Executive Assistant

vor 2 Wochen


München, Deutschland MIFCOM GmbH Vollzeit

**Ein erster Einblick**: Als der führende Hersteller von individuell konfigurierbaren High-End-Computersystemen im Premiumbereich bietet die MIFCOM GmbH eine einzigartige Plattform für erfahrene Führungskräfte, die ihre Expertise in der Gaming - und IT-Branche einbringen und die Zukunft operativer Exzellenz aktiv gestalten möchten. Mit nahezu 200 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern fertigen wir an zwei Standorten maßgeschneiderte PCs, Workstations und Server - von Business-Laptops über High-End-Gaming-PCs bis hin zu KI-Workstations & Servern. Unser Ziel ist es, die individuellen Wünsche unserer Kunden bis ins Detail umzusetzen. Für uns gilt: „Geht nicht, gibt’s nicht“ Leidenschaft, Flexibilität, kompromisslose Kundenorientierung und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität bilden das Fundament unserer Unternehmenskultur. Als vielfach ausgezeichnetes Unternehmen mit Spitzenbewertungen in der Fachpresse und von unseren Kunden haben wir eine klare Vision, in 10 Jahren der Anbieter Nr.1 nicht nur in der DACH-Region, sondern in ganz Europa zu sein. Wir sind aktuell auf der Suche nach einem **Executive Assistant / Personal Assistant (m/w/d)**, für unsere beiden Geschäftsführer. **Deine Aufgaben**: Als **Executive Assistant / Personal Assistant (m/w/d)** bist Du die zentrale Kraft, die unseren Geschäftsführern den Rücken freihält und dafür sorgt, dass sie den Fokus auf Wachstum und Visionen legen können. **Deine täglichen To-Dos umfassen vor allem die folgenden Tätigkeiten**: - Du koordinierst geschäftliche und private Termine, Reisen und Meetings für unsere Geschäftsführer und bist die Schnittstelle zwischen Management-Team, Partnern und Kunden. - Du übernimmst die Vor - und Nachbereitung von Meetings und erstellst Unterlagen, Präsentationen und Protokolle. - Du organisierst interne Events, Messen oder Partnertreffen und packst überall dort an, wo es nötig ist. - Du erkennst, wo To-Dos liegen, bevor andere sie sehen - und bringst Projekte eigenständig voran. **Dein Profil**: Bei MIFCOM hören wir nie auf zu lernen und uns weiterzuentwickeln. Wir glauben daran, dass eine perfekte Mischung aus technischem Fachwissen und Soft Skills einen guten Kandidaten auszeichnet. Unser Anforderungsprofil ist eine erste Richtlinie, aber wir sind immer auf der Suche nach neuen Mitarbeitern, die ihre eigene Perspektive und den Willen, etwas zu bewegen, mitbringen. Als unser idealer Kandidat bringst Du folgende Fähigkeiten und Kompetenzen mit: - Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und verfügst über mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung bzw. EA/PA, bestenfalls in einem schnell wachsenden Unternehmen. - Du bist top organisiert, denkst proaktiv und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick. - Diskretion und Verlässlichkeit sind für Dich selbstverständlich. - Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch-, Englisch - und Russischkenntnisse. - Digitales Arbeiten ist für Dich selbstverständlich, und Du bist immer am Puls der Zeit, was neue Tools angeht. **Warum MIFCOM?**: Performance steht bei allem, was wir tun, im Mittelpunkt. Unsere Produkte erfüllen die höchsten Anforderungen unserer Kunden; der Name MIFCOM steht für Zuverlässigkeit, Präzision und ein Maximum an Leistung. Bei uns erwartet Dich ein spannendes und dynamisches Umfeld mit einer Vielfalt an Aufgaben und Wachstumsmöglichkeiten sowie ein umfassendes Benefits-Paket, das Dir unter anderem Folgendes bietet: - Einen spannenden, anspruchsvollen und abwechslungsreichen Job in einem engagierten Team mit einer "Du"-Kultur und familiärer Atmosphäre. - Einen unbefristeten Vertrag mit attraktiver Vergütung sowie flexiblen Arbeitszeiten - und all das beim führenden PC-Systemintegrator. - Eine Home-Office-Möglichkeit und individuelle Gestaltung des Arbeitsplatzes sowie der technischen Ausstattung (PC, Monitore, Peripherie etc.). - Viel Freiraum und Möglichkeiten, Deine Ideen einzubringen und umzusetzen. - Individuelle Weiterbildungen, je nach persönlichen Interessen und Schwerpunkten, samt zahlreicher Entwicklungs - und Aufstiegschancen. - Arbeit mit neuester Computerhardware und neuesten Technologien - mache Dein Hobby zum Beruf. - Kostenfreien Kaffee & Getränke sowie fußläufig gut erreichbare Einkaufsmöglichkeiten, Foodtrucks und Restaurants. - Nach der Probezeit: betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, attraktive Mitarbeiterkonditionen u. v. m. - Weitere Benefits wie z. B. 30 Tage Urlaub, Fitness-Abo (EGYM Wellpass), Corporate Benefits etc. - Eine große Dachterrasse für ein gemütliches Miteinander, Firmenevents, regelmäßige Grillpartys, Tischtennis u. v. m.Du hast es bis hierher geschafft, was nur eines bedeuten kann: Du bist zu 100 % bereit, den nächsten Schritt zu machen, um Teil unseres fantastischen Teams zu werden. Wir bei MIFCOM leben unsere Core Values jeden Tag. Wir lieben, was wir tun, und das spiegelt sich auch in unserem Handeln, Mindset sowie im Umgang mit Kollegen und Kunden wider. **Wir sind



  • München, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH Vollzeit 65.000 € - 78.000 €

    Executive Assistant Investor Relations (w/m/d) Internationale Rolle im Private Equity Umfeld mit Fokus auf Investor Relations, Fundraising und hochkarätige Events München / Vollzeit / Hybrid BACKGROUND Für ein etabliertes und zugleich wachsendes Private Equity Unternehmen suchen wir eine erfahrene Executive Assistant für den Bereich Investor Relations....

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    München, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Unser Mandant ist ein internationale Unternehmensberatung mit Sitz in München/Mitte und sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Executive Assistant (m/w/d) - Elternzeitvertretung mit Übernahmemöglichkeit. **Was wir bieten**: - Attraktive Bonusvergütung - Vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem international ausgerichteten...

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    **Executive Assistant bei einer internationalen Personalberatung (Teilzeitstelle 20h)** **Über uns**: Wir sind eine führende internationale Personalberatung, die sich auf die Suche nach Führungskräften spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n **Assistent/in** in Teilzeit (20 Stunden pro Woche), der/die uns in der...

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    vor 2 Wochen


    München, Deutschland CTE Center Vollzeit

    **The Executive Assistant will be responsible for performing an array of administrative functions requiring confidentiality, initiative and sound decision making for the executive and his/her team. You will provide high-level administrative support by periodically providing research, preparing reports, handling information requests, and performing clerical...

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    München, Deutschland ailylabs Vollzeit

    **Mission**: **Responsibilities** - Schedule meetings and appointments for Founder / CEO as required - Book travel arrangements for Founder / CEO as required, including flights, hotels, and transportation. - Support and manage Founder / CEO with personal calendar and activities - Complete operational requirements by scheduling and assigning administrative...

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    München, Deutschland valantic GmbH Vollzeit

    **München** **Berufserfahrene** **Dein Wirkungsfeld**: Als **Executive Assistant** (all genders) bist du das organisatorische Rückgrat und Herzstück unseres Managements. Mit deinem Organisationstalent und deinem Blick fürs Wesentliche sorgst du dafür, dass alles reibungslos läuft - im Tagesgeschäft ebenso wie bei strategischen Themen.-...

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    München, Deutschland ILG Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir lieben Immobilien. Die ILG-Gruppe konzipiert seit 45 Jahren Fonds und investiert in Immobilien. Wir sind innovativ und entwickeln uns immer weiter. Unsere Bereiche Investment, Immobilienmanagement und -vermietung, Retail Match und Parken wachsen kontinuierlich mit Fokus auf Qualität und Stabilität.Unter unseren Objekten befinden sich zahlreiche...

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    vor 2 Wochen


    München, Deutschland MÜNCHENER VEREIN Krankenversicherung Vollzeit

    Die Münchener Verein Versicherungsgruppe, gegründet 1922, ist ein bundesweit tätiger Versicherer mit den Sparten Kranken-, Pflege-, Lebens-, Renten - sowie Sach - und HUK-Versicherungen. Als Vorsorge und Pflege-Spezialist bieten wir leistungsstarke und vielfach ausgezeichnete Versicherungsprodukte für den privaten und gewerblichen Bereich. Für unsere...

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    vor 2 Wochen


    München, Deutschland desch Personalberatung Vollzeit

    M-2024036 Executive Assistant (gn) **München** **Ihre Perspektive** - Eine attraktive Vergütung (bis zu 67.000€, je nach Berufserfahrung möglich) und einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von München - Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem dynamischen und kommunikativen Umfeld + Eigenständige Arbeitsweise - Förderung und Unterstützung...


  • München, Deutschland talents4you GmbH Vollzeit

    We are seeking a **Senior Executive Assistant (M/F/d)** for one of our major clients in Munich. This is a key role, supporting the executive management with high-level administrative tasks and contributing to the overall success of the organization. **Ihre Aufgaben**: - Manage the communication between executive management and various departments, ensuring...