Executive Assistant

vor 2 Wochen

Hamburg, Deutschland Galaxus Vollzeit

**Executive Assistant**:

- Hamburg
- 20% - 40%
- Management
- Deutsch

Die Digitec Galaxus AG ist der grösste Onlinehändler der Schweiz. Auf unseren Plattformen digitec.ch (Konsumelektronik) und galaxus.ch (“fast alles für fast jede*n”) kaufen ca. zwei Drittel aller Schweizer Haushalte regelmässig ein. Seit 2018 sind wir auch in Deutschland mit Galaxus.de aktiv und wachsen stark.

Wir suchen eine(n) Executive Assistant, der/die in Remote Work den Kalender unseres COOs (Dienstsitz Zürich) managt und darüber hinaus weitere administrative Aufgaben erledigt.

Hast du bereits Erfahrung in dieser oder einer ähnlichen Funktion und bist selbstständig, organisiert und denkst mit? Dann haben wir den perfekten Job (8-16h/Woche) für dich, den du flexibel von zu Hause aus erledigen kannst.

**Aufgaben**:

- Du führst und pflegst den Kalender unseres Chief Operation Officers
- Du planst und organisierst Meetings, Geschäftsreisen und Events
- Du verhandelst Rahmenverträge mit Hotels an unseren Unternehmensstandorten und fungierst als erste Ansprechperson für Hotels und Mitarbeitende
- Du berichtest direkt an die Executive Assistant der Digitec Galaxus AG in Zürich und unterstützt diese mit weiteren organisatorischen und administrativen Aufgaben

**Anforderungen**:

- Du bringst einige Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit, vorzugsweise auf C-Level
- Du bist geübt, einen Kalender geschickt und vorausschauend zu managen und Reisen zu planen
- Du hast einen sicheren Umgang mit MS Office Programmen (insbesondere Outlook Kalendermanagement) und bist digital affin
- Du bist eine dienstleistungsorientierte, flexible Persönlichkeit und bringst ein Organisationstalent mit
- Du arbeitest selbständig, präzis, denkst mit, bist eigeninitiativ und packst Dinge proaktiv an
- Deine zuverlässige und diskrete Art zeichnen dich aus
- Du sprichst fliessend Deutsch und kannst dich auf Englisch gut verständigen

**Unser Angebot**:

- Arbeitszeiten und Orte gestaltest du flexibel. Du willst nicht nur remote arbeiten? Dann kannst du unsere Offices in Hamburg oder Krefeld nutzen.
- 28 Tage Urlaub pro Jahr (100% Pensum) - du brauchst mehr? Dann besprichst du deinen unbezahlten Urlaub einfach mit deiner Führungskraft
- Finanzielle Unterstützung bei Aus
- und Weiterbildungen. Damit du dein Know-how laufend erweitern kannst, erhältst du 1200 EDU Points (= 1200 Euro oder 1200 min) im Jahr für dein Selbststudium
- Dein Arbeitsumfeld ist geprägt von unseren Werten
- Regelmäßige Teamevents und tolle Firmenfeste (Sommer
- und Winterfest)
- Du profitierst von Spezialpreisen in unserem Onlineshop und vieles mehr

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

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**Was läuft bei Galaxus?**

Jobs bei Galaxus: Wachse mit uns über dich hinaus

**Arbeitssprache**: Deutsch
- ** Arbeitspensum**: 20% - 40%

**Standort**:
**Galaxus Deutschland GmbH**
Schützenstraße 5
- DE-22761 Hamburg

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CorpFin Search Vollzeit

    Do you enjoy taking responsibility and stay calm under pressure? We are looking for a full-timeExecutive Assistant (m/f/d)to support an Corporate / M&A team in a legal firm.Executive Assistant (m/f/d) – Corporate / M&AFull-time · Hamburg City CenterResponsibilitiesIndependent support for a the executive teamCoordination of day-to-day mandate and project...

  • Executive Assistant

    vor 2 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland talenthafen GmbH Vollzeit

    Damit unser Wachstum nicht nur kreativ, sondern auch organisatorisch auf Top-Niveau bleibt, suchen wir eine Executive Assistant, die mitdenkt, vorausplant und den Überblick behält.In dieser Rolle bist du das organisatorische Herz der Agentur: Du hältst unserem CEO den Rücken frei, sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und schaffst...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Careerteam Vollzeit

    Wir sind CTG Consulting: Unser Fokus als Personalberatungs-Gruppe liegt auf der Direktvermittlung von Fach - und Führungskräften in der digitalen Welt. Wir sind 2011 durch einen Hamburger Company Builder entstanden - eine Gründungsgeschichte, die noch heute unsere Unternehmens-DNA prägt: Wir sind stolz auf unsere kooperative Kultur, lernende Organisation...

  • Senior Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland Sponsoo Management GmbH Vollzeit

    Über unsDie Sponsoo Management GmbH ist ein wachsendes Unternehmen im Bereich Management, Projektkoordination und strategische Beratung. Wir arbeiten eng mit unserer Geschäftsführung zusammen und unterstützen Talente, Unternehmen und Organisationen bei professionellen Managementprozessen.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene Senior...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Mabanaft GmbH & Co. KG Vollzeit

    Fuelling tomorrow - das ist unsere Vision. Die Mobilität der Zukunft braucht innovative Lösungen. Die Mobilität der Zukunft braucht Möglichmacher. Die Zukunft der Mobilität braucht: dich. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Energiewirtschaft gestalten! Für unser Office Management in unserer Unternehmenszentrale in der Hamburger HafenCity suchen wir...

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    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland NXP Semiconductors Vollzeit

    For the EVP & General Manager and the staff management team of our Business Line Radio Frequency Processing (BL RFP), we are looking for a self-motivated, structured and professional Executive Assistant with a pro-active mindset. This role will have a lot of high level internal & external exposure and requires loyalty and reliability. The Executive Assistant...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland Tradimo Germany GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Tradimo ist eine aufstrebende, internationale Finanzcommunity für private Anleger und Trader, die nach Erfolg, Unterstützung und Gemeinschaft bei der Geldanlage suchen. Wir führen Einsteiger an die Möglichkeiten heran, welche jedem von uns an den heutigen Finanzmärkten offenstehen und vermitteln fortgeschrittenen Tradern neue Taktiken und...

  • Executive Assistant

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    Hamburg, Hamburg, Deutschland Secjur Vollzeit

    Wer wir sind Technologie mit Seele. SECJUR ist ein Legal Tech-Unternehmen, das seit Gründung 2018 den Compliance-Markt maßgeblich verändert. Unsere eigens entwickelte und KI-gestützte SaaS-Automatisierungsplattform, das Digital Compliance Office, unterstützt Startups und Mittelständler bei Compliance-Herausforderungen wie Datenschutz,...

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    Hamburg, Deutschland TalentDive GmbH Vollzeit

    Die TalentDive GmbH ist ein innovatives Personalberatungshaus mit Sitz in Frankfurt am Main und Stuttgart. Der Fokus liegt hierbei auf der direkten Personalvermittlung. So finden Sie den Einstieg direkt bei unseren Kunden, ohne vorherige Arbeitnehmerüberlassung. Wir suchen für unseren Kunden, ein erfolgreiches regionales Kreditinstitut, zum nächsten...

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    Hamburg, Deutschland BCW Europe & Africa Vollzeit

    **Hast Du Lust, Menschen zu bewegen?** Wir suchen Dich. Ab sofort als **Assistant Account Executive / Trainee (m/w/d) - **Listening & Monitoring** Zur Unterstützung unseres Evolve Teams bei **BCW** suchen wir deutschlandweit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n **Assistant Account Executive**_ / Trainee _**(m/w/d) zum:zur Listening & Monitoring...