Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Executive Assistant - Berlin - Headmatch GmbH & Co. KG
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Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Voryntisy Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro JahrRole DescriptionThe Executive Assistant provides high-level administrative and operational support to senior executives, enabling them to focus on strategic priorities. This role involves managing schedules, coordinating communications, preparing reports, and assisting with project management. The Executive Assistant acts as a key liaison between executives,...
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Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Lynvora Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro JahrRole DescriptionThe Executive Assistant provides high-level administrative support to senior executives, ensuring smooth and efficient daily operations. This role involves managing schedules, coordinating meetings, handling communications, and supporting strategic initiatives. The Executive Assistant acts as a trusted point of contact between the executive...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Point Nine VollzeitPoint Nine is a seed-stage venture capital firm focused on B2B SaaS and Marketplaces. Since 2008, we’ve been amongst the first investors in companies like Algolia, Brainly, Chainalysis, Contentful, Delivery Hero, DocPlanner, Factorial, Loom, Mambu, NexHealth, Revolut, Tenderly and Tier and are proud to have one of the highest “seed-to-winner” rates of...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Amazon Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro JahrAre you a highly organized and proactive professional who thrives on enabling leadership success? Join our Alexa International Team and become the critical behind-the-scenes catalyst that empowers executive decision-making and organizational effectiveness.The Amazon Alexa International team seeks a driven, highly organized and proactive Executive Assistant...
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Kaizen Asset Management Services Vollzeit 45.000 € - 75.000 € pro JahrJob Title: Executive Assistant (Remote) – Executive, HR & OperationsReports To: CEO – SocientaJob Summary:Socienta is looking for a highly skilled and versatile Executive Assistant to provide comprehensive support across executive, HR, and operational functions. This mixed-role position goes beyond traditional administrative duties, requiring leadership...
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland aba Logistics GmbH Vollzeit**Benefits bei unseren Kunden**: **Neben der fairen und attraktiven Vergütung werden Ihnen folgende Zusatzleistungen angeboten**: - Attraktive Vergütung - Flache Hierarchien - kurze Entscheidungswege - Ausführliche Einarbeitungszeit - Regelmäßige Fortbildungen - Bis zu 30 Urlaubstage - flexible Arbeitszeiten - Option auf Homeoffice - Zentral **Das...
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Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland Pupil Labs GmbH Vollzeit**Location: Berlin**: **Full time (30-40h/week)**: **Summary**: We are looking for an Executive Assistant to work directly with our CEO and members of our leadership team at Pupil Labs. You must be proactive and be able to work autonomously as well as collaboratively on a diverse range of projects and tasks. We seek a team player who is organized and able to...
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Customer Service Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland Connecticut Shotgun Manufacturing Co. VollzeitWe are seeking a highly motivated and versatile individual to join our team as a Customer Service Executive Assistant. This unique role combines the responsibilities of providing exceptional customer service and supporting executive-level staff in a fast-paced environment. As the Customer Service Executive Assistant, you will be the main point of contact for...
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Executive Assistant
vor 9 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland Burgermeister Franchise GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrExecutive Assistant (m/w/d) für den CEO BurgermeisterBerlin, DeutschlandAngestellte/rVorstand, GeschäftsführungÜber BurgermeisterSeit der Gründung im Jahr 2006 hat sich Burgermeister von einem kultigen Berliner Geheimtipp zu einer der bekanntesten Burgermarken Deutschlands entwickelt. Der erste Standort – im ehemaligen Toilettenhäuschen am...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland PPRO VollzeitAt PPRO, our mission is to simplify access to local payment methods and our vision is to enable the sale of goods and services to anyone in the world using their preferred way to pay. We empower partners such as Ant Group, PayPal and Stripe to access new markets, connect with more customers, and accelerate their growth. Our strength comes from our diverse...
Executive Assistant
vor 2 Wochen
Executive Assistant / Personal Assistant (m/w/d) Unternehmensprofil Standort: Berlin (Zentrale Lage) | Vollzeit | Unbefristet Für ein führendes, international agierendes Unternehmen aus der Event- und Entertainmentbranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant / Personal Assistant (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung. Wenn Sie sich in einem energiegeladenen Umfeld mit spannenden Künstlern, globalen Projekten und hochkarätigen Veranstaltungen zu Hause fühlen – dann ist das Ihre Bühne Aufgabengebiet In dieser vielseitigen Rolle sind Sie die organisatorische und kommunikative Schaltzentrale der Geschäftsführung – mit einem Mix aus klassischer Assistenz, Projektkoordination und persönlicher Unterstützung. Ihre Aufgaben umfassen u. a.: Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen, organisatorischen und teilweise auch privaten Angelegenheiten Kalender- und Terminmanagement, Reiseplanung und -buchung, Koordination von Meetings und Kommunikation mit internen und externen Partnern Eigenständige Korrespondenz auf Deutsch und Englisch – auch mit internationalen Künstlern, Managements und Agenturen Operative Projektunterstützung im Rahmen großer Events, Festivals und Tourneen (z. B. Akkreditierungen, Gästebetreuung, Künstlerkoordination) Organisation und Verwaltung von Vertrags- und Freigabemappen, Posteingang und Datenmanagement Abstimmung von Konzertterminen und Tourplänen, enge Zusammenarbeit mit Teams in Deutschland und dem Ausland Unterstützung bei persönlichen Aufgaben (z. B. Koordination von Arztterminen, Reisebuchungen, Organisation privater Termine und Events) Anforderungsprofil Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungsebene oder im Event-/Entertainmentbereich Sehr gute Englischkenntnisse, da Sie regelmäßig mit internationalen Partnern und Künstlern kommunizieren Ein strukturiertes, lösungsorientiertes und verbindliches Auftreten – auch in dynamischen Situationen Ausgeprägte Organisationstalente und Freude daran, mehrere Projekte gleichzeitig zu jonglieren Hohe Eigenständigkeit, Belastbarkeit und Diskretion Eine positive, kommunikative Persönlichkeit, die souverän mit unterschiedlichsten Menschen umgeht – vom Tourmanager bis zum CEO Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge aktiv mitzugestalten Angebot Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit modernen Büroräumen und hochwertiger Ausstattung (u. a. Apple-Equipment, höhenverstellbare Schreibtische) Sehr gute Gehaltsstruktur Eine vertrauensvolle, enge Zusammenarbeit mit den Gründern 30 Urlaubstage plus zusätzliche freie Tage bei Eventteilnahmen Seltene Reisetätigkeit, hauptsächlich zu großen Veranstaltungen und Festivals Flache Hierarchien, ein internationales Team und ein Arbeitsumfeld, das geprägt ist von Dynamik, Kreativität und gegenseitigem Respekt Attraktive Event-Benefits und Vergünstigungen über ein Partnerprogramm Kontakt: Onlinebewerbung Mit Xing bewerben Drucken Fenster schliessen
