Personal Assistant

Read job description in: DEIN IMPACT - DEINE ROLLE Als Personal Assistant (all genders) arbeitest du eng mit unseren beiden Geschäftsführern Shawn und Philip zusammen. Du unterstützt sie bei der Organisation und dem reibungslosen Ablauf ihres Tages – sowohl beruflich als auch bei privaten Angelegenheiten, so dass sie sich voll auf unser Business konzentrieren können. Wir suchen dich, wenn du proaktiv, sehr gut organisiert, diskret und kommunikativ bist, gerne Verantwortung übernimmst und pragmatische Lösungen findest.Konkret arbeitest du an folgenden Themen:Du organisierst und koordinierst Meetings und TermineDu unterstützt bei privaten Anliegen, wie z. B. der Koordination persönlicher Termine, Reiseplanungen, organisatorischen Aufgaben im privaten Bereich oder kleineren Besorgungen.Du übernimmst die administrative Betreuung von Projekten und unterstützt bei der Planung und Umsetzung.Du bringst frischen Input ein und findest kreative Ansätze, um Prozesse noch effizienter zu gestalten.Diese Rolle ist als Teilzeitposition (ca. 20h) geplant, aber auch als Werkstudententätigkeit denkbar WAS DU MITBRINGST Du bist detailorientiert, zuverlässig und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick.Du bringst sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten mit – auf Deutsch und Englisch.Du bist tech-savvy und sicher im Umgang mit gängigen Tools wie MS Office, Google Workspace oder anderen Organisations- und Kommunikationsprogrammen.Du hast eine Hands-on-Mentalität, kannst Prioritäten setzen und arbeitest gerne eigenständig. WAS DICH BEI UNS ERWARTET Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten und Home-Office, um dein Leben flexibel zu gestaltenPersönliche Entwicklung: du arbeitest in einem kleinen Team, welches dir die Möglichkeit gibt, deine individuellen Stärken und Ideen einzubringen und die Zukunft von Helpling aktiv zu gestaltenMultikulturelles Team: das unterschiedliche Sichtweisen, fachlichen Austausch sowie Toleranz füreinander und gegenseitige Ideen fördertMitarbeiterrabatt bei , betriebliche Altersvorsorge inkl. 20% Arbeitgeberzuschuss, 28 - 30 Tage Urlaub (ansteigend), 5 bezahlte Kind-krank-Tage, attraktives Gehalt, zentral gelegenes Büro im Herzen Berlins (Friedrichstraße) und vieles mehr... BEWIRB DICH JETZT Klingt diese Rolle nach dir? Dann schick uns deine Unterlagen unter Angabe deines möglichen Starttermins und deiner GehaltsvorstellungenWir möchten dich ermutigen, dich auch zu bewerben, wenn du noch nicht 100% unserer oben aufgeführten Erwartungen erfüllst. Für uns sind deine Persönlichkeit und deine Motivation genauso wichtig wie deine fachliche Qualifikation.Wir begrüßen Bewerber*innen verschiedenster Hintergründe, ungeachtet der Geschlechtsidentität, sexuellen Orientierung, Religion, Ethnizität, nationaler Herkunft, Migrationsgeschichte sowie des Familienstandes, des Alters oder Behinderung. Über uns Die Helpling Gruppe Helpling startete mit der Vision, die Branche für haushaltsnahe Dienstleistungen zu revolutionieren. Seitdem haben wir uns von einem Berliner Start-up zu einem internationalen Unternehmen mit mehreren Marken unter einem Dach entwickelt, u.a. , , und . Seit 2014 ist die Helpling Gruppe in sieben Märkte auf der ganzen Welt expandiert. Mit verschiedenen Unternehmen im Dienstleistungsbereich für Privathaushalte und Unternehmen beschäftigt die Gruppe derzeit über 100 Mitarbeitende im Headquarter und in vier regionalen Niederlassungen, immer mit der Vision im Hinterkopf, allen Nutzern und Kunden den Rücken freizuhalten. Abertausende Menschen weltweit nutzen tagtäglich die Produkte, Dienstleistungen und Plattformen von der Helpling Gruppe. YOUR IMPACT - YOUR ROLE Als Personal Assistant (all genders) arbeitest du eng mit unseren beiden Geschäftsführern Shawn und Philip zusammen. Du unterstützt sie bei der Organisation und dem reibungslosen Ablauf ihres Tages – sowohl beruflich als auch bei privaten Angelegenheiten, so dass sie sich voll auf unser Business konzentrieren können. Wir suchen dich, wenn du proaktiv, sehr gut organisiert, diskret und kommunikativ bist, gerne Verantwortung übernimmst und pragmatische Lösungen findest.Konkret arbeitest du an folgenden Themen:Du organisierst und koordinierst Meetings und TermineDu unterstützt bei privaten Anliegen, wie z. B. der Koordination persönlicher Termine, Reiseplanungen, organisatorischen Aufgaben im privaten Bereich oder kleineren Besorgungen.Du übernimmst die administrative Betreuung von Projekten und unterstützt bei der Planung und Umsetzung.Du bringst frischen Input ein und findest kreative Ansätze, um Prozesse noch effizienter zu gestalten.Diese Rolle ist als Teilzeitposition (ca. 20h) geplant, aber auch als Werkstudententätigkeit denkbar WHAT YOU NEED TO SUCCEED Du bist detailorientiert, zuverlässig und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick.Du bringst sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten mit – auf Deutsch und Englisch.Du bist tech-savvy und sicher im Umgang mit gängigen Tools wie MS Office, Google Workspace oder anderen Organisations- und Kommunikationsprogrammen.Du hast eine Hands-on-Mentalität, kannst Prioritäten setzen und arbeitest gerne eigenständig. WHAT YOU CAN EXPECT FROM US Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten und Home-Office, um dein Leben flexibel zu gestaltenPersönliche Entwicklung: du arbeitest in einem kleinen Team, welches dir die Möglichkeit gibt, deine individuellen Stärken und Ideen einzubringen und die Zukunft von Helpling aktiv zu gestaltenMultikulturelles Team: das unterschiedliche Sichtweisen, fachlichen Austausch sowie Toleranz füreinander und gegenseitige Ideen fördertMitarbeiterrabatt bei , betriebliche Altersvorsorge inkl. 20% Arbeitgeberzuschuss, 28 - 30 Tage Urlaub (ansteigend), 5 bezahlte Kind-krank-Tage, attraktives Gehalt, zentral gelegenes Büro im Herzen Berlins (Friedrichstraße) und vieles mehr...