Büromanagement-Assistent (m/w/d) im Bereich Office Management

vor 1 Tag

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland JD Group Vollzeit

Büromanagement-Assistent (m/w/d) im Bereich Office Management

Wir suchen einen motivierten und engagierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) im Bereich Office Management, der sich für die administrative Verwaltung und die Unterstützung bei der Gestaltung neuer Prozesse im Office Management begeistern kann.

Deine Aufgaben:

  • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Head Office
  • Aktive Mitgestaltung von Routinen und Abläufen im Büro
  • Unterstützung bei der Kontaktaufnahme zu Dienstleistern zwecks Büromaterial und Gerätewartung
  • Mithilfe bei der Verwaltung des Front Office und der Post
  • Unterstützung bei der Optimierung bestehender Arbeitsprozesse
  • Hilfe bei der Planung und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Reisen
  • Unterstützung bei der Buchung von Dienstreisen für das Management und die Stores
  • Unterstützung bei der jährlichen Planung von Head Office Events und Retail Konferenzen

Deine Qualifikationen:

  • Immatrikulation als Student (m/w/d) mit noch mindestens einem Jahr Studiendauer
  • Interesse an Büromanagement und administrativen Aufgaben
  • Erste Erfahrungen im Büromanagement sammeln können
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Anwendungen
  • Diskret, zuverlässig und ein Teamplayer

Was wir dir bieten:

  • Ein moderner Arbeitsplatz im Kölner Agnesviertel mit sehr guter Erreichbarkeit
  • Ein attraktiver Mitarbeiterrabatt, den Du europaweit in der gesamten JD Group einlösen kannst
  • Weitere Vergünstigungen bei zahlreichen Anbietern aus Mode, Technik, Reisen u.v.m. über Corporate Benefits
  • Bezuschussung Deiner Fitnessmitgliedschaft, z. B. bei McFIT
  • Wir denken an Deine Zukunft - Betriebliche Altersvorsorge
  • Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem überdurchschnittlich wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien
  • Eine offene, multikulturelle Unternehmenskultur mit individuellen Weiterentwicklungsperspektiven
  • Unser Partner Telus Health bietet dir Unterstützung rund um das Thema mentale Gesundheit - von persönlicher Beratung durch ausgebildetes Fachpersonal bis hin zu unterschiedlichen Online-Tools über die Telus-App

  • Büromanagement-Assistent

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kruck Schlemmer Service GmbH Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d) in TeilzeitWir suchen eine erfahrene Kauffrau oder einen Kaufmann für Büromanagement, um unsere Zentrale in Köln-Merkenich zu unterstützen. Als Teilzeit-Büromanagement-Assistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Verwaltung von Aufgaben wie Auftragserfassung, Angebotserstellung,...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kruck Schlemmer Service GmbH Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d) in TeilzeitWir suchen eine erfahrene Kauffrau oder einen Kaufmann für Büromanagement, um unsere Zentrale in Köln-Merkenich zu unterstützen. Als Teilzeit-Büromanagement-Assistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Verwaltung von Aufgaben wie Auftragserfassung, Angebotserstellung,...

  • Büromanagement-Praktikant (m/w/d) im Bereich Office Management

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland JD Group Vollzeit

    Wer bist du?Als Büromanagement-Praktikant (m/w/d) im Bereich Office Management bei JD Group unterstützt du unsere administrative Verwaltung und spielst eine wichtige Rolle in unserem schnelllebigen Arbeitsumfeld.Deine Aufgaben:Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Head OfficeAktive Mitgestaltung von Routinen und Abläufen im...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ETL-Gruppe Vollzeit

    Deine AufgabenAls Büromanagement-Assistent (m/w/d) bei der ETL-Gruppe übernimmst du organisatorische und administrative Themen. Du bist die Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern und unterstützt in der kaufmännischen Sachbearbeitung. Du erledigst anfallenden Schriftverkehr, erstellst Präsentationen und betreust das...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MARINGO Computers GmbH Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d)Wir suchen einen tatkräftigen Unterstützer für die Haus- und Objektverwaltung unserer Inhaberfamilie. Als Büromanagement-Assistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Organisation und Kommunikation im Büro.Aufgaben:Büroorganisation und -kommunikationBuchhaltung (Debitoren/Kreditoren) über...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MARINGO Computers GmbH Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d)Wir suchen einen tatkräftigen Unterstützer für die Haus- und Objektverwaltung unserer Inhaberfamilie. Als Büromanagement-Assistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Organisation und Kommunikation im Büro.Aufgaben:Büroorganisation und -kommunikationBuchhaltung (Debitoren/Kreditoren) über...

  • Werkstudent (m/w/d) im Bereich Office Management

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland JD Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten Werkstudenten (m/w/d) für unser Büromanagement-Team!Als Werkstudent (m/w/d) im Bereich Office Management unterstützt du unsere administrative Verwaltung und spielst eine wichtige Rolle in unserem schnelllebigen Arbeitsumfeld.Deine Aufgaben:Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Head...

  • Werkstudent (m/w/d) im Bereich Office Management

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland JD Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten Werkstudenten (m/w/d) für unser Büromanagement-Team!Als Werkstudent (m/w/d) im Bereich Office Management unterstützt du unsere administrative Verwaltung und spielst eine wichtige Rolle in unserem schnelllebigen Arbeitsumfeld.Deine Aufgaben:Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Head...

  • Werkstudent (m/w/d) im Bereich Office Management

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland JD Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten Werkstudenten (m/w/d) für unser Büromanagement-Team!Als Werkstudent (m/w/d) im Bereich Office Management unterstützt du unsere administrative Verwaltung und spielst eine wichtige Rolle in unserem schnelllebigen Arbeitsumfeld.Deine Aufgaben:Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Head...

  • Werkstudent (m/w/d) im Bereich Office Management

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland JD Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten Werkstudenten (m/w/d) für unser Büromanagement-Team!Als Werkstudent (m/w/d) im Bereich Office Management unterstützt du unsere administrative Verwaltung und spielst eine wichtige Rolle in unserem schnelllebigen Arbeitsumfeld.Deine Aufgaben:Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Head...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 1 Tag

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt Vollzeit

    Deine AufgabenAls Büromanagement-Assistent bei PS Direkt übernimmst du die Büroorganisation und Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs. Du bist für die Rechnungsprüfung und Rechnungsstellung verantwortlich und pflegst Daten in der EDV ein. Deine Aufgaben umfassen auch die Korrespondenz mit Versicherungen, Mitarbeitern und Lieferanten sowie die...

  • Büroallrounder als Office-Assistent

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TRI Train Rental GmbH Vollzeit

    Dein JobWir suchen einen Büroallrounder als Office-Assistent, der sich auf Büromanagement und administrative Unterstützung spezialisiert hat. Du bist für die Organisation unserer Büroräume zuständig und unterstützt unsere Teams bei der Verwaltung von Dokumenten und Korrespondenz.Was du bringstEine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im...

  • Büromanagement-Assistent/-in (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hoerner Bank Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Erstellung und Bearbeitung fachbezogener Korrespondenz und Aktenverwaltung spezialisiert hat. Als Büromanagement-Assistent/-in (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Repräsentanzleitung und die Sachbearbeiter/-innen bei der Organisation von...

  • Büromanagement-Assistent/-in (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hoerner Bank Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Erstellung und Bearbeitung fachbezogener Korrespondenz und Aktenverwaltung spezialisiert hat. Als Büromanagement-Assistent/-in (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Repräsentanzleitung und die Sachbearbeiter/-innen bei der Organisation von...

  • Werkstudent (m/w/d) im Bereich Office Management

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland JD Group Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen einen motivierten Werkstudenten (m/w/d) im Bereich Office Management, der sich für die administrative Verwaltung und die Gestaltung neuer Prozesse im Büro interessiert.Deine AufgabenUnterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Head OfficeAktive Mitgestaltung von Routinen und Abläufen im...

  • Werkstudent (m/w/d) im Bereich Office Management

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland JD Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Werkstudenten (m/w/d) im Bereich Office Management, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Head OfficeAktive Mitgestaltung von Routinen und Abläufen im BüroUnterstützung bei der...

  • Werkstudent (m/w/d) im Bereich Office Management

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland JD Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Werkstudenten (m/w/d) im Bereich Office Management, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Head OfficeAktive Mitgestaltung von Routinen und Abläufen im BüroUnterstützung bei der...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ETL-Gruppe Vollzeit

    Deine AufgabenAls Büromanagement-Assistent (m/w/d) bei der ETL-Gruppe unterstützt du unsere zentrale Dienstleistung bei der Organisation und Administration von verschiedenen Aufgaben.Deine Hauptaufgaben umfassen:Die Organisation und Koordination von Terminen und MeetingsDie Bearbeitung von Schriftverkehr und DokumentenDie Unterstützung bei der...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ETL-Gruppe Vollzeit

    Deine AufgabenAls Büromanagement-Assistent (m/w/d) bei der ETL-Gruppe unterstützt du unsere zentrale Dienstleistung bei der Organisation und Administration von verschiedenen Aufgaben.Deine Hauptaufgaben umfassen:Die Organisation und Koordination von Terminen und MeetingsDie Bearbeitung von Schriftverkehr und DokumentenDie Unterstützung bei der...

  • Büromanagement-Assistent

    Vor 3 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine engagierte Büromanagement-Assistentin/-assistent, die sich auf die Büroorganisation und Verwaltung konzentriert. Du wirst die Postein- und Ausgangsverwaltung übernehmen, Rechnungsprüfungen durchführen und Daten in der EDV pflegen.Deine AufgabenVerwaltung des Postein- und AusgangsRechnungsprüfung und -stellungDatenpflege in...