Executive Assistant

Vor 5 Tagen

Hamburg, Deutschland Mabanaft GmbH & Co. KG Vollzeit

Fuelling tomorrow - das ist unsere Vision. Die Mobilität der Zukunft braucht innovative Lösungen. Die Mobilität der Zukunft braucht Möglichmacher. Die Zukunft der Mobilität braucht: dich.

Lass uns gemeinsam die Zukunft der Energiewirtschaft gestalten

Für unser Office Management in unserer Unternehmenszentrale in der Hamburger HafenCity suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Executive Assistant (m/w/d)

Wir bieten:
- Work-Life Balance: 38,75 Arbeitsstunden pro Woche mit 30 Tagen Jahresurlaub- Freiheit: flexible Arbeitszeiten und individueller Arbeitsort innerhalb Deutschlands (auf Wunsch 50 % Home-Office oder mehr)- Familienfreundlich: subventionierte Feriencamps für Kinder, Nanny-Support etc.- Sicherheit und Vorsorge: Unfallversicherung auch für den privaten Bereich; sehr hohe Arbeitgeberzahlung in deine betriebliche Altersvorsorge; Langzeitarbeitskonto mit Sparmöglichkeiten für Sabbatical oder früheren Renteneintritt- Gesundheit: gesunde, subventionierte Speisen in unserem Mitarbeiterrestaurant, Zugang zum kostenfreien Fitnessstudio mit Sportangeboten, Online-Sportkurse, Unterstützung in Lebenskrisen und kostenfreie Nutzung der Headspace-App- Learning & Development: Wir unterstützen dich auf deinem individuellen Karrierepfad- Networking: Netzwerke im Unternehmen, um alle Diversitätsdimensionen im Unternehmen in den Vordergrund zu rücken, sowie diverse Firmenevents- Weitere Leistungen: Gewinnbeteiligung, Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Fahrtkostenzuschuss etc.

Deine Aufgaben:
- Erster Ansprechpartner bei der Koordination zwischen Abteilungen und Teams sowie Übernahme administrativer Aufgaben- Unterstützung des Managements bei der Terminplanung und bei der Koordination/Organisation von Meetings sowie intern & extern Events, inkl. Travel Management- Sicherstellung einer effektiven Kommunikation zwischen dem Management und intern/externen Ansprechpartnern und Interessengruppen- Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs und einer effizienten Büroorganisation, inkl. Office Management im Team- Erstellung von interner und externer Kommunikation, inkl. Berichten, Präsentationen und Dokumentationen sowie Ablage der Unterlagen

Dein Profil:
- Fundierte Berufserfahrung in verwandten Bereichen wie Büromanagement oder Assistenz, als Executive Assistant, Personal Assistant oder in einer ähnlichen Funktion- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick in Verbindung mit Diskretion- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (Deutsch & Englisch)- Fähigkeiten, Prioritäten zu setzen und unter Zeitdruck zu arbeiten
- Dein Kontakt:

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland Galaxus Vollzeit

    **Executive Assistant**: - Hamburg - 20% - 40% - Management - Deutsch Die Digitec Galaxus AG ist der grösste Onlinehändler der Schweiz. Auf unseren Plattformen digitec.ch (Konsumelektronik) und galaxus.ch (“fast alles für fast jede*n”) kaufen ca. zwei Drittel aller Schweizer Haushalte regelmässig ein. Seit 2018 sind wir auch in Deutschland mit...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland FUNKE Vollzeit

    Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung der FUNKE Medien National Brands suchen wir Dich am Standort Hamburg als*Executive Assistant (m/w/d)*DEINE AUFGABENDu bist für die ganzheitliche, vorausschauende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft zuständigDu steuerst eigenverantwortlich mehrere komplexe...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CorpFin Search Vollzeit

    Do you enjoy taking responsibility and stay calm under pressure? We are looking for a full-timeExecutive Assistant (m/f/d)to support an Corporate / M&A team in a legal firm.Executive Assistant (m/f/d) – Corporate / M&AFull-time · Hamburg City CenterResponsibilitiesIndependent support for a the executive teamCoordination of day-to-day mandate and project...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Executive Assistant (w/m/d)**gesucht** - Für unseren Kunden, ein Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Hamburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Executive Assistant (w/m/d)**. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland talenthafen GmbH Vollzeit

    Damit unser Wachstum nicht nur kreativ, sondern auch organisatorisch auf Top-Niveau bleibt, suchen wir eine Executive Assistant, die mitdenkt, vorausplant und den Überblick behält.In dieser Rolle bist du das organisatorische Herz der Agentur: Du hältst unserem CEO den Rücken frei, sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und schaffst...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Brinkdoor Ltd., London, Zweigniederlassung Erlenbach, Schweiz Vollzeit

    Standort: Hamburg | Arbeitsmodell: HybridMein Kunde ist eine renommierte Executive Search Beratung mit Fokus auf die Besetzung von Führungspositionen. Zur Unterstützung des wachsenden Teams suche ich eine engagierte Executive Assistant (m/w/d), die nicht nur klassische Assistenzaufgaben übernimmt, sondern auch beim Aufbau des neuen Büros in Hamburg eine...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland Careerteam Vollzeit

    Wir sind CTG Consulting: Unser Fokus als Personalberatungs-Gruppe liegt auf der Direktvermittlung von Fach - und Führungskräften in der digitalen Welt. Wir sind 2011 durch einen Hamburger Company Builder entstanden - eine Gründungsgeschichte, die noch heute unsere Unternehmens-DNA prägt: Wir sind stolz auf unsere kooperative Kultur, lernende Organisation...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Du willst mehr als nur klassische Assistenz? Du willst das Rückgrat eines wachsenden Unternehmens sein, Daten steuern und aktiv an der Transformation zu nachhaltigen Kraftstoffen mitwirken? Dann werde **Executive Assistant (m/w/d)** und gestalte den Wandel im Herzen der Energiewende mit! **Über die Position**: Unser Partnerunternehmen wächst - und damit...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland ENERTRAG SE Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung100 % fossilfrei: Daran arbeiten wir seit 25 Jahren und treiben Projekte voran, die andere für undenkbar halten. Mit Wind, Sonne und grünem Wasserstoff erzeugen, speichern und liefern wir grüne Energie. Unsere über 1.200 Mitarbeitenden arbeiten an Energieprojekten mit einer Kapazität von mehr als 30 Gigawatt weltweit.ENERTRAG...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ENERTRAG SE Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung 100 % fossilfrei: Daran arbeiten wir seit 25 Jahren und treiben Projekte voran, die andere für undenkbar halten. Mit Wind, Sonne und grünem Wasserstoff erzeugen, speichern und liefern wir grüne Energie. Unsere über 1.200 Mitarbeitenden arbeiten an Energieprojekten mit einer Kapazität von mehr...