Personal Assistant
vor 2 Wochen
DEIN IMPACT - DEINE ROLLE Als Personal Assistant (all genders) arbeitest du eng mit unseren beiden Geschäftsführern Shawn und Philip zusammen. Du unterstützt sie bei der Organisation und dem reibungslosen Ablauf ihres Tages – sowohl beruflich als auch bei privaten Angelegenheiten, so dass sie sich voll auf unser Business konzentrieren können. Wir suchen dich, wenn du proaktiv, sehr gut organisiert, diskret und kommunikativ bist, gerne Verantwortung übernimmst und pragmatische Lösungen findest. Konkret arbeitest du an folgenden Themen: Du organisierst und koordinierst Meetings und Termine Du unterstützt bei privaten Anliegen, wie z. B. der Koordination persönlicher Termine, Reiseplanungen, organisatorischen Aufgaben im privaten Bereich oder kleineren Besorgungen. Du übernimmst die administrative Betreuung von Projekten und unterstützt bei der Planung und Umsetzung. Du bringst frischen Input ein und findest kreative Ansätze, um Prozesse noch effizienter zu gestalten. Diese Rolle ist als Teilzeitposition (ca. 20h) geplant, aber auch als Werkstudententätigkeit denkbar WAS DU MITBRINGST Du bist detailorientiert, zuverlässig und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick. Du bringst sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten mit – auf Deutsch und Englisch. Du bist tech-savvy und sicher im Umgang mit gängigen Tools wie MS Office, Google Workspace oder anderen Organisations- und Kommunikationsprogrammen. Du hast eine Hands-on-Mentalität, kannst Prioritäten setzen und arbeitest gerne eigenständig. WAS DICH BEI UNS ERWARTET Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten und Home-Office, um dein Leben flexibel zu gestalten Persönliche Entwicklung: du arbeitest in einem kleinen Team, welches dir die Möglichkeit gibt, deine individuellen Stärken und Ideen einzubringen und die Zukunft von Helpling aktiv zu gestalten Multikulturelles Team: das unterschiedliche Sichtweisen, fachlichen Austausch sowie Toleranz füreinander und gegenseitige Ideen fördert Mitarbeiterrabatt bei Helpling.de, betriebliche Altersvorsorge inkl. 20% Arbeitgeberzuschuss, 28 - 30 Tage Urlaub (ansteigend), 5 bezahlte Kind-krank-Tage, attraktives Gehalt, zentral gelegenes Büro im Herzen Berlins (Friedrichstraße) und vieles mehr... Enabling people to make the most of their time by taking the world of home and office services online.
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Personal Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland yamm Vollzeit**We’re on the hunt for a stellar Personal Assistant to join the team supporting the founder of Accumulator — a US-based private equity firm investing in growth-stage tech companies worldwide.** Accumulator operates like an index fund, with a footprint stretching from the US to Asia. This is a fast-paced and dynamic role where you’ll collaborate...
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Junior Personal Assistant Der Geschäftsführung
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland Bundesnotarkammer VollzeitJunior Personal Assistant der Geschäftsführung (w/m/d) Die Bundesnotarkammer ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Berlin sowie Zweig-stellen in Köln und Brüssel. Wir vertreten die Interessen der deutschen Notarinnen und Notare welt-weit und wirken aktiv an nationalen wie europäischen Gesetzgebungsverfahren mit. Wir sind im Rat...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Headmatch GmbH & Co. KG VollzeitExecutive Assistant / Personal Assistant (m/w/d) Unternehmensprofil Standort: Berlin (Zentrale Lage) | Vollzeit | Unbefristet Für ein führendes, international agierendes Unternehmen aus der Event- und Entertainmentbranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant / Personal Assistant (m/w/d) zur Unterstützung der...
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Personal Assistant to Directors
vor 15 Stunden
Berlin, Deutschland LAS Art Foundation VollzeitLAS is a Berlin art platform at the interface of art, technology and science. **Personal Assistant to Directors (M/F/*)** Berlin | min. 30h/week | contract limited for 1 year (possibility of extension) | start: asap **Your responsibilities** - Provide administrative & organisational support to our directors - Ensure smooth communication & correspondence...
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Personal Assistant
vor 1 Woche
Berlin-Kreuzberg, Deutschland YAFO Berlin GmbH Vollzeit**English version below** **Persönliche Assistenz der Geschäftsführerin (Mini - to Midijob)** Für unsere Geschäftsführerin suchen wir eine vertrauenswürdige und organisierte Person zur administrativen und organisatorischen Unterstützung im privaten sowie in geschäftlichen Belangen. Als Persönliche Assistenz bist du mit einer großen Bandbreite an...
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Travelling Private Personal Assistant Role
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland Eden Private Staff Vollzeit**Versatile Private Personal Assistant role based in Berlin Germany**: **Job Summary**: **Duties**: Duties include but not limited to: - Reservations/bookings - Travel arrangement (Hotels, houses, chalets, planes) - Meeting arrangements - Daily logístical arrangements - Arrange for hospitality and guest logistics - Personal shopping and wardrobe...
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Personal Assistant
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland Verti Versicherung AG VollzeitWir suchen einen motivierten und vielseitigen Personal Assistant (m/w/d), welche(r) für zwei unserer Direktoren tätig sein wird. Diese besondere Konstellation bietet Dir die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten in der Unterstützung von zwei unterschiedlichen Bereichen einzubringen. Du wirst eine zentrale Rolle in der Organisation und Koordination der...
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Personal Assistant
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland PIABO PR GmbH VollzeitAls Teil unseres People & Operations Team unterstützt du unsere Geschäftsführung dabei deren tägliche Arbeit so einfach und angenehm wie möglich zu gestalten. Als Personal Assistant (w/m/x) unserer Geschäftsführung denkst du nicht nur mit, sondern voraus und bist für die optimale Gestaltung, Organisation und kontinuierliche Verbesserung derer...
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Personal Assistant
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland Helpling GmbH & Co. KG VollzeitYOUR IMPACT - YOUR ROLE As a Personal Assistant (all genders), you’ll work closely with our two Managing Directors, Shawn and Philip. Your role is to provide structure, organization, and ensure their days run smoothly - both professionally and personally - allowing them to fully focus on driving our business forward. We’re looking for someone who is...
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Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland Delivery Hero Vollzeit**Be our next Hero! - Join the world’s leading local delivery platform.** We are looking for a bright, self-motivated and enthusiastic **Executive Assistant / Personal Assistant (all genders)** to join the **Management Assistants team** on our journey to always deliver amazing experiences. **You will enjoy the challenge of a busy environment, with lots...
