Personal Assistant

Vor 6 Tagen

Berlin, Deutschland PIABO PR GmbH Vollzeit

**Deine Aufgaben**:
PIABO, die führende europäische Full-Service-Agentur für die Digitalwirtschaft, mit Hauptsitz Berlin. PIABO steht für Pioniergeist, Individualität, Arbeiten auf Augenhöhe, Bestleistung und Offenheit gegenüber Neuem. - das prägt unseren Arbeitsalltag.

Als Personal Assistant bist du eine wichtige Stütze für unseren CEO und arbeitest eng mit ihm zusammen. Im Team mit einer weiteren Assistenz und unserer Office Managerin kümmerst du dich um verschiedene organisatorische Aufgaben an unserem Standort am Gendarmenmarkt in Berlin.

Deine Aufgaben umfassen unter anderem:

- Terminkoordination sowie die Vor
- und Nachbereitung von Meetings
- Vorausschauende Planung internationaler und komplexer Geschäftsreisen
- Eventplanung, Durchführung und Begleitung von Veranstaltungen z.B. des PIABO Business Dinners
- Organisatorische und persönliche Angelegenheiten, z.B. Handwerkerkoordination
- Erstellung von Präsentationen
- Koordination externer Dienstleister für projektbezogene Aufgaben
- Bei Bedarf Unterstützung und Vertretung unserer Office Managerin

Mit deinem serviceorientierten Mindset meisterst du vielfältige Anfragen schnell und pragmatisch.

**Dein Profil**:

- Eine absolut serviceorientierte und pragmatische Denk
- und Arbeitsweise
- Hohe Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit sowie ein Auge für die wichtigen Details
- Ein professionelles und freundliches Auftreten, auch in herausfordernden Phasen, verbunden mit der Fähigkeit, stets gelassen zu agieren und Probleme rational und effizient zu lösen
- Ein hohes Maß an Integrität
- Sehr gute Deutsch
- und solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit mit hohem organisatorischen Anteil

**Warum wir?**:
Arbeit ist ein integraler Bestandteil des Lebens, weshalb wir bei PIABO besonderen Wert darauf legen, ein wertstiftendes Arbeitsumfeld für jede:n einzelne:n zu gestalten. Wir geben einander regelmäßig Feedback: Peer-to-peer, in 1on1s mit deiner Führungskraft oder in Entwicklungsgesprächen gemeinsam mit dem People Team. Dadurch arbeiten wir Stärken-basiert und schaffen Raum zur persönlichen Entwicklung.

Hard Facts:

- Unbefristeter Vertrag, 30 Stunden/Woche, vor Ort am Gendarmenmarkt
- Arbeit mit Apple Infrastruktur und Google Suite

**Kontakt**:
Steffen Beck

**Über uns**:
Die Kommunikationsagentur PIABO mit Hauptsitz in Berlin ist der führende europäische Full-Service-Partner der Digitalwirtschaft. PIABO erzielt international herausragende Sichtbarkeit für Unternehmen aus den Bereichen E-Commerce, Traveltech, Fintech, Foodtech, HR-Tech, Healthtech, Blockchain, Consumer Electronics, IoT, Artificial Intelligence, AR/VR, Security, Big Data, SaaS/Cloud und Greentech. Das Leistungsspektrum der multidisziplinären Beratungsteams umfasst Public Relations und Social Media sowie Markenstrategie, Content Marketing und Influencer-Programme. PIABO wird von Gründer und CEO, Tilo Bonow, und COO, Daniela Harzer, geführt und unterstützt als strategischer Partner seine Kund:innen seit 2006 aktiv beim Erreichen ihrer lokalen und globalen Wachstums
- und Entwicklungsziele. Zum Kund:innen-Portfolio zählen u. a. GitHub, Google, Lieferando, Omio, Sequoia Capital, Shopify und Withings.

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  • Personal Assistant

    vor 55 Minuten

    Berlin, Berlin, Deutschland Heidrick & Struggles Vollzeit 30.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Company DescriptionWe suggest you enter details hereRole DescriptionThis is a full-time, on-site role for a Personal Assistant located in Skopje. The Personal Assistant will be responsible for providing personal assistance, executive administrative assistance, managing diaries, and performing clerical tasks. The role includes handling communication,...

  • Junior Personal Assistant Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Bundesnotarkammer Vollzeit

    Junior Personal Assistant der Geschäftsführung (w/m/d) Die Bundesnotarkammer ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Berlin sowie Zweig-stellen in Köln und Brüssel. Wir vertreten die Interessen der deutschen Notarinnen und Notare welt-weit und wirken aktiv an nationalen wie europäischen Gesetzgebungsverfahren mit. Wir sind im Rat...

  • Personal Assistant

    vor 3 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Elesta Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Where excellence meets lifestyle. Where your skills meet the extraordinary.Step into a role that stands at the intersection of luxury, precision, and global influence. As a Personal Assistant supporting a Forbes-listed businessman and his family, you will operate in a world where standards are uncompromising, expectations are elevated, and every detail...

  • Personal Assistant to Directors

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland LAS Art Foundation Vollzeit

    LAS is a Berlin art platform at the interface of art, technology and science. **Personal Assistant to Directors (M/F/*)** Berlin | min. 30h/week | contract limited for 1 year (possibility of extension) | start: asap **Your responsibilities** - Provide administrative & organisational support to our directors - Ensure smooth communication & correspondence...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland YAFO Berlin GmbH Vollzeit

    **English version below** **Persönliche Assistenz der Geschäftsführerin (Mini - to Midijob)** Für unsere Geschäftsführerin suchen wir eine vertrauenswürdige und organisierte Person zur administrativen und organisatorischen Unterstützung im privaten sowie in geschäftlichen Belangen. Als Persönliche Assistenz bist du mit einer großen Bandbreite an...

  • Travelling Private Personal Assistant Role

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Eden Private Staff Vollzeit

    **Versatile Private Personal Assistant role based in Berlin Germany**: **Job Summary**: **Duties**: Duties include but not limited to: - Reservations/bookings - Travel arrangement (Hotels, houses, chalets, planes) - Meeting arrangements - Daily logístical arrangements - Arrange for hospitality and guest logistics - Personal shopping and wardrobe...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Verti Versicherung AG Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und vielseitigen Personal Assistant (m/w/d), welche(r) für zwei unserer Direktoren tätig sein wird. Diese besondere Konstellation bietet Dir die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten in der Unterstützung von zwei unterschiedlichen Bereichen einzubringen. Du wirst eine zentrale Rolle in der Organisation und Koordination der...

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    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland PIABO PR GmbH Vollzeit

    Als Teil unseres People & Operations Team unterstützt du unsere Geschäftsführung dabei deren tägliche Arbeit so einfach und angenehm wie möglich zu gestalten. Als Personal Assistant (w/m/x) unserer Geschäftsführung denkst du nicht nur mit, sondern voraus und bist für die optimale Gestaltung, Organisation und kontinuierliche Verbesserung derer...

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    Berlin, Deutschland Helpling GmbH & Co. KG Vollzeit

    YOUR IMPACT - YOUR ROLE As a Personal Assistant (all genders), you’ll work closely with our two Managing Directors, Shawn and Philip. Your role is to provide structure, organization, and ensure their days run smoothly - both professionally and personally - allowing them to fully focus on driving our business forward. We’re looking for someone who is...