Assistent/in für Büromanagement

vor 4 Wochen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DA Service GmbH Vollzeit

Dein neuer Job: Assistent/in für Büromanagement

Wir suchen für unsere Geschäftsstelle in Köln eine motivated und organisierte Person, die sich auf administrative Aufgaben konzentrieren kann.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung von Referenten und der Geschäftsführung
  • Office- und Assistenzaufgaben in der Geschäftsstelle
  • Pflege der Mitgliederverwaltung
  • Mitarbeit bei Veranstaltungsplanungen und -durchführungen
  • Klassische Office-Aufgaben wie Terminkoordination, Reisemanagement und interne Korrespondenz

Ihr Profil: Ausbildung als Bürokauffrau/-mann bzw. Kauffrau/-mann für Büromanagement, gutes Ausdrucksvermögen, fundierte EDV-Anwenderkenntnisse und Organisationstalent.

Unser Team: Wir bieten einen sicheren, modernen Arbeitsplatz direkt am Rhein mit langfristiger Perspektive und eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungspotential.

Deine Vorteile: Ein angemessenes Gehalt, 33 Tage Urlaub und einen kostenlosen Parkplatz.



  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt Vollzeit

    Deine AufgabenAls Büromanagement-Assistent bei PS Direkt übernimmst du die Büroorganisation und Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs. Du bist für die Rechnungsprüfung und Rechnungsstellung verantwortlich und pflegst Daten in der EDV ein. Deine Aufgaben umfassen auch die Korrespondenz mit Versicherungen, Mitarbeitern und Lieferanten sowie die...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    Um unsere Kunden bestmöglich zu unterstützen, suchen wir einen Büromanagement-Assistenten (m/w/d)Wir sind ein dynamisches Team der AlphaConsult Premium KG und suchen nach einem engagierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d), der unsere Kunden unterstützt und unsere Büroorganisation optimiert.Ihre AufgabenVerantwortungsvolles Sekretariats- und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ETL-Gruppe Vollzeit

    Deine AufgabenAls Büromanagement-Assistent (m/w/d) bei der ETL-Gruppe übernimmst du organisatorische und administrative Themen. Du bist die Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern und unterstützt in der kaufmännischen Sachbearbeitung. Du erledigst anfallenden Schriftverkehr, erstellst Präsentationen und betreust das...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland JD Group Vollzeit

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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Caritasverband für das Bistum Aachen e. V. Vollzeit

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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MTR Legal Rechtsanwälte Vollzeit

    Unser TeamMTR Legal Rechtsanwälte ist eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Full-Service Rechtsanwaltskanzlei, die Rechtliche Klarheit mit unternehmerischer Dynamik verbindet.Deine RolleAls Büromanagement-Assistent mit Schwerpunkt Buchhaltung bist du der erste Ansprechpartner für eingehende Anrufe, Mandanten, Interessenten und Rechtsanwälte. Du...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland tridion benefits Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in die verschiedenen Bereiche des Employee-Life-Cycles und der Administration einbringen möchte.AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung wirst du in verschiedenen Bereichen tätig sein, darunter:Die Verwaltung und Pflege der digitalen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland tridion benefits Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Person als Assistent/in der Geschäftsführung und Personalabteilung.AufgabenAls Assistent/in der Geschäftsführung und Personalabteilung wirst du in verschiedenen Bereichen tätig sein:Deine Aufgaben umfassen die Verwaltung und Pflege der digitalen Personalstammdaten und Abwesenheiten in unserer HRM-Software...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stefan Schimming - Podcast Marketing Vollzeit

    Wir suchen eine/-n kaufmännische/-n Mitarbeiter/-in (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation & Planung, sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen.AufgabenUnterstützung bei der Planung, Steuerung und Optimierung des TagesgeschäftsEigenständige Erledigung operativer Aufgaben wie Korrespondenz, Reiseplanung...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DSGF Deutsche Servicegesellschaft für Finanzdienstleister mbH Vollzeit

    Wir suchen einen Finanzbuchhalter für unser Büromanagement Bei der DSGF Deutsche Servicegesellschaft für Finanzdienstleister mbH unterstützen Sie unser Finanz- und Rechnungswesen beim Buchen laufender Geschäftsvorgänge, bei der Durchführung anfallender Buchhaltungsaufgaben und der Vorbereitung von Abschlüssen. Ihre Aufgaben Sie organisieren...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DSGF Deutsche Servicegesellschaft für Finanzdienstleister mbH Vollzeit

    Wir bieten eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit als Finanzmanager im Bereich des Büromanagements an. Über uns: Die Deutsche Servicegesellschaft für Finanzdienstleister mbH unterstützt die Sparkassen bei ihrer Mission, allen Menschen den Zugang zu Finanzprodukten zu ermöglichen. Wir sind ein wichtiger Partner für modernes und intelligentes...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bank für Sozialwirtschaft Aktiengesellschaft Vollzeit

    Überblick:Wir suchen einen engagierten Prozessmanagement-Assistenten, der uns bei der Optimierung unserer Prozesse unterstützt. Als Teil unseres Teams wirst du an der Vorbereitung und Durchführung von Prozesswerkstätten sowie anderen Workshops mitwirken. Die Herausforderung besteht darin, unsere Arbeitsabläufe zu verbessern und innovative Lösungen für...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz ist ein wichtiger Teil Ihrer Tätigkeit.Wir erwarten von Ihnen, dass Sie Meetings organisieren und planen, sowie die Vor- und Nachbereitung dieser Veranstaltungen übernehmen.Ablage von Dokumenten und deren Digitalisierung sind weitere wichtige Aufgaben, die Sie...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DSGF Deutsche Servicegesellschaft für Finanzdienstleister mbH Vollzeit

    Wenn Sie sich für ein Unternehmen entscheiden, bei dem die Sparkassen-Finanzgruppe sehr wichtig ist, dann sind wir die richtige Adresse.Unser Unternehmen unterstützt die Sparkassen bei ihrer Mission, allen Menschen den Zugang zu Finanzprodukten zu ermöglichen. Wir tragen so unseren Teil für soziale Gerechtigkeit in Deutschland bei.Wir erreichen dies,...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TRI Train Rental GmbH Vollzeit

    Dein JobWir suchen einen Büroallrounder als Office-Assistent, der sich auf Büromanagement, Organisation und Kommunikation spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams bei der TRI Train Rental GmbH wirst du eine wichtige Rolle spielen, um unsere Büroräume effizient zu gestalten und unsere Kunden zufriedenzustellen.Deine AufgabenBüromanagement zur...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FÜR SIE Handelsgenossenschaft eG Vollzeit

    Unser Unternehmen FÜR SIE Handelsgenossenschaft eG bietet Ihnen als Auszubildender zum Kaufmann für Büromanagement eine vielfältige und spannende Chance, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und Ihre Zukunft zu gestalten.Bereits ab dem 01.08.2025 können Sie mit uns gemeinsam in Ihre 3-jährige Ausbildung starten und alle wichtigen Abteilungen unseres...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stefan Schimming - Podcast Marketing Vollzeit

    Wir suchen eine/-n kaufmännische/-n Mitarbeiter/-in (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation & Planung, sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen.AufgabenUnterstützung bei der Planung, Steuerung und Optimierung des TagesgeschäftsEigenständige Erledigung operativer Aufgaben wie Korrespondenz, Reiseplanung...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Diözesan-Caritasverband für das Erzbistum Köln e. V. Vollzeit

    Willkommen bei der Caritas-Familie!Wir suchen Dich als Auszubildende/n zur Kauffrau/mann für Büromanagement (m/w/d) zum in Vollzeit (39 Stunden/Woche). Die Ausbildungsdauer beträgt in der Regel drei Jahre. Bei guten Leistungen kannst Du diese verkürzen.Ihre Aufgaben Du erhältst Einblicke in verschiedene Bereiche (z.B. Personalwirtschaft,...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FÜR SIE Handelsgenossenschaft eG Food-Non Food Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine/n Assistent/in im Bereich Zentrale Dienste, der/dem es an der Schnittstelle zwischen Vertrieb und Einkauf gelingt, die Aktionsumsetzung, Preiskalkulation und Stammdatenadministration zu unterstützen.Was Sie bei uns erwarten:Die Unterstützung der Teamleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.Die Arbeit an...