Executive Assistant

Vor 2 Tagen

Munich, Bayern, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit
Überblick

Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich auf die Assistenz und Projektarbeit in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als Executive Assistant werden Sie die tägliche Büroorganisation übernehmen und sich um die Planung und Organisation von internen und externen Terminen kümmern.

Aufgaben
  • Management der täglichen Büroorganisation und -abläufe
  • Sorgfältige Planung und Organisation von Terminen und Projekten
  • Umfangreiche Reiseorganisation und -koordination
  • Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache
  • Aus- und Durchführung von Recherchen zur Unterstützung des Teams
  • Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben und -abläufen
  • Unterstützung des Office Managers in HR-Angelegenheiten
  • Übernahme von Projekten und Zusammenarbeit mit Teams an anderen Standorten
Qualifikationen
  • Berufserfahrung in der Assistenz oder einem verwandten Bereich
  • Offene, kommunikative und proaktive Persönlichkeit
  • Stressresistenz und Zuverlässigkeit
  • Freundliches, selbstbewusstes und eloquentes Auftreten
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
Vorteile
  • Arbeit in einem professionellen Arbeitsumfeld in einer internationalen Firma
  • Arbeitsplatz in einem dynamischen Team
  • Schnelle Übernahme von Verantwortung und Wachstumsmöglichkeit
  • Attraktives Gehalt

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Global Side GmbH Vollzeit

    **Über Global Side GmbH**Global Side GmbH ist ein dynamisches Unternehmen mit Hauptsitz in München und einer weiteren Niederlassung in Lissabon. Mit einer erfahrenen Mannschaft von etwa 45 Mitarbeitern bietet das Unternehmen eine einzigartige Kombination aus Standardsoftware, branchenspezifischer Beratung und automatisierten Prozessen.**Unser Ziel**Unser...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Global Side GmbH Vollzeit

    **Über Global Side GmbH**Global Side GmbH ist ein dynamisches Unternehmen mit Hauptsitz in München und einer weiteren Niederlassung in Lissabon. Mit einer erfahrenen Mannschaft von etwa 45 Mitarbeitern bietet das Unternehmen eine einzigartige Kombination aus Standardsoftware, branchenspezifischer Beratung und automatisierten Prozessen.**Unser Ziel**Unser...

  • Executive Support Specialist

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    About PLU Top Assistant GmbHWe are a leading provider of executive support services, operating nationwide with a focus on innovative solutions and remote work options.Job SummaryWe are seeking a highly skilled and motivated Executive Support Specialist to join our team. As a key member of our team, you will provide top-notch support to executives and project...

  • Executive Support Specialist

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    About PLU Top Assistant GmbHWe are a leading provider of executive support services, operating nationwide with a focus on innovative solutions and remote work options.Job SummaryWe are seeking a highly skilled and motivated Executive Support Specialist to join our team. As a key member of our team, you will provide top-notch support to executives and project...

  • Executive Assistant

    vor 13 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland Smith+Nephew Vollzeit

    {"Job SummaryWe are seeking an experienced Executive Assistant to support our Senior Leadership Team in Munich. As a key member of our team, you will provide administrative support, coordinate executive calendars, and handle various tasks related to travel, invoices, and meeting planning.Key Responsibilities* Coordinate and manage executive calendars,...

  • Executive Assistant

    vor 13 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland Smith+Nephew Vollzeit

    {"Job SummaryWe are seeking an experienced Executive Assistant to support our Senior Leadership Team in Munich. As a key member of our team, you will provide administrative support, coordinate executive calendars, and handle various tasks related to travel, invoices, and meeting planning.Key Responsibilities* Coordinate and manage executive calendars,...

  • Executive Assistant

    vor 4 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland Smith+Nephew Vollzeit

    {"Job SummaryWe are seeking an experienced Executive Assistant to support our Senior Leadership Team in Munich. As a key member of our team, you will provide administrative support, coordinate executive calendars, and handle various tasks related to travel, invoices, and meeting planning.Key Responsibilities* Coordinate and manage executive calendars,...

  • Executive Assistant

    vor 4 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland Smith+Nephew Vollzeit

    {"Job SummaryWe are seeking an experienced Executive Assistant to support our Senior Leadership Team in Munich. As a key member of our team, you will provide administrative support, coordinate executive calendars, and handle various tasks related to travel, invoices, and meeting planning.Key Responsibilities* Coordinate and manage executive calendars,...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Haas Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at Haas Zeitarbeit GmbH. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our clients and play a key role in the success of our business.Key Responsibilities:Manage and coordinate administrative tasks, including scheduling appointments,...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Haas Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at Haas Zeitarbeit GmbH. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our clients and play a key role in the success of our business.Key Responsibilities:Manage and coordinate administrative tasks, including scheduling appointments,...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Egon Zehnder Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene und engagierte Executive Assistant für unser Büro in München, die sich für die Besetzung von Führungspositionen in Unternehmen und Institutionen begeistert.Als Executive Assistant arbeiten Sie in einer 1:1-Zuordnung mit einer Beraterin/Berater und übernehmen die Verantwortung für die reibungslosen Abläufe im Büro und in der...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Egon Zehnder Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene und engagierte Executive Assistant für unser Büro in München, die sich für die Besetzung von Führungspositionen in Unternehmen und Institutionen begeistert.Als Executive Assistant arbeiten Sie in einer 1:1-Zuordnung mit einer Beraterin/Berater und übernehmen die Verantwortung für die reibungslosen Abläufe im Büro und in der...

  • Executive Assistant

    vor 10 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70 Vollzeit

    Executive Assistant - Part TimeWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team on a part-time basis. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our leadership team, ensuring seamless day-to-day operations and contributing to the success of our business.Key Responsibilities:Manage complex...

  • Executive Assistant

    vor 10 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70 Vollzeit

    Executive Assistant - Part TimeWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team on a part-time basis. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our leadership team, ensuring seamless day-to-day operations and contributing to the success of our business.Key Responsibilities:Manage complex...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Arthrex GmbH Vollzeit

    Executive Assistant - Unterstützung für FührungsebeneWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die die Abteilung Product Marketing Management bei Arthrex GmbH unterstützen möchte.Aufgaben:Unterstützung des Director of Product & Marketing Management EMEA bei der Bearbeitung von operativen und strategischen AufgabenKoordinierung der Erstellung von...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Arthrex GmbH Vollzeit

    Executive Assistant - Unterstützung für FührungsebeneWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die die Abteilung Product Marketing Management bei Arthrex GmbH unterstützen möchte.Aufgaben:Unterstützung des Director of Product & Marketing Management EMEA bei der Bearbeitung von operativen und strategischen AufgabenKoordinierung der Erstellung von...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70 Vollzeit

    About the RoleAmazon EU SARL (Germany Branch) - D70 is seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team on a part-time basis (50% of time). As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our leadership team, ensuring seamless day-to-day operations and contributing to the success of our business.Key...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70 Vollzeit

    About the RoleAmazon EU SARL (Germany Branch) - D70 is seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team on a part-time basis (50% of time). As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our leadership team, ensuring seamless day-to-day operations and contributing to the success of our business.Key...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70 Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our leadership team, ensuring seamless day-to-day operations and contributing to the success of our business.Key ResponsibilitiesManage complex...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70 Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our leadership team, ensuring seamless day-to-day operations and contributing to the success of our business.Key ResponsibilitiesManage complex...