Executive Assistant

Vor 5 Tagen


Hamburg, Hamburg, Deutschland Brinkdoor Ltd., London, Zweigniederlassung Erlenbach, Schweiz Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Standort: Hamburg | Arbeitsmodell: Hybrid

Mein Kunde ist eine renommierte Executive Search Beratung mit Fokus auf die Besetzung von Führungspositionen. Zur Unterstützung des wachsenden Teams suche ich eine engagierte Executive Assistant (m/w/d), die nicht nur klassische Assistenzaufgaben übernimmt, sondern auch beim Aufbau des neuen Büros in Hamburg eine zentrale Rolle spielt.

Aufgaben

Ihre Aufgaben:

  • Professionelle Unterstützung der Berater im Tagesgeschäft
  • Termin- und Kalendermanagement sowie Reiseorganisation
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
  • Erstellung von Präsentationen und Dokumenten
  • Kommunikation mit Mandanten und Kandidaten
  • Übernahme von Office-Management-Aufgaben (z. B. Materialbestellung, Koordination von Dienstleistern)
  • Mitwirkung beim Aufbau und der Organisation des neuen Hamburger Büros
Qualifikation

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung als Assistenz, gerne im Beratungsumfeld
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Diskretion
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hands-on-Mentalität und Freude an neuen Herausforderungen
Benefits

Wir bieten:

  • Ein modernes, hybrides Arbeitsmodell
  • Verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
  • Mitgestaltungsmöglichkeiten beim Aufbau des neuen Standortes
  • Ein professionelles, wertschätzendes Team

Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung


  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland ENERTRAG SE Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Unternehmensbeschreibung 100 % fossilfrei: Daran arbeiten wir seit 25 Jahren und treiben Projekte voran, die andere für undenkbar halten. Mit Wind, Sonne und grünem Wasserstoff erzeugen, speichern und liefern wir grüne Energie. Unsere über 1.200 Mitarbeitenden arbeiten an Energieprojekten mit einer Kapazität von mehr als 30 Gigawatt weltweit.ENERTRAG...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Hamburg, Hamburg, Deutschland ENERTRAG SE Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Unternehmensbeschreibung 100 % fossilfrei: Daran arbeiten wir seit 25 Jahren und treiben Projekte voran, die andere für undenkbar halten. Mit Wind, Sonne und grünem Wasserstoff erzeugen, speichern und liefern wir grüne Energie. Unsere über 1.200 Mitarbeitenden arbeiten an Energieprojekten mit einer Kapazität von mehr...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Twin Harbour Interactive Vollzeit 50.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Join us as Executive Assistant in our Hamburg officeAt Twin Harbour Interactive we strive to develop high-quality strategy games and make them accessible for all players around the world. In our eyes game development is a promise for fun and entertainment – that's what we live and aim forAs we continue to grow our studio and shape the future of long-term...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland ZEAL Network SE Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    ZEAL Network SE is a dynamic, international group of companies that has been creating exciting and innovative lottery experiences for over 20 years. As Germany's largest provider of online lotteries through our brands LOTTO24 and Tipp24, and a trusted partner of Spain's ONCE, the second-largest national lottery, we're shaping the future of the lottery...

  • Personal Assistant

    Vor 6 Tagen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Booming Games Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    About the roleWir sind ein international wachsendes Unternehmen mit einem dynamischen Team und einer offenen, modernen Unternehmenskultur. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung am Standort Hamburg suchen wir eine engagierte, zuverlässige und diskrete Personal Assistant / Management Assistant (m/w/d), die/der den Überblick behält, mitdenkt und das...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Marquard & Bahls AG Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    What You'll DoWe are seeking anInterim Executive Assistant to the CEOfor a12–14 month periodfor parental leave cover, with a potential extension depending on business needs.Your responsibilities will include:Coordinate and optimize the CEO's schedule, meetings, global travel, and eventsAct as a trusted liaison between the CEO and internal/external...

  • Executive assistant

    Vor 5 Tagen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland ng-voice Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    About us Committed to building the next generation of 100% software-based mobile networks, , ng-voice is creating innovative mobile infrastructure solutions and making them accessible for operators and enterprises that want to deploy future-proof networks.  We're looking for a skilled and experienced Executive Assistant — ideally based in Hamburg — to...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland 1KOMMA5˚ Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    1KOMMA5°Bei 1KOMMA5° bauen wir Europas führende Energie-Software-Plattform "Heartbeat" und schaffen so ein virtuelles Kraftwerk, das Photovoltaik, Stromspeicher, Wärmepumpen und Ladesäulen der Kunden verknüpft und so die Rentabilität vernetzter Kundenanlagen deutlich erhöht. Wir bieten Kunden zudem einen "One-Stop-Shop" für den Kauf und die...

  • Personal Assistant

    Vor 5 Tagen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Booming Games Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    About the role Wir sind ein international wachsendes Unternehmen mit einem dynamischen Team und einer offenen, modernen Unternehmenskultur. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung am Standort Hamburg suchen wir eine engagierte, zuverlässige und diskrete Personal Assistant / Management Assistant (m/w/d), die/der den Überblick behält, mitdenkt und...

  • Management Assistant

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland HFH Group Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Als Management Assistant unterstützt du unsere Geschäftsführung im täglichen operativen Geschäft und hältst die Fäden verlässlich zusammen. Du sorgst für Struktur, koordinierst Themen über Bereiche hinweg und hältst Projekte, Termine und Informationen sauber sortiert. Kurz: Du bist der organisatorische Anker, auf den man sich verlassen...