Administrative Assistant

vor 2 Wochen

Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Sie sind für die Organisation und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen verantwortlich
  • Sie kümmern sich um die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz, einschließlich E-Mails, Telefonanrufe und Post
  • Mithilfe bei der Organisation von internen/externen Veranstaltungen oder Kontakten und Kooperationen mit externen Kunden und Partnern
  • Darüber hinaus unterstützen Sie das Team bei allgemeinen administrativen Aufgaben
Ihr Profil
  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Assistenz / Sekretariat oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Im Idealfall bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat mit
  • Sie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie fließende Englischkenntnisse
  • Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe, eine hohe Einsatzbereitschaft und ein souveränes Auftreten


Bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem interessanten Umfeld zu entwickeln. Wir bieten Ihnen eine Vielzahl von Möglichkeiten, Ihre Karriere zu gestalten und Ihre Ziele zu erreichen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Administrative Services

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Corporate Business Solutions Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in einem agilen Umfeld mit hohem Tempo zurechtfindet und sich für administrative Aufgaben begeistert. Als Assistant (m/w/d) Administrative Services & Executive Support bist du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Geschäftsleitung und erste Management Ebene in...

  • Administrative Services

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Corporate Business Solutions Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in einem agilen Umfeld mit hohem Tempo zurechtfindet und sich für administrative Aufgaben begeistert. Als Assistant (m/w/d) Administrative Services & Executive Support bist du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Geschäftsleitung und erste Management Ebene in...

  • Sales Assistant

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland doxx GmbH Vollzeit

    Key ResponsibilitiesWe are seeking a highly organized and detail-oriented Sales Assistant to support our Sales Teams in administrative tasks. The ideal candidate will be responsible for preparing invoices and contracts, processing customer inquiries, and maintaining data in our CRM system.RequirementsA recognized education, preferably in a commercial...

  • Sales Assistant

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland doxx GmbH Vollzeit

    Key ResponsibilitiesWe are seeking a highly organized and detail-oriented Sales Assistant to support our Sales Teams in administrative tasks. The ideal candidate will be responsible for preparing invoices and contracts, processing customer inquiries, and maintaining data in our CRM system.RequirementsA recognized education, preferably in a commercial...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie sind für die Organisation und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen verantwortlich Sie kümmern sich um die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz, einschließlich E-Mails, Telefonanrufe und PostMithilfe bei der Organisation von internen/externen Veranstaltungen oder Kontakten und Kooperationen mit...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie sind für die Organisation und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen verantwortlich Sie kümmern sich um die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz, einschließlich E-Mails, Telefonanrufe und PostMithilfe bei der Organisation von internen/externen Veranstaltungen oder Kontakten und Kooperationen mit...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie sind für die Organisation und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen verantwortlich Sie kümmern sich um die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz, einschließlich E-Mails, Telefonanrufe und PostMithilfe bei der Organisation von internen/externen Veranstaltungen oder Kontakten und Kooperationen mit...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie sind für die Organisation und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen verantwortlich Sie kümmern sich um die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz, einschließlich E-Mails, Telefonanrufe und PostMithilfe bei der Organisation von internen/externen Veranstaltungen oder Kontakten und Kooperationen mit...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie sind für die Organisation und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen verantwortlich Sie kümmern sich um die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz, einschließlich E-Mails, Telefonanrufe und PostMithilfe bei der Organisation von internen/externen Veranstaltungen oder Kontakten und Kooperationen mit...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie sind für die Organisation und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen verantwortlich Sie kümmern sich um die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz, einschließlich E-Mails, Telefonanrufe und PostMithilfe bei der Organisation von internen/externen Veranstaltungen oder Kontakten und Kooperationen mit...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie sind für die Organisation und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen verantwortlich Sie kümmern sich um die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz, einschließlich E-Mails, Telefonanrufe und PostMithilfe bei der Organisation von internen/externen Veranstaltungen oder Kontakten und Kooperationen mit...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie sind für die Organisation und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen verantwortlich Sie kümmern sich um die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz, einschließlich E-Mails, Telefonanrufe und PostMithilfe bei der Organisation von internen/externen Veranstaltungen oder Kontakten und Kooperationen mit...

  • Administration Assistant

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Heidelberg Marriott Hotel Vollzeit

    Administration AssistantWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte.Beginnen Sie Ihre Karriere bei der größten Hotelkette der Welt in einer der schönsten Städte Deutschlands. Arbeiten Sie in einem internationalen Team und profitieren Sie von flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen. Entwickeln...

  • Administration Assistant

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Heidelberg Marriott Hotel Vollzeit

    Administration AssistantWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte.Beginnen Sie Ihre Karriere bei der größten Hotelkette der Welt in einer der schönsten Städte Deutschlands. Arbeiten Sie in einem internationalen Team und profitieren Sie von flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen. Entwickeln...

  • Hotelfachmann/in mit administrativer Kompetenz

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Heidelberg Marriott Hotel Vollzeit

    Administration Assistant (m/w/d) - TechnikWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in unserer Administration einbringen möchte.Deine Aufgaben:Pflege und Kontrolle der Dienstpläne für Front Office und HousekeepingVorbereitung und Erstellung des MonatsabschlussesBearbeitung, Ablage und Archivierung aller operativen DokumentationenDeine...

  • Hotelfachmann/in mit administrativer Kompetenz

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Heidelberg Marriott Hotel Vollzeit

    Administration Assistant (m/w/d) - TechnikWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in unserer Administration einbringen möchte.Deine Aufgaben:Pflege und Kontrolle der Dienstpläne für Front Office und HousekeepingVorbereitung und Erstellung des MonatsabschlussesBearbeitung, Ablage und Archivierung aller operativen DokumentationenDeine...

  • Physician Assistant

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland iba | University of Cooperative Education Vollzeit

    Berufsintegrierender Bachelorstudiengang Physician AssistantDer berufsintegrierende Bachelorstudiengang Physician Assistant bietet die iba | Internationale Studien- und Berufsakademie an. Als Tochtergesellschaft der F+U Unternehmensgruppe ist die iba eine renommierte Bildungseinrichtung.Was ist ein Physician Assistant?Als medizinischer Assistenzberuf mit...

  • Physician Assistant

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland iba | University of Cooperative Education Vollzeit

    Berufsintegrierender Bachelorstudiengang Physician AssistantDer berufsintegrierende Bachelorstudiengang Physician Assistant bietet die iba | Internationale Studien- und Berufsakademie an. Als Tochtergesellschaft der F+U Unternehmensgruppe ist die iba eine renommierte Bildungseinrichtung.Was ist ein Physician Assistant?Als medizinischer Assistenzberuf mit...

  • Administrative Services

    vor 1 Tag

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Corporate Business Solutions Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Administrative Services & Executive Support Assistant (m/w/d) bist du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.Deine AufgabenPlanung und Koordination von...

  • Physician Assistant

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland iba | University of Cooperative Education Vollzeit

    Physician Assistant - Berufsintegrierender BachelorstudiengangDer berufsintegrierende Bachelorstudiengang Physician Assistant bietet die iba | Internationale Studien- und Berufsakademie an. Als medizinischer Assistenzberuf mit vielfältigen Aufgaben ist der Physician Assistant ein wichtiger Teil des Gesundheitswesens.Aufgaben und VerantwortungsbereichAls...