Executive Assistant

vor 2 Wochen

Hamburg, Deutschland ExpressSteuer Vollzeit

**Join the ExpressGroup Team and Help Us Revolutionise Financial Services**:
At **ExpressGroup**, our vision is to bring financial wellness to the working class and make financial services accessible to everyone, regardless of their income, background, or financial knowledge. Our innovative product, ExpressSteuer, is designed to simplify people's lives and improve their financial well-being.

ExpressSteuer: Our cutting-edge tool transforms the tax refund experience, making it faster and more hassle-free than ever before. With our automation and AI features, users can request a tax return in under 5 minutes.

**About this Role**:
As an **Executive Assistant (f/m/d) **you are proactive with a knack for management and administration providing assistance for our CEO and CFO while providing full rounded support for our People & Culture department. In this role, you'll play a crucial part in ensuring our executive team operates efficiently while also managing HR logistics and driving operational excellence.

**Your Responsibilities**:

- Efficient Scheduling: Optimise executives' schedules by prioritising tasks, considering business context and priorities.
- Primary Point of Contact: Be the go-to person for any queries related to our executives' schedules, providing timely assistance and clarity.
- Offsite Logistics: Organise logistics for department and team offsite meetings including organising our ExpressWeek events to ensure they run smoothly.
- Meeting Preparation: Plan and prepare for team and department meetings, contributing to their success.
- HR Administrative Support: Assist in various crucial HR administrative support functions

**Your Profile**:

- 3+ years of experience as an Executive Assistant supporting management and/or founder roles.
- Exceptional planning and prioritisation skills, capable of independent decision-making.
- Strong organisational skills with a proactive approach to constantly improve efficiency.
- Attention to detail and the ability to work efficiently and accurately even under tight deadlines.
- Outstanding communication skills, both internally and externally.
- A multitasking pro with the ability to balance conflicting demands even on short notice.
- A positive, solution-oriented attitude.
- Effective team player and collaborator.
- Proficiency in both written and spoken English and German.

**What We Offer**:

- Enjoy 30 vacation days to recharge.
- Benefit from flexible working hours.
- Get free tax returns using our product, ExpressSteuer.
- Take advantage of tax-free benefits for your Kita/Kindergarten
- Enjoy discounts at 1500+ shops and services.
- Receive a heavily subsidised gym membership.
- Get a subsidised Swapfiets bike subscription.
- Make a meaningful impact on the lives of blue-collar workers - we work hard for those who work hard.
- Develop your professional skills and take on responsibilities from day one.
- Become part of the Project A Ventures and Insight Partners network.

**About us**:
We are ExpressGroup - a young tech company with headquarters in the heart of Hamburg and teams across Berlin, with over 130 colleagues. Our aim is to enable people to quickly complete their tax return in just 5 minutes, through answering a few simple questions. Get your refund. Use ExpressSteuer. Simply sit back and look forward to your refund.

With our product, we fight for more tax justice: In Germany, people give away over 12 billion euros every year because they don't file a tax return. Become part of ExpressGroup and apply

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Galaxus Vollzeit

    **Executive Assistant**: - Hamburg - 20% - 40% - Management - Deutsch Die Digitec Galaxus AG ist der grösste Onlinehändler der Schweiz. Auf unseren Plattformen digitec.ch (Konsumelektronik) und galaxus.ch (“fast alles für fast jede*n”) kaufen ca. zwei Drittel aller Schweizer Haushalte regelmässig ein. Seit 2018 sind wir auch in Deutschland mit...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CorpFin Search Vollzeit 50.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Do you enjoy taking responsibility and stay calm under pressure? We are looking for a full-timeExecutive Assistant (m/f/d)to support an Corporate / M&A team in a legal firm.Executive Assistant (m/f/d) – Corporate / M&AFull-time · Hamburg City CenterResponsibilitiesIndependent support for a the executive teamCoordination of day-to-day mandate and project...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland DTCP Vollzeit

    **EXECUTIVE ASSISTANT (m/w/d) - **Befristet auf zwei Jahre **DTCP sucht einen Executive Assistant (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg** **Über DTCP** DTCP ist eine international agierende Investment-Management-Plattform, die sich auf digitale Infrastruktur und Wachstumskapital fokussiert. Seit 2015 hat DTCP mehr als 2 Milliarden US-Dollar...

  • Assistant Executive Housekeeper

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland east Hotel & Restaurant GmbH Vollzeit

    Assistant Executive Housekeeper (alle Geschlechter) bei east Hotel & Restaurant GmbH | softgarden View job here Assistant Executive Housekeeper (alle Geschlechter) Vollzeit Simon-von-Utrecht-Straße 31, 20359 Hamburg Mit Leitungsfunktion 13.11.25 Damit überzeugst Du uns Du unterstützt unseren Executive Housekeeper, In dessen Abwesenheit bist Du...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Brinkdoor Ltd., London, Zweigniederlassung Erlenbach, Schweiz Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Standort: Hamburg | Arbeitsmodell: HybridMein Kunde ist eine renommierte Executive Search Beratung mit Fokus auf die Besetzung von Führungspositionen. Zur Unterstützung des wachsenden Teams suche ich eine engagierte Executive Assistant (m/w/d), die nicht nur klassische Assistenzaufgaben übernimmt, sondern auch beim Aufbau des neuen Büros in Hamburg eine...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Careerteam Vollzeit

    Wir sind CTG Consulting: Unser Fokus als Personalberatungs-Gruppe liegt auf der Direktvermittlung von Fach - und Führungskräften in der digitalen Welt. Wir sind 2011 durch einen Hamburger Company Builder entstanden - eine Gründungsgeschichte, die noch heute unsere Unternehmens-DNA prägt: Wir sind stolz auf unsere kooperative Kultur, lernende Organisation...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland NXP Semiconductors Vollzeit

    For the EVP & General Manager and the staff management team of our Business Line Radio Frequency Processing (BL RFP), we are looking for a self-motivated, structured and professional Executive Assistant with a pro-active mindset. This role will have a lot of high level internal & external exposure and requires loyalty and reliability. The Executive Assistant...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ENERTRAG SE Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Unternehmensbeschreibung 100 % fossilfrei: Daran arbeiten wir seit 25 Jahren und treiben Projekte voran, die andere für undenkbar halten. Mit Wind, Sonne und grünem Wasserstoff erzeugen, speichern und liefern wir grüne Energie. Unsere über 1.200 Mitarbeitenden arbeiten an Energieprojekten mit einer Kapazität von mehr als 30 Gigawatt weltweit.ENERTRAG...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland ENERTRAG SE Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Unternehmensbeschreibung100 % fossilfrei: Daran arbeiten wir seit 25 Jahren und treiben Projekte voran, die andere für undenkbar halten. Mit Wind, Sonne und grünem Wasserstoff erzeugen, speichern und liefern wir grüne Energie. Unsere über 1.200 Mitarbeitenden arbeiten an Energieprojekten mit einer Kapazität von mehr als 30 Gigawatt weltweit.ENERTRAG...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ENERTRAG SE Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Unternehmensbeschreibung 100 % fossilfrei: Daran arbeiten wir seit 25 Jahren und treiben Projekte voran, die andere für undenkbar halten. Mit Wind, Sonne und grünem Wasserstoff erzeugen, speichern und liefern wir grüne Energie. Unsere über 1.200 Mitarbeitenden arbeiten an Energieprojekten mit einer Kapazität von mehr...