Junior Personal Assistant Der Geschäftsführung

vor 1 Woche

Berlin, Deutschland Bundesnotarkammer Vollzeit

Junior Personal Assistant der
Geschäftsführung (w/m/d)

Die Bundesnotarkammer ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Berlin sowie
Zweig-stellen in Köln und Brüssel. Wir vertreten die Interessen der deutschen Notarinnen und Notare
welt-weit und wirken aktiv an nationalen wie europäischen Gesetzgebungsverfahren mit. Wir sind im
Rat der Notariate der Europäischen Union (CNUE) sowie in der Internationalen Union des Notariats
(UINL) engagiert und begleiten die globalen Entwicklungen des Berufsstandes. Im Bereich des elekt
- ronischen Rechtsverkehrs entwickeln wir modernste und innovative Zukunftslösungen und befinden
uns an der Spitze der rechtlichen, gesellschaftlichen und technischen Entwicklung. Als Körperschaft
des öffentli-chen Rechts sind wir ein sicherer, konjunkturunabhängiger und verantwortungsvoller
Arbeitgeber für rund 250 Beschäftigte, der Tradition mit einer modernen Arbeitskultur verbindet. Wir
suchen diejeni-gen, die sich gerne mit uns gemeinsam vielfältigen Herausforderungen stellen, Wandel
beschleunigen und Verantwortung tragen wollen. Wir freuen uns auf ein Kennenlernen, wenn Sie
Raum für eigene Ideen und persönliche Entwicklung suchen und sich für eine befristete Einstellung 1

bis 31.12.2028 auf eine neu geschaffene Stelle als

**Junior Personal Assistant der Geschäftsführung (w/m/d)**

**Ihre Aufgaben**:

- Organisatorische Verantwortung für ein anspruchsvolles Geschäftsführungsbüro an der Spitze

der Bundesnotarkammer
- Planung und Nachbereitung von nationalen und internationalen Reisen, Meetings und Terminen

der Geschäftsführung
- Korrespondenz mit Ansprechpartnern aus Justiz, Politik, Wirtschaft und Wissenschaft
- Kalenderführung und Überwachung von Fristen und Geschäftsvorgängen
- Digitale und physische Dokumentenpflege
- Erledigung von Recherchen und weitere, allgemeine Bürotätigkeiten

**Ihre Qualifikationen**:

- Idealerweise Berufserfahrung in ähnlicher Position, z.B. als Personal Assistant (m/w/d) in einem

Vorstands
- oder Partnersekretariat
- Organisationsgeschick und Dienstleistungsorientierung
- Hohe Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Fähigkeit zum selbständigen, strukturierten und vorausschauenden Arbeiten
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Sprachlich gewandter Ausdruck und sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung,

Grammatik und Interpunktion

**Wir bieten**:

- eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum,
- ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet,
- eine attraktive Vergütung,
- ein modernes und familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien,
- flexibles und mobiles Arbeiten,
- Zusatzleistungen wie z. B. ein Monatsticket für den öffentlichen Nahverkehr,
- regelmäßige Firmenevents (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, Neujahrsempfang etc.),
- Betriebliche Altersvorsorge, inkl. Arbeitgeberzuschuss; Mitarbeiterrabatte bei vielen Anbietern,
- freie Getränke und wöchentlich frisches Obst sowie- eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung zu unserem zentralen Standort in Berlin-Mitte.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterla
- gen, die Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittster

bnotk.de) richten.

Bundesnotarkammer
Personalabteilung
Mohrenstr. 34
Tel.: 030 383866-0

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    Role Description:We are seeking an organized, proactive, and highly efficient Executive Assistant / Personal Assistantto provide high-level administrative support to senior executives. In this role, you will be responsible for managing complex schedules, handling confidential information, coordinating meetings and travel, and providing general administrative...

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    Role Description:We are looking for an experienced, highly organized, and proactive Executive Personal Assistantto provide administrative and personal support to senior executives. In this role, you will manage the executive's schedule, handle communication, coordinate meetings, and oversee personal and professional tasks, ensuring the executive can focus on...

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