Team Assistant WEG-Verwaltung

vor 1 Monat


Dortmund, Deutschland MVGM Vollzeit

Für unser Team suchen wir für 20 Stunden pro Woche zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:

Team Assistant WEG-Verwaltung*

DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST:

Unterstützung des Teams in allen administrativen & operativen Aufgaben Allgemeine Korrespondenz & Kommunikation u.a. mit externen Dienstleistern & Eigentümern Bearbeitung von Anfragen von Eigentümern und Dienstleistern Auslösung von Bestellungen & Angeboten Erstellung von Protokollen | Berichten & Präsentationen Prüfung, Vorkontierung und Bearbeitung von Rechnungen Pflege und Qualitätssicherung der Datenbanken sowie Rechnungs- und Auftragsabwicklung Koordination von Terminen
DEIN PROFIL, MIT DEM DU ÜBERZEUGST: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder serviceorientierte Ausbildung, vorzugsweise im Immobilienbereich, gerne aber auch Quereinsteiger (z.B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Hotelfachmann / Hotelfachfrau) Erfahrung im Assistenzbereich sowie idealerweise Kenntnisse in der Immobilienbranche Sehr gute MS-Office Kenntnisse | Erfahrung mit Immobilienverwaltungsprogrammen Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
WIR BIETEN: Attraktives Gehalt 30 Urlaubstage Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Teilnahme an Weiterbildungen und individuellen Schulungen Vertrauensarbeitszeit – flexible Arbeitszeiten – Mobiles Arbeiten: Zwei Tage pro Woche Teambuilding Maßnahmen, Mitarbeiterevents, Teilnahme an Firmenläufen Gesundheitsmanagement: Betriebliche Altersvorsorge mit individueller Beratung, kostenlose Getränke, Obstkorb, höhenverstellbare Tische, Zuschuss zur Arbeitsbrille Moderne Arbeitsplätze an attraktiven Standorten Wertschätzende Feedback- und Unternehmenskultur: Einarbeitungsplan zum Onboarding, Probezeitgespräche, jährliche Feedbackgespräche

  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVGM Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen für unser Team eine erfahrene Person, die sich auf die Unterstützung in allen administrativen und operativen Aufgaben spezialisiert hat. Als Team Assistant WEG-Verwaltung wirst du Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Verwaltung von Immobilien spezialisiert hat.Deine AufgabenUnterstützung des Teams in allen...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVGM Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen für unser Team eine erfahrene Person, die sich auf die Unterstützung in allen administrativen und operativen Aufgaben spezialisiert hat. Als Team Assistant WEG-Verwaltung wirst du Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Verwaltung von Immobilien spezialisiert hat.Deine AufgabenUnterstützung des Teams in allen...


  • Dortmund, Deutschland MVGM Vollzeit

    Für unser Team suchen wir für **20 Stunden pro Woche** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: **Team Assistant WEG-Verwaltung** **DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST**: - Unterstützung des Teams in allen administrativen & operativen Aufgaben - Allgemeine Korrespondenz & Kommunikation u.a. mit externen Dienstleistern & Eigentümern - Bearbeitung von...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVGM Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine motivierte und engagierte Teammitarbeiterin für unsere Verwaltung, die sich auf die Unterstützung unseres Teams in allen administrativen und operativen Aufgaben spezialisiert hat.Deine AufgabenUnterstützung des Teams in allen administrativen und operativen AufgabenAllgemeine Korrespondenz und Kommunikation mit externen...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVGM Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine motivierte und engagierte Teammitarbeiterin für unsere Verwaltung, die sich auf die Unterstützung unseres Teams in allen administrativen und operativen Aufgaben spezialisiert hat.Deine AufgabenUnterstützung des Teams in allen administrativen und operativen AufgabenAllgemeine Korrespondenz und Kommunikation mit externen...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVGM Vollzeit

    {"h1": "Team Assistant Nebenkostenabrechnung", "p": "MVGM ist ein aufstrebendes internationales Property Management Unternehmen mit niederländischen Wurzeln. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Betriebskostenabteilung eine Team Assistant Nebenkostenabrechnung."}


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVGM Vollzeit

    {"h1": "Team Assistant Nebenkostenabrechnung", "p": "MVGM ist ein aufstrebendes internationales Property Management Unternehmen mit niederländischen Wurzeln. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Betriebskostenabteilung eine Team Assistant Nebenkostenabrechnung."}


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVGM Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Team Assistant Nebenkostenabrechnung, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte.Deine AufgabenFühre und aktualisiere die Abrechnungs- und Widerspruchsliste sowie den Monitor.Führe und prüfe Wiedervorlagen.Verantwortlich für die Rechnungsbearbeitung und -nachverfolgung.Unterstütze...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVGM Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und engagierten Team Assistant Nebenkostenabrechnung, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte.Deine Aufgaben:Führe und aktualisiere die Abrechnungs- und Widerspruchsliste sowie den Monitor.Führe und prüfe Wiedervorlagen.Verantwortlich für die Rechnungsbearbeitung und -nachverfolgung.Unterstütze die Abrechner...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVGM Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Team Assistant Nebenkostenabrechnung, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte.Deine AufgabenFühre und aktualisiere die Abrechnungs- und Widerspruchsliste sowie den Monitor.Führe und prüfe Wiedervorlagen.Verantwortlich für die Rechnungsbearbeitung und -nachverfolgung.Unterstütze...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVGM Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und engagierten Team Assistant Nebenkostenabrechnung, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte.Deine Aufgaben:Führe und aktualisiere die Abrechnungs- und Widerspruchsliste sowie den Monitor.Führe und prüfe Wiedervorlagen.Verantwortlich für die Rechnungsbearbeitung und -nachverfolgung.Unterstütze die Abrechner...

  • Legal Team Assistant

    vor 1 Monat


    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland thyssenkrupp nucera AG & Co. KGaA Vollzeit

    Position OverviewWe are in search of a dedicated Team Assistant to join our Legal & Compliance division. This role is essential in providing comprehensive support across various organizational and administrative functions, including effective time management, travel arrangements, expense processing, contract documentation oversight, meeting coordination, and...


  • Dortmund, Deutschland MVGM Vollzeit

    Willst Du Teil eines wachsenden Unternehmens werden? MVGM ist ein aufstrebendes internationales Property Management Unternehmen mit niederländischen Wurzeln. Mit über 400 Mitarbeitern in Deutschland und insgesamt ca. 1.800 Mitarbeitern in Europa konzentriert sich MVGM von über 50 Standorten aus auf das umfassende Management von Immobilien mit dem Ziel...

  • HR Assistant

    vor 4 Monaten


    Dortmund, Deutschland Lensing Media GmbH & Co. KG Vollzeit

    Dortmund- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung- Personalwesen, HR- Firma: **Lensing Media GmbH & Co. KG** Als führende lokale Medien-, Technologie - und Datenunternehmen informieren, inspirieren und verbinden unsere drei Medienhäuser Lensing Media, rubens und Bauer die Menschen in der Region. Mit unserer Leidenschaft für Lokaljournalismus und...

  • Controller Assistant

    vor 1 Woche


    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    {"h1": "Controller Assistant","p": "Wir suchen einen Controller Assistant, der sich auf die Planung und Analyse von Finanzdaten spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie bei der Budgetplanung, der Inventur und der Analyse von Kennzahlen mitwirken. Ihr Profil:","ul": [{"li": "Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium im Bereich...

  • Controller Assistant

    vor 1 Woche


    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    {"h1": "Controller Assistant","p": "Wir suchen einen Controller Assistant, der sich auf die Planung und Analyse von Finanzdaten spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie bei der Budgetplanung, der Inventur und der Analyse von Kennzahlen mitwirken. Ihr Profil:","ul": [{"li": "Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium im Bereich...

  • Gynecologist Assistant

    vor 3 Wochen


    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Klinikum Westfalen GmbH Vollzeit

    Join Our Team as a Gynecologist AssistantWe are seeking a highly skilled and motivated Gynecologist Assistant to join our team at Klinikum Westfalen GmbH. As a Gynecologist Assistant, you will be responsible for providing high-quality patient care and supporting our medical team in the Gynecology and Obstetrics department.About the RoleAssist the medical...

  • Gynecologist Assistant

    vor 3 Wochen


    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Klinikum Westfalen GmbH Vollzeit

    Join Our Team as a Gynecologist AssistantWe are seeking a highly skilled and motivated Gynecologist Assistant to join our team at Klinikum Westfalen GmbH. As a Gynecologist Assistant, you will be responsible for providing high-quality patient care and supporting our medical team in the Gynecology and Obstetrics department.About the RoleAssist the medical...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland thyssenkrupp nucera AG & Co. KGaA Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and proactive Team Assistant to support the Legal & Compliance department at thyssenkrupp nucera AG & Co. KGaA. As a key member of our team, you will provide administrative support in various tasks, including time management, travel planning, and contract management.Key ResponsibilitiesProvide day-to-day...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland thyssenkrupp nucera AG & Co. KGaA Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and proactive Team Assistant to support the Legal & Compliance department at thyssenkrupp nucera AG & Co. KGaA. As a key member of our team, you will provide administrative support in various tasks, including time management, travel planning, and contract management.Key ResponsibilitiesProvide day-to-day...