Administrative Assistant

vor 3 Wochen


Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

About Our Team

We are seeking an organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our dynamic team. As an key member of our support staff, you will be responsible for providing exceptional administrative support to our team members.

Key Responsibilities

  1. Assist with administrative tasks, such as data entry, filing, and record-keeping.
  2. Provide support with special projects and events.
  3. Maintain a high level of confidentiality and discretion.

What We Offer

We offer a competitive salary and a comprehensive benefits package, including medical, dental, and vision insurance, as well as a 401(k) plan.



  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DR. MARTENS Vollzeit

    Wir suchen für unsere Filiale in Dortmund einen zukunftsorientierten und motivierten Assistant Store Manager (m/w/d).Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt Sie den Filialleiter bei der effizienten Erledigung des Tagesgeschäfts und der Erreichung der Geschäftsziele.Die Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung des Filialleiters bei der Öffnung und...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DTC Jobs Vollzeit

    Executive Assistant - Join a dynamic venture capital-backed growth brand builder in South Germany, renowned for its innovative approach in the e-commerce sector. We are seeking a highly organized and tech-savvy professional to support our leadership team. With a competitive salary of 42-54k/year, this full-time role offers the opportunity to manage key...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Corporate Business Solutions Vollzeit

    Was Du erwartetWir bieten Dir ein abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabenfeld, in dem Du Dich mit verschiedenen Teams am Standort, national und international, zusammenarbeiten kannst. Deine Aufgaben umfassen die Planung und Koordination von internen und externen Besprechungen sowie kleinere Veranstaltungen. Du bist für das Reisemanagement und die...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DR. MARTENS Vollzeit

    Verantwortungsbereich:Als Assistant Store Manager bei Dr. Martens übernehmen Sie eine wichtige Rolle in unserem Filialteam. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung des Filialleiters bei der effizienten Erledigung des Tagesgeschäfts, einschließlich Öffnen und Schließen des Ladens, Personal, Visual Merchandising, Warenbestand/Lieferungen und...

  • Filialleiterassistent

    vor 1 Monat


    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DR. MARTENS Vollzeit

    Verantwortungsbereich:Als Filialleiterassistent unterstützt Sie den Filialleiter bei der effizienten Erledigung des Tagesgeschäfts der Filiale und dem Erreichen der Geschäftsziele. Zu Ihren Aufgaben gehören die Unterstützung bei der Öffnung und Schließung des Ladens, die Personalverwaltung, das Visual Merchandising, die Warenbestandsverwaltung und die...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DR. MARTENS Vollzeit

    Verantwortungsbereich:Als Filialverantwortlicher wird Sie die Verantwortung für die effiziente Erledigung des Tagesgeschäfts der Filiale übernehmen und den Filialleiter bei der Umsetzung von Geschäftszielen unterstützen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Unterstützung bei der Öffnung und Schließung des Ladens, die Personalverwaltung, das Visual...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVGM Vollzeit

    Wir suchen eine: Team Assistant WEG-Verwaltung Deine Chance: Unterstützung des Teams in allen administrativen und operativen Aufgaben Allgemeine Korrespondenz und Kommunikation mit externen Dienstleistern und Eigentümern Bearbeitung von Anfragen von Eigentümern und Dienstleistern Auslösung von Bestellungen und Angeboten Erstellung von Protokollen,...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ID Logistics Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen zur Unterstützung unseres Lagerstandorts in Dortmund eine hochmotivierte und engagierte Person als Site Assistant - Schwerpunkt HR.Aufgaben und Verantwortungen:Unterstützung des Site Managers bei administrativen Aufgaben, wie der Terminplanung, Postein- und Ausgangsbearbeitung und der Bewirtung von Besuchern.Beteiligung an der...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVGM Vollzeit

    Wir suchen für unser Team eine Team Assistant WEG-Verwaltung für 20 Stunden pro Woche zum nächstmöglichen Zeitpunkt.Deine Chancen:Unterstützung des Teams in allen administrativen & operativen AufgabenAllgemeine Korrespondenz & Kommunikation u.a. mit externen Dienstleistern & EigentümernBearbeitung von Anfragen von Eigentümern und...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Borussia Dortmund GmbH & Co. KGaA Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Werkstudenten (m/w/d) für unsere Stabstelle Performance & Activation im Geschäftsbereich Digital & Service. Als Teil unseres Teams wirst du uns bei der Erstellung von Kampagnen und Anzeigen auf diversen Performance Marketing Plattformen unterstützen.Deine AufgabenErstellung von Kampagnen und...

  • HR Assistant

    vor 6 Monaten


    Dortmund, Deutschland Lensing Media GmbH & Co. KG Vollzeit

    Dortmund- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung- Personalwesen, HR- Firma: **Lensing Media GmbH & Co. KG** Als führende lokale Medien-, Technologie - und Datenunternehmen informieren, inspirieren und verbinden unsere drei Medienhäuser Lensing Media, rubens und Bauer die Menschen in der Region. Mit unserer Leidenschaft für Lokaljournalismus und...

  • Assistant Store Manager

    vor 2 Monaten


    Dortmund, Deutschland DR. MARTENS Vollzeit

    Für das Team unserer Filiale in Dortmund suchen wir eine geeignete Person für die Vollzeitstelle des Assistant Manager (m/w/d). Diese Rolle ist dem Filialleiter unterstellt und unterstützt diesen bei der effizienten Erledigung des Tagesgeschäfts der Filiale und dem Erreichen der Geschäftsziele.Assistant Store Manager (m/w/d) - Dortmund - Zu den...

  • Assistant Store Manager

    vor 2 Monaten


    Dortmund, Deutschland DR. MARTENS Vollzeit

    Für das Team unserer Filiale in Dortmund suchen wir eine geeignete Person für die Vollzeitstelle des Assistant Manager (m/w/d). Diese Rolle ist dem Filialleiter unterstellt und unterstützt diesen bei der effizienten Erledigung des Tagesgeschäfts der Filiale und dem Erreichen der Geschäftsziele.Assistant Store Manager (m/w/d) - Dortmund - Zu den...


  • Dortmund, Deutschland MVGM Vollzeit

    Für unser Team suchen wir für **20 Stunden pro Woche** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: **Team Assistant WEG-Verwaltung** **DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST**: - Unterstützung des Teams in allen administrativen & operativen Aufgaben - Allgemeine Korrespondenz & Kommunikation u.a. mit externen Dienstleistern & Eigentümern - Bearbeitung von...


  • Dortmund, Deutschland MVGM Vollzeit

    Für unser Team suchen wir für 20 Stunden pro Woche zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: Team Assistant WEG-Verwaltung* DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST: Unterstützung des Teams in allen administrativen & operativen Aufgaben Allgemeine Korrespondenz & Kommunikation u.a. mit externen Dienstleistern & Eigentümern Bearbeitung von Anfragen von...

  • Student Assistant

    vor 2 Monaten


    Dortmund, Deutschland White & Case Vollzeit

    **Student Assistant (M/F/d) - FRI, Dortmund** Für den Standort unserer Kanzlei in **Dortmund **suchen wir zur Unterstützung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **studentische Aushilfe (m/w/d)** für **15 - 20 Stunden/Woche**. **Deine Aufgaben**: - Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft unseres Sekretariats - Bearbeitung der...

  • Office Assistant

    vor 3 Wochen


    Dortmund, Deutschland AD Consulting GmbH Vollzeit

    Hey! Wir, die AD Consulting GmbH, ein innovatives und schnell wachsendes Unternehmen, suchen nach einem engagierten und organisierten Office Assistant (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. **Das sind Deine Aufgaben** - Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter und Kunden - Betreuung der Telefonzentrale mit Beratung der Kunden und Dienstleister -...

  • Office Assistant

    vor 1 Monat


    Dortmund, Deutschland 60 seconds to napoli Vollzeit

    60 seconds to napoli ist die größte und bekannteste Marke für neapolitanische Pizza mit aktuell 13 inhabergeführten sowie drei Franchise-Restaurants und ca. 500 Mitarbeitern in Deutschland. Für nächstes Jahr ist die Eröffnung weiterer zehn Restaurants, bundesweit sowie im Ausland, geplant. Unsere Pizzerien haben sich zu Kult-Locations entwickelt,...


  • Dortmund, Deutschland Corporate Business Solutions Vollzeit

    Was Dich erwartet Wir bieten dir ein abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabenspektrum Du planst und koordinierst interne und externe Besprechungen sowie kleinere Veranstaltungen Reisemanagementund die damit verbundenen Abrechnung fallen ebenfalls in deinen Aufgabenbereich Alsdynamische, motivierte Assistenz arbeitest du eng mit unserer...

  • Commercial Assistant

    vor 5 Monaten


    Dortmund, Deutschland Novasyte Vollzeit

    Mitarbeiter:in für kaufmännische Aufgaben und Auftragsthemen (w/m/d) IQVIA (zusammen mit den Tochterunterunternehmen DAVASO GmbH, Comline GmbH, gradient.Systemintegration GmbH und Kairos GmbH) entwickelt Softwarelösungen für das Gesundheitswesen. Mit rund 79.000 Mitarbeitenden in mehr als 100 Ländern ist IQIVA ein führender, globaler Anbieter von...

  • Assistant Housekeeper

    vor 3 Wochen


    Dortmund, Deutschland AIDA Cruises Vollzeit

    Willkommen bei AIDA - dem Unternehmen, indem Teamspirit wirklich gelebt wird. Komm in unsereinternationale AIDA Familie und arbeite bei einem der bekanntestenund innovativsten Kreuzfahrtunternehmen weltweit. Um dieSchönheit der Meere und der Erde zu schützen, sind wir Vorreiterfür nachhaltige Kreuzfahrt. Entdecke bei uns deinen#PlaceToWe.Zum...

  • Assistant Housekeeper

    vor 3 Wochen


    Dortmund, Deutschland AIDA Cruises Vollzeit

    Willkommen bei AIDA - dem Unternehmen, indem Teamspirit wirklich gelebt wird. Komm in unsereinternationale AIDA Familie und arbeite bei einem der bekanntestenund innovativsten Kreuzfahrtunternehmen weltweit. Um dieSchönheit der Meere und der Erde zu schützen, sind wir Vorreiterfür nachhaltige Kreuzfahrt. Entdecke bei uns deinen#PlaceToWe.Zum...


  • Dortmund, Deutschland Lensing Media GmbH & Co. KG Vollzeit

    Dortmund- Firma: **Lensing Media GmbH & Co. KG** Als führende lokale Medien-, Technologie - und Datenunternehmen informieren, inspirieren und verbinden unsere drei Medienhäuser Lensing Media, rubens und Bauer die Menschen in der Region. Mit unserer Leidenschaft für Lokaljournalismus und gesellschaftlich relevante Debatten unterstützen wir ein besseres...

  • Gallery Assistant

    vor 6 Monaten


    Dortmund, Deutschland LUMAS Art Editions GmbH Vollzeit

    **Werde Teil unserer Mission, die Kunstwelt für alle zu öffnen.**: Kunst verändert den Blick auf die Welt. Mit dem Ziel, Kunst zu demokratisieren, hat LUMAS den Kunstmarkt verändert. Unterstützt von 250 Künstlern und einer Community von über 300.000 Kunstliebhabern und Sammlern sind wir heute der globale Marktführer für Kunsteditionen. In 19...


  • Dortmund, Deutschland ID Logistics Vollzeit

    Für unseren Lagerstandort in Dortmund suchen wir zur tatkräftigen Unterstützung eine/n **Site Assistant - Schwerpunkt HR** (m/w/d).** **Was erwartet Dich ?**: - Unterstützung des Site Managers in administrativen Aufgaben - Unterstützung der Fachbereiche Finance und Human Resources im Tagesgeschäft - Planen und Führen von Vorstellungsgesprächen -...


  • Dortmund, Deutschland ID Logistics Vollzeit

    StellenbeschreibungFür unseren Lagerstandort in Dortmund suchen wir zur tatkräftigen Unterstützung eine/n Site Assistant - Schwerpunkt HR (m/w/d).  Was erwartet Dich ?Unterstützung des Site Managers in administrativen AufgabenUnterstützung der Fachbereiche Finance und Human Resources im TagesgeschäftPlanen und Führen von...