Executive Assistant

Vor 6 Tagen

Berlin, Deutschland Kummer Consulting GmbH Vollzeit

Referenz Nr.: 930 Executive Assistant / Office Manager (m/w/d) (Teilzeit möglich) für unser Berliner Büro Dienstsitz: Berlin (bis zu 3 Tage Home Office die Woche) Unser Mandant Mit dieser Stellenausschreibung suchen wir nicht für einen Mandanten, sondern für uns selbst: Wir sind eine inhabergeführte Personalberatung mit einem zwölfköpfigen Team, das Fach- und Führungskräfte für tolle Unternehmen in ganz Deutschland begeistert. Egal wie groß wir noch werden, egal wie stark wir wachsen: Wir bleiben ein familiäres, menschliches Unternehmen mit einem außergewöhnlichen Spaß- und Wohlfühlfaktor. Unser Erfolgsgeheimnis? Ganz klar: unsere Kultur. Bei uns gehören beruflicher Erfolg, Karrierechancen und ein familiäres Miteinander ganz selbstverständlich zusammen. Im Rahmen des weiteren Wachstums suchen wir nun am Standort Berlin einen Executive Assistant / Office Manager (m/w/d). Diese neu geschaffene Stelle kann in Vollzeit oder Teilzeit gestaltet werden.  Wenn du Lust hast, in einem Umfeld zu arbeiten, das auf Vertrauen, Humor und Zusammenhalt setzt, dann möchten wir dich unbedingt kennenlernen.
Bewirb dich direkt bei uns – unkompliziert, ehrlich und auf Augenhöhe. Aufgaben Unterstützung des Teams und insbesondere der Geschäftsführung bei administrativen Tätigkeiten Office Management und Büroorganisation Annahme und Bearbeitung von E-Mails, Anrufen und Post  Koordination von Terminen, Meetings und Events Kaufmännische Sachbearbeitung Planung und Abrechnung von Reisen Anwesenheit im Berliner Büro an unseren zwei festen Bürotagen Anforderungen Mehrjährige Berufserfahrung als persönlicher Assistent (m/w/d), Teamassistent (m/w/d), Office Manager (m/w/d), Vertriebsassistent (m/w/d), kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Rolle Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen Organisationstalent und Kommunikationsstärke Hands-On-Mentalität und proaktive Arbeitsweise Aufgeschlossene und positive Persönlichkeit, passend zu unserem Team und unseren Werten (Vertrauen, Integrität, Empathie, Spaß und Ambition) Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse Angebot Attraktive Vergütungspaket 31 Urlaubstage Flexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance ohne Überstunden Bezahlkarte (Benefits-Card) mit 50 EUR netto Einkaufsguthaben pro Monat Betriebliche Altersvorsorge mit 115 EUR Zuschuss pro Monat Betriebliche Unfallversicherung Deutschlandticket oder Parkplatz am Büro Moderne technische Ausstattung Monatliche Team-Incentives, die wir mit Team-Events feiern Kunden, die wir zu Fans von uns machen Ihre Bewerbung Interesse an dieser Vakanz? Dann bewerben Sie sich gerne mit Ihrem tabellarischen Lebenslauf hier. Unser Berater Adrian Kummer freut sich auf Ihre Bewerbung und meldet sich zeitnah bei Ihnen zurück Mit der Einsendung Ihrer Unterlagen stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer Daten gemäß unserer Datenschutzerklärung zu. Jetzt Bewerben Beraterkontakt Kummer Consulting GmbH Adrian Kummer Lützowufer 26 10787 Berlin .kummer-consulting

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Voryntisy Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Role DescriptionThe Executive Assistant provides high-level administrative and operational support to senior executives, enabling them to focus on strategic priorities. This role involves managing schedules, coordinating communications, preparing reports, and assisting with project management. The Executive Assistant acts as a key liaison between executives,...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Lynvora Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Role DescriptionThe Executive Assistant provides high-level administrative support to senior executives, ensuring smooth and efficient daily operations. This role involves managing schedules, coordinating meetings, handling communications, and supporting strategic initiatives. The Executive Assistant acts as a trusted point of contact between the executive...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Point Nine Vollzeit

    Point Nine is a seed-stage venture capital firm focused on B2B SaaS and Marketplaces. Since 2008, we’ve been amongst the first investors in companies like Algolia, Brainly, Chainalysis, Contentful, Delivery Hero, DocPlanner, Factorial, Loom, Mambu, NexHealth, Revolut, Tenderly and Tier and are proud to have one of the highest “seed-to-winner” rates of...

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    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Amazon Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Are you a highly organized and proactive professional who thrives on enabling leadership success? Join our Alexa International Team and become the critical behind-the-scenes catalyst that empowers executive decision-making and organizational effectiveness.The Amazon Alexa International team seeks a driven, highly organized and proactive Executive Assistant...

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    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Kaizen Asset Management Services Vollzeit 45.000 € - 75.000 € pro Jahr

    Job Title: Executive Assistant (Remote) – Executive, HR & OperationsReports To: CEO – SocientaJob Summary:Socienta is looking for a highly skilled and versatile Executive Assistant to provide comprehensive support across executive, HR, and operational functions. This mixed-role position goes beyond traditional administrative duties, requiring leadership...

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    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland aba Logistics GmbH Vollzeit

    **Benefits bei unseren Kunden**: **Neben der fairen und attraktiven Vergütung werden Ihnen folgende Zusatzleistungen angeboten**: - Attraktive Vergütung - Flache Hierarchien - kurze Entscheidungswege - Ausführliche Einarbeitungszeit - Regelmäßige Fortbildungen - Bis zu 30 Urlaubstage - flexible Arbeitszeiten - Option auf Homeoffice - Zentral **Das...

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    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Pupil Labs GmbH Vollzeit

    **Location: Berlin**: **Full time (30-40h/week)**: **Summary**: We are looking for an Executive Assistant to work directly with our CEO and members of our leadership team at Pupil Labs. You must be proactive and be able to work autonomously as well as collaboratively on a diverse range of projects and tasks. We seek a team player who is organized and able to...

  • Customer Service Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Connecticut Shotgun Manufacturing Co. Vollzeit

    We are seeking a highly motivated and versatile individual to join our team as a Customer Service Executive Assistant. This unique role combines the responsibilities of providing exceptional customer service and supporting executive-level staff in a fast-paced environment. As the Customer Service Executive Assistant, you will be the main point of contact for...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland PPRO Vollzeit

    At PPRO, our mission is to simplify access to local payment methods and our vision is to enable the sale of goods and services to anyone in the world using their preferred way to pay. We empower partners such as Ant Group, PayPal and Stripe to access new markets, connect with more customers, and accelerate their growth. Our strength comes from our diverse...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland az GmbH Personalberatung Vollzeit

    Berlin - Administration & Assistance - Käufmännische Spezialist:in **Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **:ID: 4802 — Ansprechpartner:in: Christian Kersten Teilzeit möglich Homeoffice möglich Bezahlte Weiterbildung Betriebliche Altersvorsorge Projektverantwortung BVG-Ticket Zentrale Lage 60.000 € - 72.000 € pro...