Büromanagement-Assistent

vor 4 Wochen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt Vollzeit
Deine Rolle

Wir suchen eine engagierte Büromanagement-Assistentin/-assistent, die sich auf die Büroorganisation und Verwaltung konzentriert. Du wirst die Postein- und Ausgangsverwaltung übernehmen, Rechnungsprüfungen durchführen und Daten in der EDV pflegen.

Deine Aufgaben
  • Verwaltung des Postein- und Ausgangs
  • Rechnungsprüfung und -stellung
  • Datenpflege in der EDV
  • Korrespondenz mit Versicherungen, Mitarbeitern und Lieferanten
  • Unterstützung der Kollegen aus der Einkaufsabteilung
Deine Qualifikationen
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Büromanagement
  • Sehr gute Organisationsfähigkeiten und offene, kommunikationsstarke Persönlichkeit
  • Sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere des MS-Office-Paketes
Was wir dir bieten
  • Ein moderner Arbeitsplatz
  • Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
  • Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
  • Umfangreiche Gesundheitsangebote
  • Fahrtkostenzuschuss

Diese Position ist zwischen € und € brutto jährlich dotiert. Wir bieten eine faire Bezahlung und eine Vielzahl von Benefits, um dir eine erfolgreiche und glückliche Karriere zu ermöglichen. Wenn du dich für diese Herausforderung begeistert hast, sende uns deine Bewerbung und lass uns gemeinsam die Zukunft von PS Direkt gestalten



  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt Vollzeit

    Deine AufgabenAls Büromanagement-Assistent bei PS Direkt übernimmst du die Büroorganisation und Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs. Du bist für die Rechnungsprüfung und Rechnungsstellung verantwortlich und pflegst Daten in der EDV ein. Deine Aufgaben umfassen auch die Korrespondenz mit Versicherungen, Mitarbeitern und Lieferanten sowie die...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DA Service GmbH Vollzeit

    Dein neuer Job: Assistent/in für BüromanagementWir suchen für unsere Geschäftsstelle in Köln eine motivated und organisierte Person, die sich auf administrative Aufgaben konzentrieren kann.Ihre Aufgaben:Unterstützung von Referenten und der GeschäftsführungOffice- und Assistenzaufgaben in der GeschäftsstellePflege der MitgliederverwaltungMitarbeit...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt Vollzeit

    Deine AufgabenAls Büromanagement-Assistent bei PS Direkt übernimmst du die Büroorganisation und Verwaltung des Postein- und Ausgangs. Du bist für die Rechnungsprüfung und Rechnungsstellung verantwortlich und pflegst Daten in der EDV ein. Deine Korrespondenz mit Versicherungen, Mitarbeitern und Lieferanten ist ein wichtiger Teil deiner Arbeit. Du...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    Um unsere Kunden bestmöglich zu unterstützen, suchen wir einen Büromanagement-Assistenten (m/w/d)Wir sind ein dynamisches Team der AlphaConsult Premium KG und suchen nach einem engagierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d), der unsere Kunden unterstützt und unsere Büroorganisation optimiert.Ihre AufgabenVerantwortungsvolles Sekretariats- und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ETL-Gruppe Vollzeit

    Deine AufgabenAls Büromanagement-Assistent (m/w/d) bei der ETL-Gruppe übernimmst du organisatorische und administrative Themen. Du bist die Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern und unterstützt in der kaufmännischen Sachbearbeitung. Du erledigst anfallenden Schriftverkehr, erstellst Präsentationen und betreust das...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland JD Group Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d) im Bereich Office ManagementWir suchen einen motivierten und engagierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) im Bereich Office Management, der sich für die administrative Verwaltung und die Unterstützung bei der Gestaltung neuer Prozesse im Office Management begeistern kann.Deine Aufgaben:Unterstützung bei administrativen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Übernahme bei Bankpower GmbHWir suchen einen Kaufmännischen Fachmann für Büromanagement, der sich auf die Stammdatenpflege spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie bei der Vertragsbearbeitung und der Bearbeitung von Anfragen unterstützt. Ihre Aufgaben umfassen die Datenüberprüfung und -abgleich, die Kommunikation mit Firmenschnittstellen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt Vollzeit

    Deine AufgabenÜbernimmst du die Büroorganisation und Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs?Rechnungsprüfung und Rechnungsstellung gehören zu deinem täglichen Job.Findest du deine Fähigkeiten im Umgang mit der EDV?Unterstützt du die Kollegen aus der Einkaufsabteilung?Deine QualifikationenBringst du eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen nach einer engagierten Person, die unsere Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.Terminkoordination und Kalenderpflege für das Team und die Führungskräfte.Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Protokollen.Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern.Verwaltung von...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MTR Legal Rechtsanwälte Vollzeit

    Unser TeamMTR Legal Rechtsanwälte ist eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Full-Service Rechtsanwaltskanzlei, die Rechtliche Klarheit mit unternehmerischer Dynamik verbindet.Deine RolleAls Büromanagement-Assistent mit Schwerpunkt Buchhaltung bist du der erste Ansprechpartner für eingehende Anrufe, Mandanten, Interessenten und Rechtsanwälte. Du...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland tridion benefits Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in die verschiedenen Bereiche des Employee-Life-Cycles und der Administration einbringen möchte.AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung wirst du in verschiedenen Bereichen tätig sein, darunter:Die Verwaltung und Pflege der digitalen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TRI Train Rental GmbH Vollzeit

    Dein JobWir suchen einen Büroallrounder als Office-Assistent, der sich auf Büromanagement und administrative Unterstützung spezialisiert hat. Du bist für die Organisation unserer Büroräume zuständig und unterstützt unsere Teams bei der Verwaltung von Dokumenten und Korrespondenz.Was du bringstEine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland tridion benefits Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Person als Assistent/in der Geschäftsführung und Personalabteilung.AufgabenAls Assistent/in der Geschäftsführung und Personalabteilung wirst du in verschiedenen Bereichen tätig sein:Deine Aufgaben umfassen die Verwaltung und Pflege der digitalen Personalstammdaten und Abwesenheiten in unserer HRM-Software...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stefan Schimming - Podcast Marketing Vollzeit

    Wir suchen eine/-n kaufmännische/-n Mitarbeiter/-in (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation & Planung, sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen.AufgabenUnterstützung bei der Planung, Steuerung und Optimierung des TagesgeschäftsEigenständige Erledigung operativer Aufgaben wie Korrespondenz, Reiseplanung...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Caritasverband für das Bistum Aachen e. V. Vollzeit

    Der Caritasverband für das Bistum Aachen e. V. ist ein Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche im Bistum Aachen. Als Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege unterstützt, berät und vertritt er die ihm angeschlossenen Einrichtungen und Verbände. Wir suchen für unsere Geschäftsstelle einen Ausbildungsplatz zur/zum Kauffrau/Kaufmann für...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CBS International Business School Vollzeit

    Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für BüromanagementBei der CBS International Business School warten auf dich viele spannende Herausforderungen und eine praxisorientierte Ausbildung, die deine Karriere als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement bereichert.Deine AufgabenAls Auszubildender/in im Büromanagement wirst du Teil der Corporate Functions sein...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen einen engagierten Kaufmann für Büromanagement, der sich für eine nachhaltige Umwelt einsetzt und die Vision einer abfallfreien Zukunft verfolgt. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Gestaltung unserer umweltfreundlichen Strategien spielen.Ihre Aufgaben:Die Auftragsannahme und -abwicklung sowie die...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Position: Kaufmann (gn) für Büromanagement in der StammdatenpflegeWir suchen für unseren Kunden, eine Bank in Köln, einen Kaufmann (gn) für Büromanagement in der Stammdatenpflege. Die Stelle ist in der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.Ihre Aufgaben:Pflege von StammdatenVertragsbearbeitungBearbeitung von AnfragenDatenüberprüfung und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kruck Schlemmer Service GmbH Vollzeit

    Büromanagement-Allrounder (Teilzeit)Wir suchen einen engagierten Büromanagement-Allrounder (Teilzeit) für unsere Zentrale in Köln-Merkenich. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Zentrale spielen.Unser UnternehmenUnser Produkt ist die Fertigung von Menüessen für Kindergärten und Schulen, sowie die...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland VBW Bauen und Wohnen GmbH Vollzeit

    Willkommen bei VBW Bauen und Wohnen GmbH!Wir suchen eine motivierte und kreative Auszubildende im Büromanagement, die bereit ist neue Wege zu gehen und ihre Zukunft selbst in die Hand zu nehmen. Als Auszubildende im Büromanagement bei uns werden Sie Einblicke in die Immobilienwirtschaft erhalten und die Möglichkeit, in einem familiären, aber modernen...