Administrative Services

vor 2 Wochen

Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Corporate Business Solutions Vollzeit
Job Description

Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in einem agilen Umfeld mit hohem Tempo zurechtfindet und sich für administrative Aufgaben begeistert. Als Assistant (m/w/d) Administrative Services & Executive Support bist du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Geschäftsleitung und erste Management Ebene in administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Verantwortlichkeiten
  • Planung und Koordination von internen und externen Besprechungen sowie kleinere Veranstaltungen
  • Reisemanagement und Abrechnung
  • Dynamische Assistenz und Unterstützung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Kooperation mit verschiedenen Teams am Standort und national/international
  • Aktive Teilnahme am Büroleben und Unterstützung in administrativen Aufgaben

Wir bieten
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten
  • 30 Tage Urlaub und Workation
  • Firmenhandy (iPhone), Notebook/Macbook und Mitarbeiter PC Programm
  • Ergonomische Arbeitsplätze und Kostenlose Getränke
  • Firmenwagen inkl. Tankkarte/Mobilitätspauschale und Bahncard

Wir suchen
  • Motivation und min. 2 Jahre Berufspraxis in einer ähnlichen Position
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Liebe zum Detail und Akkuratesse, auch unter Druck
  • Agiles Denken und Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen
  • Leichte Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpartnern in Deutsch und Englisch

Unsere Benefits
  • Aus- und Weiterbildung SAP- und Salesforce-Zertifizierungen
  • Competence Center-Tage und Fachspezifische Schulungen
  • Betriebliche Gesundheitsförderung und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Zusatzversicherungen und diverse Sportangebote
  • Events wie Beratertage, Weihnachtsfeier, Sommerfest und Teamevents

  • Werkstudent HR: Projektunterstützung und Administrative Aufgaben

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Shared Services GmbH Vollzeit

    Projektunterstützung und Administrative AufgabenWir suchen eine/n Werkstudenten (w/m/d) für unser HR Team in Heidelberg. Du sollst praktische Erfahrungen im Personalwesen sammeln und dabei Geld verdienen. Du bist von Anfang an fester Bestandteil unseres Teams und kannst direkt Verantwortung übernehmen.Wir bieten:Verantwortung: Du bist von Anfang an fester...

  • Administrative Officer

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Embl-Ebi Vollzeit

    Job Title: Administrative OfficerEmbl-Ebi is seeking an experienced Administrative Officer to join our team. As an Administrative Officer, you will be responsible for providing administrative support to the Scientific Visitor Programme, ensuring the smooth operation of the programme and providing excellent customer service to our visitors.Key...

  • Administrative Officer

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Embl-Ebi Vollzeit

    Job Title: Administrative OfficerEmbl-Ebi is seeking an experienced Administrative Officer to join our team. As an Administrative Officer, you will be responsible for providing administrative support to the Scientific Visitor Programme, ensuring the smooth operation of the programme and providing excellent customer service to our visitors.Key...

  • Administrative Officer

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Embl-Ebi Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced Administrative Officer to join our team at Embl-Ebi. As an Administrative Officer, you will be responsible for providing administrative support to the Scientific Visitor Programme, ensuring the smooth operation of the programme and providing excellent customer service to our visitors.Key ResponsibilitiesAssume...

  • Administrative Officer

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Embl-Ebi Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced Administrative Officer to join our team at Embl-Ebi. As an Administrative Officer, you will be responsible for providing administrative support to the Scientific Visitor Programme, ensuring the smooth operation of the programme and providing excellent customer service to our visitors.Key ResponsibilitiesAssume...

  • Administrative Officer

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Embl-Ebi Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced Administrative Officer to join our team at Embl-Ebi. As an Administrative Officer, you will be responsible for providing administrative support to the Scientific Visitor Programme, ensuring the smooth operation of the programme and providing excellent customer service to our visitors.Key ResponsibilitiesAssume...

  • Administrative Officer

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Embl-Ebi Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced Administrative Officer to join our team at Embl-Ebi. As an Administrative Officer, you will be responsible for providing administrative support to the Scientific Visitor Programme, ensuring the smooth operation of the programme and providing excellent customer service to our visitors.Key ResponsibilitiesAssume...

  • Administrative Services

    vor 22 Stunden

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Corporate Business Solutions Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Administrative Services & Executive Support Assistant (m/w/d) bist du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.Deine AufgabenPlanung und Koordination von...

  • Administrative Officer

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Embl-Ebi Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking an experienced Administrative Officer to join our team at Embl-Ebi. The successful candidate will be responsible for providing administrative support to the Scientific Visitor Programme, including managing visitor information, facilitating the EMBL wide ERP transition, and providing advice on issues related to facilitating...

  • Administrative Officer

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Embl-Ebi Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking an experienced Administrative Officer to join our team at Embl-Ebi. The successful candidate will be responsible for providing administrative support to the Scientific Visitor Programme, including managing visitor information, facilitating the EMBL wide ERP transition, and providing advice on issues related to facilitating...

  • Administrative Coordinator for Staff Association

    vor 6 Stunden

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland EMBL Vollzeit

    Key ResponsibilitiesAs an Administrative Coordinator for the Staff Association, you will be responsible for coordinating tasks, including organizing committee and working group meetings, minute taking, and dissemination of meeting minutes. You will also be responsible for organizing annual meetings, elections, and general meetings of the Staff...

  • Customer Service Engineer

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Nexans Deutschland Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Service Engineer bei Nexans Deutschland sind Sie verantwortlich für die Verwaltung von technisch-administrativen Vorgängen, wie z.B. Angebotserstellung, Ausschreibungsvorbereitung, Konformitätsabweichungen, Reklamationen und Bearbeitung technischer Anfragen. Sie optimieren das Serviceniveau und bauen enge Beziehungen zu wichtigen Kunden...

  • Customer Service Engineer

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Nexans Deutschland Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Service Engineer bei Nexans Deutschland sind Sie verantwortlich für die Verwaltung von technisch-administrativen Vorgängen, wie z.B. Angebotserstellung, Ausschreibungsvorbereitung, Konformitätsabweichungen, Reklamationen und Bearbeitung technischer Anfragen. Sie optimieren das Serviceniveau und bauen enge Beziehungen zu wichtigen Kunden...

  • Administrative Officer

    Vor 2 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Embl-Ebi Vollzeit

    About the RoleThe Scientific Visitor Programme Administrator will be responsible for the scientific visit cycle of academics and industry visitors, including visitor registration, check-in procedures, and sourcing IT access. The successful candidate will also liaise closely with Human Resources, hosting group/team leaders, and Unit/Site administrators to...

  • Werkstudent HR

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Shared Services GmbH Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen einen motivierten Werkstudenten, der sich in unserem HR-Team einbringen möchte. Du sollst praktische Erfahrungen im Personalwesen sammeln und dabei Geld verdienen. Wir bieten eine herzliche Unternehmenskultur, in der deine Ideen und Kreativität geschätzt werden.Deine AufgabenProjektunterstützung: Mitarbeit am...

  • Werkstudent HR

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Shared Services GmbH Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen einen motivierten Werkstudenten, der sich in unserem HR-Team einbringen möchte. Du sollst praktische Erfahrungen im Personalwesen sammeln und dabei Geld verdienen. Wir bieten eine herzliche Unternehmenskultur, in der deine Ideen und Kreativität geschätzt werden.Deine AufgabenProjektunterstützung: Mitarbeit am...

  • Werkstudent HR

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Shared Services GmbH Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen einen motivierten Werkstudenten, der sich in unserem HR-Team einbringen möchte. Du sollst Teil unseres Teams werden und direkt Verantwortung übernehmen. Wir bieten eine offene Unternehmenskultur, in der deine Ideen und Kreativität geschätzt werden.Deine AufgabenProjektunterstützung: Mitarbeit am Dienstplanprojekt ATOSS,...

  • Werkstudent HR

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Shared Services GmbH Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen einen motivierten Werkstudenten, der sich in unserem HR-Team einbringen möchte. Du sollst Teil unseres Teams werden und direkt Verantwortung übernehmen. Wir bieten eine offene Unternehmenskultur, in der deine Ideen und Kreativität geschätzt werden.Deine AufgabenProjektunterstützung: Mitarbeit am Dienstplanprojekt ATOSS,...

  • Werkstudent HR

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Shared Services GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Werkstudenten (w/m/d) für unser HR-Team in Heidelberg. Du möchtest praktische Erfahrungen im Personalwesen sammeln und Deine Ideen in einem herzlichen Team mit einer sinnstiftenden Unternehmenskultur einbringen?Verantwortung und WertschätzungAls Werkstudent bist du von Anfang an fester Bestandteil unseres Teams und darfst...

  • Werkstudent HR

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Shared Services GmbH Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen einen motivierten Werkstudenten, der sich in unserem HR-Team einbringen möchte. Du sollst praktische Erfahrungen im Personalwesen sammeln und dabei Geld verdienen. Wir bieten eine herzliche Unternehmenskultur, in der deine Ideen und Kreativität geschätzt werden.Verantwortung und WertschätzungAls Teil unseres Teams bist du...