Büromanagement-Assistent/in für Haus- und Objektverwaltung

vor 2 Wochen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MARINGO Computers GmbH Vollzeit
Büromanagement-Assistent/in für Haus- und Objektverwaltung

Wir suchen eine engagierte und organisierte Büromanagement-Assistentin/in für unsere Haus- und Objektverwaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Betreuung der Immobilien der Inhaberfamilie kümmern und wichtige Aufgaben wie Büroorganisation, Korrespondenz und Telefonie übernehmen.

Ihre Aufgaben
  • Büroorganisation und -kommunikation
  • Bearbeitung der Eingangspost
  • Verwaltung und Bearbeitung von Miet- und Objektstammdaten
  • Korrespondenz und telefonische Betreuung der Mieterinnen und Mieter
  • Abstimmung mit Handwerksunternehmen und Servicepartnern
  • Einholung und Überwachung von Angeboten
  • Beauftragung von Reparaturaufträgen
  • Buchhaltung (Debitoren/Kreditoren) über Immoware24
  • Erstellen von Nebenkostenabrechnungen
Ihr Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Kenntnisse im Bereich Haus-/Objektbetreuung sind von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freude an Kommunikation und Organisation
  • Professionelles Auftreten, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
  • Diskretion, Loyalität sowie souveräner Umgang mit vertraulichen Daten
  • Kunden-, Service- und Teamorientierung
Wir bieten
  • Festanstellung in Teilzeit (20 Stunden pro Woche)
  • Flexible Arbeitszeiten zwischen 8 und 18 Uhr
  • Gute Work-Life-Balance
  • Gleitzeitkonto, flexible Pausenzeiten
  • Individuelle und persönliche Unterstützung und Einarbeitung in Ihren Aufgabenbereich
  • Wenig Bürokratie, flache Hierarchie, offene Türen
  • Angenehmes Betriebsklima mit netten, motivierten Teamkollegen
  • Modernen Arbeitsplatz in Köln im hellen Zweier-Büro
  • Kostenlose Parkplätze mit E-Tankstelle
  • Gute Verkehrsanbindung und Erreichbarkeit mit öffentlichem Nahverkehr
  • Branchenübliche Bezahlung und betriebliche Altersvorsorge
  • Teamförderung & Teamevents
  • Kostenlose Getränke & Team-Küche


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MARINGO Computers GmbH Vollzeit

    Büromanagement-Assistent/in für Haus- und ObjektverwaltungWir suchen eine tatkräftige Unterstützung für unsere Haus- und Objektverwaltung. Als Büromanagement-Assistent/in werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Inhaberfamilie bei der Betreuung ihrer Immobilien.Ihre Aufgaben:Büroorganisation und -kommunikationBearbeitung der...


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    Büromanagement-Assistent/in für Haus- und ObjektverwaltungWir suchen eine tatkräftige Unterstützung für unsere Haus- und Objektverwaltung. Als Büromanagement-Assistent/in werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Inhaberfamilie bei der Betreuung ihrer Immobilien.Ihre Aufgaben:Büroorganisation und -kommunikationBearbeitung der...


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    Büromanagement-Assistent/in für Haus- und ObjektverwaltungWir suchen eine erfahrene Büromanagement-Assistentin/in für unsere Haus- und Objektverwaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation und Kommunikation mit unseren Mieterinnen und Mieterinnen sowie Handwerksunternehmen kümmern.Ihre AufgabenBüroorganisation und...


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    Büromanagement-Assistent/in für Haus- und ObjektverwaltungWir suchen eine erfahrene Büromanagement-Assistentin/in für unsere Haus- und Objektverwaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation und Kommunikation mit unseren Mieterinnen und Mieterinnen sowie Handwerksunternehmen kümmern.Ihre AufgabenBüroorganisation und...


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    Büromanagement-Assistent (m/w/d)Wir suchen einen tatkräftigen Unterstützer für die Haus- und Objektverwaltung unserer Inhaberfamilie. Als Büromanagement-Assistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Organisation und Kommunikation im Büro.Aufgaben:Büroorganisation und -kommunikationBuchhaltung (Debitoren/Kreditoren) über...


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    Büromanagement-Assistent (m/w/d)Wir suchen einen tatkräftigen Unterstützer für die Haus- und Objektverwaltung unserer Inhaberfamilie. Als Büromanagement-Assistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Organisation und Kommunikation im Büro.Aufgaben:Büroorganisation und -kommunikationBuchhaltung (Debitoren/Kreditoren) über...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MARINGO Computers GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person für die Haus- und Objektverwaltung in Teilzeit. Als Büromanagement-Assistent werden Sie Teil eines Zweier-Teams und sind für die Betreuung der Mieterinnen und Mieter sowie Handwerksunternehmen verantwortlich.AufgabenBüroorganisation und -kommunikationBearbeitung der EingangspostVerwaltung und Bearbeitung...


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    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person für die Haus- und Objektverwaltung in Teilzeit. Als Büromanagement-Assistent werden Sie Teil eines Zweier-Teams und sind für die Betreuung der Mieterinnen und Mieter sowie Handwerksunternehmen verantwortlich.AufgabenBüroorganisation und -kommunikationBearbeitung der EingangspostVerwaltung und Bearbeitung...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MARINGO Computers GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, die sich auf die Haus- und Objektverwaltung spezialisiert hat. Die Stelle ist Teilzeit (20 Stunden pro Woche) und unbefristet.VerantwortlichkeitenBüroorganisation und -kommunikationBearbeitung der EingangspostVerwaltung und Bearbeitung von Miet- und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MARINGO Computers GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, die sich auf die Haus- und Objektverwaltung spezialisiert hat. Die Stelle ist Teilzeit (20 Stunden pro Woche) und unbefristet.VerantwortlichkeitenBüroorganisation und -kommunikationBearbeitung der EingangspostVerwaltung und Bearbeitung von Miet- und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MARINGO Computers GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine tatkräftige Unterstützung bei der Haus- und Objektverwaltung für unsere Inhaberfamilie.AufgabenbereichBüroorganisation und -kommunikationBuchhaltung (Debitoren/Kreditoren) über Immoware24AnforderungenAbgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen BereichKenntnisse im Bereich Haus-/Objektbetreuung sind von VorteilSehr...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MARINGO Computers GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine tatkräftige Unterstützung bei der Haus- und Objektverwaltung für unsere Inhaberfamilie.AufgabenbereichBüroorganisation und -kommunikationBuchhaltung (Debitoren/Kreditoren) über Immoware24AnforderungenAbgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen BereichKenntnisse im Bereich Haus-/Objektbetreuung sind von VorteilSehr...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MARINGO Computers GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine tatkräftige Unterstützung bei der Haus- und Objektverwaltung für die Inhaberfamilie.AufgabenbereichBüroorganisation und -kommunikationBuchhaltung (Debitoren/Kreditoren) über Immoware24AnforderungenAbgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen BereichKenntnisse im Bereich Haus-/Objektbetreuung sind von VorteilSehr gute...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MARINGO Computers GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine tatkräftige Unterstützung bei der Haus- und Objektverwaltung für die Inhaberfamilie.AufgabenbereichBüroorganisation und -kommunikationBuchhaltung (Debitoren/Kreditoren) über Immoware24AnforderungenAbgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen BereichKenntnisse im Bereich Haus-/Objektbetreuung sind von VorteilSehr gute...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR) Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine/n Büromanagement-Assistent/in für unsere Personaladministration in Köln. Als Teil des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR) werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Leitung bei administrativen Aufgaben und Führung des Sekretariats.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. Vollzeit

    Wir suchen eine/n Kauffrau/ mann für Büromanagement o. ä. (w/m/d) Assistenz der Leitung der Gehaltsbuchhaltung bei unserem Deutschen Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. in Köln.Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Unterstützung bei administrativen Aufgaben und die Führung des Sekretariats konzentrieren. Darüber hinaus werden Sie Seminare,...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. Vollzeit

    Wir suchen eine/n Kauffrau/ mann für Büromanagement o. ä. (w/m/d) Assistenz der Leitung der Gehaltsbuchhaltung bei unserem Deutschen Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. in Köln.Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Unterstützung bei administrativen Aufgaben und die Führung des Sekretariats konzentrieren. Darüber hinaus werden Sie Seminare,...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n Kauffrau/-mann für Büromanagement o. ä. (w/m/d) für unsere Personaladministration in Köln.AufgabenUnterstützung bei administrativen Aufgaben und Führung des SekretariatsPlanung und Koordination von Seminaren, Weiterbildungen und DienstreisenAufbereitung von Statistiken und KennzahlenPflege der Intranet-Artikel und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n Kauffrau/-mann für Büromanagement o. ä. (w/m/d) für unsere Personaladministration in Köln.AufgabenUnterstützung bei administrativen Aufgaben und Führung des SekretariatsPlanung und Koordination von Seminaren, Weiterbildungen und DienstreisenAufbereitung von Statistiken und KennzahlenPflege der Intranet-Artikel und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. Vollzeit

    Überblick über die PositionWir suchen eine/n Kauffrau/-mann für Büromanagement, der/sie sich auf die Assistenz der Leitung der Gehaltsbuchhaltung spezialisiert hat. Die Position ist Teil unseres Personaladministrations-Teams in Köln und bietet die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Umfeld zu entwickeln.Die HerausforderungenUnterstützung bei...