Office Assistant

vor 1 Monat


Dortmund, Deutschland 60 seconds to napoli Vollzeit

60 seconds to napoli ist die größte und bekannteste Marke für neapolitanische Pizza mit aktuell 13 inhabergeführten sowie drei Franchise-Restaurants und ca. 500 Mitarbeitern in Deutschland. Für nächstes Jahr ist die Eröffnung weiterer zehn Restaurants, bundesweit sowie im Ausland, geplant. Unsere Pizzerien haben sich zu Kult-Locations entwickelt, nirgendwo sonst in Deutschland findet man so hochwertige Pizzen wie bei uns: mit bis zu 72 Stunden Teigruhe, 60 Sekunden Backzeit im 485 Grad heißen Ofen und belegt mit den hochwertigsten Produkten. Für unser Headquarter in Dortmund suchen wir noch einen erfahrenen Office Assistant (m/w/d) - Start ab sofort

Du verfügst über langjährige Erfahrung im Bereich Büromanagement/Backoffice, bist ein Organisationstalent und ein echter Teamplayer? Du bist auf der Suche nach einem modernen Arbeitsplatz in einem jungen angesagten Unternehmen, welches dir flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und eine sehr gute Entlohnung bietet? Dann suchen wir dich

Das sind Deine Aufgaben:

- organisatorische und administrative Tätigkeiten, um den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes sicherzustellen.
- Aktive und eigenständige Unterstützung des gesamten Teams (Sachbearbeitung und Organisation)
- Büroorganisation
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Selbstständige Erledigung der allgemeinen Korrespondenz
- Unterstützung bei operativen und strategischen Projekten
- Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen & Fachbereiche
- Planung, Organisation & Durchführung von internen und externen Meetings und Events
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Statistiken, Vorlagen und sonstiger Korrespondenz
- Reiseorganisation und -planung
- Sicherstellung der Einhaltung von Deadlines

Anforderungen:

- Abgeschlossene kaufmännische / serviceorientierte Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (alternativ als Quereinsteiger*innen mit Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit)
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Freude an eigenverantwortlicher Arbeit
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Servicebereitschaft, Flexibilität und Diskretion
- Sehr gutes Zeitmanagement

Das bieten wir:

- die beste neapolitanische Pizza (Mitarbeiterrabatt), kostenlose Getränke
- Gleitzeit; flexible Arbeitszeit
- eine sehr gute Entlohnung
- Diensthandy
- das modernste Gastro-Konzept Deutschl
- starke Expansion
- Abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten im Unternehmen
- ein junges, ambitioniertes Management Team
- tolles Arbeitsklima
- Arbeitsplatz in einem modernen Büro
- flache Hierarchie

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.500,00€ - 2.900,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Firmenhandy
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt

Berufserfahrung:

- Büromanagement: 2 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Englisch (Erforderlich)
- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort


  • Office Assistant

    vor 3 Wochen


    Dortmund, Deutschland AD Consulting GmbH Vollzeit

    Hey! Wir, die AD Consulting GmbH, ein innovatives und schnell wachsendes Unternehmen, suchen nach einem engagierten und organisierten Office Assistant (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. **Das sind Deine Aufgaben** - Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter und Kunden - Betreuung der Telefonzentrale mit Beratung der Kunden und Dienstleister -...

  • HR Assistant

    vor 6 Monaten


    Dortmund, Deutschland Lensing Media GmbH & Co. KG Vollzeit

    Dortmund- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung- Personalwesen, HR- Firma: **Lensing Media GmbH & Co. KG** Als führende lokale Medien-, Technologie - und Datenunternehmen informieren, inspirieren und verbinden unsere drei Medienhäuser Lensing Media, rubens und Bauer die Menschen in der Region. Mit unserer Leidenschaft für Lokaljournalismus und...

  • Design Assistant

    vor 4 Wochen


    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schwarz+Matt GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen einen kreativen und engagierten Design Assistant, der sich in unserer dynamischen Agentur einbringen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du die folgenden Aufgaben übernehmen:Konzeption und Entwicklung moderner Corporate und Screen DesignsEigenständige Beratung unserer Kunden in allen visuellen FragenKollaborative Zusammenarbeit...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVGM Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Betriebskostenabteilung einen Team Assistant Nebenkostenabrechnung.Als Teil unseres Teams wirst du in der Nebenkostenabrechnung tätig sein und folgende Aufgaben übernehmen:Führen und Aktualisieren der Abrechnungs- und Widerspruchsliste sowie des MonitorsFühren und Prüfen von...


  • Dortmund, Deutschland Jobcrown GmbH Vollzeit

    Willkommen an Bord unseres aufstrebenden IT-Personalvermittlungs-Start-Ups am schönen Phönixsee in Dortmund! Wir suchen ab sofort einen tatkräftigen Werkstudenten (m/w/d) im Bereich Sales Assistant, der mit uns die Zukunft der IT-Personalgewinnung gestaltet. **Deine Mission**: Als kreativer Kopf im Bereich IT-Personalvermittlung wirst du Teil eines...


  • Dortmund, Deutschland MVGM Vollzeit

    Für unser Team suchen wir für **20 Stunden pro Woche** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: **Team Assistant WEG-Verwaltung** **DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST**: - Unterstützung des Teams in allen administrativen & operativen Aufgaben - Allgemeine Korrespondenz & Kommunikation u.a. mit externen Dienstleistern & Eigentümern - Bearbeitung von...


  • Dortmund, Deutschland MVGM Vollzeit

    Willst Du Teil eines wachsenden Unternehmens werden? MVGM ist ein aufstrebendes internationales Property Management Unternehmen mit niederländischen Wurzeln. Mit über 400 Mitarbeitern in Deutschland und insgesamt ca. 1.800 Mitarbeitern in Europa konzentriert sich MVGM von über 50 Standorten aus auf das umfassende Management von Immobilien mit dem Ziel...


  • Dortmund, Deutschland MVGM Vollzeit

    Für unser Team suchen wir für 20 Stunden pro Woche zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: Team Assistant WEG-Verwaltung* DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST: Unterstützung des Teams in allen administrativen & operativen Aufgaben Allgemeine Korrespondenz & Kommunikation u.a. mit externen Dienstleistern & Eigentümern Bearbeitung von Anfragen von...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DACHSER SE Vollzeit

    JobbeschreibungAls Facility Management Assistant unterstützen Sie unser Team bei der Organisation und Abwicklung des infrastrukturellen, technischen und kaufmännischen Gebäudemanagements. Sie planen und koordinieren Inspektions-, Reinigungs-, Wartungs- und Reparaturtermine und übernehmen die Datenpflege in unserem System.AufgabenDie Einholung von...

  • Df Process Assistant

    vor 3 Monaten


    Dortmund, Deutschland Amazon Logistik Westfalenhuette GmbH - E74 Vollzeit

    Advanced proficiency in German and English in both written and verbal communication - Relevant experience working with data analytics and using these metrics to identify problems - Relevant experience working with the MS Office suite (Word, Excel, Outlook) in a professional environment Operations is the heart and soul of everything Amazon does. It is thanks...


  • Dortmund, Deutschland MVGM Vollzeit

    Willst Du Teil eines wachsenden Unternehmens werden? MVGM ist ein aufstrebendes internationales Property Management Unternehmen mit niederländischen Wurzeln. Mit über 400 Mitarbeitern in Deutschland und insgesamt ca. 1.800 Mitarbeitern in Europa konzentriert sich MVGM von über 50 Standorten aus auf das umfassende Management von Immobilien mit dem Ziel...

  • Student Assistant

    vor 2 Monaten


    Dortmund, Deutschland White & Case Vollzeit

    **Student Assistant (M/F/d) - FRI, Dortmund** Für den Standort unserer Kanzlei in **Dortmund **suchen wir zur Unterstützung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **studentische Aushilfe (m/w/d)** für **15 - 20 Stunden/Woche**. **Deine Aufgaben**: - Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft unseres Sekretariats - Bearbeitung der...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Dortmund, Deutschland CloudLab Sales & Management GmbH Vollzeit

    Dank unseres engagierten Teams hat sich CloudLab zu einem weltweit führenden Unternehmen für innovative Webtechnologien in der Print-, Packaging - und Medienbranche entwickelt. Wenn du Interesse hast, uns in Dortmund aktiv zu unterstützen, bist du vielleicht unsere neue Executive Assistant (M/F/d). Aufgaben - Du unterstützt unser C-Level und kümmerst...


  • Dortmund, Deutschland TEDi GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sie sind ein wahres Organisationstalent und suchen eine neue Herausforderung? Dann haben wir das Richtige für Sie! Für unsere Europa-Zentrale mit Sitz in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen neuen Mitarbeitenden für die Position **Assistant Project Management Office (m/w/d)**. Bewerben Sie sich noch heute online über unser Portal....


  • Dortmund, Deutschland TEDi GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über das Unternehmen Seit unserer Firmengründung 2004 verfolgen wir einen wirtschaftlich und nachhaltig geprägten Wachstumskurs, durch den wir es zu den führenden Unternehmen der Nonfood-Branche geschafft haben. Wir unterhalten europaweit mehr als 2.900 Filialen, beschäftigen rund 31.500 Mitarbeiter und verfügen über eine Produktpalette von...


  • Dortmund, Deutschland TEDi GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über das UnternehmenSeit unserer Firmengründung 2004 verfolgen wir einen wirtschaftlich und nachhaltig geprägten Wachstumskurs, durch den wir es zu den führenden Unternehmen der Nonfood-Branche geschafft haben. Wir unterhalten europaweit mehr als 2.900 Filialen, beschäftigen rund 31.500 Mitarbeiter und verfügen über eine Produktpalette von...


  • Dortmund, Deutschland TEDi GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über TEDi GmbH & Co. KGSeit unserer Firmengründung 2004 verfolgen wir einen wirtschaftlich und nachhaltig geprägten Wachstumskurs, durch den wir es zu den führenden Unternehmen der Nonfood-Branche geschafft haben. Wir unterhalten europaweit mehr als 2.900 Filialen, beschäftigen rund 31.500 Mitarbeiter und verfügen über eine Produktpalette von...


  • Dortmund, Deutschland TEDi GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über TEDi GmbH & Co. KGSeit unserer Firmengründung 2004 verfolgen wir einen wirtschaftlich und nachhaltig geprägten Wachstumskurs, durch den wir es zu den führenden Unternehmen der Nonfood-Branche geschafft haben. Wir unterhalten europaweit mehr als 2.900 Filialen, beschäftigen rund 31.500 Mitarbeiter und verfügen über eine Produktpalette von...


  • Dortmund, Deutschland TEDi Vollzeit

    Über das Unternehmen Seit unserer Firmengründung 2004 verfolgen wir einen wirtschaftlich und nachhaltig geprägten Wachstumskurs, durch den wir es zu den führenden Unternehmen der Nonfood-Branche geschafft haben. Wir unterhalten europaweit mehr als 2.900 Filialen, beschäftigen rund 31.500 Mitarbeiter und verfügen über eine Produktpalette von...


  • Dortmund, Deutschland TEDi Vollzeit

    Über das Unternehmen Seit unserer Firmengründung 2004 verfolgen wir einen wirtschaftlich und nachhaltig geprägten Wachstumskurs, durch den wir es zu den führenden Unternehmen der Nonfood-Branche geschafft haben. Wir unterhalten europaweit mehr als 2.900 Filialen, beschäftigen rund 31.500 Mitarbeiter und verfügen über eine Produktpalette von...