Office Assistant

vor 2 Monaten


Dortmund, Deutschland AD Consulting GmbH Vollzeit

Hey
Wir, die AD Consulting GmbH, ein innovatives und schnell wachsendes Unternehmen, suchen nach einem engagierten und organisierten Office Assistant (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams.

**Das sind Deine Aufgaben**
- Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter und Kunden
- Betreuung der Telefonzentrale mit Beratung der Kunden und Dienstleister
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Vorbereitende Buchhaltung
- Büroorganisation
- Erstellung von Ausgangsrechnungen und Reisekostenabrechnungen
- Organisation und Planung von Team
- und Kundenevents
- Vertragsverwaltung
- Posteingang/-ausgang

**Mit diesem Profil kannst Du bei uns punkten**
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung als Office Manager
- Seriöses Auftreten kombiniert mit Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sorgfältige, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Bereitschaft sich in neue Arbeitsbereiche einzuarbeiten
- Idealerweise Erfahrung im professionellen Umgang mit Kundschaft
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Eine strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise zeichnen Dich aus
- Du hast eine hohe Affinität für digitales Marketing und bist erfahren im Umgang mit Marketing Automation Tools
- Auch der Umgang mit Werbemedien/Plattformen und sozialen Netzwerken sind Dir nicht fremd
- Du bist wissbegierig und in der Lage, auch selbstständig nach Antworten und Lösungen zu suchen

**Was wir Dir bieten**
- Du kannst Dich bei uns auf umfassende Mobile Work-Möglichkeiten freuen - arbeite flexibel und mobil dort, wo Du es am liebsten möchtest
- Ein tolles Team, das viel Spaß an der Arbeit hat und eng zusammenhält
- Zusammenarbeit mit kreativen Köpfen und praktisches Umsetzen innovativer Ideen
- Die Möglichkeiten, Deine Ideen und Kreativität einzubringen und eigenverantwortlich spannende Themen zu bearbeiten
- Weiterentwicklung Deiner Kompetenzen
- Flexibles Arbeiten mit Homeoffice-Möglichkeit und Vertrauensarbeitszeit
- Ein modernes Büros in zentraler Lage mit großem Co-Working Space
- Ein MacBook zur privaten Nutzung
- Große Aufstiegsmöglichkeiten und direkte Einflussnahme auf den Unternehmensaufbau

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Werkstudent

Gehalt: 2.500,00€ - 3.500,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 44139 Dortmund



  • Dortmund, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...

  • Office Assistant

    vor 3 Monaten


    Dortmund, Deutschland 60 seconds to napoli Vollzeit

    60 seconds to napoli ist die größte und bekannteste Marke für neapolitanische Pizza mit aktuell 13 inhabergeführten sowie drei Franchise-Restaurants und ca. 500 Mitarbeitern in Deutschland. Für nächstes Jahr ist die Eröffnung weiterer zehn Restaurants, bundesweit sowie im Ausland, geplant. Unsere Pizzerien haben sich zu Kult-Locations entwickelt,...


  • Dortmund, Deutschland Hotel Co 51 Vollzeit

    **What is required?**: - Experience in hospitality - Good knowledge of customer relations - Good understanding of computer handling (Opera, MICROS) - Good command of the German and English language - Venturous, humble, helpful and approachable **What will you get?**: - € 2.847 - € 3.050 per month - Christmas allowance, holiday allowance - 39-hour...


  • Dortmund, Deutschland Jobcrown GmbH Vollzeit

    Willkommen an Bord unseres aufstrebenden IT-Personalvermittlungs-Start-Ups am schönen Phönixsee in Dortmund! Wir suchen ab sofort einen tatkräftigen Werkstudenten (m/w/d) im Bereich Sales Assistant, der mit uns die Zukunft der IT-Personalgewinnung gestaltet. **Deine Mission**: Als kreativer Kopf im Bereich IT-Personalvermittlung wirst du Teil eines...


  • Dortmund, Deutschland MVGM Vollzeit

    Für unser Team suchen wir für **20 Stunden pro Woche** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: **Team Assistant WEG-Verwaltung** **DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST**: - Unterstützung des Teams in allen administrativen & operativen Aufgaben - Allgemeine Korrespondenz & Kommunikation u.a. mit externen Dienstleistern & Eigentümern - Bearbeitung von...


  • Dortmund, Deutschland MVGM Vollzeit

    Willst Du Teil eines wachsenden Unternehmens werden? MVGM ist ein aufstrebendes internationales Property Management Unternehmen mit niederländischen Wurzeln. Mit über 400 Mitarbeitern in Deutschland und insgesamt ca. 1.800 Mitarbeitern in Europa konzentriert sich MVGM von über 50 Standorten aus auf das umfassende Management von Immobilien mit dem Ziel...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen


    Dortmund, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Ich suche im Auftrag eines Unternehmens im medizinischen Bereich in Dortmund einen Executive Assistant (m/w/d). Wenn Du fließend Deutsch und sehr gutes Englisch sprichst, mehrjährige Erfahrung in der Assistenz mitbringst und Interesse an der Arbeit in einem medizinischen Unternehmen hast, dann freue ich mich auf Deine Bewerbung! Aufgaben **Die...

  • Df Process Assistant

    vor 5 Monaten


    Dortmund, Deutschland Amazon Logistik Westfalenhuette GmbH - E74 Vollzeit

    Advanced proficiency in German and English in both written and verbal communication - Relevant experience working with data analytics and using these metrics to identify problems - Relevant experience working with the MS Office suite (Word, Excel, Outlook) in a professional environment Operations is the heart and soul of everything Amazon does. It is thanks...

  • Student Assistant

    vor 3 Monaten


    Dortmund, Deutschland White & Case Vollzeit

    **Student Assistant (M/F/d) - FRI, Dortmund** Für den Standort unserer Kanzlei in **Dortmund **suchen wir zur Unterstützung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **studentische Aushilfe (m/w/d)** für **15 - 20 Stunden/Woche**. **Deine Aufgaben**: - Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft unseres Sekretariats - Bearbeitung der...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Dortmund, Deutschland CloudLab Sales & Management GmbH Vollzeit

    Dank unseres engagierten Teams hat sich CloudLab zu einem weltweit führenden Unternehmen für innovative Webtechnologien in der Print-, Packaging - und Medienbranche entwickelt. Wenn du Interesse hast, uns in Dortmund aktiv zu unterstützen, bist du vielleicht unsere neue Executive Assistant (M/F/d). Aufgaben - Du unterstützt unser C-Level und kümmerst...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 7 Monaten


    Dortmund, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit

    **Wir suchen SIE als kaufmännische Assistenz (m/w/d) Office Management / Sekretariat!**: Sie haben erste Berufserfahrung als **Assistenz** (m/w/d) und das **Office Management** sowie die **Administration **liegen Ihnen im Blut? Dann sind Sie bei unserem Kunden, einem namhaften **Industriekonzern**, mit Sitz in 44141 Dortmund genau richtig. Wir freuen uns...


  • Dortmund, Deutschland TEDi GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sie sind ein wahres Organisationstalent und suchen eine neue Herausforderung? Dann haben wir das Richtige für Sie! Für unsere Europa-Zentrale mit Sitz in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen neuen Mitarbeitenden für die Position **Assistant Project Management Office (m/w/d)**. Bewerben Sie sich noch heute online über unser Portal....

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CloudLab Sales & Management GmbH Vollzeit

    Willkommen in unserer dynamischen Organisation! CloudLab Sales & Management GmbH hat sich als weltweit führende Firma für innovative Webtechnologien etabliert. Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich unseren Ziele zur Seite stellt.AufgabenAls Executive Assistant unterstützt du unsere Geschäftsführung bei der Organisation von Meetings...

  • VerkÄuferin Teilzeit

    vor 7 Monaten


    Dortmund, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Komm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als **Verkäuferin in Teilzeit (m/w/d)** Standort: Dortmund, Westhellenweg ***Als Sales Assistant besteht Deine vorrangige Aufgabe darin, unserer Kundschaft den besten Service zu bieten und dafür zu sorgen, dass der Store stets präsentabel ist. Wichtig dabei ist, dass Du aufgeschlossen...


  • Dortmund, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Komm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als **Verkäuferin (m/w/d)** Standort: Dortmund, Westhellenweg ***Als Sales Assistant besteht Deine vorrangige Aufgabe darin, unserer Kundschaft den besten Service zu bieten und dafür zu sorgen, dass der Store stets präsentabel ist. Wichtig dabei ist, dass Du aufgeschlossen und...

  • VerkÄuferin Teilzeit

    vor 2 Wochen


    Dortmund, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Wir, ONLY Stores Germany GmbH, eine Bestseller Retail-Partner Gesellschaft, suchen zur erfolgreichen Expansion unseres Unternehmens und zur weiteren Optimierung unseres Markenauftritts ONLY an unserem Standort DORTMUND, zur Verstärkung unseres Teams engagierte und kompetente Unterstützung als **Verkäuferin in Teilzeit (m/w/d)** Standort:...

  • VerkÄuferin (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Dortmund, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Wir, ONLY Stores Germany GmbH, eine Bestseller Retail-Partner Gesellschaft, suchen zur erfolgreichen Expansion unseres Unternehmens und zur weiteren Optimierung unseres Markenauftritts ONLY an unserem Standort DORTMUND, zur Verstärkung unseres Teams engagierte und kompetente Unterstützung als **Verkäuferin (m/w/d)** Standort: Dortmund ***Als Sales...

  • Legal Assistant

    vor 2 Monaten


    Dortmund, Deutschland Workwise Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir sind eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten und weltweit mit mehr als 2000 Anwälten an 44 Standorten in 30 Ländern vertreten. Unsere GbR ist eine der führenden Insolvenzkanzleien und gehört zur international tätigen Anwaltssozietät. Zu ihrem Kerngebiet gehört die Unternehmensrestrukturierung, -sanierung und...

  • HR Assistant

    vor 1 Woche


    Dortmund, Deutschland Workwise Vollzeit

    Über das Unternehmen KG ist ein gemeinsames Tochterunternehmen von Lensing Media, Medienhaus Bauer, rubens und temmingmedia. Wir bündeln unsere digitalen Kompetenzen aus Marketing, Sales, Product Development, Data und Tech und transformieren so unsere Mutterhäuser. Vor uns liegt eine spannende, von Wachstum geprägte Reise, die wir gemeinsam durchleben...

  • Front of House Agent

    vor 7 Monaten


    Dortmund, Deutschland Hotel Co 51 Vollzeit

    **What is required?**: - Experience in hospitality is a plus - Good knowledge of customer relations - Willing to perform various hospitality related tasks - Good command of the German and English language - Venturous, humble, helpful and approachable **What will you get?**: - € 2.1870- € 2.650 per month - Christmas allowance, holiday allowance -...