Executive Assistant

vor 2 Wochen

Hamburg, Hamburg, Deutschland CorpFin Search Vollzeit

Do you enjoy taking responsibility and stay calm under pressure? We are looking for a full-time
Executive Assistant (m/f/d)
to support an Corporate / M&A team in a legal firm.

Executive Assistant (m/f/d) – Corporate / M&A

Full-time · Hamburg City Center

Responsibilities

  • Independent support for a the executive team
  • Coordination of day-to-day mandate and project management
  • Time recording, billing preparation, reports, and status updates
  • Deadline monitoring and communication with internal and external stakeholders
  • Creation and revision of documents and presentations including work from templates and digital dictation
  • Management of electronic and physical files
  • Travel arrangements and expense processing
  • Mailbox management and team support

Voraussetzungen

  • Experience in a high-level secretarial role, ideally in a major law firm or similar environment
  • Strong numerical skills, structured work style, quick comprehension, and high reliability
  • Proactive, organized, discreet, and able to maintain an overview in busy times
  • Confident user of Outlook and Word; comfortable with Excel and PowerPoint
  • Excellent German and good to very good English skills

Vorteile

  • Competitive compensation including 13th-month salary and Germany Ticket
  • Secure role in a modern, supportive team and innovative work environment
  • Thorough onboarding and extensive training opportunities via the CMS Academy
  • Benefits (e.g., rban Sports/EGYM Wellpass discounts, Bike)
  • Mobile working up to two days per week, ergonomic workplace, employee events
  • Strong focus on inclusion through Diversity & Inclusion initiatives
  • Central office location with excellent transport connections

Interested? Then drop me an email silke.-, or hit the apply button.

  • Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Hamburg, Hamburg, Deutschland talenthafen GmbH Vollzeit

    Damit unser Wachstum nicht nur kreativ, sondern auch organisatorisch auf Top-Niveau bleibt, suchen wir eine Executive Assistant, die mitdenkt, vorausplant und den Überblick behält.In dieser Rolle bist du das organisatorische Herz der Agentur: Du hältst unserem CEO den Rücken frei, sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und schaffst...

  • Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Secjur Vollzeit

    Wer wir sind Technologie mit Seele. SECJUR ist ein Legal Tech-Unternehmen, das seit Gründung 2018 den Compliance-Markt maßgeblich verändert. Unsere eigens entwickelte und KI-gestützte SaaS-Automatisierungsplattform, das Digital Compliance Office, unterstützt Startups und Mittelständler bei Compliance-Herausforderungen wie Datenschutz,...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Betz GmbH Vollzeit

    Company DescriptionWe are a global SME business in data analytics and sensing technologies. Our Hamburg office is located in central Blankenese in Hamburg West. Our operations bases are in Toronto Canada and Ulsan South Korea.Role DescriptionThis is a full-time hybrid role for an Administrative Assistant based in the Greater Hamburg Area, with flexibility to...

  • Administrative Assistant/Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Arsenault Vollzeit

    About Arsenault Arsenault is a global alternative investment platform focused on real assets. We are rapidly expanding our European footprint, scaling our investment platform in the region across strategies, geographies and asset classes. We focus on fundamentals with the objective of creating long-term value for our investors and partners. Arsenaults...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland MB Energy Vollzeit

    MB Energy, gegründet 1947 und mit Hauptsitz in Hamburg, ist ein unabhängiges und integriertes Energieunternehmen mit Aktivitäten in Europa, den Vereinigten Staaten und Singapur. Das Unternehmen ist im Import, Lagerung, Vertrieb und Vermarktung von Erdölprodukten, Flüssiggas (LPG), Chemikalien und Biokraftstoffen tätig. Mit jahrzehntelanger...

  • Management Assistant

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HFH Group Vollzeit

    Als Management Assistant unterstützt du unsere Geschäftsführung im täglichen operativen Geschäft und hältst die Fäden verlässlich zusammen. Du sorgst für Struktur, koordinierst Themen über Bereiche hinweg und hältst Projekte, Termine und Informationen sauber sortiert. Kurz: Du bist der organisatorische Anker, auf den man sich verlassen...

  • Assistant Housekeeping Manager

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Conrad Hamburg Vollzeit

    AufgabenAls Assistant Housekeeping Manager (d/w/m) bist du ein zentraler Bestandteil unseres Housekeeping Teams und trägst maßgeblich dazu bei, unseren Gästen das Gefühl von Luxus und Wohlbefinden zu vermitteln. Du liebst die Arbeit auf der Etage genauso wie die Administration. Du weißt, wer gerade wo gebraucht wird und was zu tun ist. Du arbeitest eng...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Telio Management GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenDu bist die zentrale Ansprechperson für den COO in allen organisatorischen und administrativen Belangen und unterstützt nachmittags sowie in Vertretung auch den CEO.Du planst und organisierst Meetings, erstellst Protokolle und sorgst für die Nachverfolgung von Meetings.Du übernimmst die Organisation und Steuerung von Geschäftsreisen...

  • Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Telio Group Vollzeit

    Deine AufgabenDu bist die zentrale Ansprechperson für den COO in allen organisatorischen und administrativen Belangen und unterstützt nachmittags sowie in Vertretung auch den CEO.Du planst und organisierst Meetings, erstellst Protokolle und sorgst für die Nachverfolgung von Meetings.Du übernimmst die Organisation und Steuerung von Geschäftsreisen...

  • Senior Finance

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Digital Masters GmbH Vollzeit

    HAMBURGFESTANSTELLUNGVOLLZEITHYBRIDES MODELLWas suchen wir?Du hast ein Faible für Zahlen, behältst auch im Trubel einen kühlen Kopf und liebst es, wenn Dinge strukturiert ablaufen? Dann willkommen bei uns Wir suchen dich – eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Eigeninitiative und einem Lächeln im Gesicht unser Team...