Administrativer Mitarbeiter

Ihre AufgabenErstellung von Dienstplänen für MitarbeiterUnterstützung in der AbrechnungBeantwortung von Anfragen und Kommunikation mit KollegenVerwaltung von Büromaterial und BestellungenStammdatenpflege und administrative TätigkeitenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare QualifikationGute Kenntnisse in der...

Unser Unternehmen sucht einen erfahrenen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der unsere Bürogemeinschaft bei administrativen Aufgaben unterstützt. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Bearbeitung von Rechnungen, die Kundenbetreuung und die Koordination interner Prozesse.Verantwortlichkeiten:Bearbeitung von Rechnungen und...

Ihre Aufgaben:Bewirtschaftung von Haushalts- und Drittmitteln sowie Erstellung von Mittelabrufen und VerwendungsnachweisenFührung von Haushaltsüberwachungslisten und Bearbeitung von Eingangsrechnungen im X-Suite-SystemBearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Vorbereitung von PersonaleinstellungenAllgemeine Verwaltungstätigkeiten mit Schwerpunkt auf...

Unser AngebotWir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter Bergbahn, der sich in unserer dynamischen und innovativen Organisation einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf spannende und vielseitige Aufgaben einlassen und Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in der Verwaltung und Organisation von Prozessen...

Wir suchen einen strukturierten und zuverlässigen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der unser Büro bei administrativen Aufgaben unterstützt. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Bearbeitung von Rechnungen, die Kundenbetreuung und die Koordination interner Prozesse.Verantwortlichkeiten:Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungsverkehr.Betreuung...

Die RolleWir suchen einen zuverlässigen und engagierten Front Office Mitarbeiter (m/w/d), der unser Team im Kongresszentrum Heidelberg unterstützt. Als erste Ansprechperson für unsere Gäste spielen Sie eine wichtige Rolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Veranstaltungen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenEmpfang und Betreuung von...

Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Mitarbeiter für Lohn- und Gehaltsbuchhaltung bei doxx GmbH bist du verantwortlich für die Lohnabrechnungen im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung. Du kümmerst dich um die Lohnbuchhaltung sowie deren Vor- und Nachbereitung. Du bist Ansprechpartner für Behörden, medizinische Einrichtungen, Kandidaten und die...

Beschreibung der PositionUnser Unternehmen, die SRH Shared Services GmbH, ist ein führender Anbieter von Leistungen im Rechnungswesen und der Gehaltsabrechnung. Wir betreuen über 30 Unternehmen der SRH und verwalten eine Bilanzsumme von insgesamt rund Mio. Euro.Für unser HR-Team in Heidelberg suchen wir einen/eine Werkstudenten (w/m/d), der/die Interesse...

StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und serviceorientierten Mitarbeiter, der sich in unserem Team als Empfangsmitarbeiter einbringen möchte. Als Teil unseres Empfangskomitees werden Sie den ersten Eindruck unserer Kunden und Gäste prägen und ihnen ein warmes Willkommen bereiten. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung des Tagesgeschäfts...

JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Person, die sich für die Koordination und Betreuung internationaler Kunden und Gäste im Back Office interessiert.Ihre AufgabenAls Mitarbeiter im Back Office wird erwartet, dass Sie folgende Aufgaben erledigen:Unterstützung des Tagesgeschäfts durch administrative TätigkeitenErledigung von Korrespondenz, sowohl...

Das AWO-Seniorenzentrum Im Kranichgarten bietet eine vielseitige Arbeitsumgebung für unsere Mitarbeiter. Wir suchen eine Person, die sich in der Personalsachbearbeitung auskennt und sich für die Betreuung unserer Bewohner einsetzt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenFühren und Pflege von PersonalstammdatenFühren und Pflege von PersonalaktenUnterstützung...

Ihre Aufgaben:Als Sekretariat (w/m/d) bei der Universität Heidelberg unterstützen Sie die Stabsstelle Sicherheit im Bereich der Arbeitssicherheit. Ihre vielfältigen Aufgaben umfassen:Verwaltung von HaushaltsmittelnOrganisation von Gremiensitzungen und FortbildungsveranstaltungenProtokollführung in SitzungenBeschaffung von ArbeitsschutzmittelnAbwicklung...

ÜberblickWir suchen eine engagierte Sekretärin/Sekretär für unser Team, die sich auf das Personal- und Büromanagement spezialisiert hat. Als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen der Mitarbeiter unterstützt sie in administrativen Belangen und ist für die Koordination von Vorstellungsgesprächen und der Begleitung des...

Wir suchen eine studentische Hilfskraft für unseren Bereich Nachtragsbearbeitung und administrative Unterstützung des Teams.Die Aufgaben umfassen:Mitarbeit bei der Bearbeitung von Nachträgen und administrative Unterstützung des TeamsUnterstützung bei der Erstellung von fachspezifischen Leistungsverzeichnissen/AusschreibungenUnterstützung bei abfall-...

Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte Person, die am Empfang unserer Kliniken tätig wird und uns bei der Betreuung von Patienten, Besuchern und Mitarbeitern unterstützt. Die Tätigkeit ist sehr vielfältig und beinhaltet die Steuerung von Eingängen, die Informationsauskunft und den Telefondienst. Außerdem gehört die administrative...

Bei Hüthig Medien GmbH haben wir die Chance, die Zukunft der technischen Fachmedien zu gestalten. Wir suchen eine/n Dualen Student/in für das Messe-, Kongress- und Eventmanagement.BeschreibungZielgruppe unserer Medien ist ein hochqualifiziertes Publikum von Fachkräften und Entscheidern in ausgewählten Berufsgruppen. Als dualer Student (m/w/d) Messe-,...

Was wir erwarten:Sie unterstützen die Büroleitung bei der Planung und Durchführung von Projekten.Sie übernehmen die Verantwortung für die administrative Abwicklung von Kundenterminen und Meetings.Sie sind für die korrekte Datenerfassung und zügige Bearbeitung sowie Weiterleitung der Daten verantwortlich.Sie führen Aufgaben und Arbeiten nach...

Unser AngebotWir suchen einen engagierten und verantwortungsbewussten Assistenten/in für die Geschäftsführung, der sich in die Unterstützung der Geschäftsführung einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Projekten mitwirken und sich um die administrative und organisatorische Abwicklung...

JobbeschreibungWir suchen einen strukturierten und zuverlässigen Kaufmännischen Mitarbeiter, der unser Büro bei administrativen Aufgaben unterstützt.VerantwortlichkeitenBearbeitung von Rechnungen und ZahlungsverkehrBetreuung von Kundenanfragen per Telefon und E-MailUnterstützung des Teams bei administrativen AufgabenOrganisation und Koordination von...

Ihre AufgabenErstellung von Dienstplänen für MitarbeiterUnterstützung in der AbrechnungBeantwortung von Anrufen und NachrichtenVerwaltung von Büromaterial und BestellungenStammdatenpflegeAdministrative TätigkeitenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationGute Kenntnisse in der Büroorganisation und...