Büromanagement-Assistent

vor 2 Wochen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. Vollzeit
Überblick über die Position

Wir suchen eine/n Kauffrau/-mann für Büromanagement, der/sie sich auf die Assistenz der Leitung der Gehaltsbuchhaltung spezialisiert hat. Die Position ist Teil unseres Personaladministrations-Teams in Köln und bietet die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Umfeld zu entwickeln.

Die Herausforderungen
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Führung des Sekretariats
  • Planung und Koordination von Seminaren, Weiterbildungen und Dienstreisen
  • Aufbereitung von Statistiken und Kennzahlen
  • Pflege der Intranet-Artikel und Teamsite
  • Organisation und Verwaltung des Büromateriallagers
  • Verwaltung und Bearbeitung des Abteilungs-Inventars
  • Prüfung von offenen Zahlungseingängen
Die Anforderungen
  • abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Weiterbildung z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, oder ähnliche für die Tätigkeit relevante Aus- oder Weiterbildung
  • Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Führung eines Sekretariats
  • sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Excel, Word)
  • sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
  • SAP HCM-Erfahrung
  • Affinität mit digitalen Medien
  • idealerweise Kenntnisse der Organisations- und Unternehmensstruktur des DLR
  • gute Englischkenntnisse vorteilhaft
Unser Angebot

Das DLR bietet eine Vielfalt an Möglichkeiten für die persönliche und berufliche Entwicklung. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.



  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kruck Schlemmer Service GmbH Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d) in TeilzeitWir suchen eine erfahrene Kauffrau oder einen Kaufmann für Büromanagement, um unsere Zentrale in Köln-Merkenich zu unterstützen. Als Teilzeit-Büromanagement-Assistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Verwaltung von Aufgaben wie Auftragserfassung, Angebotserstellung,...


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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MARINGO Computers GmbH Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d)Wir suchen einen tatkräftigen Unterstützer für die Haus- und Objektverwaltung unserer Inhaberfamilie. Als Büromanagement-Assistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Organisation und Kommunikation im Büro.Aufgaben:Büroorganisation und -kommunikationBuchhaltung (Debitoren/Kreditoren) über...


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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt Vollzeit

    Deine AufgabenAls Büromanagement-Assistent bei PS Direkt übernimmst du die Büroorganisation und Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs. Du bist für die Rechnungsprüfung und Rechnungsstellung verantwortlich und pflegst Daten in der EDV ein. Deine Aufgaben umfassen auch die Korrespondenz mit Versicherungen, Mitarbeitern und Lieferanten sowie die...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine engagierte Büromanagement-Assistentin/-assistent, die sich auf die Büroorganisation und Verwaltung konzentriert. Du wirst die Postein- und Ausgangsverwaltung übernehmen, Rechnungsprüfungen durchführen und Daten in der EDV pflegen.Deine AufgabenVerwaltung des Postein- und AusgangsRechnungsprüfung und -stellungDatenpflege in...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt Vollzeit

    Deine AufgabenAls Büromanagement-Assistent bei PS Direkt übernimmst du die Büroorganisation und Verwaltung des Postein- und Ausgangs. Du bist für die Rechnungsprüfung und Rechnungsstellung verantwortlich und pflegst Daten in der EDV ein. Deine Korrespondenz mit Versicherungen, Mitarbeitern und Lieferanten ist ein wichtiger Teil deiner Arbeit. Du...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ETL-Gruppe Vollzeit

    Deine AufgabenAls Büromanagement-Assistent (m/w/d) bei der ETL-Gruppe übernimmst du organisatorische und administrative Themen. Du bist die Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern und unterstützt in der kaufmännischen Sachbearbeitung. Du erledigst anfallenden Schriftverkehr, erstellst Präsentationen und betreust das...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MARINGO Computers GmbH Vollzeit

    Büromanagement-Assistent/in für Haus- und ObjektverwaltungWir suchen eine tatkräftige Unterstützung für unsere Haus- und Objektverwaltung. Als Büromanagement-Assistent/in werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Inhaberfamilie bei der Betreuung ihrer Immobilien.Ihre Aufgaben:Büroorganisation und -kommunikationBearbeitung der...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MARINGO Computers GmbH Vollzeit

    Büromanagement-Assistent/in für Haus- und ObjektverwaltungWir suchen eine tatkräftige Unterstützung für unsere Haus- und Objektverwaltung. Als Büromanagement-Assistent/in werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Inhaberfamilie bei der Betreuung ihrer Immobilien.Ihre Aufgaben:Büroorganisation und -kommunikationBearbeitung der...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MARINGO Computers GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person für die Haus- und Objektverwaltung in Teilzeit. Als Büromanagement-Assistent werden Sie Teil eines Zweier-Teams und sind für die Betreuung der Mieterinnen und Mieter sowie Handwerksunternehmen verantwortlich.AufgabenBüroorganisation und -kommunikationBearbeitung der EingangspostVerwaltung und Bearbeitung...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MARINGO Computers GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person für die Haus- und Objektverwaltung in Teilzeit. Als Büromanagement-Assistent werden Sie Teil eines Zweier-Teams und sind für die Betreuung der Mieterinnen und Mieter sowie Handwerksunternehmen verantwortlich.AufgabenBüroorganisation und -kommunikationBearbeitung der EingangspostVerwaltung und Bearbeitung...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR) Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine/n Büromanagement-Assistent/in für unsere Personaladministration in Köln. Als Teil des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR) werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Leitung bei administrativen Aufgaben und Führung des Sekretariats.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hoerner Bank Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Erstellung und Bearbeitung fachbezogener Korrespondenz und Aktenverwaltung spezialisiert hat. Als Büromanagement-Assistent/-in (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Repräsentanzleitung und die Sachbearbeiter/-innen bei der Organisation von...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hoerner Bank Vollzeit

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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NIERING STOCK TÖMP und Partner mbB Rechtsanwälte Vollzeit

    Über unsNIERING STOCK TÖMP und Partner mbB Rechtsanwälte ist eine der größten Kanzleien in Nordrhein-Westfalen, die sich auf Insolvenzverwaltung und Sanierungsberatung spezialisiert hat.Unser AngebotWir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter die Betreuung von Insolvenzverfahren an 17 Gerichten und die Beratung von Unternehmen in der...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NIERING STOCK TÖMP und Partner mbB Rechtsanwälte Vollzeit

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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland JD Group Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d) im Bereich Office ManagementWir suchen einen motivierten und engagierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) im Bereich Office Management, der sich für die administrative Verwaltung und die Unterstützung bei der Gestaltung neuer Prozesse im Office Management begeistern kann.Deine Aufgaben:Unterstützung bei administrativen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ETL-Gruppe Vollzeit

    Deine AufgabenAls Büromanagement-Assistent (m/w/d) bei der ETL-Gruppe unterstützt du unsere zentrale Dienstleistung bei der Organisation und Administration von verschiedenen Aufgaben.Deine Hauptaufgaben umfassen:Die Organisation und Koordination von Terminen und MeetingsDie Bearbeitung von Schriftverkehr und DokumentenDie Unterstützung bei der...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ETL-Gruppe Vollzeit

    Deine AufgabenAls Büromanagement-Assistent (m/w/d) bei der ETL-Gruppe unterstützt du unsere zentrale Dienstleistung bei der Organisation und Administration von verschiedenen Aufgaben.Deine Hauptaufgaben umfassen:Die Organisation und Koordination von Terminen und MeetingsDie Bearbeitung von Schriftverkehr und DokumentenDie Unterstützung bei der...