Executive Assistant

vor 1 Woche

Berlin, Deutschland Headmatch GmbH & Co. KG Vollzeit

Executive Assistant (m/w/d) – Kreativbranche – Berlin Unternehmensprofil Du bist ein Organisationstalent mit einem Gespür für Zahlen, Prozesse und Strukturen – und hast Lust, in einem kreativen Umfeld zu arbeiten? Dann könnte dies genau dein Match sein Unser Kunde ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Design, Kunst und Events mit Standorten in Berlin, Aachen und Köln. Die Gründerin und CEO ist der kreative Kopf hinter zahlreichen Projekten – von groß angelegten Designkonzepten bis hin zu künstlerischen Ausstellungen und Events. Um sie in ihrem vielseitigen Alltag zu entlasten, suchen wir eine strukturierte, verlässliche und diskrete Executive Assistant (m/w/d), die dafür sorgt, dass organisatorisch alles rundläuft und man sich auf das Wesentliche konzentrieren kann. Zusammenfassung Als Executive Assistant arbeitest du eng mit der Unternehmensgründerin zusammen und bist die rechte Hand in allen organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Themen. Du schaffst Struktur, wo kreative Energie fließt – und hältst die Fäden in der Hand, wenn es um Termine, Projekte und Prozesse geht. Neben deiner organisatorischen Stärke bringst du idealerweise auch Erfahrung im Umgang mit Zahlen, Finanz- und Steuerangelegenheiten mit. Diese Position kann in Vollzeit (40h) oder Teilzeit ab 25 Stunden pro Woche ausgeübt werden und bietet dir die Flexibilität, auch hybrid oder mobil zu arbeiten. Aufgabengebiet Unterstützung der CEO in administrativen und organisatorischen Belangen Koordination und Priorisierung von Terminen, Meetings und Projekten Aufbereitung von Zahlen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen Kommunikation mit Steuerberatern, Anwälten, Versicherungen, Banken und internen Ansprechpartnern Organisation und Optimierung effizienter Workflows, Abläufe und Strukturen Dokumentenmanagement und Pflege digitaler Ordnerstrukturen Vorbereitung und Nachbereitung von Events, Ausstellungen und Projekten Eigenständige Übernahme vertraulicher Aufgaben, die Diskretion erfordern Anforderungsprofil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im kreativen Umfeld Sicherer Umgang mit Finanz- und Steuerangelegenheiten Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten gegenüber verschiedenen Ansprechpartnern Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und hohe Diskretion Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift Führerschein Klasse B von Vorteil Bonus: Du bist technikaffin und hast ein gutes Gespür für Prozesse und Organisationstools Angebot Attraktives Gehaltspaket von 50.000 – 70.000 Euro, je nach Erfahrung Flexible Arbeitszeiten, Jahresarbeitszeitkonto und hybrides Arbeiten (nach Absprache) Möglichkeit zu Workation und individuellen Weiterbildungspaketen (z. B. Sprachkurse) Zuschüsse zu Urban Sports Club & Deutschlandticket Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen Getränke, Snacks und ein „Feel-Good-Manager“ auf vier Pfoten Ein kreatives, tolerantes und dynamisches Team, das gemeinsam Erfolge feiert Kontakt: Onlinebewerbung Mit Xing bewerben Drucken Fenster schliessen

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Voryntisy Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Role DescriptionThe Executive Assistant provides high-level administrative and operational support to senior executives, enabling them to focus on strategic priorities. This role involves managing schedules, coordinating communications, preparing reports, and assisting with project management. The Executive Assistant acts as a key liaison between executives,...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Lynvora Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Role DescriptionThe Executive Assistant provides high-level administrative support to senior executives, ensuring smooth and efficient daily operations. This role involves managing schedules, coordinating meetings, handling communications, and supporting strategic initiatives. The Executive Assistant acts as a trusted point of contact between the executive...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Point Nine Vollzeit

    Point Nine is a seed-stage venture capital firm focused on B2B SaaS and Marketplaces. Since 2008, we’ve been amongst the first investors in companies like Algolia, Brainly, Chainalysis, Contentful, Delivery Hero, DocPlanner, Factorial, Loom, Mambu, NexHealth, Revolut, Tenderly and Tier and are proud to have one of the highest “seed-to-winner” rates of...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Amazon Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Are you a highly organized and proactive professional who thrives on enabling leadership success? Join our Alexa International Team and become the critical behind-the-scenes catalyst that empowers executive decision-making and organizational effectiveness.The Amazon Alexa International team seeks a driven, highly organized and proactive Executive Assistant...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Kaizen Asset Management Services Vollzeit 45.000 € - 75.000 € pro Jahr

    Job Title: Executive Assistant (Remote) – Executive, HR & OperationsReports To: CEO – SocientaJob Summary:Socienta is looking for a highly skilled and versatile Executive Assistant to provide comprehensive support across executive, HR, and operational functions. This mixed-role position goes beyond traditional administrative duties, requiring leadership...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland aba Logistics GmbH Vollzeit

    **Benefits bei unseren Kunden**: **Neben der fairen und attraktiven Vergütung werden Ihnen folgende Zusatzleistungen angeboten**: - Attraktive Vergütung - Flache Hierarchien - kurze Entscheidungswege - Ausführliche Einarbeitungszeit - Regelmäßige Fortbildungen - Bis zu 30 Urlaubstage - flexible Arbeitszeiten - Option auf Homeoffice - Zentral **Das...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Pupil Labs GmbH Vollzeit

    **Location: Berlin**: **Full time (30-40h/week)**: **Summary**: We are looking for an Executive Assistant to work directly with our CEO and members of our leadership team at Pupil Labs. You must be proactive and be able to work autonomously as well as collaboratively on a diverse range of projects and tasks. We seek a team player who is organized and able to...

  • Customer Service Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Connecticut Shotgun Manufacturing Co. Vollzeit

    We are seeking a highly motivated and versatile individual to join our team as a Customer Service Executive Assistant. This unique role combines the responsibilities of providing exceptional customer service and supporting executive-level staff in a fast-paced environment. As the Customer Service Executive Assistant, you will be the main point of contact for...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland PPRO Vollzeit

    At PPRO, our mission is to simplify access to local payment methods and our vision is to enable the sale of goods and services to anyone in the world using their preferred way to pay. We empower partners such as Ant Group, PayPal and Stripe to access new markets, connect with more customers, and accelerate their growth. Our strength comes from our diverse...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland az GmbH Personalberatung Vollzeit

    Berlin - Administration & Assistance - Käufmännische Spezialist:in **Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **:ID: 4802 — Ansprechpartner:in: Christian Kersten Teilzeit möglich Homeoffice möglich Bezahlte Weiterbildung Betriebliche Altersvorsorge Projektverantwortung BVG-Ticket Zentrale Lage 60.000 € - 72.000 € pro...