Executive Assistant

vor 41 Minuten

München, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

Unser Mandant ist ein internationale Unternehmensberatung mit Sitz in München/Mitte und sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Executive Assistant (m/w/d) - Elternzeitvertretung mit Übernahmemöglichkeit.

**Was wir bieten**:

- Attraktive Bonusvergütung
- Vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem international ausgerichteten Unternehmen
- Umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens.
- Übernahmemöglichkeit gegeben
- 27 Urlaubstage + Silvester/ Weihnachten 1/2 UT
- Egym/Wellpass - 50% Subvention
- VWL
- ÖPNV Ticket (Parkplätze nur eingeschränkt vorhanden)
- Kostenfreie Snacks und Getränke
- Hybrides Arbeitsmodell (40h/Woche - 2 Tage remote möglich)

**Ihre Aufgaben**:

- Administrative Unterstützung für zwei bis drei Managing Directors im Tagesgeschäft
- Reporting an das Office Management
- Reise
- und Eventmanagement
- Vereinbarung, Vor
- und Nachbereitung von Klientenmeetings
- Pflegen von Kontaktlisten und Unterstützung bei Business Development Aktivitäten
- Zusammenstellung relevanter Materialien
- Erstellung und Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen
- Reisekostenabrechnung im Online Tool und tägliche Zeiterfassung
- Pflege der Kontaktdatenbank; Versand verschiedener Mailings an Kontakte
- Koordination und Steuerung von Terminen sowie Kommunikation und Austausch mit allen wichtigen internen und externen Ansprechpartnern
- Erledigung aller anfallender Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Aktualisierung und Erstellung von Unterlagen, Präsentationsmaterial und Einholung von Auskünften (Internet-Recherche)
- Unterstützung bei der Erstellung der Vertragsunterlagen für Kunden und entsprechende Aktualisierung unserer Firmeninternen Datenbank, in Absprache mit unserer Rechtsabteilung

**Ihre Qualifikationen**:

- Mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Beratungsbackground wünschenswert
- Hohes Service
- und Dienstleistungslevel
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie absolute Diskretion
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit einem hohen Maß an Flexibilität, Proaktivität und Eigeninitiative
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse

**Jetzt suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) aus den Bereichen**: Executive Secretary (m/w/d), Personal Assistant (m/w/d), Office Manager (m/w/d), Administrative Assistant (m/w/d), Executive Coordinator (m/w/d), Management Assistant (m/w/d)

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Sie haben noch Fragen?**

Jobactive GmbH
Frau Carolin-Wilma Ruppert
Nussbaumstraße 10
80336 München
+49 89 6142 491 14
015140269095

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

JobactiveMunich

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    80538 München, Deutschland Signium Deutschland Vollzeit

    **Executive Assistant bei einer internationalen Personalberatung (Teilzeitstelle 20h)** **Über uns**: Wir sind eine führende internationale Personalberatung, die sich auf die Suche nach Führungskräften spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n **Assistent/in** in Teilzeit (20 Stunden pro Woche), der/die uns in der...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland ailylabs Vollzeit

    **Mission**: **Responsibilities** - Schedule meetings and appointments for Founder / CEO as required - Book travel arrangements for Founder / CEO as required, including flights, hotels, and transportation. - Support and manage Founder / CEO with personal calendar and activities - Complete operational requirements by scheduling and assigning administrative...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland CTE Center Vollzeit

    **The Executive Assistant will be responsible for performing an array of administrative functions requiring confidentiality, initiative and sound decision making for the executive and his/her team. You will provide high-level administrative support by periodically providing research, preparing reports, handling information requests, and performing clerical...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland valantic GmbH Vollzeit

    **München** **Berufserfahrene** **Dein Wirkungsfeld**: Als **Executive Assistant** (all genders) bist du das organisatorische Rückgrat und Herzstück unseres Managements. Mit deinem Organisationstalent und deinem Blick fürs Wesentliche sorgst du dafür, dass alles reibungslos läuft - im Tagesgeschäft ebenso wie bei strategischen Themen.-...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland MÜNCHENER VEREIN Krankenversicherung Vollzeit

    Die Münchener Verein Versicherungsgruppe, gegründet 1922, ist ein bundesweit tätiger Versicherer mit den Sparten Kranken-, Pflege-, Lebens-, Renten - sowie Sach - und HUK-Versicherungen. Als Vorsorge und Pflege-Spezialist bieten wir leistungsstarke und vielfach ausgezeichnete Versicherungsprodukte für den privaten und gewerblichen Bereich. Für unsere...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    München, Deutschland ILG Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir lieben Immobilien. Die ILG-Gruppe konzipiert seit 45 Jahren Fonds und investiert in Immobilien. Wir sind innovativ und entwickeln uns immer weiter. Unsere Bereiche Investment, Immobilienmanagement und -vermietung, Retail Match und Parken wachsen kontinuierlich mit Fokus auf Qualität und Stabilität.Unter unseren Objekten befinden sich zahlreiche...

  • Executive Assistant New

    vor 44 Minuten

    München, Deutschland MIO Partners Vollzeit

    MIO Partners, Inc. (MIO) provides proprietary investment products to McKinsey’s retirement plan and partners and offers independent, high-quality financial advice to McKinsey’s partners. We manage a wide array of investment vehicles with significant expertise and a long and successful track record in alternative strategies, including hedge funds and...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland desch Personalberatung Vollzeit

    M-2024036 Executive Assistant (gn) **München** **Ihre Perspektive** - Eine attraktive Vergütung (bis zu 67.000€, je nach Berufserfahrung möglich) und einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von München - Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem dynamischen und kommunikativen Umfeld + Eigenständige Arbeitsweise - Förderung und Unterstützung...

  • Senior Executive Assistant

    vor 1 Woche

    München, Deutschland talents4you GmbH Vollzeit

    We are seeking a **Senior Executive Assistant (M/F/d)** for one of our major clients in Munich. This is a key role, supporting the executive management with high-level administrative tasks and contributing to the overall success of the organization. **Ihre Aufgaben**: - Manage the communication between executive management and various departments, ensuring...

  • Executive Assistant Mpdl

    vor 42 Minuten

    München, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    **ORGANISATION & VERWALTUNG**MÜNCHEN; MUNICH** Ausschreibungsnummer: 497 Stellenangebot vom 3. März 2025 Für den Bereich MPDL Leitung suchen wir ab sofort eine*n Executive Assistant (m/w/d). Ihre Aufgaben - Selbstständige Erstellung von Korrespondenz nach intern und nach extern - selbstständige Organisation von Dienstreisen (national und...