Assistant (m/w/d) Administrative Services & Executive Support in Voll und Teilzeit

vor 4 Wochen


Dortmund, Deutschland Corporate Business Solutions Vollzeit
Was Dich erwartet Wir bieten dir ein abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabenspektrum Du planst und koordinierst interne und externe Besprechungen sowie kleinere Veranstaltungen Reisemanagementund die damit verbundenen Abrechnung fallen ebenfalls in deinen Aufgabenbereich Alsdynamische, motivierte Assistenz arbeitest du eng mit unserer Geschäftsleitung undder ersten Management Ebene zusammen und entlastest diese proaktiv in administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tages- und Projektgeschäft Duarbeitest gerne mit den verschiedenen Teams am jeweiligen Standort aber auchnational und international zusammen Du nimmst aktiv am Büroleben teil, bistjederzeit hilfsbereit und flexibel und bereit funktionsübergreifend anzupacken Als Teil unseres CDCM Teams arbeitest Du ineinem stark vernetzten Team, dass sich gegenseitig unterstützt und hilft. Eingutes Klima im Team ist für uns extrem wichtig

Was wir uns wünschen

Wir sind offen, ob du ein Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mitbringst: Wichtig sind uns Deine Motivation und mind. 2 Jahre Berufspraxis in einer ähnlichen Position Deine Arbeitsweise beschreibst du als selbständig, strukturiert Du hältst dich nicht mit Nebensächlichkeiten auf, hast viel Liebe zum Detail und arbeitest auch dann akkurat, wenn du unter Druck stehst In einem agilen Umfeld mit hohem Tempo fühlst Du dich zuhause Du möchtest in Deiner Rolle etwas bewegen und schaust dafür auch gerne über den Tellerrand hinaus Du hast Spaß daran, komplexe Zusammenhänge schnell und zutreffend zu erfassen Die Kommunikation mit den verschiedensten Ansprechpartnern fällt Dir leicht und du kannst Dich sicher sowohl in Deutsch als auch in englischer Sprache verständigen Dein Profil rundest Du mit einem sicheren und souveränen Umgang mit MS-Office (Excel, PowerPoint) ab

Unsere Benefits

Aus- und Weiterbildung SAP- und Salesforce-Zertifizierungen, Competence Center-Tage, Fachspezifische Schulungen Betriebliche Gesundheitsförderung Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Zusatzversicherungen, diverse Sportangebote wie Urban Sports Club, Yoga etc. Events Beratertage, Weihnachtsfeier, Sommerfest, Teamevents, Alumni-Treffen, Jubiläumsfeiern und -reisen Prämien Umsatzbeteiligungen, Prämienzahlungen für erfolgreich abgeschlossene Projekte, Attraktive Gehaltsmodelle, Mitarbeiterempfehlungsprämien Arbeitszeiten Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, Workation Ausstattung Firmenhandy (iPhone), Notebook / Macbook, Mitarbeiter PC Programm, Ergonomische Arbeitsplätze, Kostenlose Getränke, Gemeinschaftsräume mit Wohlfühlcharakter Firmenwagen Firmenwagen inkl. Tankkarte/ Mobilitätspauschale, Bahncard, Jobrad
  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Dortmund, Deutschland perpetuo GmbH Vollzeit

    **Executive Assistenz**: **In Voll - oder Teilzeit** **Das Team**: Die Perpetuo GmbH ist eine international agierende Unternehmensgruppe mit Sitz in Dortmund und München. Kerngeschäftsfeld ist die Unternehmensberatung im Bereich Strategy Execution, Management Consulting und Restrukturierung. Dies umfasst strategische Umsetzungsprojekte, die Erschließung...

  • Assistant Manager

    vor 4 Wochen


    Dortmund, Deutschland HUSEMANN EICKHOFF SALMEN & Partner Partnerschaftsgesellschaft mbB Vollzeit

    Unsere Leidenschaft ist die Beratung von Gesellschaften und Inhaberfamilien mit dem Ziel ihre Unternehmen und Vermögenswerte nachhaltig zu entwickeln und reibungslos an die nächste Generation weiterzugeben - auch in Krisenzeiten. Als interdisziplinäre Sozietät beraten wir mit mehr als 40 Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern, Rechtsanwälten und insgesamt...

  • Assistant Manager

    vor 2 Wochen


    Dortmund, Deutschland HUSEMANN EICKHOFF SALMEN & Partner Partnerschaftsgesellschaft mbB Vollzeit

    Unsere Leidenschaft ist die Beratung von Gesellschaften und Inhaberfamilien mit dem Ziel ihre Unternehmen und Vermögenswerte nachhaltig zu entwickeln und reibungslos an die nächste Generation weiterzugeben - auch in Krisenzeiten. Als interdisziplinäre Sozietät beraten wir mit mehr als 40 Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern, Rechtsanwälten und insgesamt...


  • Dortmund, Deutschland aptar Vollzeit

    Job Opportunity – Administrative Assistant auf Minijob Basis (m/w/d) Ihre Herausforderung an unserem Standort Dortmund Termine koordinieren für zwei Bereiche Organisation von Seminarbuchungen inkl. Erstellung der notwendigen Dokumente Protokolle erstellen u.a. von Meetings Betreuung der Kantinenbestellungen und Wasserspender Arbeiten im...

  • Sales Assistant

    Vor 4 Tagen


    Dortmund, Deutschland GameStop Vollzeit

    Bist du bereit mitzuspielen? Sales Assistant (m/w/d) in Düsseldorf in Teilzeit (20 Wochenstunden) In dieser Einstiegsposition unterstützt Du unsere/n Store Manager/in sowie seine/n Assistant Manager/in im Verkauf von Videospielen, Computerspielen, Konsolen und dem damit verbundenen Merchandising. Im Mittelpunkt steht dabei die Umsetzung des...


  • Dortmund, Deutschland Regus Vollzeit

    **In mehr als 3.300 Standorten in 120 Ländern und über 1.100 Städten weltweit können Geschäftspartner und Unternehmen aus allen Branchen in unseren Businesscentern arbeiten - wo, wie oder wann immer sie möchten.** **In Deutschland betreibt IWG über 130 Business Center in 25 Städten** **Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab...


  • Dortmund, Deutschland Aptar Vollzeit

    Job Opportunity – Administrative Assistant auf Minijob Basis (m/w/d) Ihre Herausforderung an unserem Standort Dortmund Termine koordinieren für zwei Bereiche Organisation von Seminarbuchungen inkl. Erstellung der notwendigen Dokumente Protokolle erstellen u.a. von Meetings Betreuung der Kantinenbestellungen und Wasserspender Arbeiten im...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TRIO Leuchten GmbH Vollzeit

    Die TRIO Leuchten Gruppe zählt zu den führenden Spezialisten für dekorative Wohnraumbeleuchtung. Innovative Produktideen, ein hohes Maß an Flexibilität und die stets kundenorientierte Denk- und Handlungsweise, sind die Säulen unseres Erfolgs. Für unser Unternehmen TRIO International GmbH in Arnsberg-Voßwinkel suchen wir Dich ab sofort in Vollzeit als...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland proroba assistant GmbH Vollzeit

    Wir suchen aktuell: Pflegekraft / Quereinsteiger (w/m/d inDortmundPersönliche Assistenz ist so viel mehr als einfache Pflege. Hier gehtes nicht nur um einen Job, der gemacht werden muss, sondern vor allemum ein Selbstbestimmtes Leben und um eine zwischenmenschlicheBeziehung zwischen zu Pflegendem und der Assistentin/dem Assistenten.Wer bin ichIch bin eine...


  • Dortmund, Deutschland proroba assistant GmbH Teilzeit

    Wir suchen aktuell: Pflegekraft / Quereinsteiger (w/m/d) (44225) inDortmundPersönliche Assistenz ist so viel mehr als einfache Pflege. Hier gehtes nicht nur um einen Job, der gemacht werden muss, sondern vor allemum ein Selbstbestimmtes Leben und um eine zwischenmenschlicheBeziehung zwischen zu Pflegendem und der Assistentin/dem Assistenten.Wer bin ichIch...


  • Dortmund, Deutschland Voll- oder Teilzeit, bis 40 Wochenstunden Vollzeit

    Viktoriastraße 32, 44135 Dortmund - Voll - oder Teilzeit, bis 40 Wochenstunden - Stellen-ID: J000017593 - Fixes Gehalt + Provision Als Johanniter-Botschafter (w/m/d) gehen Sie offen auf fremde Menschen zu und überzeugen mit Ihrem engagierten Auftreten. Sie informieren über unsere sozialen Projekte, im direkten Kontakt mit den Bürgerinnen und Bürgern...


  • Dortmund, Deutschland AC Melle Vollzeit

    Join AC Melle as a Customer Service Assistant. Work remotely in Germany. Earn from 23 euros per hour. Flexible schedule. Full-time or part-time. Tasks Answer customer inquiries. Resolve issues efficiently. Provide service information. Process memberships. Update customer records. Support the team. Requirements 1+ year in customer service. Strong...


  • Dortmund, Deutschland proroba assistant GmbH Vollzeit

    Wir suchen aktuell: Pflegekraft / Quereinsteiger (w/m/d) (44225) in Dortmund Persönliche Assistenz ist so viel mehr als einfache Pflege. Hier geht es nicht nur um einen Job, der gemacht werden muss, sondern vor allem um ein Selbstbestimmtes Leben und um eine zwischenmenschliche Beziehung zwischen zu Pflegendem und der...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KPMG Vollzeit

    **Assistenz in Voll- oder Teilzeit (w/m/d)**Job-Nr: 483Standorte: DortmundKarrierelevel: Berufserfahrene, Absolvent:innenAnstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder VollzeitnahDu verstehst Dich als Team-, Wissens-, und Prozessmanager:in? Als Assistenz einer unserer Fachbereiche bist Du mit diesen Eigenschaften eine Bereicherung für Dein neues Team und...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Software- und Systemtechnik ISST Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungs­einrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro.Spitzenforschung im Informatik-Umfeld braucht Spitzen-IT-SupportAm Fraunhofer-Institut...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KPMG Vollzeit

    Assistenz in Voll- oder Teilzeit (w/m/d)Job-Nr: 483Standorte: DortmundKarrierelevel: Berufserfahrene, Absolvent:innenAnstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder VollzeitnahDu verstehst Dich als Team-, Wissens-, und Prozessmanager:in? Als Assistenz einer unserer Fachbereiche bist Du mit diesen Eigenschaften eine Bereicherung für Dein neues Team und...

  • Account Executive

    vor 2 Wochen


    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland über 3C - Career Consulting Company GmbH Vollzeit

    3C – Career Consulting Company 3C – das steht für Karrieren, die gelingen. Für Beratung, die passende Arbeitgeber und Kandidaten zusammenführt. Und für ein Unternehmen, das sich seit 21 Jahren auf eine Aufgabe konzentriert: Executive Search für höchste Ansprüche. Unser Kunde, ein deutsches DEEP Tech Scale-up, entwickelt individualisierbare...

  • HR Assistant

    vor 4 Wochen


    Dortmund, Deutschland Lensing Media GmbH & Co. KG Vollzeit

    Dortmund- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung- Personalwesen, HR- Firma: **Lensing Media GmbH & Co. KG** Als führende lokale Medien-, Technologie - und Datenunternehmen informieren, inspirieren und verbinden unsere drei Medienhäuser Lensing Media, rubens und Bauer die Menschen in der Region. Mit unserer Leidenschaft für Lokaljournalismus und...


  • Dortmund, Deutschland KPMG Vollzeit

    **Assistenz in Voll - oder Teilzeit (w/m/d)** Job-Nr: 483 Standorte: Dortmund Karrierelevel: Berufserfahrene, Absolvent:innen Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder Vollzeitnah Du verstehst Dich als Team-, Wissens-, und Prozessmanager:in? Als Assistenz einer unserer Fachbereiche bist Du mit diesen Eigenschaften eine Bereicherung für Dein neues...


  • Dortmund, Deutschland White & Case LLP Vollzeit

    Guest Services Assistant (m/w/d), DortmundFür unseren Standort der White & Case LLP in Dortmund suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit befristet auf 2 Jahre im Rahmen einer Elternzeitvertretung.In dieser Position bist Du die Visitenkarte unserer Kanzlei und die erste...