Büromanagement-Assistent/in für Haus- und Objektverwaltung
vor 2 Wochen
Wir suchen eine engagierte und organisierte Büromanagement-Assistentin/in für unsere Haus- und Objektverwaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Betreuung der Immobilien der Inhaberfamilie kümmern und wichtige Aufgaben wie Büroorganisation, Korrespondenz und Telefonie übernehmen.
Ihre Aufgaben- Büroorganisation und -kommunikation
- Bearbeitung der Eingangspost
- Verwaltung und Bearbeitung von Miet- und Objektstammdaten
- Korrespondenz und telefonische Betreuung der Mieterinnen und Mieter
- Abstimmung mit Handwerksunternehmen und Servicepartnern
- Einholung und Überwachung von Angeboten
- Beauftragung von Reparaturaufträgen
- Buchhaltung (Debitoren/Kreditoren) über Immoware24
- Erstellen von Nebenkostenabrechnungen
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Kenntnisse im Bereich Haus-/Objektbetreuung sind von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an Kommunikation und Organisation
- Professionelles Auftreten, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
- Diskretion, Loyalität sowie souveräner Umgang mit vertraulichen Daten
- Kunden-, Service- und Teamorientierung
- Festanstellung in Teilzeit (20 Stunden pro Woche)
- Flexible Arbeitszeiten zwischen 8 und 18 Uhr
- Gute Work-Life-Balance
- Gleitzeitkonto, flexible Pausenzeiten
- Individuelle und persönliche Unterstützung und Einarbeitung in Ihren Aufgabenbereich
- Wenig Bürokratie, flache Hierarchie, offene Türen
- Angenehmes Betriebsklima mit netten, motivierten Teamkollegen
- Modernen Arbeitsplatz in Köln im hellen Zweier-Büro
- Kostenlose Parkplätze mit E-Tankstelle
- Gute Verkehrsanbindung und Erreichbarkeit mit öffentlichem Nahverkehr
- Branchenübliche Bezahlung und betriebliche Altersvorsorge
- Teamförderung & Teamevents
- Kostenlose Getränke & Team-Küche
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MARINGO Computers GmbH VollzeitBüromanagement-Assistent/in für Haus- und ObjektverwaltungWir suchen eine tatkräftige Unterstützung für unsere Haus- und Objektverwaltung. Als Büromanagement-Assistent/in werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Inhaberfamilie bei der Betreuung ihrer Immobilien.Ihre Aufgaben:Büroorganisation und -kommunikationBearbeitung der...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MARINGO Computers GmbH VollzeitBüromanagement-Assistent/in für Haus- und ObjektverwaltungWir suchen eine tatkräftige Unterstützung für unsere Haus- und Objektverwaltung. Als Büromanagement-Assistent/in werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Inhaberfamilie bei der Betreuung ihrer Immobilien.Ihre Aufgaben:Büroorganisation und -kommunikationBearbeitung der...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MARINGO Computers GmbH VollzeitBüromanagement-Assistent/in für Haus- und ObjektverwaltungWir suchen eine erfahrene Büromanagement-Assistentin/in für unsere Haus- und Objektverwaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation und Kommunikation mit unseren Mieterinnen und Mieterinnen sowie Handwerksunternehmen kümmern.Ihre AufgabenBüroorganisation und...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MARINGO Computers GmbH VollzeitBüromanagement-Assistent/in für Haus- und ObjektverwaltungWir suchen eine erfahrene Büromanagement-Assistentin/in für unsere Haus- und Objektverwaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation und Kommunikation mit unseren Mieterinnen und Mieterinnen sowie Handwerksunternehmen kümmern.Ihre AufgabenBüroorganisation und...
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Büromanagement-Assistent
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MARINGO Computers GmbH VollzeitBüromanagement-Assistent (m/w/d)Wir suchen einen tatkräftigen Unterstützer für die Haus- und Objektverwaltung unserer Inhaberfamilie. Als Büromanagement-Assistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Organisation und Kommunikation im Büro.Aufgaben:Büroorganisation und -kommunikationBuchhaltung (Debitoren/Kreditoren) über...
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Büromanagement-Assistent
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MARINGO Computers GmbH VollzeitBüromanagement-Assistent (m/w/d)Wir suchen einen tatkräftigen Unterstützer für die Haus- und Objektverwaltung unserer Inhaberfamilie. Als Büromanagement-Assistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Organisation und Kommunikation im Büro.Aufgaben:Büroorganisation und -kommunikationBuchhaltung (Debitoren/Kreditoren) über...
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Büromanagement-Assistent
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MARINGO Computers GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person für die Haus- und Objektverwaltung in Teilzeit. Als Büromanagement-Assistent werden Sie Teil eines Zweier-Teams und sind für die Betreuung der Mieterinnen und Mieter sowie Handwerksunternehmen verantwortlich.AufgabenBüroorganisation und -kommunikationBearbeitung der EingangspostVerwaltung und Bearbeitung...
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Büromanagement-Assistent
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MARINGO Computers GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person für die Haus- und Objektverwaltung in Teilzeit. Als Büromanagement-Assistent werden Sie Teil eines Zweier-Teams und sind für die Betreuung der Mieterinnen und Mieter sowie Handwerksunternehmen verantwortlich.AufgabenBüroorganisation und -kommunikationBearbeitung der EingangspostVerwaltung und Bearbeitung...
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Büromanagement-Assistent
vor 1 Monat
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MARINGO Computers GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, die sich auf die Haus- und Objektverwaltung spezialisiert hat. Die Stelle ist Teilzeit (20 Stunden pro Woche) und unbefristet.VerantwortlichkeitenBüroorganisation und -kommunikationBearbeitung der EingangspostVerwaltung und Bearbeitung von Miet- und...
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Büromanagement-Assistent
vor 1 Monat
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MARINGO Computers GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, die sich auf die Haus- und Objektverwaltung spezialisiert hat. Die Stelle ist Teilzeit (20 Stunden pro Woche) und unbefristet.VerantwortlichkeitenBüroorganisation und -kommunikationBearbeitung der EingangspostVerwaltung und Bearbeitung von Miet- und...
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Büromanagement-Assistent/in Teilzeit
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MARINGO Computers GmbH VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine tatkräftige Unterstützung bei der Haus- und Objektverwaltung für unsere Inhaberfamilie.AufgabenbereichBüroorganisation und -kommunikationBuchhaltung (Debitoren/Kreditoren) über Immoware24AnforderungenAbgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen BereichKenntnisse im Bereich Haus-/Objektbetreuung sind von VorteilSehr...
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Büromanagement-Assistent/in Teilzeit
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MARINGO Computers GmbH VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine tatkräftige Unterstützung bei der Haus- und Objektverwaltung für unsere Inhaberfamilie.AufgabenbereichBüroorganisation und -kommunikationBuchhaltung (Debitoren/Kreditoren) über Immoware24AnforderungenAbgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen BereichKenntnisse im Bereich Haus-/Objektbetreuung sind von VorteilSehr...
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Büromanagement-Assistent/in Teilzeit
vor 1 Monat
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MARINGO Computers GmbH VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine tatkräftige Unterstützung bei der Haus- und Objektverwaltung für die Inhaberfamilie.AufgabenbereichBüroorganisation und -kommunikationBuchhaltung (Debitoren/Kreditoren) über Immoware24AnforderungenAbgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen BereichKenntnisse im Bereich Haus-/Objektbetreuung sind von VorteilSehr gute...
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Büromanagement-Assistent/in Teilzeit
vor 1 Monat
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MARINGO Computers GmbH VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine tatkräftige Unterstützung bei der Haus- und Objektverwaltung für die Inhaberfamilie.AufgabenbereichBüroorganisation und -kommunikationBuchhaltung (Debitoren/Kreditoren) über Immoware24AnforderungenAbgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen BereichKenntnisse im Bereich Haus-/Objektbetreuung sind von VorteilSehr gute...
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Büromanagement-Assistent/in
vor 1 Woche
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR) VollzeitUnsere StellenbeschreibungWir suchen eine/n Büromanagement-Assistent/in für unsere Personaladministration in Köln. Als Teil des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR) werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Leitung bei administrativen Aufgaben und Führung des Sekretariats.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung...
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Büromanagement-Assistent
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. VollzeitWir suchen eine/n Kauffrau/ mann für Büromanagement o. ä. (w/m/d) Assistenz der Leitung der Gehaltsbuchhaltung bei unserem Deutschen Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. in Köln.Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Unterstützung bei administrativen Aufgaben und die Führung des Sekretariats konzentrieren. Darüber hinaus werden Sie Seminare,...
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Büromanagement-Assistent
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. VollzeitWir suchen eine/n Kauffrau/ mann für Büromanagement o. ä. (w/m/d) Assistenz der Leitung der Gehaltsbuchhaltung bei unserem Deutschen Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. in Köln.Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Unterstützung bei administrativen Aufgaben und die Führung des Sekretariats konzentrieren. Darüber hinaus werden Sie Seminare,...
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Büromanagement-Assistent
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine/n Kauffrau/-mann für Büromanagement o. ä. (w/m/d) für unsere Personaladministration in Köln.AufgabenUnterstützung bei administrativen Aufgaben und Führung des SekretariatsPlanung und Koordination von Seminaren, Weiterbildungen und DienstreisenAufbereitung von Statistiken und KennzahlenPflege der Intranet-Artikel und...
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Büromanagement-Assistent
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine/n Kauffrau/-mann für Büromanagement o. ä. (w/m/d) für unsere Personaladministration in Köln.AufgabenUnterstützung bei administrativen Aufgaben und Führung des SekretariatsPlanung und Koordination von Seminaren, Weiterbildungen und DienstreisenAufbereitung von Statistiken und KennzahlenPflege der Intranet-Artikel und...
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Büromanagement-Assistent
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. VollzeitÜberblick über die PositionWir suchen eine/n Kauffrau/-mann für Büromanagement, der/sie sich auf die Assistenz der Leitung der Gehaltsbuchhaltung spezialisiert hat. Die Position ist Teil unseres Personaladministrations-Teams in Köln und bietet die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Umfeld zu entwickeln.Die HerausforderungenUnterstützung bei...