Executive Assistant
vor 15 Stunden
Damit unser Wachstum nicht nur kreativ, sondern auch organisatorisch auf Top-Niveau bleibt, suchen wir eine Executive Assistant, die mitdenkt, vorausplant und den Überblick behält.In dieser Rolle bist du das organisatorische Herz der Agentur: Du hältst unserem CEO den Rücken frei, sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und schaffst Strukturen, in denen unser Team sein volles Potenzial entfalten kann. Du arbeitest nah an der Geschäftsführung, bist zentrale Anlaufstelle fürs Team und verbindest operative Exzellenz mit einem Gespür für Menschen, Prozesse und Kultur.Kurz gesagt: Ohne dich läuft nichts – und mit dir läuft alles besser.AufgabenYour daily business:Du gestaltest das Onboarding neuer Teammitglieder und sorgst für einen starken StartDu leitest das interne Recruiting und führst erste KennenlerngesprächeDu erstellst und koordinierst Mitarbeiterverträge, behältst Lohn- und Gehaltsthemen im Blick und arbeitest eng mit Steuerberatung & HR zusammenDu hältst unser Office am Laufen – organisiert, strukturiert und mit Liebe zum DetailDu bist erste Anlaufstelle für unser Team und hast immer ein offenes OhrDu entlastest den CEO im operativen TagesgeschäftDu bereitest Meetings, Termine und interne Abstimmungen vorDu kümmerst dich um die vorbereitende BuchhaltungDu bringst Struktur in operative Themen wie Datenschutz, Karriereseite, Arbeitsschutz & Co.Du unterstützt Social Media & interne Kommunikation dort, wo Organisation und Content zusammenkommenDu planst und koordinierst Events & Offsites – von Ibiza bis KapstadtKurz gesagt: Du bist die gute Seele der Agentur und sorgst dafür, dass alles rund läuftQualifikationWas du mitbringst:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare QualifikationMehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Office Manager:in, Operations- oder Team-Assistenz – idealerweise im Agentur-, Start-up- oder dynamischen UnternehmensumfeldSehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an EigenverantwortungStrukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise – du denkst mit, voraus und weiterAusgeprägte Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten auf allen EbenenErfahrung im Umgang mit Mitarbeiterverträgen, vorbereitender Buchhaltung sowie HR-nahen ThemenSicherer Umgang mit gängigen Tools (z. B. Google Workspace, Notion, Slack o. Ä.)Grundverständnis für Social Media, Content-Prozesse und interne KommunikationDiskretion, Loyalität und ein hohes Maß an VertrauenswürdigkeitSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftBenefitsWas wir dir bieten:Überdurchschnittliches Fixgehalt, das deiner Rolle und Verantwortung entspricht500 € jährliches Gesundheitsbudget oder alternativ ein Zuschuss zum WellpassRegelmäßige Weiterbildungsangebote – intern sowie durch externe Expert:innenBetriebliche Altersvorsorge zur langfristigen AbsicherungMöglichkeit eines Firmenwagens nach erfolgreicher ProbezeitEin MacBook, selbstverständlich auch zur privaten NutzungEine gelebte Feedback-Kultur mit echtem Raum für Innovation und MitgestaltungEin modernes, neu gestaltetes OfficeRegelmäßige Team- und Grillabende im Zwei-Monats-RhythmusEine professionelle, fokussierte Arbeitsatmosphäre mit viel Raum für persönliche und fachliche EntwicklungFür uns selbstverständlich:Ein strukturiertes und intensives OnboardingOffene Kommunikation und klare FeedbacksGive to get -> gibst du hier alles, kümmern wir uns um deinen Erfolg
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland CorpFin Search Vollzeit 50.000 € - 70.000 € pro JahrDo you enjoy taking responsibility and stay calm under pressure? We are looking for a full-timeExecutive Assistant (m/f/d)to support an Corporate / M&A team in a legal firm.Executive Assistant (m/f/d) – Corporate / M&AFull-time · Hamburg City CenterResponsibilitiesIndependent support for a the executive teamCoordination of day-to-day mandate and project...
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Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland talenthafen GmbH VollzeitDamit unser Wachstum nicht nur kreativ, sondern auch organisatorisch auf Top-Niveau bleibt, suchen wir eine Executive Assistant, die mitdenkt, vorausplant und den Überblick behält.In dieser Rolle bist du das organisatorische Herz der Agentur: Du hältst unserem CEO den Rücken frei, sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und schaffst...
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Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland ENERTRAG SE VollzeitUnternehmensbeschreibung 100 % fossilfrei: Daran arbeiten wir seit 25 Jahren und treiben Projekte voran, die andere für undenkbar halten. Mit Wind, Sonne und grünem Wasserstoff erzeugen, speichern und liefern wir grüne Energie. Unsere über 1.200 Mitarbeitenden arbeiten an Energieprojekten mit einer Kapazität von mehr...
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Executive Assistant
vor 6 Stunden
Hamburg, Hamburg, Deutschland talenthafen GmbH VollzeitDamit unser Wachstum nicht nur kreativ, sondern auch organisatorisch auf Top-Niveau bleibt, suchen wir eineExecutive Assistant, die mitdenkt, vorausplant und den Überblick behält.In dieser Rolle bist du dasorganisatorische Herz der Agentur: Du hältst unserem CEO den Rücken frei, sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und schaffst Strukturen,...
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Executive Assistant
vor 6 Stunden
Hamburg, Hamburg, Deutschland Twin Harbour Interactive VollzeitJoin us as Executive Assistant in our Hamburg officeAt Twin Harbour Interactive we strive to develop high-quality strategy games and make them accessible for all players around the world. In our eyes game development is a promise for fun and entertainment – that's what we live and aim forAs we continue to grow our studio and shape the future of long-term...
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Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Secjur VollzeitWer wir sind Technologie mit Seele. SECJUR ist ein Legal Tech-Unternehmen, das seit Gründung 2018 den Compliance-Markt maßgeblich verändert. Unsere eigens entwickelte und KI-gestützte SaaS-Automatisierungsplattform, das Digital Compliance Office, unterstützt Startups und Mittelständler bei Compliance-Herausforderungen wie Datenschutz,...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland LUIS Technology Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro JahrDas erwartet Dich bei uns:Du hilfst mit, Menschenleben zu rettenDu arbeitest im Herzen von Hamburg in einem dynamischen TeamWir pflegen eine lebendige Unternehmenskultur mit regelmäßigen Team-Events und FeiernWir bieten Dir eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit viel Raum für EigeninitiativeWir bieten Dir ein attraktives Gehaltspaket plus Bonusmodell ...
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Administrative Assistant/Team Assistant
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Arsenault Vollzeit 35.000 € - 60.000 € pro JahrAbout Arsenault Arsenault is a global alternative investment platform focused on real assets. We are rapidly expanding our European footprint, scaling our investment platform in the region across strategies, geographies and asset classes. We focus on fundamentals with the objective of creating long-term value for our investors and partners. Arsenaults...
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Interim Executive Assistant to CEO
vor 12 Stunden
Hamburg, Hamburg, Deutschland Marquard & Bahls AG VollzeitWhat You'll DoWe are seeking anInterim Executive Assistant to the CEOfor a12–14 month periodfor parental leave cover, with a potential extension depending on business needs.Your responsibilities will include:Coordinate and optimize the CEO's schedule, meetings, global travel, and eventsAct as a trusted liaison between the CEO and internal/external...
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Account Executive
vor 15 Stunden
Hamburg, Hamburg, Deutschland Instaffo Vollzeit(Senior) Account Executive bei collect Artificial Intelligence GmbHAnforderungenWohnsitz:Nur für Bewerber aus DeutschlandSprache:Deutsch - Muttersprachliches Niveau, Englisch - KonversationssicherDu bringst 6-10 Jahre praktische Erfahrung als Account Executive oder Sales Manager bei einem SaaS- oder Payment-Solution-Provider im Enterprise-Segment mitDu hast...
