Assistent/in für Büromanagement und Podcastmarketing

vor 2 Wochen

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stefan Schimming - Podcast Marketing Vollzeit

Wir suchen eine/-n kaufmännische/-n Mitarbeiter/-in (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation & Planung, sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen.

Aufgaben
  • Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Optimierung des Tagesgeschäfts
  • Eigenständige Erledigung operativer Aufgaben wie Korrespondenz, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
  • Koordinierung und Überwachung von Terminen
  • Unterstützung bei der Organisation und Koordination von kleineren Veranstaltungen (inkl. Einladungs- & Gästelistenmanagement)
  • Unterstützung des Teams in der Projektarbeit
  • Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
  • Vor- und Nachbereitung von internen Meetings und Events
Qualifikation
  • Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung im Bereich der Bürokommunikation oder vergleichbar
  • Du bist ein motiviertes und flexibles Organisationstalent
  • Eine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren
  • Du bewahrst auch in Stresssituationen einen kühlen Kopf
  • Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel und PowerPoint) sowie im Umgang mit den Google Diensten (Google Drive, Google Calendar, Gmail etc.)
  • Du beherrschst die deutsche Rechtschreibung und Grammatik aus dem Effeff und kannst dich auch auf Englisch bestens in Wort und Schrift ausdrücken
  • Erste Praxiserfahrungen im Bereich Assistenz wünschenswert, aber kein Muss
  • Du bist zeitlich flexibel, gut erreichbar und hältst auch längere Arbeitstage durch
  • Vorkenntnisse in den Themen Podcasting, Marketing, Coaching, Beratung etc. sind von Vorteil, aber nicht notwendig
Benefits
  • Die Möglichkeit, Dich in einem spannenden Medienunternehmen mit Wachstumsperspektive einzubringen
  • Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.
  • Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.
  • Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
  • Teilnahme an nationalen Events und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Deine Bewerbung

Sollte Dein Profil nicht alle Kriterien erfüllen, bewirb Dich gerne trotzdem bei uns.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen

Unsere Mission ist es, Expertise hörbar zu machen Es gibt zu viele Unternehmer, Geschäftsführer und Experten, die eine großartige Geschichte und viel zu erzählen haben, die aber nicht die Aufmerksamkeit erhalten, die sie verdienen. Wir haben bereits mit großen Podcasts uns Brands zusammengearbeitet und Podcasts mit insgesamt über 25 Millionen Downloads betreut.

  • Büromanagement-Assistent/in

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR) Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine/n Büromanagement-Assistent/in für unsere Personaladministration in Köln. Als Teil des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR) werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Leitung bei administrativen Aufgaben und Führung des Sekretariats.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MARINGO Computers GmbH Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d)Wir suchen einen tatkräftigen Unterstützer für die Haus- und Objektverwaltung unserer Inhaberfamilie. Als Büromanagement-Assistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Organisation und Kommunikation im Büro.Aufgaben:Büroorganisation und -kommunikationBuchhaltung (Debitoren/Kreditoren) über...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MARINGO Computers GmbH Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d)Wir suchen einen tatkräftigen Unterstützer für die Haus- und Objektverwaltung unserer Inhaberfamilie. Als Büromanagement-Assistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Organisation und Kommunikation im Büro.Aufgaben:Büroorganisation und -kommunikationBuchhaltung (Debitoren/Kreditoren) über...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt Vollzeit

    Deine AufgabenAls Büromanagement-Assistent bei PS Direkt übernimmst du die Büroorganisation und Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs. Du bist für die Rechnungsprüfung und Rechnungsstellung verantwortlich und pflegst Daten in der EDV ein. Deine Aufgaben umfassen auch die Korrespondenz mit Versicherungen, Mitarbeitern und Lieferanten sowie die...

  • Assistent/in für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DA Service GmbH Vollzeit

    Dein neuer Job: Assistent/in für BüromanagementWir suchen für unsere Geschäftsstelle in Köln eine motivated und organisierte Person, die sich auf administrative Aufgaben konzentrieren kann.Ihre Aufgaben:Unterstützung von Referenten und der GeschäftsführungOffice- und Assistenzaufgaben in der GeschäftsstellePflege der MitgliederverwaltungMitarbeit...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine engagierte Büromanagement-Assistentin/-assistent, die sich auf die Büroorganisation und Verwaltung konzentriert. Du wirst die Postein- und Ausgangsverwaltung übernehmen, Rechnungsprüfungen durchführen und Daten in der EDV pflegen.Deine AufgabenVerwaltung des Postein- und AusgangsRechnungsprüfung und -stellungDatenpflege in...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt Vollzeit

    Deine AufgabenAls Büromanagement-Assistent bei PS Direkt übernimmst du die Büroorganisation und Verwaltung des Postein- und Ausgangs. Du bist für die Rechnungsprüfung und Rechnungsstellung verantwortlich und pflegst Daten in der EDV ein. Deine Korrespondenz mit Versicherungen, Mitarbeitern und Lieferanten ist ein wichtiger Teil deiner Arbeit. Du...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    Um unsere Kunden bestmöglich zu unterstützen, suchen wir einen Büromanagement-Assistenten (m/w/d)Wir sind ein dynamisches Team der AlphaConsult Premium KG und suchen nach einem engagierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d), der unsere Kunden unterstützt und unsere Büroorganisation optimiert.Ihre AufgabenVerantwortungsvolles Sekretariats- und...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d) - Podcastmarketing

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stefan Schimming - Podcast Marketing Vollzeit

    Wir suchen eine/-n kaufmännische/-n Mitarbeiter/-in (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation & Planung, sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen.AufgabenUnterstützung bei der Planung, Steuerung und Optimierung des TagesgeschäftsEigenständige Erledigung operativer Aufgaben wie Korrespondenz, Reiseplanung...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d) - Podcastmarketing

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stefan Schimming - Podcast Marketing Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine/-n kaufmännische/-n Mitarbeiter/-in (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation & Planung, sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen.Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Optimierung des TagesgeschäftsEigenständige Erledigung operativer Aufgaben wie...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d) - Podcastmarketing

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stefan Schimming - Podcast Marketing Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine/-n kaufmännische/-n Mitarbeiter/-in (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation & Planung, sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen.Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Optimierung des TagesgeschäftsEigenständige Erledigung operativer Aufgaben wie...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ETL-Gruppe Vollzeit

    Deine AufgabenAls Büromanagement-Assistent (m/w/d) bei der ETL-Gruppe übernimmst du organisatorische und administrative Themen. Du bist die Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern und unterstützt in der kaufmännischen Sachbearbeitung. Du erledigst anfallenden Schriftverkehr, erstellst Präsentationen und betreust das...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. Vollzeit

    Überblick über die PositionWir suchen eine/n Kauffrau/-mann für Büromanagement, der/sie sich auf die Assistenz der Leitung der Gehaltsbuchhaltung spezialisiert hat. Die Position ist Teil unseres Personaladministrations-Teams in Köln und bietet die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Umfeld zu entwickeln.Die HerausforderungenUnterstützung bei...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. Vollzeit

    Überblick über die PositionWir suchen eine/n Kauffrau/-mann für Büromanagement, der/sie sich auf die Assistenz der Leitung der Gehaltsbuchhaltung spezialisiert hat. Die Position ist Teil unseres Personaladministrations-Teams in Köln und bietet die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Umfeld zu entwickeln.Die HerausforderungenUnterstützung bei...

  • Büromanagement-Assistent/in für Haus- und Objektverwaltung

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MARINGO Computers GmbH Vollzeit

    Büromanagement-Assistent/in für Haus- und ObjektverwaltungWir suchen eine tatkräftige Unterstützung für unsere Haus- und Objektverwaltung. Als Büromanagement-Assistent/in werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Inhaberfamilie bei der Betreuung ihrer Immobilien.Ihre Aufgaben:Büroorganisation und -kommunikationBearbeitung der...

  • Büromanagement-Assistent/in für Haus- und Objektverwaltung

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MARINGO Computers GmbH Vollzeit

    Büromanagement-Assistent/in für Haus- und ObjektverwaltungWir suchen eine tatkräftige Unterstützung für unsere Haus- und Objektverwaltung. Als Büromanagement-Assistent/in werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Inhaberfamilie bei der Betreuung ihrer Immobilien.Ihre Aufgaben:Büroorganisation und -kommunikationBearbeitung der...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d) im Bereich Office Management

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland JD Group Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d) im Bereich Office ManagementWir suchen einen motivierten und engagierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) im Bereich Office Management, der sich für die administrative Verwaltung und die Unterstützung bei der Gestaltung neuer Prozesse im Office Management begeistern kann.Deine Aufgaben:Unterstützung bei administrativen...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ETL-Gruppe Vollzeit

    Deine AufgabenAls Büromanagement-Assistent (m/w/d) bei der ETL-Gruppe unterstützt du unsere zentrale Dienstleistung bei der Organisation und Administration von verschiedenen Aufgaben.Deine Hauptaufgaben umfassen:Die Organisation und Koordination von Terminen und MeetingsDie Bearbeitung von Schriftverkehr und DokumentenDie Unterstützung bei der...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ETL-Gruppe Vollzeit

    Deine AufgabenAls Büromanagement-Assistent (m/w/d) bei der ETL-Gruppe unterstützt du unsere zentrale Dienstleistung bei der Organisation und Administration von verschiedenen Aufgaben.Deine Hauptaufgaben umfassen:Die Organisation und Koordination von Terminen und MeetingsDie Bearbeitung von Schriftverkehr und DokumentenDie Unterstützung bei der...

  • Büromanagement-Assistent/in für Haus- und Objektverwaltung

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MARINGO Computers GmbH Vollzeit

    Büromanagement-Assistent/in für Haus- und ObjektverwaltungWir suchen eine engagierte und organisierte Büromanagement-Assistentin/in für unsere Haus- und Objektverwaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Betreuung der Immobilien der Inhaberfamilie kümmern und wichtige Aufgaben wie Büroorganisation, Korrespondenz und Telefonie...