Executive Assistant to CEO

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland Headmatch GmbH & Co. KG Vollzeit

Executive Assistant to CEO (gn) – Kreatives Umfeld Unternehmensprofil Als spezialisierte Personalberatung unterstützen wir ein wachsendes, kreatives Unternehmen aus Berlin bei der Besetzung einer Schlüsselrolle im Herzen des Führungsteams. Das Unternehmen vereint rund 100 Mitarbeitende an drei Standorten und bewegt sich an der spannenden Schnittstelle zwischen Design, Kunst, Events und Markeninszenierung. Für das Berliner Head Office suchen wir eine Executive Assistant to CEO (gn), die eng, vertrauensvoll und auf Augenhöhe mit der Geschäftsführung arbeitet. In dieser Rolle halten Sie den Rücken frei, strukturieren einen dynamischen Arbeitsalltag und bringen betriebswirtschaftliches Verständnis in ein Umfeld, das von kreativer Energie geprägt ist. Zusammenfassung Als Executive Assistant sind Sie organisatorischer Dreh- und Angelpunkt rund um die CEO. Sie koordinieren Projekte, schaffen Klarheit in komplexen Themen, bereiten Entscheidungen vor und sorgen dafür, dass Ideen, Abläufe und Prioritäten im Tagesgeschäft zusammenlaufen. Sie arbeiten dabei sowohl im Büro in Berlin-Kreuzberg als auch in einem kreativen Atelierstandort, an dem Kunst, Events und Design ineinandergreifen. Aufgabengebiet Administrative Exzellenz Koordination und Priorisierung von Terminen, Anfragen und Aufgaben Vorbereitung von Meetings und Entscheidungsvorlagen Sicherstellung eines geordneten Tagesablaufs im abwechslungsreichen Umfeld Projekt- & Workflow-Management Eigenständige Steuerung und Umsetzung von Projekten Professionelle Schnittstellenkommunikation im gesamten Unternehmen Effizientes Stakeholdermanagement Finance & Compliance Austausch mit Steuerkanzleien, Versicherungen, Banken und Anwälten Aufbereitung und Analyse von Finanzdaten, Auswertungen und Excel-Tabellen Sicherer Umgang mit formalen Themen und „Behördendeutsch“ Struktur & Prozessoptimierung Analyse und Optimierung bestehender Workflows Schaffen von Ordnung in kreativen und komplexen Themenfeldern Diskrete Übernahme sensibler Aufgaben Sparringspartner der Geschäftsführung Vorbereiten und Strukturieren von Entscheidungen Kritisches Hinterfragen, Mitdenken und Priorisieren Balance zwischen kreativer Freiheit und strukturiertem Arbeiten Anforderungsprofil Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Assistenzbereich Sehr gutes Zahlenverständnis und sicher im Umgang mit Finanz- & Steuerunterlagen Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstark – mit Steuerberatern, internen Teams und Geschäftspartnern gleichermaßen Proaktiv, lösungsorientiert und souverän auch in dynamischen Phasen Loyalität, Diskretion und Verlässlichkeit sind für Sie selbstverständlich Technikaffin und sicher im Umgang mit digitalen Tools Führerschein wünschenswert Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Angebot Flexible Arbeitszeiten & Jahresarbeitszeitkonto Möglichkeit zu Homeoffice und Workation Unterstützung bei Weiterbildung (z. B. kostenlose Sprachkurse) Modernes, diverses und wertschätzendes Arbeitsumfeld Zuschuss zum Urban Sports Club & Deutschlandticket Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen Kostenlose Snacks & Getränke Feel-Good-Dogs im Office Ein Team, das gerne auch zusammen feiert Kontakt: Onlinebewerbung Mit Xing bewerben Drucken Fenster schliessen

  • Executive Assistant to CEO

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Factor Eleven Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    YOUR MISSIONWe're looking for a highly organized, proactive, and emotionally intelligent Executive Assistant to the CEO. This role is pivotal in ensuring the CEO's time, priorities, and strategic focus are optimized for maximum impact. You'll act as a trusted partner anticipating needs, managing information flow, and creating order in a fast-moving...

  • Executive Assistant to CEO

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Factor Eleven Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    YOUR MISSIONWe're looking for a highly organized, proactive, and emotionally intelligent Executive Assistant to the CEO. This role is pivotal in ensuring the CEO's time, priorities, and strategic focus are optimized for maximum impact. You'll act as a trusted partner - anticipating- anticipating needs, managing information flow, and creating order in a...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland GetYourGuide Vollzeit

    **About GetYourGuide**: GetYourGuide is the globally leading marketplace for unforgettable travel experiences. Travelers use GetYourGuide to discover the best things to do in a destination. Since its founding in 2009, travelers from over 170 countries have booked more than 80 million tours, activities, and attraction tickets through GetYourGuide. Powered by...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Distribusion Technologies GmbH Vollzeit

    **What we offer**: - You will join a fast-paced travel tech company with a flat organizational structure. - You will have exciting opportunities, ownership, and responsibility and contribute directly to the company's success. - You will join an international team of talented and driven people with a clear mission. Expect your colleagues to inspire, support...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 1 Woche

    Berlin-Mitte, Deutschland Apolitical Foundation Vollzeit

    **We are looking for a detail-oriented and highly organized early career assistant to support the CEO of our organization across administrative, partnerships, scheduling, research and event preparation tasks.** **Requirements**: - Scheduling and helping organize the CEO’s varied engagements across the Apolitical Foundation, the CEO’s board...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland ucm Vollzeit 50.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Deine Mission bei ucm: Deine Rolle – mehr als Assistenz. Du steuerst, was wirkt. Du bist strukturiert, klar und schnell im Kopf – aber du willst mehr als Organisation? Du willst verstehen, wie Führung wirklich funktioniert, und dabei nicht zuschauen, sondern mitsteuern?Als Executive Assistant to CEO bist du operative:r Co-Pilot:in, Sparringspartner:in...

  • Executive Assistant to CEO

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland ucm Vollzeit

    Deine Rolle – mehr als Assistenz. Du steuerst, was wirkt. Du bist strukturiert, klar und schnell im Kopf – aber du willst mehr als Organisation? Du willst verstehen, wie Führung wirklich funktioniert, und dabei nicht zuschauen, sondern mitsteuern? Als Executive Assistant to CEO bist du operative:r Co-Pilot:in, Sparringspartner:in und...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Velero Immobilien GmbH Vollzeit

    Karriere - Ort: Hardenbergstraße 32, 10623 Berlin, Deutschland- Typ: Vollzeit- Gesucht / Verfügbar ab: 1. November 2024Wir bei Velero sehen in Immobilien mehr als nur vier Wände, mehr als nur Objekte, mehr als Investments und Profit. Als erfahrene Asset Manager sehen wir Chancen auf besseres Zusammenleben, von dem alle profitieren: Mieter, Investoren, der...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Kaizen Asset Management Services Vollzeit 45.000 € - 75.000 € pro Jahr

    Job Title: Executive Assistant (Remote) – Executive, HR & OperationsReports To: CEO – SocientaJob Summary:Socienta is looking for a highly skilled and versatile Executive Assistant to provide comprehensive support across executive, HR, and operational functions. This mixed-role position goes beyond traditional administrative duties, requiring leadership...

  • Executive Assistant to The CEO

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland OneFootball GmbH Vollzeit

    **The Match Plan** OneFootball is the world’s #1 digital football platform, with more than 100 million active users across the world. Founded in 2008, we have come a long way to provide our users with the best personalised digital football experience. We are a team of hundreds of football fanatics working from hubs in Berlin, London, Lisbon & Singapore....