Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretariat (w/m/d) - Administrative Support - Heidelberg, Baden-Württemberg - Universität Heidelberg
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Sekretariat (w/m/d) - Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitIhre Aufgaben:Als Sekretariat (w/m/d) unterstützen Sie die Stabsstelle Sicherheit der Universität Heidelberg im abwechslungsreichen und interessanten Aufgabenfeld der Arbeitssicherheit durch vielfältige Sekretariatsarbeiten sowie verantwortungsvolle administrative Tätigkeiten:Verwaltung von HaushaltsmittelnOrganisation von Gremiensitzungen und...
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Sekretariat (w/m/d) - Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitIhre Aufgaben:Als Sekretariat (w/m/d) bei der Universität Heidelberg unterstützen Sie die Stabsstelle Sicherheit in vielfältigen administrativen Tätigkeiten:Verwaltung von HaushaltsmittelnOrganisation von Gremiensitzungen und FortbildungsveranstaltungenProtokollführung in SitzungenBeschaffung von ArbeitsschutzmittelnAbwicklung der eRechnungIhr...
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Sekretariat (w/m/d) - Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitIhre Aufgaben:Als Sekretariat (w/m/d) bei der Universität Heidelberg unterstützen Sie die Stabsstelle Sicherheit in vielfältigen administrativen Tätigkeiten:Verwaltung von HaushaltsmittelnOrganisation von Gremiensitzungen und FortbildungsveranstaltungenProtokollführung in SitzungenBeschaffung von ArbeitsschutzmittelnAbwicklung der eRechnungIhr...
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Sekretariat (w/m/d) - Administrative Assistenz
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitIhre Aufgaben:Als Sekretariat (w/m/d) bei der Universität Heidelberg unterstützen Sie die Stabsstelle Sicherheit im Bereich der Arbeitssicherheit durch vielfältige Sekretariatsarbeiten und administrative Tätigkeiten.Verwaltung von HaushaltsmittelnOrganisation von Gremiensitzungen und FortbildungsveranstaltungenProtokollführung in SitzungenBeschaffung...
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Sekretariat (w/m/d) - Administrative Assistenz
vor 1 Woche
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitIhre Aufgaben:Als Sekretariat (w/m/d) bei der Universität Heidelberg unterstützen Sie die Stabsstelle Sicherheit im Bereich der Arbeitssicherheit. Ihre vielfältigen Aufgaben umfassen:Verwaltung von HaushaltsmittelnOrganisation von Gremiensitzungen und FortbildungsveranstaltungenProtokollführung in SitzungenBeschaffung von ArbeitsschutzmittelnAbwicklung...
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Administrative Services
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Corporate Business Solutions VollzeitJob DescriptionWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in einem agilen Umfeld mit hohem Tempo zurechtfindet und sich für administrative Aufgaben begeistert. Als Assistant (m/w/d) Administrative Services & Executive Support bist du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Geschäftsleitung und erste Management Ebene in...
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Administrative Services
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Corporate Business Solutions VollzeitJob DescriptionWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in einem agilen Umfeld mit hohem Tempo zurechtfindet und sich für administrative Aufgaben begeistert. Als Assistant (m/w/d) Administrative Services & Executive Support bist du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Geschäftsleitung und erste Management Ebene in...
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Administrative Fachangestellte
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenSie sind für die Organisation und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen verantwortlichSie kümmern sich um die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz, einschließlich E-Mails, Telefonanrufe und PostMithilfe bei der Organisation von internen/externen Veranstaltungen oder Kontakten und Kooperationen mit...
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Administrativer Mitarbeiter
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenErstellung von Dienstplänen für MitarbeiterUnterstützung in der AbrechnungBeantwortung von Anfragen und Kommunikation mit KollegenVerwaltung von Büromaterial und BestellungenStammdatenpflege und administrative TätigkeitenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare QualifikationGute Kenntnisse in der...
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Sekretariat für den Ärztlichen Direktor
vor 1 Woche
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik und Poliklinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und engagierte Person für das Sekretariat des Ärztlichen Direktors. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt Sie bei der Planung, Durchführung und Kontrolle administrativer Vorgänge.VerantwortlichkeitenPlanung und Durchführung administrativer VorgängeKoordination von Terminen, Besprechungen und...
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Administrativer Mitarbeiter
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenErstellung von Dienstplänen für MitarbeiterUnterstützung in der Abrechnung und BuchhaltungBeantwortung von Anrufen und E-MailsVerwaltung von Büromaterial und BestellungenStammdatenpflege und DatenmanagementAdministrative Tätigkeiten in einem dynamischen UmfeldIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare...
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Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenSie sind für die Organisation und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen verantwortlich Sie kümmern sich um die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz, einschließlich E-Mails, Telefonanrufe und PostMithilfe bei der Organisation von internen/externen Veranstaltungen oder Kontakten und Kooperationen mit...
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Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenSie sind für die Organisation und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen verantwortlich Sie kümmern sich um die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz, einschließlich E-Mails, Telefonanrufe und PostMithilfe bei der Organisation von internen/externen Veranstaltungen oder Kontakten und Kooperationen mit...
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Administrative Assistent
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenSie sind für die Organisation und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen verantwortlichSie kümmern sich um die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz, einschließlich E-Mails, Telefonanrufe und PostMithilfe bei der Organisation von internen/externen Veranstaltungen oder Kontakten und Kooperationen mit...
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Administrative Assistant
vor 2 Monaten
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenSie sind für die Organisation und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen verantwortlich Sie kümmern sich um die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz, einschließlich E-Mails, Telefonanrufe und PostMithilfe bei der Organisation von internen/externen Veranstaltungen oder Kontakten und Kooperationen mit...
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Administrative Assistant
vor 2 Monaten
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenSie sind für die Organisation und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen verantwortlich Sie kümmern sich um die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz, einschließlich E-Mails, Telefonanrufe und PostMithilfe bei der Organisation von internen/externen Veranstaltungen oder Kontakten und Kooperationen mit...
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IT-Support-Experte (m/w/d)
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen einen qualifizierten IT-Support-Experten (m/w/d), der sich auf die Priorisierung und Lösung von Support-Anfragen im Ticketsystem spezialisiert hat.Er arbeitet eng mit den internen IT-Teams zusammen, um komplexe Probleme zu lösen und Lösungen zu dokumentieren.Der IT-Support-Experte (m/w/d) ist für die Pflege der Wissensdatenbank...
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Administrative Assistant
vor 1 Monat
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenSie sind für die Organisation und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen verantwortlich Sie kümmern sich um die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz, einschließlich E-Mails, Telefonanrufe und PostMithilfe bei der Organisation von internen/externen Veranstaltungen oder Kontakten und Kooperationen mit...
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Administrative Assistant
vor 1 Monat
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenSie sind für die Organisation und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen verantwortlich Sie kümmern sich um die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz, einschließlich E-Mails, Telefonanrufe und PostMithilfe bei der Organisation von internen/externen Veranstaltungen oder Kontakten und Kooperationen mit...
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IT-Support-Experte (m/w/d)
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen einen engagierten IT-Support-Experten (m/w/d), der sich auf die Bearbeitung von Support-Anfragen und Tickets im System spezialisiert hat.Er wird enge Zusammenarbeit mit verschiedenen internen IT-Teams pflegen und Installation, Konfiguration und Wartung von IT-Komponenten durchführen.Der Technische Support-Spezialist (m/w/d) wird...
Sekretariat (w/m/d) - Administrative Support
vor 2 Monaten
Ihre Aufgaben:
Als Sekretariat (w/m/d) bei der Universität Heidelberg unterstützen Sie die Stabsstelle Sicherheit in der Arbeitssicherheit durch vielfältige Sekretariatsarbeiten und administrative Tätigkeiten:
- Verwaltung von Haushaltsmitteln und Finanzangelegenheiten
- Organisation von Gremiensitzungen und Fortbildungsveranstaltungen
- Protokollführung in Sitzungen und Dokumentation von Entscheidungen
- Beschaffung von Arbeitsschutzmitteln und -geräten
- Abwicklung von Rechnungen und Zahlungen
Ihr Profil:
Wir suchen eine Persönlichkeit mit überdurchschnittlichem Engagement, ausgeprägter Teamfähigkeit und einem sehr guten Organisationstalent, die:
- Verfügt über kommunikative Kompetenz und Fähigkeit, mit Menschen unterschiedlicher Ausbildungsniveaus und kultureller Herkunft umzugehen
- Die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrscht und Englischkenntnisse besitzt
- Verständnis für Verwaltungsabläufe eines Hochschulsekretariats und den Umgang mit Microsoft Office Anwendungen hat
- Freude am Umgang mit Menschen und an der Lösung von Problemen zeigt
Wir bieten:
Ein angenehmes Arbeitsumfeld, eine faire Vergütung nach TV-L und die Möglichkeit, sich weiterzubilden und zu entwickeln. Die Universität Heidelberg unterstützt ihre Mitarbeiter durch familienfreundliche Arbeitszeiten und umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Bewerbungen richten Sie bitte in einer PDF-Datei an: Dr. Markus Hoffmann, Stabsstellenleiter Sicherheit. Wir bitten um Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgeschickt werden können.
Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
