Executive Assistant

vor 1 Woche

München, Deutschland MÜNCHENER VEREIN Krankenversicherung Vollzeit

Die Münchener Verein Versicherungsgruppe, gegründet 1922, ist ein bundesweit tätiger Versicherer mit den Sparten Kranken-, Pflege-, Lebens-, Renten
- sowie Sach
- und HUK-Versicherungen. Als Vorsorge und Pflege-Spezialist bieten wir leistungsstarke und vielfach ausgezeichnete Versicherungsprodukte für den privaten und gewerblichen Bereich.

Für unsere Münchener Direktion suchen wir Sie als

**Executive Assistant (m/w/d)**:
Zur Verstärkung unseres Vorstandsbüros suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) als Executive Assistant mit einem besonderen Interesse an der Versicherungswirtschaft. Sie arbeiten direkt an der Seite des Vorstands, übernehmen vielseitige Aufgaben und tragen aktiv dazu bei, dass wichtige Themen effizient, diskret und professionell umgesetzt werden.
**Ihre Aufgaben**:

- Sie unterstützen unseren Vorstand in organisatorischen, administrativen und fachlichen Belangen
- Sie erstellen Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen für interne wie externe Adressaten
- Sie führen eigenständig Recherchen zu Markttrends, regulatorischen Entwicklungen und strategischen Themen durch
- Sie koordinieren Projekte, behalten Fristen im Blick und sorgen dafür, dass strategische Initiativen erfolgreich umgesetzt werden
- Sie übernehmen die Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen sowie externen Partner:innen
- Sie bereiten Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen vor und begleiten diese professionell

**Ihr Profil**:

- Ein abgeschlossenes Studium der Wirtschafts
- oder Versicherungswissenschaften, BWL oder eines vergleichbaren Studiengangs
- Erste Erfahrungen in der Versicherungs
- oder Finanzwirtschaft sind von Vorteil, aber kein Muss - auch Berufseinsteiger:innen sind herzlich willkommen
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Inhalte verständlich aufzubereiten
- Einen sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint, Word und Excel)
- Eine strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Diskretion sowie ein souveränes Auftreten
- Organisationstalent und ein hohes Maß an Engagement und Zuverlässigkeit

**Unser Angebot an Sie**:

- Eine verantwortungsvolle Position mit hoher Sichtbarkeit und langfristiger Perspektive
- Die Chance, aktiv die Zukunft eines traditionsreichen und zugleich modernen Versicherungsunternehmens mitzugestalten
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Vielfältige Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Aufbau eines bereichsübergreifenden Netzwerks im gesamten Unternehmen
- Attraktive Vergütung inklusive Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Zentrale Lage im Herzen Münchens - nur 5 Minuten vom Hauptbahnhof entfernt
- Flexibles Arbeitsmodell mit Homeoffice-Option
- Umfangreiche Sozialleistungen: z.B. eigene Betriebskantine, betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung, Massageangebote, MV-Wohnungsbörse u.v.m.

  • Executive Assistant, Eu Ats

    Vor 7 Tagen

    München, Deutschland Amazon Deutschland Transport GmbH - B78 Vollzeit

    Experience as an Executive Assistant Experience with executive level calendar management Experience with domestic or international travel coordination We are seeking a self-driven, highly organized, and proactive Executive Assistant, an energetic, bright, and motivated individual with a history of high performance to support leaders within EU ATS. This role...

  • Executive Assistant, Amazon Business, Eu Cps

    Vor 7 Tagen

    München, Deutschland Amazon Business EU SARL, Niederlassung Deutschland - Q23 Vollzeit

    Several years of experience as an Executive Assistant - Experience with executive level calendar management - Experience with domestic and/or international travel coordination - Experience with Microsoft Office Products The Amazon Business CPS team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive Assistant. We are a...

  • Executive Assistant

    vor 14 Stunden

    80538 München, Deutschland Signium Deutschland Vollzeit

    **Executive Assistant bei einer internationalen Personalberatung (Teilzeitstelle 20h)** **Über uns**: Wir sind eine führende internationale Personalberatung, die sich auf die Suche nach Führungskräften spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n **Assistent/in** in Teilzeit (20 Stunden pro Woche), der/die uns in der...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Garching bei München, Bayern, Deutschland ARC'TERYX Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Your Opportunity at ARC'TERYX:Supporting one of our Executive in EMEA you're a master in the art of organization, with a particular knack for scheduling, time and travel management. The leader you support is set up for success by your prompt correspondence and proactive, solution-based approaches. Your natural adaptability allows you to flourish in an...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Arc'Teryx Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Your Opportunity at ARC'TERYX: Supporting one of our Executive in EMEA you're a master in the art of organization, with a particular knack for scheduling, time and travel management. The leader you support is set up for success by your prompt correspondence and proactive, solution-based approaches. Your natural adaptability allows you to flourish in an...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    München, Deutschland valantic GmbH Vollzeit

    **München** **Berufserfahrene** **Dein Wirkungsfeld**: Als **Executive Assistant** (all genders) bist du das organisatorische Rückgrat und Herzstück unseres Managements. Mit deinem Organisationstalent und deinem Blick fürs Wesentliche sorgst du dafür, dass alles reibungslos läuft - im Tagesgeschäft ebenso wie bei strategischen Themen.-...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH Vollzeit 60.000 € - 70.000 €

    Executive Assistant & Office Manager (w/m/d) Aufbau, Struktur und Verantwortung in einem modernen Legal-Tech-Unternehmen München / Vollzeit / Hybrid BACKGROUND Unser Auftraggeber ist die Beck-Noxtua Vertriebs GmbH, ein Joint Venture von C.H. Beck und dem Berliner KI-Unternehmen Noxtua. Hier entsteht die juristische Zukunft : eine Plattform, die künstliche...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    München, Deutschland Amazon Deutschland Transport GmbH Vollzeit

    A trusted team player who is committed to company’s Leadership Principles - Experience managing events and activities for large numbers of participants, including budget management, supplier sourcing, oversight and delivery. - Ability to communicate effectively, both verbally and in writing with a variety of groups such as senior management, peers, and...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    80469 München, Deutschland ailylabs Vollzeit

    **Mission**: **Responsibilities - Schedule meetings and appointments for Founder / CEO as required - Book travel arrangements for Founder / CEO as required, including flights, hotels, and transportation. - Support and manage Founder / CEO with personal calendar and activities - Complete operational requirements by scheduling and assigning administrative...

  • Teamassistenz / Executive Assistant (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Teamassistenz / Executive Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 64585 Sie zeichnen sich durch ein hohes **Maß an Eigeninitiative** und **Organisationstalent**aus? Sie suchen nach einer** Abwechslung im Assistenzbereich?**Zudem sind Sie ein **Teamplayer** und **flexibel**? **Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen!** Für unseren Mandanten,...