Executive Assistant

Vor 5 Tagen

Hamburg, Deutschland Mabanaft GmbH & Co. KG Vollzeit

Fuelling tomorrow - das ist unsere Vision. Die Mobilität der Zukunft braucht innovative Lösungen. Die Mobilität der Zukunft braucht Möglichmacher. Die Zukunft der Mobilität braucht: dich.

Lass uns gemeinsam die Zukunft der Energiewirtschaft gestalten

Für unser Office Management in unserer Unternehmenszentrale in der Hamburger HafenCity suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Executive Assistant (m/w/d)

Wir bieten:
- Work-Life Balance: 38,75 Arbeitsstunden pro Woche mit 30 Tagen Jahresurlaub- Freiheit: flexible Arbeitszeiten und individueller Arbeitsort innerhalb Deutschlands (auf Wunsch 50 % Home-Office oder mehr)- Familienfreundlich: subventionierte Feriencamps für Kinder, Nanny-Support etc.- Sicherheit und Vorsorge: Unfallversicherung auch für den privaten Bereich; sehr hohe Arbeitgeberzahlung in deine betriebliche Altersvorsorge; Langzeitarbeitskonto mit Sparmöglichkeiten für Sabbatical oder früheren Renteneintritt- Gesundheit: gesunde, subventionierte Speisen in unserem Mitarbeiterrestaurant, Zugang zum kostenfreien Fitnessstudio mit Sportangeboten, Online-Sportkurse, Unterstützung in Lebenskrisen und kostenfreie Nutzung der Headspace-App- Learning & Development: Wir unterstützen dich auf deinem individuellen Karrierepfad- Networking: Netzwerke im Unternehmen, um alle Diversitätsdimensionen im Unternehmen in den Vordergrund zu rücken, sowie diverse Firmenevents- Weitere Leistungen: Gewinnbeteiligung, Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Fahrtkostenzuschuss etc.

Deine Aufgaben:
- Erster Ansprechpartner bei der Koordination zwischen Abteilungen und Teams sowie Übernahme administrativer Aufgaben- Unterstützung des Managements bei der Terminplanung und bei der Koordination/Organisation von Meetings sowie intern & extern Events, inkl. Travel Management- Sicherstellung einer effektiven Kommunikation zwischen dem Management und intern/externen Ansprechpartnern und Interessengruppen- Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs und einer effizienten Büroorganisation, inkl. Office Management im Team- Erstellung von interner und externer Kommunikation, inkl. Berichten, Präsentationen und Dokumentationen sowie Ablage der Unterlagen

Dein Profil:
- Fundierte Berufserfahrung in verwandten Bereichen wie Büromanagement oder Assistenz, als Executive Assistant, Personal Assistant oder in einer ähnlichen Funktion- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick in Verbindung mit Diskretion- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (Deutsch & Englisch)- Fähigkeiten, Prioritäten zu setzen und unter Zeitdruck zu arbeiten
- Dein Kontakt:

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CorpFin Search Vollzeit

    Do you enjoy taking responsibility and stay calm under pressure? We are looking for a full-timeExecutive Assistant (m/f/d)to support an Corporate / M&A team in a legal firm.Executive Assistant (m/f/d) – Corporate / M&AFull-time · Hamburg City CenterResponsibilitiesIndependent support for a the executive teamCoordination of day-to-day mandate and project...

  • Executive Assistant Teamleader

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Mabanaft GmbH & Co. KG Vollzeit

    Fuelling tomorrow - das ist unsere Mission. Die Mobilität der Zukunft braucht innovative Lösungen. Die Energiewelt der Zukunft braucht Möglichmacherinnen und Möglichmacher. Die Zukunft der Energiewelt braucht: dich. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Energiewirtschaft gestalten! Für unser Officemanagement - Team in der Hamburger HafenCity suchen wir...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland FitzWalter Capital GmbH Vollzeit

    **Stellenanzeige: Executive Assistant (m/w/d) - Private Equity** **Standort**: Hamburg **Eintrittsdatum**: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Anstellungsart**: Vollzeit **Sprachniveau**: Verhandlungssicher Deutsch und Englisch **Über uns**: Wir sind ein dynamisches und wachstumsorientiertes Private-Equity-Unternehmen mit Hauptsitz in London, sowie Büros...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Du willst mehr als nur klassische Assistenz? Du willst das Rückgrat eines wachsenden Unternehmens sein, Daten steuern und aktiv an der Transformation zu nachhaltigen Kraftstoffen mitwirken? Dann werde **Executive Assistant (m/w/d)** und gestalte den Wandel im Herzen der Energiewende mit! **Über die Position**: Unser Partnerunternehmen wächst - und damit...

  • Senior Executive Assistant

    vor 2 Stunden

    Hamburg, Deutschland Sponsoo Management GmbH Vollzeit

    Über unsDie Sponsoo Management GmbH ist ein wachsendes Unternehmen im Bereich Management, Projektkoordination und strategische Beratung. Wir arbeiten eng mit unserer Geschäftsführung zusammen und unterstützen Talente, Unternehmen und Organisationen bei professionellen Managementprozessen.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene Senior...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland Tradimo Germany GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Tradimo ist eine aufstrebende, internationale Finanzcommunity für private Anleger und Trader, die nach Erfolg, Unterstützung und Gemeinschaft bei der Geldanlage suchen. Wir führen Einsteiger an die Möglichkeiten heran, welche jedem von uns an den heutigen Finanzmärkten offenstehen und vermitteln fortgeschrittenen Tradern neue Taktiken und...

  • Teamlead & Executive Assistant to CEO

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Skyborn Renewables Vollzeit

    Offshore wind energy - the pillar of our future energy supplySkyborn Renewables is a pioneer and leading offshore wind developer and operator with more than 20 years' experience and a track record of approx. 7 GW developed around the globe to date. The competencies of our 400 employees cover the entire offshore wind value chain, including greenfield...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland Mabanaft GmbH & Co. KG Vollzeit

    Fuelling tomorrow - das ist unsere Vision. Die Mobilität der Zukunft braucht innovative Lösungen. Die Mobilität der Zukunft braucht Möglichmacher. Die Zukunft der Mobilität braucht: dich. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Energiewirtschaft gestalten! Für unser Office Management in unserer Unternehmenszentrale in der Hamburger HafenCity suchen wir...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland MicroHarvest GmbH Vollzeit

    MicroHarvest is a fast-growing startup in Hamburg that is going to provide better, healthier, and tastier protein produced sustainably using the power of microorganisms. With that, MicroHarvest contributes with a sustainable solution to the global challenge of feeding the world. Enjoy the extraordinary mix of a young, dynamic working environment and the...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Heinemann Vollzeit

    For Hamburg Headquarters we are recruiting an**Executive Assistant (M/F/d)** Your new job includes - You will support Inken Callsen in her role as Chief Commercial Officer (CCO) with responsibility for Purchasing, Global Supply Chain and Commercial Effectiveness. You will be a key contact for the business units as well as internal and external interfaces....