Executive Assistant

Vor 4 Tagen

München, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

Unser Mandant ist ein internationale Unternehmensberatung mit Sitz in München/Mitte und sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Executive Assistant (m/w/d) - Elternzeitvertretung mit Übernahmemöglichkeit.

**Was wir bieten**:

- Attraktive Bonusvergütung
- Vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem international ausgerichteten Unternehmen
- Umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens.
- Übernahmemöglichkeit gegeben
- 27 Urlaubstage + Silvester/ Weihnachten 1/2 UT
- Egym/Wellpass - 50% Subvention
- VWL
- ÖPNV Ticket (Parkplätze nur eingeschränkt vorhanden)
- Kostenfreie Snacks und Getränke
- Hybrides Arbeitsmodell (40h/Woche - 2 Tage remote möglich)

**Ihre Aufgaben**:

- Administrative Unterstützung für zwei bis drei Managing Directors im Tagesgeschäft
- Reporting an das Office Management
- Reise
- und Eventmanagement
- Vereinbarung, Vor
- und Nachbereitung von Klientenmeetings
- Pflegen von Kontaktlisten und Unterstützung bei Business Development Aktivitäten
- Zusammenstellung relevanter Materialien
- Erstellung und Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen
- Reisekostenabrechnung im Online Tool und tägliche Zeiterfassung
- Pflege der Kontaktdatenbank; Versand verschiedener Mailings an Kontakte
- Koordination und Steuerung von Terminen sowie Kommunikation und Austausch mit allen wichtigen internen und externen Ansprechpartnern
- Erledigung aller anfallender Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Aktualisierung und Erstellung von Unterlagen, Präsentationsmaterial und Einholung von Auskünften (Internet-Recherche)
- Unterstützung bei der Erstellung der Vertragsunterlagen für Kunden und entsprechende Aktualisierung unserer Firmeninternen Datenbank, in Absprache mit unserer Rechtsabteilung

**Ihre Qualifikationen**:

- Mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Beratungsbackground wünschenswert
- Hohes Service
- und Dienstleistungslevel
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie absolute Diskretion
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit einem hohen Maß an Flexibilität, Proaktivität und Eigeninitiative
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse

**Jetzt suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) aus den Bereichen**: Executive Secretary (m/w/d), Personal Assistant (m/w/d), Office Manager (m/w/d), Administrative Assistant (m/w/d), Executive Coordinator (m/w/d), Management Assistant (m/w/d)

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Sie haben noch Fragen?**

Jobactive GmbH
Frau Carolin-Wilma Ruppert
Nussbaumstraße 10
80336 München
+49 89 6142 491 14
015140269095

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

JobactiveMunich

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    München, Deutschland Artemide recruitment Vollzeit

    **We are seeking a motivated Executive Assistant (EA)for a leading international healthcare group based in Munich.**The group is involved in probiotics, microbiome therapies, OTC drugs, innovative pain therapies, and medical cannabis. **Role and Responsibilities**: Manage correspondence and calendar for the Founders. Serve as the primary contact for...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    München, Deutschland welevel GmbH Vollzeit

    **Why us?**: At **welevel**, we’re more than just a startup - we’re a vibrant community of innovators passionate about crafting the future of RPG and survival games. Based in Munich, we combine cutting-edge technology with a collaborative and forward-thinking culture, where every team member plays a vital role in our success. Here’s what makes us...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    80538 München, Deutschland Signium Deutschland Vollzeit

    **Executive Assistant bei einer internationalen Personalberatung (Teilzeitstelle 20h)** **Über uns**: Wir sind eine führende internationale Personalberatung, die sich auf die Suche nach Führungskräften spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n **Assistent/in** in Teilzeit (20 Stunden pro Woche), der/die uns in der...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Arc'Teryx Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Your Opportunity at ARC'TERYX: Supporting one of our Executive in EMEA you're a master in the art of organization, with a particular knack for scheduling, time and travel management. The leader you support is set up for success by your prompt correspondence and proactive, solution-based approaches. Your natural adaptability allows you to flourish in an...

  • Executive Assistant to Managing Partner

    vor 1 Woche

    München, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Executive Assistant to Managing Partner (w/m/d)**gesucht** - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Executive Assistant to Managing Partner (w/m/d)**. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH Vollzeit 60.000 € - 70.000 €

    Executive Assistant & Office Manager (w/m/d) Aufbau, Struktur und Verantwortung in einem modernen Legal-Tech-Unternehmen München / Vollzeit / Hybrid BACKGROUND Unser Auftraggeber ist die Beck-Noxtua Vertriebs GmbH, ein Joint Venture von C.H. Beck und dem Berliner KI-Unternehmen Noxtua. Hier entsteht die juristische Zukunft : eine Plattform, die künstliche...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    80805 München, Deutschland EADCO GmbH Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent, das gerne die Fäden in der Hand hält und ein Auge fürs Detail hat? Dann bist du bei EADCO GmbH genau richtig! Wir suchen eine motivierte Executive Assistant (m/w/d), die unsere Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit unterstützt und dafür sorgt, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren. Deine Aufgaben: -...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    München, Deutschland Macquarie Group Vollzeit

    Executive Assistant Our Real Estate team is a global investor and manager of real estate assets. The team consists of approximately 230 high performing and motivated employees across circa 20 cities globally. At Macquarie, our advantage is bringing together diverse people and empowering them to shape all kinds of possibilities. We are a global financial...

  • Senior Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland talents4you GmbH Vollzeit

    We are seeking a **Senior Executive Assistant (M/F/d)** for one of our major clients in Munich. This is a key role, supporting the executive management with high-level administrative tasks and contributing to the overall success of the organization. **Ihre Aufgaben**: - Manage the communication between executive management and various departments, ensuring...

  • Executive Assistant New

    Vor 4 Tagen

    München, Deutschland MIO Partners Vollzeit

    MIO Partners, Inc. (MIO) provides proprietary investment products to McKinsey’s retirement plan and partners and offers independent, high-quality financial advice to McKinsey’s partners. We manage a wide array of investment vehicles with significant expertise and a long and successful track record in alternative strategies, including hedge funds and...