WEG-Verwaltungsassistent

vor 3 Wochen

Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVGM Vollzeit

Wir suchen eine:

Team Assistant WEG-Verwaltung

Deine Chance:

  • Unterstützung des Teams in allen administrativen und operativen Aufgaben
  • Allgemeine Korrespondenz und Kommunikation mit externen Dienstleistern und Eigentümern
  • Bearbeitung von Anfragen von Eigentümern und Dienstleistern
  • Auslösung von Bestellungen und Angeboten
  • Erstellung von Protokollen, Berichten und Präsentationen
  • Prüfung, Vorkontierung und Bearbeitung von Rechnungen
  • Pflege und Qualitätssicherung der Datenbanken sowie Rechnungs- und Auftragsabwicklung
  • Koordination von Terminen

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder serviceorientierte Ausbildung, vorzugsweise im Immobilienbereich, gerne aber auch Quereinsteiger
  • Erfahrung im Assistenzbereich sowie idealerweise Kenntnisse in der Immobilienbranche
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit Immobilienverwaltungsprogrammen
  • Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

  • Attraktives Gehalt
  • 30 Urlaubstage
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Teilnahme an Weiterbildungen und individuellen Schulungen
  • Vertrauensarbeitszeit, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten
  • Teambuilding-Maßnahmen, Mitarbeiterevents, Teilnahme an Firmenläufen
  • Gesundheitsmanagement: Betriebliche Altersvorsorge mit individueller Beratung
  • Moderne Arbeitsplätze an attraktiven Standorten
  • Mitgliedschaft in einer wertschätzenden Feedback- und Unternehmenskultur

  • Verwaltungsassistent (d/m/w) - Dortmund

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Captrain Deutschland-Gruppe Vollzeit

    Ein spannendes AufgabengebietBei der Dortmunder Eisenbahn arbeiten Sie als Verwaltungsassistent (d/m/w) - Dortmund in einem vielfältigen Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten in der Verwaltung und Veranstaltungsmanagement unter Beweis stellen können.Ihre Aufgaben:Erstellung von Beiträgen für interne MedienUnterstützung bei der Organisation von...

  • Ausbildung zum kaufmännischen Verwaltungsassistenten

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland COMCAVEE GmbH Vollzeit

    Überblick Wir bieten eine interessante Ausbildungsposition in unserem Unternehmen an. Bei uns arbeitest Du im Bereich des Büromanagements und unterstützt unsere Kollegen bei verschiedenen Aufgaben. Löhne Das monatliche Gehalt beträgt ungefähr € 1.300,00 brutto (ca. € 2.000,00 netto), während der Probezeit werden wir dich mit dem Mindestlohn...

  • Verwaltungsassistent (W/m/d)

    vor 1 Monat

    Dortmund, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Verwaltungsassistent (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen im Bereich der industriellen Fertigung mit Sitz in Dortmund, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Verwaltungsassistenten (w/m/d)** für den Vertriebsinnendienst. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Dortmund, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für den Standort Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (m/w/d)** **Was wir bieten**: - Als Kandidat unseres Bewerberpools begleiten wir Sie umfassend und professionell durch den Bewerbungsprozess - Einen modernen Arbeitsplatz und Weiterbildungsmöglichkeiten - Gleitzeit und Home Office Möglichkeiten - Wir bringen Sie mit...

  • Zahnmedizinische Fachangestellte

    vor 3 Monaten

    Dortmund, Deutschland GPNZ DentalPartner GmbH Vollzeit

    **DU BRAUCHST FRISCHEN WIND? PRIMA! WIR AUCH!** Bist du ein engagierter und freundlicher Mensch, der gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitet? Liebst du es, Patienten zu betreuen und gleichzeitig organisatorische Aufgaben zu übernehmen? Wenn du ein Talent für Organisation hast und auch in stressigen Situationen den Überblick behältst, dann haben wir...