Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Executive Assistant - Munich, Bayern - Egon Zehnder

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70 Vollzeit

    Executive Assistant OpportunityWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our leadership team, ensuring seamless execution of tasks and projects.Key Responsibilities:Manage complex calendars and scheduling...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70 Vollzeit

    Executive Assistant OpportunityWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our leadership team, ensuring seamless execution of tasks and projects.Key Responsibilities:Manage complex calendars and scheduling...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70 Vollzeit

    Executive Assistant OpportunityWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our senior leadership team, ensuring seamless execution of tasks and projects.Key Responsibilities:Manage complex calendars and...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70 Vollzeit

    Executive Assistant OpportunityWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our senior leadership team, ensuring seamless execution of tasks and projects.Key Responsibilities:Manage complex calendars and...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland yoummday Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced Executive Assistant to join our team at yoummday. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the management team, including scheduling appointments, managing...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Smith+Nephew Vollzeit

    Join Smith+Nephew as an Executive AssistantAt Smith+Nephew, we're committed to creating the greatest good for society. Our people are our strongest investment, and we're looking for a talented Executive Assistant to join our team in Munich.About the RoleWe're seeking an experienced Executive Assistant to support our International & Global management team. As...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Smith+Nephew Vollzeit

    Join Smith+Nephew as an Executive AssistantAt Smith+Nephew, we're committed to creating the greatest good for society. Our people are our strongest investment, and we're looking for a talented Executive Assistant to join our team in Munich.About the RoleWe're seeking an experienced Executive Assistant to support our International & Global management team. As...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland yoummday Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced Executive Assistant to join our team at yoummday. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the management team, including scheduling appointments, managing...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland yoummday Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced Executive Assistant to join our team at yoummday. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the management team, including scheduling appointments, managing...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Smith+Nephew Vollzeit

    Join Smith+Nephew as an Executive AssistantAt Smith+Nephew, we're committed to creating the greatest good for society. Our people are our strongest investment, and we're looking for a talented Executive Assistant to join our team in Munich.About the RoleWe're seeking an experienced Executive Assistant to support our International & Global management team. As...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Smith+Nephew Vollzeit

    Join Smith+Nephew as an Executive AssistantAt Smith+Nephew, we're committed to creating the greatest good for society. Our people are our strongest investment, and we're looking for a talented Executive Assistant to join our team in Munich.About the RoleWe're seeking an experienced Executive Assistant to support our International & Global management team. As...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Galileo Group AG Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Executive Assistant (m/w/d) für unsere Galileo Group AG in München.Verantwortlichkeiten:Verwaltung von Verkaufsdaten und CRM-SystemenRemote Kundenbetreuung und PartnerbetreuungUpselling und Cross-SellingZusammenarbeit mit anderen AbteilungenQualifikationen:Abgeschlossenes Studium oder...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Galileo Group AG Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Executive Assistant (m/w/d) für unsere Galileo Group AG in München.Verantwortlichkeiten:Verwaltung von Verkaufsdaten und CRM-SystemenRemote Kundenbetreuung und PartnerbetreuungUpselling und Cross-SellingZusammenarbeit mit anderen AbteilungenQualifikationen:Abgeschlossenes Studium oder...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Galileo Group AG Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) - Inside SalesWir suchen einen motivierten und engagierten Executive Assistant (m/w/d) für unsere Inside Sales-Abteilung. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützen Sie den Gründer und den Direktvertrieb bei der Verwaltung von Kundenkontakten, Verkaufsprozessen und Verkaufsdaten.Verantwortlichkeiten:Verwaltung von...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Galileo Group AG Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) - Inside SalesWir suchen einen motivierten und engagierten Executive Assistant (m/w/d) für unsere Inside Sales-Abteilung. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützen Sie den Gründer und den Direktvertrieb bei der Verwaltung von Kundenkontakten, Verkaufsprozessen und Verkaufsdaten.Verantwortlichkeiten:Verwaltung von...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland yoummday Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced Executive Assistant to join our team at yoummday. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the management team, including scheduling appointments, managing...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland yoummday Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced Executive Assistant to join our team at yoummday. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the management team, including scheduling appointments, managing...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland yoummday Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced Executive Assistant to join our team at yoummday. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the management team, including scheduling appointments, managing...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland yoummday Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced Executive Assistant to join our team at yoummday. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the management team, including scheduling appointments, managing...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    {"h2": "Supporting Our Leaders", "p": "As a dynamic and motivated Executive Assistant, you will provide high-level professional support to our Partners and other senior executives in a fast-paced and changing client service environment. You will be responsible for coordinating travel requests, managing schedules, and ensuring that our consultants have the...

Executive Assistant

vor 2 Monaten

Munich, Bayern, Deutschland Egon Zehnder Vollzeit

Wir suchen eine erfahrene und engagierte Executive Assistant für unser Büro in München, die sich für die Besetzung von Führungspositionen in Unternehmen und Institutionen begeistert.

Als Executive Assistant arbeiten Sie in einer 1:1-Zuordnung mit einer Beraterin/Berater und übernehmen die Verantwortung für die reibungslosen Abläufe im Büro und in der komplexen Projektkoordination. Sie sind eine verlässliche Schnittstelle zu unterschiedlichen Unternehmensbereichen und arbeiten eng mit Mitgliedern unterschiedlicher Projektteams zusammen.

Als Executive Assistant sind Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:

  • Korrespondenz mit Klientinnen/Klienten und Kandidatinnen/Kandidaten in deutscher und englischer Sprache
  • Dokumentenvorbereitung und -finalisierung für Projektdokumentationen
  • Reise- und Terminplanung für Beraterinnen/Berater und Klientinnen/Klienten
  • Datenpflege in unserer globalen Datenbank
  • Kooperation mit Beraterinnen/Beratern und Klientinnen/Klienten zur Entwicklung von Führungspersönlichkeiten, Teams, Organisationen und Unternehmenskulturen

Als Executive Assistant bringen Sie:

  • Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Mehrere Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion in einem dynamischen und internationalen Professional Services Unternehmen
  • Interkulturelle Kommunikationsfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
  • Die Fähigkeit, bei umfangreichem Arbeitspensum zügig, strukturiert, selbstständig und flexibel Prioritäten zu setzen und Lösungen zu finden
  • Ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, professionelles Auftreten im direkten Kontakt mit Klientinnen/Klienten, Loyalität und Diskretion
  • Seriöses, sicheres und gewinnendes Auftreten und kommunikative Fähigkeiten in deutscher und englischer Sprache
  • Ein sicheres Umgang mit dem MS-Office-Paket und Offenheit und Lernbereitschaft gegenüber neuen digitalen Tools

Wir bieten:

  • Ein diverses und inklusives Umfeld mit flachen Hierarchien und offenen Türen
  • Die Dynamik eines internationalen Unternehmens mit einer team- und werteorientierten Kultur
  • Selbstständiges Arbeiten, die Freiheit, eigene Ideen einzubringen und eine offene und transparente Kommunikationskultur
  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, ein modernes und zentral gelegenes Büro und flexible Home-Office-Möglichkeiten
  • Weitere interessante Benefits, z.B. vollständige Übernahme eines Deutschlandtickets, Fahrrad-Leasing, Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Handy auch zur Privatnutzung, Firmenfeiern und Teamevents, Corporate Benefits und gemeinsame Aktivitäten