Sekretariat (w/m/d) - Administrative Assistant

vor 1 Woche

Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit
Ihre Aufgaben:

Als Sekretariat (w/m/d) bei der Universität Heidelberg unterstützen Sie die Stabsstelle Sicherheit in vielfältigen administrativen Tätigkeiten:

  • Verwaltung von Haushaltsmitteln
  • Organisation von Gremiensitzungen und Fortbildungsveranstaltungen
  • Protokollführung in Sitzungen
  • Beschaffung von Arbeitsschutzmitteln
  • Abwicklung der eRechnung
Ihr Profil:

Wir suchen eine Persönlichkeit mit überdurchschnittlichem Engagement, ausgeprägter Teamfähigkeit und einem sehr guten Organisationstalent, die:

  • Verfügt über kommunikative Kompetenz
  • Beherrscht die deutsche Sprache in Wort und Schrift (Englischkenntnisse sind wünschenswert und vorteilhaft)
  • Versteht Verwaltungsabläufe eines Hochschulsekretariats
  • Beherrscht den Umgang mit Microsoft Office Anwendungen
  • Freude am Umgang mit Menschen unterschiedlicher Ausbildungsniveaus und kultureller Herkunft hat
Wir bieten:

Wir bieten eine angenehme Arbeitsatmosphäre und ein kollegiales Arbeitsumfeld. Ihre Vergütung erfolgt nach TV-L, je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe E6. Die Universität Heidelberg unterstützt ihre Mitarbeiter∗innen durch familienfreundliche Arbeitszeiten inkl. Gleitzeit und umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

  • Sekretariat (w/m/d) - Administrative Assistant

    vor 14 Stunden

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Sekretariat (w/m/d) unterstützen Sie die Stabsstelle Sicherheit der Universität Heidelberg im abwechslungsreichen und interessanten Aufgabenfeld der Arbeitssicherheit durch vielfältige Sekretariatsarbeiten sowie verantwortungsvolle administrative Tätigkeiten:Verwaltung von HaushaltsmittelnOrganisation von Gremiensitzungen und...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie sind für die Organisation und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen verantwortlich Sie kümmern sich um die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz, einschließlich E-Mails, Telefonanrufe und PostMithilfe bei der Organisation von internen/externen Veranstaltungen oder Kontakten und Kooperationen mit...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie sind für die Organisation und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen verantwortlich Sie kümmern sich um die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz, einschließlich E-Mails, Telefonanrufe und PostMithilfe bei der Organisation von internen/externen Veranstaltungen oder Kontakten und Kooperationen mit...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie sind für die Organisation und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen verantwortlich Sie kümmern sich um die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz, einschließlich E-Mails, Telefonanrufe und PostMithilfe bei der Organisation von internen/externen Veranstaltungen oder Kontakten und Kooperationen mit...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie sind für die Organisation und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen verantwortlich Sie kümmern sich um die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz, einschließlich E-Mails, Telefonanrufe und PostMithilfe bei der Organisation von internen/externen Veranstaltungen oder Kontakten und Kooperationen mit...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie sind für die Organisation und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen verantwortlich Sie kümmern sich um die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz, einschließlich E-Mails, Telefonanrufe und PostMithilfe bei der Organisation von internen/externen Veranstaltungen oder Kontakten und Kooperationen mit...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie sind für die Organisation und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen verantwortlich Sie kümmern sich um die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz, einschließlich E-Mails, Telefonanrufe und PostMithilfe bei der Organisation von internen/externen Veranstaltungen oder Kontakten und Kooperationen mit...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie sind für die Organisation und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen verantwortlich Sie kümmern sich um die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz, einschließlich E-Mails, Telefonanrufe und PostMithilfe bei der Organisation von internen/externen Veranstaltungen oder Kontakten und Kooperationen mit...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie sind für die Organisation und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen verantwortlich Sie kümmern sich um die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz, einschließlich E-Mails, Telefonanrufe und PostMithilfe bei der Organisation von internen/externen Veranstaltungen oder Kontakten und Kooperationen mit...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie sind für die Organisation und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen verantwortlich Sie kümmern sich um die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz, einschließlich E-Mails, Telefonanrufe und PostMithilfe bei der Organisation von internen/externen Veranstaltungen oder Kontakten und Kooperationen mit...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie sind für die Organisation und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen verantwortlich Sie kümmern sich um die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz, einschließlich E-Mails, Telefonanrufe und PostMithilfe bei der Organisation von internen/externen Veranstaltungen oder Kontakten und Kooperationen mit...

  • Sekretariat (w/m/d) - Administrative Assistenz

    Vor 2 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Sekretariat (w/m/d) bei der Universität Heidelberg unterstützen Sie die Stabsstelle Sicherheit im Bereich der Arbeitssicherheit durch vielfältige Sekretariatsarbeiten und administrative Tätigkeiten.Verwaltung von HaushaltsmittelnOrganisation von Gremiensitzungen und FortbildungsveranstaltungenProtokollführung in SitzungenBeschaffung...

  • Administrative Services

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Corporate Business Solutions Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in einem agilen Umfeld mit hohem Tempo zurechtfindet und sich für administrative Aufgaben begeistert. Als Assistant (m/w/d) Administrative Services & Executive Support bist du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Geschäftsleitung und erste Management Ebene in...

  • Administrative Services

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Corporate Business Solutions Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in einem agilen Umfeld mit hohem Tempo zurechtfindet und sich für administrative Aufgaben begeistert. Als Assistant (m/w/d) Administrative Services & Executive Support bist du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Geschäftsleitung und erste Management Ebene in...

  • Administrative Services

    Vor 3 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Corporate Business Solutions Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Administrative Services & Executive Support Assistant (m/w/d) bist du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.Deine AufgabenPlanung und Koordination von...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland doxx GmbH Vollzeit

    Key ResponsibilitiesWe are seeking a highly organized and detail-oriented Sales Assistant to support our Sales Teams in administrative tasks. The ideal candidate will be responsible for preparing invoices and contracts, processing customer inquiries, and maintaining data in our CRM system.RequirementsA recognized education, preferably in a commercial...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland doxx GmbH Vollzeit

    Key ResponsibilitiesWe are seeking a highly organized and detail-oriented Sales Assistant to support our Sales Teams in administrative tasks. The ideal candidate will be responsible for preparing invoices and contracts, processing customer inquiries, and maintaining data in our CRM system.RequirementsA recognized education, preferably in a commercial...

  • Administrative Fachangestellte

    Vor 2 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie sind für die Organisation und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen verantwortlichSie kümmern sich um die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz, einschließlich E-Mails, Telefonanrufe und PostMithilfe bei der Organisation von internen/externen Veranstaltungen oder Kontakten und Kooperationen mit...

  • Administrativer Mitarbeiter

    vor 12 Stunden

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenErstellung von Dienstplänen für MitarbeiterUnterstützung in der AbrechnungBeantwortung von Anfragen und Kommunikation mit KollegenVerwaltung von Büromaterial und BestellungenStammdatenpflege und administrative TätigkeitenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare QualifikationGute Kenntnisse in der...

  • Hotelfachmann/in mit administrativer Kompetenz

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Heidelberg Marriott Hotel Vollzeit

    Administration Assistant (m/w/d) - TechnikWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in unserer Administration einbringen möchte.Deine Aufgaben:Pflege und Kontrolle der Dienstpläne für Front Office und HousekeepingVorbereitung und Erstellung des MonatsabschlussesBearbeitung, Ablage und Archivierung aller operativen DokumentationenDeine...