Executive Assistant

vor 9 Stunden

Hamburg, Hamburg, Deutschland CorpFin Search Vollzeit 50.000 € - 70.000 € pro Jahr

Do you enjoy taking responsibility and stay calm under pressure? We are looking for a full-time
Executive Assistant (m/f/d)
to support an Corporate / M&A team in a legal firm.

Executive Assistant (m/f/d) – Corporate / M&A

Full-time · Hamburg City Center

Responsibilities

  • Independent support for a the executive team
  • Coordination of day-to-day mandate and project management
  • Time recording, billing preparation, reports, and status updates
  • Deadline monitoring and communication with internal and external stakeholders
  • Creation and revision of documents and presentations including work from templates and digital dictation
  • Management of electronic and physical files
  • Travel arrangements and expense processing
  • Mailbox management and team support

Voraussetzungen

  • Experience in a high-level secretarial role, ideally in a major law firm or similar environment
  • Strong numerical skills, structured work style, quick comprehension, and high reliability
  • Proactive, organized, discreet, and able to maintain an overview in busy times
  • Confident user of Outlook and Word; comfortable with Excel and PowerPoint
  • Excellent German and good to very good English skills

Vorteile

  • Competitive compensation including 13th-month salary and Germany Ticket
  • Secure role in a modern, supportive team and innovative work environment
  • Thorough onboarding and extensive training opportunities via the CMS Academy
  • Benefits (e.g., rban Sports/EGYM Wellpass discounts, Bike)
  • Mobile working up to two days per week, ergonomic workplace, employee events
  • Strong focus on inclusion through Diversity & Inclusion initiatives
  • Central office location with excellent transport connections

Interested? Then drop me an email silke.-, or hit the apply button.

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Brinkdoor Ltd., London, Zweigniederlassung Erlenbach, Schweiz Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Standort: Hamburg | Arbeitsmodell: HybridMein Kunde ist eine renommierte Executive Search Beratung mit Fokus auf die Besetzung von Führungspositionen. Zur Unterstützung des wachsenden Teams suche ich eine engagierte Executive Assistant (m/w/d), die nicht nur klassische Assistenzaufgaben übernimmt, sondern auch beim Aufbau des neuen Büros in Hamburg eine...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ENERTRAG SE Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Unternehmensbeschreibung 100 % fossilfrei: Daran arbeiten wir seit 25 Jahren und treiben Projekte voran, die andere für undenkbar halten. Mit Wind, Sonne und grünem Wasserstoff erzeugen, speichern und liefern wir grüne Energie. Unsere über 1.200 Mitarbeitenden arbeiten an Energieprojekten mit einer Kapazität von mehr als 30 Gigawatt weltweit.ENERTRAG...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ENERTRAG SE Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Unternehmensbeschreibung 100 % fossilfrei: Daran arbeiten wir seit 25 Jahren und treiben Projekte voran, die andere für undenkbar halten. Mit Wind, Sonne und grünem Wasserstoff erzeugen, speichern und liefern wir grüne Energie. Unsere über 1.200 Mitarbeitenden arbeiten an Energieprojekten mit einer Kapazität von mehr...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Twin Harbour Interactive Vollzeit 50.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Join us as Executive Assistant in our Hamburg officeAt Twin Harbour Interactive we strive to develop high-quality strategy games and make them accessible for all players around the world. In our eyes game development is a promise for fun and entertainment – that's what we live and aim forAs we continue to grow our studio and shape the future of long-term...

  • Executive Assistant

    vor 9 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland LUIS Technology Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Das erwartet Dich bei uns:Du hilfst mit, Menschenleben zu rettenDu arbeitest im Herzen von Hamburg in einem dynamischen TeamWir pflegen eine lebendige Unternehmenskultur mit regelmäßigen Team-Events und FeiernWir bieten Dir eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit viel Raum für EigeninitiativeWir bieten Dir ein attraktives Gehaltspaket plus Bonusmodell ...

  • Administrative Assistant/Team Assistant

    vor 16 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Arsenault Vollzeit 35.000 € - 60.000 € pro Jahr

    About Arsenault Arsenault is a global alternative investment platform focused on real assets. We are rapidly expanding our European footprint, scaling our investment platform in the region across strategies, geographies and asset classes. We focus on fundamentals with the objective of creating long-term value for our investors and partners. Arsenaults...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Booming Games Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    About the roleWir sind ein international wachsendes Unternehmen mit einem dynamischen Team und einer offenen, modernen Unternehmenskultur. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung am Standort Hamburg suchen wir eine engagierte, zuverlässige und diskrete Personal Assistant / Management Assistant (m/w/d), die/der den Überblick behält, mitdenkt und das...

  • Interim Executive Assistant to CEO

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Marquard & Bahls AG Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    What You'll DoWe are seeking anInterim Executive Assistant to the CEOfor a12–14 month periodfor parental leave cover, with a potential extension depending on business needs.Your responsibilities will include:Coordinate and optimize the CEO's schedule, meetings, global travel, and eventsAct as a trusted liaison between the CEO and internal/external...

  • Executive assistant

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ng-voice Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    About us Committed to building the next generation of 100% software-based mobile networks, , ng-voice is creating innovative mobile infrastructure solutions and making them accessible for operators and enterprises that want to deploy future-proof networks.  We're looking for a skilled and experienced Executive Assistant — ideally based in Hamburg — to...

  • Personal Assistant

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Booming Games Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    About the role Wir sind ein international wachsendes Unternehmen mit einem dynamischen Team und einer offenen, modernen Unternehmenskultur. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung am Standort Hamburg suchen wir eine engagierte, zuverlässige und diskrete Personal Assistant / Management Assistant (m/w/d), die/der den Überblick behält, mitdenkt und...