Administrative Services

vor 4 Wochen


Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Corporate Business Solutions Vollzeit
Was Du erwartet

Wir bieten Dir ein abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabenfeld, in dem Du Dich mit verschiedenen Teams am Standort, national und international, zusammenarbeiten kannst. Deine Aufgaben umfassen die Planung und Koordination von internen und externen Besprechungen sowie kleinere Veranstaltungen. Du bist für das Reisemanagement und die damit verbundene Abrechnung verantwortlich. Darüber hinaus unterstützt Du unsere Geschäftsleitung und die erste Management-Ebene in administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tages- und Projektgeschäft.

Was wir uns wünschen

Wir suchen nach einer selbstständigen, strukturierten Person mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung in einer ähnlichen Position. Du solltest Dich als motiviert und flexibel darstellen und in der Lage sein, komplexe Zusammenhänge schnell und zutreffend zu erfassen. Die Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpartnern fällt Dir leicht, und Du kannst Dich sicher sowohl in Deutsch als auch in Englisch verständigen. Dein Profil rundest Du mit einem sicheren und souveränen Umgang mit MS-Office (Excel, PowerPoint) ab.

Unsere Benefits

Wir bieten Dir eine Vielzahl von Benefits, darunter Aus- und Weiterbildung, SAP- und Salesforce-Zertifizierungen, Competence Center-Tage, Fachspezifische Schulungen, Betriebliche Gesundheitsförderung, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Zusatzversicherungen, diverse Sportangebote, Events, Prämien, Umsatzbeteiligungen, Prämienzahlungen für erfolgreich abgeschlossene Projekte, attraktive Gehaltsmodelle und Mitarbeiterempfehlungsprämien.

  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GULP – experts united Vollzeit

    Are you looking for a new challenge in the administrative field? We have an exciting opportunity for an Office Manager in a dynamic and growing company. As a key member of our team, you will be responsible for providing administrative support to our clients and ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Welcoming and looking after...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DTC Jobs Vollzeit

    We are seeking a highly organized and tech-savvy professional to support our leadership team at DTC Jobs in South Germany. This full-time role offers a competitive salary of 42-54k/year and the opportunity to manage key business and stakeholder operations.Key Responsibilities:• Manage email correspondence and calendar for executives• Coordinate business...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DGL Services GmbH Vollzeit

    Ausbildung im Groß- und AußenhandelsmanagementBei DGL Services GmbH erwartet dich eine spannende Ausbildung im Groß- und Außenhandelsmanagement. Als Teil der DGL-Gruppe, einem führenden Getränkelogistikdienstleister, wirst du Teil eines dynamischen Teams und kannst deine Fähigkeiten in verschiedenen Bereichen ausprobieren.Als Auszubildender im Groß-...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hülpert Unternehmensgruppe Vollzeit

    Übernehmen Sie Verantwortung und gestalten Sie die Zukunft der MobilitätWir suchen eine dynamische und engagierte Persönlichkeit für die Position einer Service- und Kundenservicebeauftragten in unserem Škoda Zentrum Dortmund.Als wichtige Kontaktperson für unsere Kunden sind Sie verantwortlich für das effektive Management von Beschwerden und Anfragen....

  • Bereichsleiter

    vor 4 Wochen


    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Amazon Support Services Germany GmbH - I46 Vollzeit

    BereichsleiterAls Bereichsleiter bei Amazon Support Services Germany GmbH - I46 bist du verantwortlich für die Führung eines großen, diversen Teams. Du sorgst dafür, dass dein Geschäftsbereich stets mit der Nachfrage Schritt hält. In dieser praktischen Rolle machst du dich mit den komplexen Betriebsabläufen eines globalen Unternehmens vertraut und...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AUTO1 Global Services SE & Co. KG Vollzeit

    Bürokraft / Servicemitarbeiter mit KFZ-Kenntnissen (d/m/w)Wir suchen eine motivierte Bürokraft / Servicemitarbeiterin mit KFZ-Kenntnissen (d/m/w), die sich für die Durchführung von Autokäufen, Fahrzeugbewertungen und Filialbetrieb in unserem WKDA Purchasing Department begeistern kann. In dieser Abteilung tragen Sie als Teil des Branch Network Teams als...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IU Internationale Hochschule Vollzeit

    Entwickle deine Karriere bei IUWir suchen einen Verwaltungsspezialisten, der unsere Studierenden am Standort Dortmund unterstützt und unsere Abteilung der Hochschulverwaltung aufbaut.Deine AufgabenDu betreust unsere Studierenden aktiv per Mail, Telefon oder im persönlichen Gespräch in allen Fragen rund um das Studium.Du übernimmst die Verwaltung...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KPMG Vollzeit

    BeschreibungWir suchen für unsere Finanzdienstleistungen einen (Senior) Manager (w/m/d) Wirtschaftsprüfung Insurance, der gemeinsam mit unserem Team die Herausforderungen unserer Kunden und Kundinnen angehen möchte. Mit Ihrer Expertise in der Prüfung von Versicherungsunternehmen und Einrichtungen der betrieblichen Altersversorge unterstützen Sie unsere...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Vertriebslabteilung bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben, einschließlich administrativer und organisatorischer Tätigkeiten.Erstellen Sie Bestellungen und Versandunterlagen, koordinieren Sie das Facility Management und bearbeiten Sie Reisekostenabrechnungen.Übernehmen Sie die schriftliche und...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Kaufmännische Assistentin für unser Team. In dieser Rolle werden Sie eine wichtige Aufgabe im administrativen Bereich übernehmen und sich auf die Unterstützung unserer Kunden konzentrieren.AufgabenSystemseitiges Anlegen, Auslösen und Prüfen von AufträgenPrüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KBS Group GmbH Vollzeit

    Kundenbetreuer/in gesucht!UnternehmenDie KBS Group GmbH ist ein dynamisches und wachstumsorientiertes Unternehmen, das sich auf die Erfüllung individueller Kundenwünsche spezialisiert hat.Lohn und GehaltDas Gehalt für dieses Praktikum liegt bei etwa 42.000 € pro Jahr (Brutto). Aufgaben und VerantwortungAls Kundenbetreuer/in bist du der erste...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KPMG-Germany Vollzeit

    Deine RolleAls Wirtschaftsprüfer für Versicherungen bei KPMG-Germany bist du Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Zukunft unserer Kunden und Kundinnen konzentriert. Du unterstützt unsere Mandanten im Financial Services Umfeld bei den Herausforderungen der Zukunft und bringst deine Expertise in der Wirtschaftsprüfung ein.Deine Aufgaben * Du...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NTT DATA Vollzeit

    Projektleitung Versandlogistik: Herausforderungen meisternAls Projektleitung Versandlogistik bei NTT DATA bist du verantwortlich für die Durchführung von Presales Aktivitäten bei unseren Kunden. Du überwachst Projektfortschritte und Abhängigkeiten, behältst Ressourcen, Budgets und Zeitpläne im Blick. Du verantwortest das Management des gesamten...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    Über das UnternehmenCHECK24 ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich des E-Commerce, das sich durch seine Start-Up-Spirit auszeichnet. Wir bieten unsere Kunden eine Vielzahl von Produkten und Services an, um ihnen den besten Erfolg zu ermöglichen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Sachbearbeiter (m/w/d) im Kundenservice bei CHECK24 bist du die erste...

  • BüroleiterIn

    vor 4 Wochen


    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fahrschule Kai Clemens Vollzeit

    AufgabenVerantwortung für die Büroorganisation und -abläufeKundenberatung und -betreuung mit professionellem ServiceTermine planen und überwachen, um eine effiziente Arbeitsabläufe zu gewährleistenAls Ansprechpartner im Tagesgeschäft stehen Sie für Fragen und Probleme zur VerfügungBüromaterialien bestellen und verwalten, um einen reibungslosen...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KPMG Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen erfahrenen Senior Consultant Public Sector - Finanzen und Controlling (w/m/d) für unsere Kanzlei in Dortmund. Als Teil unseres Teams wirst du die Herausforderungen unserer Kunden und Kundinnen gemeinsam mit uns angehen und deine Expertise im Bereich Finanzen und Controlling einbringen.Deine AufgabenDie Betreuung unserer...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Klinikum Westfalen GmbH Vollzeit

    Chefarztsekretär für die Klinik für Plastische, Rekonstruktive, Ästhetische Chirurgie und HandchirurgieWir suchen einen erfahrenen Chefarztsekretär für unsere Klinik für Plastische, Rekonstruktive, Ästhetische Chirurgie und Handchirurgie. Als Chefarztsekretär sind Sie für die Organisation des Sekretariates und der ambulanten Sprechstunden...

  • Geräteprüfer

    vor 4 Wochen


    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland publitec Präsentationssysteme & Eventservice GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungAls Geräteprüfer bei publitec Präsentationssysteme & Eventservice GmbH bist Du verantwortlich für die Durchführung der Geräteprüfung aller Mietgeräte gemäß den gültigen Prüfanweisungen.HauptaufgabenDurchführung der Prüfung aller Geräte des Mietparks nach standardisierten PrüfabläufenRegelmäßige Durchführung von...

  • HR Business Partner

    vor 21 Stunden


    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GULP – experts united Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking an experienced Human Resources Administrator to join our team at GULP – experts united in Dortmund.About the RoleThis is a direct recruitment opportunity for a skilled professional who can assist with various administrative tasks and support the HR department. The ideal candidate will have a background in human resources,...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aramark Vollzeit

    Willkommen bei Aramark Wir suchen einen erfahrenen Betriebsleiter (m/w/d) für unsere gastronomischen Einrichtungen im Westfalentower Dortmund. Als Teil unseres Teams werden Sie die Leitung der von Aramark geführten gastronomischen Einrichtungen übernehmen und für die gastronomische und betriebswirtschaftliche Steuerung sowie die Führung des Teams...