Executive Assistant to The Founder

ÜBER SAXOVENT
- Wir sind ein in Berlin ansässiger Projektentwickler und Impact Investor. Unser größtes Projekt ist das Klima - wir haben uns daher komplett dem Klimaschutz verschrieben. Wir entwickeln Projekte in den Bereichen Wind
- und Solarenergie sowie nachhaltiges Bauen. Außerdem sind wir als Venture Capital-Investor tätig, mit Fokus auf die Landwirtschaft. Hier finanzieren wir Start-ups, die mit ihren Technologien neue Wege für den Klimaschutz beschreiten.
- Wir streben danach, die Erde auch für unsere Kinder als einen lebenswerten Ort zu bewahren. Dafür haben wir uns ein ambitioniertes Ziel gesetzt: Bis 2030 sollen durch unser Handeln 30 Millionen Tonnen CO2 eingespart werden.
- Wir vertrauen dabei auf unsere Stärken: Seit 1997 haben wir Windparks mitentwickelt, die jährlich mehr als eine halbe Million Tonnen CO2 einsparen.
Schließen Sie sich unserer „Mission 30/30“ an - als

**Executive Assistant to the Founder (all genders)**
- Voll
- oder Teilzeit und unbefristet

ÜBER DIE ROLLE
- In der Rolle als Executive Assistant to the Founder (all genders) unterstützen Sie unseren CEO/Gründer in allen geschäftlichen sowie privaten Belangen. Sie sind verantwortlich für die Koordination von Terminen und die Verwaltung des Terminkalenders. Sie kümmern sich eigenverantwortlich und mit Engagement um die Anliegen unseres CEO/Gründers und unterstützen ihn im Tagesgeschäft. Des Weiteren sind Sie erste/r telefonischer, digitaler und persönlicher Kontakt für die Kommunikation zu unserem CEO/Gründer.

DIE AUFGABEN IM DETAIL
- Professionelle Unterstützung unseres CEO/Gründers in allen kaufmännischen, organisatorischen und fachlichen Belangen im Tagesgeschäft (z.B. Unterstützung bei Terminvorbereitungen / Präsentationen, Ablage, Kommunikation)
- Empfang und Betreuung von Kunden:innen, Geschäftspartner:innen und Gästen in unseren Räumlichkeiten
- Selbstständige Aufgabenorganisation und Koordination der Termine (intern & extern) sowie Verwaltung des Terminkalenders des CEO/Gründers
- Bearbeiten der Ein
- und Ausgangspost des CEO/Gründers
- Betreuung und Pflege sämtlicher Geschäftsaccounts des CEO/Gründers
- Kontaktpflege über die genutzte CRM-Software Cobra
- Reisebuchungen und Unterstützung der Reisekostenabrechnung
- Abrechnung der Bewirtungsbelege
- Unterstützung bei
- und Administration von persönlichen Assistenz-Aufgaben

MIT WELCHEN KOMPETENZEN SIE UNTERSTÜTZEN KÖNNEN
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung/Studium
- Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, gerne im Bereich Hospitality, Team-Assistenz, Bürokommunikation
- Serviceorientierter, selbständiger Arbeitsstil mit proaktiver Hands-On-Mentalität
- Bereitschaft flexibel und lösungsorientiert zu arbeiten
- Routinierter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel, Power-Point etc.)
- Ausgezeichnete Deutsch
- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Vorbildliches Zeitmanagement und Organisation
- Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten und ein professionelles Auftreten

DAMIT MÖCHTEN WIR SIE BEGEISTERN
- Wir bieten Ihnen zusätzlich zu einer attraktiven Vergütung einen verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich in einem krisenfesten Unternehmen, Freiräume für innovatives Denken und Gestalten sowie die Möglichkeit, mit Ihrer Arbeit aktiv zum Klimaschutz beizutragen.

Außerdem investieren wir ganzheitlich smart und bieten unseren Mitarbeiter:innen folgende Benefits:

- ** Es ist Ihre Zeit**: Flexible Arbeitszeit
- und -platzgestaltung - für Ihre persönliche Work-Life-Balance und die Möglichkeit, überwiegend remote zu arbeiten
- ** Arbeiten wo andere Urlaub machen**: Bei Saxovent haben Sie die Möglichkeit 4 Wochen am Stück aus dem EU-Ausland zu arbeiten und mit Ihrem Team zur Workation nach Borgo Batone (Italien) zu fahren
- ** Auszeiten**: Wir gewähren 28 Tage Urlaub, zusätzlich haben Sie am 24.12. und 31.12. frei
- ** Teamprämie**: Eine jährliche Auszahlung, die sich nach dem Erfolg des Unternehmens richtet, Messgröße hierbei ist unsere CO2-Einsparung
- ** SaxoShares**: Über virtuelle Anteile partizipieren Sie am Unternehmenserfolg
- ** SaxoPension**: Wir steuern 20 % zu Ihrer betrieblichen Altersvorsorge bei und geben Ihnen die Möglichkeit, diese bei einem nachhaltigen Anbieter abzuschließen
- ** Seien Sie mobil**: Wir gewähren Ihnen einen Zuschuss von 30 EUR/Monat zu Ihrem BVG-Firmenticket ABC, Deutschlandticket Job oder Leasingfahrrad
- ** Gesundheitsprävention**: Wir steuern monatlich EUR 30 zu Ihrer Urban Sports Club-Mitgliedschaft bei, bieten Coachings zum Thema Gesundheit/Vitalität durch unseren Partner Vindex an
- ** Weiterbildungsbudget**: Dank jährlichem Weiterbildungsbudget können Sie sich in den Themen weiterbilden, die Sie interessieren und weiterbringen
- ** Happy Friday**: Freitags wird für unser Team vegetarisch/vegan gekocht und wir bieten die Möglichkeit, si