Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung der FUNKE Medien National Brands suchen wir Dich am Standort Hamburg als
*Executive Assistant (m/w/d)*
DEINE AUFGABEN
- Du bist für die ganzheitliche, vorausschauende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft zuständig
- Du steuerst eigenverantwortlich mehrere komplexe Kalender, priorisierst Termine und betreibst Entscheidungsmanagement
- Du führst professionelles Reise- und Terminmanagement auf Executive-Level
- Die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Board-, Strategie- und Management-Meetings, inkl. der Erstellung hochwertiger Präsentationen, Briefings, Entscheidungsvorlagen und Reports, liegt in Deinen Händen
- Du erledigst klassische Sekretariatsarbeiten (wie z. B. Korrespondenzen, Telefonate, Postbearbeitungen & Ablage)
- Du verwaltest Verträge und Dokumente, holst für Anträge die nötigen Unterschriften ein und bist für die Rechnungsprüfung sowie das Kostenstellencontrolling verantwortlich
DEIN PROFIL
- Du verfügst über mehrjährige, nachweisbare Erfahrung als Executive Assistant (Assistenz) auf CEO- oder Vorstandsebene oder im Top-Management-Umfeld
- Du punktest mit Deinem ausgeprägten unternehmerischen Denken und Deinem Verständnis für strategische Zusammenhänge
- Exzellente Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten in einem dynamischen Umfeld zeichnen Dich aus
- Du überzeugst durch eine sehr starke Kommunikationskompetenz, ein sicheres Auftreten und absolute Verlässlichkeit
- Du bist belastbar, proaktiv und hast einen ausgeprägten Qualitätsanspruch
- Deine Loyalität und Diskretion - insbesondere im Umgang mit vertraulichen Angelegenheiten - runden Dein Profil ab
Deine Benefits
- Innovation trifft Tradition: Du gestaltest die digitale Transformation unserer Mediengruppe mit
- Entwickle Dich mit uns: Wir ermöglichen Dir die Teilnahme an individuellen Coachings, Workshops oder (Online)-Trainings im Rahmen unserer FUNKE Akademie
- Flexibel arbeiten: Wir leben ein hybrides Arbeitsmodell, weil uns Deine Work-Life-Balance wichtig ist
- Teamwork: Dich erwarten ein dynamisches Team, eine offene Feedbackkultur, kurze Kommunikationswege und ein herzliches Miteinander
- Corporate Benefits: Wir bieten Dir ein Benefit-Portal mit attraktiven Rabatten und Abos
- Halte Dich fit und gesund: Profitiere von unseren Kooperationen mit verschiedensten Fitnessstudios und lasse Dich für Deine mentale und körperliche Gesundheit individuell beraten
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann gestalte mit uns die Zukunft und sende uns Deine Bewerbung an Jennifer Bay.
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland talenthafen GmbH VollzeitDamit unser Wachstum nicht nur kreativ, sondern auch organisatorisch auf Top-Niveau bleibt, suchen wir eine Executive Assistant, die mitdenkt, vorausplant und den Überblick behält.In dieser Rolle bist du das organisatorische Herz der Agentur: Du hältst unserem CEO den Rücken frei, sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und schaffst...
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Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland talenthafen GmbH VollzeitDamit unser Wachstum nicht nur kreativ, sondern auch organisatorisch auf Top-Niveau bleibt, suchen wir eine Executive Assistant, die mitdenkt, vorausplant und den Überblick behält.In dieser Rolle bist du das organisatorische Herz der Agentur: Du hältst unserem CEO den Rücken frei, sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und schaffst...
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Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Brinkdoor Ltd., London, Zweigniederlassung Erlenbach, Schweiz VollzeitStandort: Hamburg | Arbeitsmodell: HybridMein Kunde ist eine renommierte Executive Search Beratung mit Fokus auf die Besetzung von Führungspositionen. Zur Unterstützung des wachsenden Teams suche ich eine engagierte Executive Assistant (m/w/d), die nicht nur klassische Assistenzaufgaben übernimmt, sondern auch beim Aufbau des neuen Büros in Hamburg eine...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland ENERTRAG SE VollzeitUnternehmensbeschreibung 100 % fossilfrei: Daran arbeiten wir seit 25 Jahren und treiben Projekte voran, die andere für undenkbar halten. Mit Wind, Sonne und grünem Wasserstoff erzeugen, speichern und liefern wir grüne Energie. Unsere über 1.200 Mitarbeitenden arbeiten an Energieprojekten mit einer Kapazität von mehr...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland talenthafen GmbH VollzeitDamit unser Wachstum nicht nur kreativ, sondern auch organisatorisch auf Top-Niveau bleibt, suchen wir eineExecutive Assistant, die mitdenkt, vorausplant und den Überblick behält.In dieser Rolle bist du dasorganisatorische Herz der Agentur: Du hältst unserem CEO den Rücken frei, sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und schaffst Strukturen,...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Twin Harbour Interactive VollzeitJoin us as Executive Assistant in our Hamburg officeAt Twin Harbour Interactive we strive to develop high-quality strategy games and make them accessible for all players around the world. In our eyes game development is a promise for fun and entertainment – that's what we live and aim forAs we continue to grow our studio and shape the future of long-term...
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Secjur VollzeitWer wir sind Technologie mit Seele. SECJUR ist ein Legal Tech-Unternehmen, das seit Gründung 2018 den Compliance-Markt maßgeblich verändert. Unsere eigens entwickelte und KI-gestützte SaaS-Automatisierungsplattform, das Digital Compliance Office, unterstützt Startups und Mittelständler bei Compliance-Herausforderungen wie Datenschutz,...
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Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland amedes-Gruppe VollzeitBei deramedes-Gruppestehenmedizinische Exzellenz, Innovation und Partnerschaftimmer im Mittelpunkt. An über 100 Standorten in Deutschland, Belgien, Österreich und Dubai bieten wir in unseren Laboren, Instituten und Praxen medizinisch-diagnostische Dienstleistungen für Ärzt*innen und Patient*innen an. Unsere spezialisierten Teams führen täglich...
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Interim Executive Assistant to CEO
Vor 3 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Marquard & Bahls AG VollzeitWhat You'll DoWe are seeking anInterim Executive Assistant to the CEOfor a12–14 month periodfor parental leave cover, with a potential extension depending on business needs.Your responsibilities will include:Coordinate and optimize the CEO's schedule, meetings, global travel, and eventsAct as a trusted liaison between the CEO and internal/external...
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Account Executive
Vor 4 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Instaffo Vollzeit(Senior) Account Executive bei collect Artificial Intelligence GmbHAnforderungenWohnsitz:Nur für Bewerber aus DeutschlandSprache:Deutsch - Muttersprachliches Niveau, Englisch - KonversationssicherDu bringst 6-10 Jahre praktische Erfahrung als Account Executive oder Sales Manager bei einem SaaS- oder Payment-Solution-Provider im Enterprise-Segment mitDu hast...
