Büromanagement-Assistent (m/w/d) - Podcastmarketing

vor 2 Monaten

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stefan Schimming - Podcast Marketing Vollzeit
Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Wir suchen eine/-n kaufmännische/-n Mitarbeiter/-in (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation & Planung, sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen.

  • Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Optimierung des Tagesgeschäfts
  • Eigenständige Erledigung operativer Aufgaben wie Korrespondenz, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
  • Koordinierung und Überwachung von Terminen
  • Unterstützung bei der Organisation und Koordination von kleineren Veranstaltungen (inkl. Einladungs- & Gästelistenmanagement)
  • Unterstützung des Teams in der Projektarbeit
  • Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
  • Vor- und Nachbereitung von internen Meetings und Events
Qualifikationen

Wir suchen nach einem motivierten und flexiblen Organisationstalent mit folgenden Qualifikationen:

  • Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung im Bereich der Bürokommunikation oder vergleichbar
  • Du bist ein motiviertes und flexibles Organisationstalent
  • Eine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren
  • Du bewahrst auch in Stresssituationen einen kühlen Kopf
  • Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel und PowerPoint) sowie im Umgang mit den Google Diensten (Google Drive, Google Calendar, Gmail etc.)
  • Du beherrschst die deutsche Rechtschreibung und Grammatik aus dem Effeff und kannst dich auch auf Englisch bestens in Wort und Schrift ausdrücken
  • Erste Praxiserfahrungen im Bereich Assistenz wünschenswert, aber kein Muss
  • Du bist zeitlich flexibel, gut erreichbar und hältst auch längere Arbeitstage durch
  • Vorkenntnisse in den Themen Podcasting, Marketing, Coaching, Beratung etc. sind von Vorteil, aber nicht notwendig
Benefits

Wir bieten dir eine Vielzahl von Benefits, darunter:

  • Die Möglichkeit, Dich in einem spannenden Medienunternehmen mit Wachstumsperspektive einzubringen
  • Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.
  • Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.
  • Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
  • Teilnahme an nationalen Events und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Deine Bewerbung

Sollte Dein Profil nicht alle Kriterien erfüllen, bewirb Dich gerne trotzdem bei uns.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen

  • Assistent/in für Büromanagement und Podcastmarketing

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stefan Schimming - Podcast Marketing Vollzeit

    Wir suchen eine/-n kaufmännische/-n Mitarbeiter/-in (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation & Planung, sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen.AufgabenUnterstützung bei der Planung, Steuerung und Optimierung des TagesgeschäftsEigenständige Erledigung operativer Aufgaben wie Korrespondenz, Reiseplanung...

  • Vertriebsassistent (m/w/d) für Podcastmarketing

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stefan Schimming - Podcast Marketing Vollzeit

    Bewerbung als VertriebsassistentWir suchen eine/-n motivierte/-n und flexiblen/-e Vertriebsassistent/-in für unseren Bereich Podcastmarketing, um unsere Organisation und Planung zu unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Planung, Steuerung und Optimierung des TagesgeschäftsEigenständige Erledigung operativer Aufgaben wie...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    Um unsere Kunden bestmöglich zu unterstützen, suchen wir einen Büromanagement-Assistenten (m/w/d)Wir sind ein dynamisches Team der AlphaConsult Premium KG und suchen nach einem engagierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d), der unsere Kunden unterstützt und unsere Büroorganisation optimiert.Ihre AufgabenVerantwortungsvolles Sekretariats- und...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ETL-Gruppe Vollzeit

    Deine AufgabenAls Büromanagement-Assistent (m/w/d) bei der ETL-Gruppe übernimmst du organisatorische und administrative Themen. Du bist die Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern und unterstützt in der kaufmännischen Sachbearbeitung. Du erledigst anfallenden Schriftverkehr, erstellst Präsentationen und betreust das...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MARINGO Computers GmbH Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d)Wir suchen einen tatkräftigen Unterstützer für die Haus- und Objektverwaltung unserer Inhaberfamilie. Als Büromanagement-Assistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Organisation und Kommunikation im Büro.Aufgaben:Büroorganisation und -kommunikationBuchhaltung (Debitoren/Kreditoren) über...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MARINGO Computers GmbH Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d)Wir suchen einen tatkräftigen Unterstützer für die Haus- und Objektverwaltung unserer Inhaberfamilie. Als Büromanagement-Assistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Organisation und Kommunikation im Büro.Aufgaben:Büroorganisation und -kommunikationBuchhaltung (Debitoren/Kreditoren) über...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d) - Podcastmarketing

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stefan Schimming - Podcast Marketing Vollzeit

    Wir suchen eine/-n kaufmännische/-n Mitarbeiter/-in (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation & Planung, sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen.AufgabenUnterstützung bei der Planung, Steuerung und Optimierung des TagesgeschäftsEigenständige Erledigung operativer Aufgaben wie Korrespondenz, Reiseplanung...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d) im Bereich Office Management

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland JD Group Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d) im Bereich Office ManagementWir suchen einen motivierten und engagierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) im Bereich Office Management, der sich für die administrative Verwaltung und die Unterstützung bei der Gestaltung neuer Prozesse im Office Management begeistern kann.Deine Aufgaben:Unterstützung bei administrativen...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ETL-Gruppe Vollzeit

    Deine AufgabenAls Büromanagement-Assistent (m/w/d) bei der ETL-Gruppe unterstützt du unsere zentrale Dienstleistung bei der Organisation und Administration von verschiedenen Aufgaben.Deine Hauptaufgaben umfassen:Die Organisation und Koordination von Terminen und MeetingsDie Bearbeitung von Schriftverkehr und DokumentenDie Unterstützung bei der...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ETL-Gruppe Vollzeit

    Deine AufgabenAls Büromanagement-Assistent (m/w/d) bei der ETL-Gruppe unterstützt du unsere zentrale Dienstleistung bei der Organisation und Administration von verschiedenen Aufgaben.Deine Hauptaufgaben umfassen:Die Organisation und Koordination von Terminen und MeetingsDie Bearbeitung von Schriftverkehr und DokumentenDie Unterstützung bei der...

  • Assistent (m/w/d) für den General Manager

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meinestadt Vollzeit

    Arbeitgeber: Dachser SE Einsatzort: Rheine Job-ID: 2833 Vollzeit/Teilzeit: Voll- oder Teilzeit Job-Kategorie: Assistenz/Administration/Büromanagement; Landverkehr/Spedition; Sonstiges Befristet/Unbefristet: Unbefristet "Logistik ist ein Menschenbusiness" - dieser Leitsatz macht deutlich, dass bei uns die Menschen im Vordergrund stehen. Wir suchen nach...

  • Assistent (m/w/d) für den General Manager

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meinestadt Vollzeit

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  • Teamassistent (m/w/d) - Podcastmarketing

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stefan Schimming - Podcast Marketing Vollzeit

    Über unsWir sind eine junge, schnell wachsende Podcast-Marketing-Agentur mit Sitz in Köln. Wir suchen eine/-n kaufmännische/-n Mitarbeiter/-in (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation & Planung, sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen.AufgabenUnterstützung bei der Planung, Steuerung und Optimierung des...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland tridion benefits Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Abteilung Personal und Administration. In dieser Rolle wirst du eine wichtige Aufgabe im Team spielen und dir die Möglichkeit eröffnen, deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu entwickeln.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerwaltung und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland tridion benefits Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Abteilung Personal und Administration. In dieser Rolle wirst du eine wichtige Aufgabe im Team spielen und dir die Möglichkeit eröffnen, deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu entwickeln.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerwaltung und...

  • Büromanagement-Assistent mit Schwerpunkt Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MTR Legal Rechtsanwälte Vollzeit

    Unser TeamMTR Legal Rechtsanwälte ist eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Full-Service Rechtsanwaltskanzlei, die Rechtliche Klarheit mit unternehmerischer Dynamik verbindet.Deine RolleAls Büromanagement-Assistent mit Schwerpunkt Buchhaltung bist du der erste Ansprechpartner für eingehende Anrufe, Mandanten, Interessenten und Rechtsanwälte. Du...

  • Sozialpädagogischer Assistent

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland pluss Personalmanagement GmbH Niederlassung Köln Bildung und Soziales Vollzeit

    {"h1": "Sozialpädagogischer Assistent (m/w/d) in Köln", "p": "Wir suchen Sie als Sozialpädagogischen Assistent (m/w/d) in Köln und Umgebung. Bei uns darfst Du sein, wer Du bist. Wir bieten Ihnen: \tGelebtes, pluss-eigenes Schutzbefohlenen Konzept \tEin sicherer Arbeitsplatz, der Erfüllung bietet und persönliches Wachstum fördert \tFort- und...

  • Sozialpädagogischer Assistent

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland pluss Personalmanagement GmbH Niederlassung Köln Bildung und Soziales Vollzeit

    {"h1": "Sozialpädagogischer Assistent (m/w/d) in Köln", "p": "Wir suchen Sie als Sozialpädagogischen Assistent (m/w/d) in Köln und Umgebung. Bei uns darfst Du sein, wer Du bist. Wir bieten Ihnen: \tGelebtes, pluss-eigenes Schutzbefohlenen Konzept \tEin sicherer Arbeitsplatz, der Erfüllung bietet und persönliches Wachstum fördert \tFort- und...

  • Büromanagement-Assistent mit Schwerpunkt Buchhaltung

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MTR Legal Rechtsanwälte Vollzeit

    Unser TeamMTR Legal Rechtsanwälte ist eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Full-Service Rechtsanwaltskanzlei, die Rechtliche Klarheit mit unternehmerischer Dynamik verbindet.Deine RolleAls Büromanagement-Assistent mit Schwerpunkt Buchhaltung bist du der erste Ansprechpartner für eingehende Anrufe, Mandanten, Interessenten und Rechtsanwälte. Du...

  • Bürofachkraft (m/w/d) für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ETL-Gruppe Vollzeit

    Bürofachkraft (m/w/d) für BüromanagementWir suchen eine engagierte und organisierte Bürofachkraft (m/w/d) für unser Büromanagement-Team. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und dich um die administrative Abwicklung kümmern.Deine Aufgaben:Organisatorische und administrative Themen bearbeitenKommunikation mit internen und...