Personal Assistant (m/w/d), welche(r) für zwei unserer Direktoren tätig sein wird. Diese besondere Konstellation bietet Dir die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten in der Unterstützung von zwei unterschiedlichen Bereichen einzubringen. Du wirst eine zentrale Rolle in der Organisation und Koordination der täglichen Abläufe spielen und dabei wertvolle Einblicke in die strategische Ausrichtung unseres Unternehmens gewinnen. Wenn du eine Leidenschaft für Organisation und Kommunikation hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung

**Personal Assistant (m/w/d)**:
Standort: Teltow

Startdatum: 15.09.2025

Die Position ist in Vollzeit zu besetzen.

**Das erwartet Dich**:

- Unterstützung bei operativen, koordinativen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Eigenverantwortliche Vorbereitung, Planung und Nachbereitung von Terminen und Meetings mit internen und externen Ansprechpartnern (in zwei Sprachen) sowie Protokollführung
- Erstellung von Präsentations
- und Besprechungsunterlagen
- Erledigung des Schriftverkehrs bei interner und externer Korrespondenz
- Enge Zusammenarbeit und Austausch mit den Führungskräften der Abteilungen
- Ansprechpartner für Mitarbeitende im Haus
- Terminkoordination, Kalenderpflege und Reiseorganisation sowie Rechnungsverwaltung

**Das bringst Du mit**:

- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, in der Verwaltung oder im Sekretariat
- Freundliches und souveränes Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
- Schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und ein hohes Maß an Loyalität und Verschwiegenheit
- Versierter Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Word, Excel, PowerPoint. Kenntnisse mit PowerBI, Jira und Confluence von Vorteil
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Spanischkenntnisse von Vorteil

**Deine Vorteile bei uns**:
**Flexibles & hybrides Arbeiten**:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit einem Jahresurlaubsanspruch von 30 Tagen sowie zusätzlich am 24.12. und 31.12. frei
- 39-Stundenwoche
- Flexible Arbeitszeiten und hybrides Modell: Ein Mix aus Präsenz
- und Mobilarbeit - so wie es Dein Arbeitsgebiet hergibt.

**Weiterbildung & Karriere**:

- Verti Welcome Day und gezielte Einarbeitung
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen über unsere Verti Academy
- Arbeiten in internationalen Teams innerhalb des MAPFRE-Konzerns

**Gesundheit & Wohlbefinden**
- Firmeneigenes Fitnessstudio und diverse Sport
- und Gesundheitsangebote
- Moderner, ergonomischer Arbeitsplatz für Präsenzzeiten
- Teamevents wie z.B. Teilnahme an Laufveranstaltungen, regelmäßige Volunteering-Aktionen, After Works, etc.

**Vielfalt & Nachhaltigkeit**:

- Wir sind Unterzeichner der Charta der Vielfalt und stehen für Diversität und Chancengerechtigkeit am Arbeitsplatz. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind herzlich willkommen. Gender Pay Gap? Nicht bei Verti
- Anspruch auf einen Sozialtag pro Jahr zur Ausübung des privaten, ehrenamtlichen Engagements
- Verantwortungsvoller Umgang mit Ressourcen - aktuell fokussieren wir uns darauf klimaneutral zu werden.

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland yamm Vollzeit

    **We’re on the hunt for a stellar Personal Assistant to join the team supporting the founder of Accumulator — a US-based private equity firm investing in growth-stage tech companies worldwide.** Accumulator operates like an index fund, with a footprint stretching from the US to Asia. This is a fast-paced and dynamic role where you’ll collaborate...

  • Junior Personal Assistant Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Bundesnotarkammer Vollzeit

    Junior Personal Assistant der Geschäftsführung (w/m/d) Die Bundesnotarkammer ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Berlin sowie Zweig-stellen in Köln und Brüssel. Wir vertreten die Interessen der deutschen Notarinnen und Notare welt-weit und wirken aktiv an nationalen wie europäischen Gesetzgebungsverfahren mit. Wir sind im Rat...

  • Personal Assistant to Directors

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland LAS Art Foundation Vollzeit

    LAS is a Berlin art platform at the interface of art, technology and science. **Personal Assistant to Directors (M/F/*)** Berlin | min. 30h/week | contract limited for 1 year (possibility of extension) | start: asap **Your responsibilities** - Provide administrative & organisational support to our directors - Ensure smooth communication & correspondence...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland YAFO Berlin GmbH Vollzeit

    **English version below** **Persönliche Assistenz der Geschäftsführerin (Mini - to Midijob)** Für unsere Geschäftsführerin suchen wir eine vertrauenswürdige und organisierte Person zur administrativen und organisatorischen Unterstützung im privaten sowie in geschäftlichen Belangen. Als Persönliche Assistenz bist du mit einer großen Bandbreite an...

  • Travelling Private Personal Assistant Role

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Eden Private Staff Vollzeit

    **Versatile Private Personal Assistant role based in Berlin Germany**: **Job Summary**: **Duties**: Duties include but not limited to: - Reservations/bookings - Travel arrangement (Hotels, houses, chalets, planes) - Meeting arrangements - Daily logístical arrangements - Arrange for hospitality and guest logistics - Personal shopping and wardrobe...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland PIABO PR GmbH Vollzeit

    Als Teil unseres People & Operations Team unterstützt du unsere Geschäftsführung dabei deren tägliche Arbeit so einfach und angenehm wie möglich zu gestalten. Als Personal Assistant (w/m/x) unserer Geschäftsführung denkst du nicht nur mit, sondern voraus und bist für die optimale Gestaltung, Organisation und kontinuierliche Verbesserung derer...

  • Personal Assistant

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Helpling GmbH & Co. KG Vollzeit

    YOUR IMPACT - YOUR ROLE As a Personal Assistant (all genders), you’ll work closely with our two Managing Directors, Shawn and Philip. Your role is to provide structure, organization, and ensure their days run smoothly - both professionally and personally - allowing them to fully focus on driving our business forward. We’re looking for someone who is...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Delivery Hero Vollzeit

    **Be our next Hero! - Join the world’s leading local delivery platform.** We are looking for a bright, self-motivated and enthusiastic **Executive Assistant / Personal Assistant (all genders)** to join the **Management Assistants team** on our journey to always deliver amazing experiences. **You will enjoy the challenge of a busy environment, with lots...

  • Personal Assistant Für Privathaushalt in Berlin

    Vor 5 Tagen

    Berlin-Mitte, Deutschland Riverlabs GmbH Vollzeit

    **Über die Rolle**: Als Personal Assistant in unserem gehobenen Privathaushalt spielen Sie eine zentrale Rolle in der täglichen Organisation und im Management des Haushalts. Sie sind für die Aufrechterhaltung der Ordnung, die Durchführung von Einkäufen und die Betreuung von Gästen verantwortlich. Ihre Fähigkeit, eine anspruchsvolle Umgebung zu...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Helpling GmbH & Co. KG Vollzeit

    DEIN IMPACT - DEINE ROLLE Als Personal Assistant (all genders) arbeitest du eng mit unseren beiden Geschäftsführern Shawn und Philip zusammen. Du unterstützt sie bei der Organisation und dem reibungslosen Ablauf ihres Tages – sowohl beruflich als auch bei privaten Angelegenheiten, so dass sie sich voll auf unser Business konzentrieren können. Wir...