Office Assistant
vor 1 Monat
60 seconds to napoli ist die größte und bekannteste Marke für neapolitanische Pizza mit aktuell 13 inhabergeführten sowie drei Franchise-Restaurants und ca. 500 Mitarbeitern in Deutschland. Für nächstes Jahr ist die Eröffnung weiterer zehn Restaurants, bundesweit sowie im Ausland, geplant. Unsere Pizzerien haben sich zu Kult-Locations entwickelt, nirgendwo sonst in Deutschland findet man so hochwertige Pizzen wie bei uns: mit bis zu 72 Stunden Teigruhe, 60 Sekunden Backzeit im 485 Grad heißen Ofen und belegt mit den hochwertigsten Produkten. Für unser Headquarter in Dortmund suchen wir noch einen erfahrenen Office Assistant (m/w/d) - Start ab sofort
Du verfügst über langjährige Erfahrung im Bereich Büromanagement/Backoffice, bist ein Organisationstalent und ein echter Teamplayer? Du bist auf der Suche nach einem modernen Arbeitsplatz in einem jungen angesagten Unternehmen, welches dir flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und eine sehr gute Entlohnung bietet? Dann suchen wir dich
Das sind Deine Aufgaben:
- organisatorische und administrative Tätigkeiten, um den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes sicherzustellen.
- Aktive und eigenständige Unterstützung des gesamten Teams (Sachbearbeitung und Organisation)
- Büroorganisation
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Selbstständige Erledigung der allgemeinen Korrespondenz
- Unterstützung bei operativen und strategischen Projekten
- Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen & Fachbereiche
- Planung, Organisation & Durchführung von internen und externen Meetings und Events
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Statistiken, Vorlagen und sonstiger Korrespondenz
- Reiseorganisation und -planung
- Sicherstellung der Einhaltung von Deadlines
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische / serviceorientierte Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (alternativ als Quereinsteiger*innen mit Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit)
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Freude an eigenverantwortlicher Arbeit
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Servicebereitschaft, Flexibilität und Diskretion
- Sehr gutes Zeitmanagement
Das bieten wir:
- die beste neapolitanische Pizza (Mitarbeiterrabatt), kostenlose Getränke
- Gleitzeit; flexible Arbeitszeit
- eine sehr gute Entlohnung
- Diensthandy
- das modernste Gastro-Konzept Deutschl
- starke Expansion
- Abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten im Unternehmen
- ein junges, ambitioniertes Management Team
- tolles Arbeitsklima
- Arbeitsplatz in einem modernen Büro
- flache Hierarchie
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: 2.500,00€ - 2.900,00€ pro Monat
Arbeitszeiten:
- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Firmenhandy
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
Berufserfahrung:
- Büromanagement: 2 Jahre (Erforderlich)
Sprache:
- Englisch (Erforderlich)
- Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
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Office Assistant
vor 3 Wochen
Dortmund, Deutschland AD Consulting GmbH VollzeitHey! Wir, die AD Consulting GmbH, ein innovatives und schnell wachsendes Unternehmen, suchen nach einem engagierten und organisierten Office Assistant (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. **Das sind Deine Aufgaben** - Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter und Kunden - Betreuung der Telefonzentrale mit Beratung der Kunden und Dienstleister -...
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HR Assistant
vor 6 Monaten
Dortmund, Deutschland Lensing Media GmbH & Co. KG VollzeitDortmund- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung- Personalwesen, HR- Firma: **Lensing Media GmbH & Co. KG** Als führende lokale Medien-, Technologie - und Datenunternehmen informieren, inspirieren und verbinden unsere drei Medienhäuser Lensing Media, rubens und Bauer die Menschen in der Region. Mit unserer Leidenschaft für Lokaljournalismus und...
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Design Assistant
vor 4 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schwarz+Matt GmbH VollzeitDeine AufgabenWir suchen einen kreativen und engagierten Design Assistant, der sich in unserer dynamischen Agentur einbringen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du die folgenden Aufgaben übernehmen:Konzeption und Entwicklung moderner Corporate und Screen DesignsEigenständige Beratung unserer Kunden in allen visuellen FragenKollaborative Zusammenarbeit...
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Team Assistant Nebenkostenabrechnung
vor 4 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVGM VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Betriebskostenabteilung einen Team Assistant Nebenkostenabrechnung.Als Teil unseres Teams wirst du in der Nebenkostenabrechnung tätig sein und folgende Aufgaben übernehmen:Führen und Aktualisieren der Abrechnungs- und Widerspruchsliste sowie des MonitorsFühren und Prüfen von...
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Werkstudent (M/w/d) Sales Assistant Dortmund
vor 5 Monaten
Dortmund, Deutschland Jobcrown GmbH VollzeitWillkommen an Bord unseres aufstrebenden IT-Personalvermittlungs-Start-Ups am schönen Phönixsee in Dortmund! Wir suchen ab sofort einen tatkräftigen Werkstudenten (m/w/d) im Bereich Sales Assistant, der mit uns die Zukunft der IT-Personalgewinnung gestaltet. **Deine Mission**: Als kreativer Kopf im Bereich IT-Personalvermittlung wirst du Teil eines...
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Team Assistant Weg-verwaltung
vor 3 Monaten
Dortmund, Deutschland MVGM VollzeitFür unser Team suchen wir für **20 Stunden pro Woche** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: **Team Assistant WEG-Verwaltung** **DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST**: - Unterstützung des Teams in allen administrativen & operativen Aufgaben - Allgemeine Korrespondenz & Kommunikation u.a. mit externen Dienstleistern & Eigentümern - Bearbeitung von...
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Team Assistant Nebenkostenabrechnung
vor 2 Wochen
Dortmund, Deutschland MVGM VollzeitWillst Du Teil eines wachsenden Unternehmens werden? MVGM ist ein aufstrebendes internationales Property Management Unternehmen mit niederländischen Wurzeln. Mit über 400 Mitarbeitern in Deutschland und insgesamt ca. 1.800 Mitarbeitern in Europa konzentriert sich MVGM von über 50 Standorten aus auf das umfassende Management von Immobilien mit dem Ziel...
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Team Assistant WEG-Verwaltung
vor 3 Monaten
Dortmund, Deutschland MVGM VollzeitFür unser Team suchen wir für 20 Stunden pro Woche zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: Team Assistant WEG-Verwaltung* DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST: Unterstützung des Teams in allen administrativen & operativen Aufgaben Allgemeine Korrespondenz & Kommunikation u.a. mit externen Dienstleistern & Eigentümern Bearbeitung von Anfragen von...
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Facility Management Assistant
vor 4 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DACHSER SE VollzeitJobbeschreibungAls Facility Management Assistant unterstützen Sie unser Team bei der Organisation und Abwicklung des infrastrukturellen, technischen und kaufmännischen Gebäudemanagements. Sie planen und koordinieren Inspektions-, Reinigungs-, Wartungs- und Reparaturtermine und übernehmen die Datenpflege in unserem System.AufgabenDie Einholung von...
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Df Process Assistant
vor 3 Monaten
Dortmund, Deutschland Amazon Logistik Westfalenhuette GmbH - E74 VollzeitAdvanced proficiency in German and English in both written and verbal communication - Relevant experience working with data analytics and using these metrics to identify problems - Relevant experience working with the MS Office suite (Word, Excel, Outlook) in a professional environment Operations is the heart and soul of everything Amazon does. It is thanks...
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Team Assistant Nebenkostenabrechnung
vor 3 Monaten
Dortmund, Deutschland MVGM VollzeitWillst Du Teil eines wachsenden Unternehmens werden? MVGM ist ein aufstrebendes internationales Property Management Unternehmen mit niederländischen Wurzeln. Mit über 400 Mitarbeitern in Deutschland und insgesamt ca. 1.800 Mitarbeitern in Europa konzentriert sich MVGM von über 50 Standorten aus auf das umfassende Management von Immobilien mit dem Ziel...
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Student Assistant
vor 2 Monaten
Dortmund, Deutschland White & Case Vollzeit**Student Assistant (M/F/d) - FRI, Dortmund** Für den Standort unserer Kanzlei in **Dortmund **suchen wir zur Unterstützung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **studentische Aushilfe (m/w/d)** für **15 - 20 Stunden/Woche**. **Deine Aufgaben**: - Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft unseres Sekretariats - Bearbeitung der...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Dortmund, Deutschland CloudLab Sales & Management GmbH VollzeitDank unseres engagierten Teams hat sich CloudLab zu einem weltweit führenden Unternehmen für innovative Webtechnologien in der Print-, Packaging - und Medienbranche entwickelt. Wenn du Interesse hast, uns in Dortmund aktiv zu unterstützen, bist du vielleicht unsere neue Executive Assistant (M/F/d). Aufgaben - Du unterstützt unser C-Level und kümmerst...
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Fachassistenz Project Management Office
vor 5 Monaten
Dortmund, Deutschland TEDi GmbH & Co. KG VollzeitSie sind ein wahres Organisationstalent und suchen eine neue Herausforderung? Dann haben wir das Richtige für Sie! Für unsere Europa-Zentrale mit Sitz in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen neuen Mitarbeitenden für die Position **Assistant Project Management Office (m/w/d)**. Bewerben Sie sich noch heute online über unser Portal....
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Dortmund, Deutschland TEDi GmbH & Co. KG VollzeitÜber das Unternehmen Seit unserer Firmengründung 2004 verfolgen wir einen wirtschaftlich und nachhaltig geprägten Wachstumskurs, durch den wir es zu den führenden Unternehmen der Nonfood-Branche geschafft haben. Wir unterhalten europaweit mehr als 2.900 Filialen, beschäftigen rund 31.500 Mitarbeiter und verfügen über eine Produktpalette von...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Dortmund, Deutschland TEDi GmbH & Co. KG VollzeitÜber das UnternehmenSeit unserer Firmengründung 2004 verfolgen wir einen wirtschaftlich und nachhaltig geprägten Wachstumskurs, durch den wir es zu den führenden Unternehmen der Nonfood-Branche geschafft haben. Wir unterhalten europaweit mehr als 2.900 Filialen, beschäftigen rund 31.500 Mitarbeiter und verfügen über eine Produktpalette von...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Dortmund, Deutschland TEDi GmbH & Co. KG VollzeitÜber TEDi GmbH & Co. KGSeit unserer Firmengründung 2004 verfolgen wir einen wirtschaftlich und nachhaltig geprägten Wachstumskurs, durch den wir es zu den führenden Unternehmen der Nonfood-Branche geschafft haben. Wir unterhalten europaweit mehr als 2.900 Filialen, beschäftigen rund 31.500 Mitarbeiter und verfügen über eine Produktpalette von...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Dortmund, Deutschland TEDi GmbH & Co. KG VollzeitÜber TEDi GmbH & Co. KGSeit unserer Firmengründung 2004 verfolgen wir einen wirtschaftlich und nachhaltig geprägten Wachstumskurs, durch den wir es zu den führenden Unternehmen der Nonfood-Branche geschafft haben. Wir unterhalten europaweit mehr als 2.900 Filialen, beschäftigen rund 31.500 Mitarbeiter und verfügen über eine Produktpalette von...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Dortmund, Deutschland TEDi VollzeitÜber das Unternehmen Seit unserer Firmengründung 2004 verfolgen wir einen wirtschaftlich und nachhaltig geprägten Wachstumskurs, durch den wir es zu den führenden Unternehmen der Nonfood-Branche geschafft haben. Wir unterhalten europaweit mehr als 2.900 Filialen, beschäftigen rund 31.500 Mitarbeiter und verfügen über eine Produktpalette von...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Dortmund, Deutschland TEDi VollzeitÜber das Unternehmen Seit unserer Firmengründung 2004 verfolgen wir einen wirtschaftlich und nachhaltig geprägten Wachstumskurs, durch den wir es zu den führenden Unternehmen der Nonfood-Branche geschafft haben. Wir unterhalten europaweit mehr als 2.900 Filialen, beschäftigen rund 31.500 Mitarbeiter und verfügen über eine Produktpalette von...