Büromanagement-Assistent/in

Vor 7 Tagen

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR) Vollzeit
Unsere Stellenbeschreibung

Wir suchen eine/n Büromanagement-Assistent/in für unsere Personaladministration in Köln. Als Teil des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR) werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Leitung bei administrativen Aufgaben und Führung des Sekretariats.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Führung des Sekretariats
  • Planung und Koordination von Seminaren, Weiterbildungen und Dienstreisen
  • Aufbereitung von Statistiken und Kennzahlen
  • Pflege der Intranet-Artikel und Teamsite
  • Organisation und Verwaltung des Büromateriallagers
  • Verwaltung und Bearbeitung des Abteilungs-Inventars
  • Prüfung von offenen Zahlungseingängen
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Weiterbildung
  • Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Führung eines Sekretariats
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Excel, Word)
  • Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
  • SAP HCM-Erfahrung
  • Affinität mit digitalen Medien
  • Idealweise Kenntnisse der Organisations- und Unternehmensstruktur des DLR
  • Gute Englischkenntnisse vorteilhaft
Unser Angebot

Wir bieten ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen können. Unsere Mitarbeiter sind unsere größte Ressource, und wir setzen uns für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen ein. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter im persönlichen und beruflichen Umfeld.

  • Carhartt WIP Store Köln Sales Assistant

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH Vollzeit

    Über unsCarhartt WIP ist ein Unternehmen, das sich stets weiterentwickelt, ohne seine Wurzeln aus dem Blick zu verlieren. Wir suchen nach engagierten Mitarbeitern, die unsere Marke prägen und bereichern.AufgabenWir suchen einen Sales Assistenten (m/w/d) für unseren Store in Köln, der Kunden aktiv betreut, den Kassendienst übernimmt, Waren präsentiert...

  • Carhartt WIP Store Köln Sales Assistant

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH Vollzeit

    Über unsCarhartt WIP ist ein Unternehmen, das sich stets weiterentwickelt, ohne seine Wurzeln aus dem Blick zu verlieren. Wir suchen nach engagierten Mitarbeitern, die unsere Marke prägen und bereichern.AufgabenWir suchen einen Sales Assistenten (m/w/d) für unseren Store in Köln, der Kunden aktiv betreut, den Kassendienst übernimmt, Waren präsentiert...

  • Carhartt WIP Store Köln Sales Assistant

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH Vollzeit

    Über unsCarhartt WIP ist ein Unternehmen, das sich stets weiterentwickelt, ohne seine Wurzeln aus dem Blick zu verlieren. Wir suchen nach engagierten Mitarbeitern, die unsere Marke prägen und bereichern.AufgabenWir suchen einen Sales Assistenten (m/w/d) für unseren Store in Köln, der aktiv Kunden betreut, den Kassendienst übernimmt, Waren präsentiert...

  • Carhartt WIP Store Köln Sales Assistant

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH Vollzeit

    Über unsCarhartt WIP ist ein Unternehmen, das sich stets weiterentwickelt, ohne seine Wurzeln aus dem Blick zu verlieren. Wir suchen nach engagierten Mitarbeitern, die unsere Marke prägen und bereichern.AufgabenWir suchen einen Sales Assistenten (m/w/d) für unseren Store in Köln, der aktiv Kunden betreut, den Kassendienst übernimmt, Waren präsentiert...

  • Carhartt WIP Store Köln Sales Assistant

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH Vollzeit

    Über unsCarhartt WIP ist ein Unternehmen, das sich stets weiterentwickelt, ohne seine Wurzeln aus dem Blick zu verlieren. Wir suchen nach engagierten Mitarbeitern, die unsere Marke prägen und bereichern.AufgabenWir suchen einen Sales Assistenten (m/w/d) für unseren Store in Köln, der aktiv Kunden betreut, den Kassendienst übernimmt, Waren präsentiert...

  • Carhartt WIP Store Köln Sales Assistant

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH Vollzeit

    Über unsCarhartt WIP ist ein Unternehmen, das sich stets weiterentwickelt, ohne seine Wurzeln aus dem Blick zu verlieren. Wir suchen nach engagierten Mitarbeitern, die unsere Marke prägen und bereichern.AufgabenWir suchen einen Sales Assistenten (m/w/d) für unseren Store in Köln, der aktiv Kunden betreut, den Kassendienst übernimmt, Waren präsentiert...

  • Assistent/in des Kundendienstbüro-Leiters

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HUK-COBURG Versicherung Murat Özkan in Köln Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine organisierte und kreative Person, die sich für die Versicherungsbranche begeistert und Lust hat, etwas zu bewegen. Als Assistenz des Kundendienstbüro-Leiters bei HUK-COBURG Versicherung Murat Özkan in Köln, warten auf dich vielfältige Aufgaben und die Möglichkeit, dich weiterzuentwickeln.AufgabenErster Ansprechpartner/in für...

  • Assistent/in des Kundendienstbüro-Leiters

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HUK-COBURG Versicherung Murat Özkan in Köln Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine organisierte und kreative Person, die sich für die Versicherungsbranche begeistert und Lust hat, etwas zu bewegen. Als Assistenz des Kundendienstbüro-Leiters bei HUK-COBURG Versicherung Murat Özkan in Köln, warten auf dich vielfältige Aufgaben und die Möglichkeit, dich weiterzuentwickeln.AufgabenErster Ansprechpartner/in für...

  • Assistent des Kundendienstbüro-Leiters

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HUK-COBURG Versicherung Murat Özkan in Köln Vollzeit

    Wir suchen eine organisierte und kreative Person, die sich für die Versicherungsbranche begeistert und Lust hat, etwas zu bewegen.Als Assistenz des Kundendienstbüro-Leiters bei HUK-COBURG Versicherung Murat Özkan in Köln bieten wir Dir einen flexiblen Rahmen, Dich sowohl fachlich als auch persönlich weiterzuentwickeln.Unsere Jobvielfalt bietet Dir als...

  • Assistent des Kundendienstbüro-Leiters

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HUK-COBURG Versicherung Murat Özkan in Köln Vollzeit

    Wir suchen eine organisierte und kreative Person, die sich für die Versicherungsbranche begeistert und Lust hat, etwas zu bewegen.Als Assistenz des Kundendienstbüro-Leiters bei HUK-COBURG Versicherung Murat Özkan in Köln bieten wir Dir einen flexiblen Rahmen, Dich sowohl fachlich als auch persönlich weiterzuentwickeln.Unsere Jobvielfalt bietet Dir als...

  • Carhartt Wip Store Köln

    Vor 2 Tagen

    50667 Köln, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH Vollzeit

    Hinter der Marke Carhartt WIP steht die WIP Trading AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Carhartt Work In Progress steht für den Anspruch, sich stets weiterzuentwickeln ohne die...

  • Assistenz Auf Minijob-basis in Köln Ehrenfeld

    vor 2 Monaten

    50827 Köln, Deutschland Hand in Hand Assistenz Vollzeit

    Unser Team sucht Verstärkung in Köln Ehrenfeld für 3 Stunden in der Woche Wir sind Hand in Hand Assistenz und suchen Verstärkung für unser Team! Als Assistent*in unterstützt Du Menschen mit Behinderungen in ihrem Alltag oder bei der Arbeit. Zurzeit suchen wir eine Freizeitbegleitung für einen jungen Mann mit schweren Autismus. Es wird jemand gesucht...

  • OTA (m/w/d) für Köln und Umgebung gesucht

    vor 2 Monaten

    Köln, Deutschland jobs in time medical GmbH Vollzeit

    OTA (m/w/d) für Köln und Umgebung gesucht Hallo und Willkommen!DU SUCHST EINEN ARBEITGEBER, DER DICH VERSTEHT UND DEINE WÜNSCHE ERNST NIMMT?bei der jobs in time medical Familie, hier bist Du goldrichtig! Bei dem Arbeitgeber, der Dir EndlichmehrZeit-Arbeit im Gesundheitswesen bietet.An unseren Standorten Berlin, München , Rhein – Ruhr, Hamburg, Leipzig,...